Zaproszenie do składania ofert - BIP

ZAMAWIAJĄCY:
GMINA RADZYMIN
Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin
tel. (22) 786-62-92, faks (22) 782-51-95
e-mail: [email protected]
REGON - 013269700
NIP - 1251333745
NUMER KODU TERYTORIALNEGO
Miasto - 1434094
Wieś – 1434095
Nr konta bankowego: 75 10600076 00003210 00151708
Zaproszenie do składania ofert
dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 euro.
RADZYMIN, KWIECIEŃ 2016
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Radzymin
Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin
www.radzymin.pl
TEL.+48 22 786-62-92/93
Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości
nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro pn. Zakup
kwiatów jednorocznych wraz z wykonaniem obsadzenia rabat kwiatowych, waz i
gazonów na terenie miasta Radzymin w 2016 roku
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsadzenie materiałem roślinnym rabat kwiatowych,
donic betonowych, gazonów i miejsc pamięci. Prace obejmują przygotowanie terenu
pod obsadzenia kwiatowe, przekopanie, dodanie nawozu (azofoski) zagrabienie,
wymodelowanie terenu i posadzenie kwiatów wraz z podlaniem po posadzeniu.
W ramach prac objętych zamówieniem wymagane jest wykonanie obsadzenia rabat
kwiatowych zlokalizowanych na terenach zieleni miejskiej w Radzyminie, w tym: na
terenie Placu T. Kościuszki, na terenie Placu Wolności, przy krzyżach wzdłuż Al. Jana
Pawła II i miejscach pamięci oraz przy pomniku Tadeusza Kościuszki.
Łącznie
obsadzenie na powierzchni 226,58m2.
Wykonanie obsadzenia donic betonowych i gazonów zlokalizowanych na terenie
Placu Wolności, Placu T.Kościuszki, Starego Rynku, Al. Jana Pawła II. Łączne obsadzenie
na powierzchni 36,7m2 Ogółem powierzchnia do obsadzenia: 263,28 m2.
Wykonanie obsadzenia jesiennego chryzantemą drobnokwiatową rabat na terenie
miasta tj. Starego Rynku, Placu T. Kościuszki, Placu Wolności, przy krzyżach wzdłuż Al.
Jana Pawła II i miejsc pamięci (w uzgodnieniu z Zamawiającym).
Materiał nasadzeniowy (kwiaty) musi być dobrej jakości, pozbawiony wszelkich
objawów chorobowych i żerowania szkodników.
Rośliny nie mogą posiadać
przesuszonych brył korzeniowych.
Brakujące podłoże należy uzupełnić ziemią.
Wykaz roślin do nasadzenia:
1) Begonia semperflorens-stale kwitnąca – szt 4 100
2) Aksamitka – szt 1 380
3) Żeniszek – szt 1 000
4) Bratki - szt 7 000
5) Mrozy
- szt 800
6) Begonia „DRAGON” - szt 60
7) 7. Chryzantema drobnokwiatowa – szt 450
Materiały dodatkowe:
1. Ziemia 50 szt o poj. 50 l.
2. Azofoska granulat 50 kg
3. Hydrożel 7 kg
Zamawiający
dopuszcza
zastosowanie innego
uzgodnieniu z Zamawiającym
gatunku
roślin
w
2|S t r o n a
1.2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Realizacja zamówienia w trzech etapach :
I etap obsadzenie wiosenne: do 30 kwietnia 2016 r.,
II etap obsadzenie letnie: do 30 czerwca 2016 r.,
III etap obsadzenie jesienne: do 31 października 2016 r.
2.
SPOSÓB
UZYSKANIA
INFORMACJI
DOTYCZĄCYCH
PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście
w siedzibie zamawiającego:
Gmina Radzymin
Pl. T. Kościuszki 2
05-250 Radzymin,
e-mail: [email protected]
3.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany
przedmiotu zamówienia do dnia 31 października 2016 r.
4.
jest
do
realizacji
OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie
następujące kryteria:
Cena – 100%
Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na Formularzu
Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego
wzoru:
C min
C=
x 100 pkt
Co
gdzie: C
C
5.
min
o
– cena brutto oferty najtańszej
– cena brutto oferty ocenianej
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty podpisany przez osobę upoważnioną) na
adres: [email protected] lub złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w
pok. 24 nie później niż do dnia 26 kwietnia 2016 r. do godziny 12.00.
Oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zniszczone
komisyjnie.
6. ZAWARTOŚĆ OFERTY:
6.1. Ofertę stanowi:
wypełniony Formularz „Oferta cenowa”;
6.2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub
innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo
przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3|S t r o n a
6.3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił
wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone
zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się
na ofertę powinien być czytelny.
6.5. Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić
w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez
uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą,
imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco:
GMINA RADZYMIN
Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin
oraz opisane:
OFERTA na:
„Zakup kwiatów jednorocznych wraz z wykonaniem obsadzenia rabat
kwiatowych, waz i gazonów na terenie miasta Radzymin w 2016 roku”
7.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres
siedziby wykonawcy, cenę oferty – zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział
w postępowaniu.
8.
INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE
NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE,
MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ.
(-) Krzysztof Chaciński
Burmistrz Radzymina
4|S t r o n a
Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert
………………………………………………………
(nazwa wykonawcy)
………………………………………………………
(adres siedziby Wykonawcy)
………………………………………………………
Do
Gminy Radzymin
Pl. T. Kościuszki 2,
05-250 Radzymin
OFERTA CENOWA
Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30 000 euro.
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia
pn.: Zakup kwiatów jednorocznych wraz z wykonaniem obsadzenia rabat
kwiatowych, waz i gazonów na terenie miasta Radzymin w 2016 roku
JA/MY NIŻEJ PODPISANI
…………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma lub imię i nazwisko) dokładny adres Wykonawcy)
1.
OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
cena brutto …………………………… zł, wraz z należnym podatkiem VAT
(słownie złotych: …………………………………………………………………………………………).
2. OŚWIADCZAMY, że zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do
przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że wykonamy przedmiotowe zamówienie w terminie do dnia
31 października 2016 r.
4. AKCEPTUJĘ(MY) bez zastrzeżeń Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do
Zaproszenia do składania ofert.
5. W przypadku wyboru naszej oferty ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do podpisania umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego na warunkach wskazanych w
ofercie.
6. Inne ustalenia:
- osoba do kontaktu………………………………………………, e-mail: ………………………………………………
7.
Załączniki do oferty:………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
(Wykonawca/Pełnomocnik)
………………………………………………… dnia……………………… 2016 roku
5|S t r o n a
(Projekt Umowy)
zawarta w dniu ……………………. 2016 r. w Radzyminie, pomiędzy:
Gminą Radzymin, z siedzibą w Radzyminie (05-250), Pl. T. Kościuszki 2,
NIP: 1251333745, REGON: 013269700,
reprezentowaną przez:
Krzysztofa Chacińskiego – Burmistrza Radzymina,
przy kontrasygnacie Artura Goryszewskiego – Skarbnika Gminy Radzymin,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
……………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą ”,
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego
prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości
szacunkowej nieprzekraczającej kwoty progowej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin na:
„Zakup kwiatów jednorocznych wraz z wykonaniem obsadzenia rabat
kwiatowych, waz i gazonów na terenie miasta Radzymin w 2016 roku”, została
zawarta umowa o następującej treści:
1.
2.
§ 1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na wykonanie
obsadzenia materiałem roślinnym rabat kwiatowych, waz betonowych i gazonów na
terenie miasta Radzymina i miejsc pamięci.
Umowa została zawarta na okres: od dnia zawarcia umowy do dnia 31
października 2016 roku.
§ 2.
Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy w ramach cen przedstawionych w ofercie
zobowiązuje się do wykonania obsadzenia materiałem roślinnym rabat kwiatowych, waz
betonowych i miejsc pamięci. Prace obejmują przygotowanie terenu pod obsadzenie
kwiatowe, przekopanie, dodanie nawozu (azofoski) zagrabienie, wymodelowanie terenu i
posadzenie kwiatów wraz z podlaniem po posadzeniu.
§ 3.
Nadzór nad realizacją umowy:
1) Ze strony Zamawiającego - Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i
Utrzymania · Dróg – Robert Nogalski tel. 22 786-50-25 wew. 142;
2) Ze strony Wykonawcy ……….
1.
2.
§ 4.
Wynagrodzenie brutto z tytułu niniejszej umowy ustala się na kwotę brutto: ……… zł.
słownie: ……….. złotych, wraz z należnym podatkiem VAT (8%).
Rozliczenie będzie następowało na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność
Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem
przedmiotu zamówienia.
6|S t r o n a
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
§ 5.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek
bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół bezusterkowego
odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez obie strony umowy.
Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy
należną mu kwotą.
§ 6.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie umowy lub nienależyte wykonanie
zobowiązań w formie kar umownych.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
1) zwłokę w wykonaniu umowy – w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki;
2) zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia
brutto za każdy dzień zwłoki, liczonego od daty wyznaczonej przez Zamawiającego
na usuniecie wad.
Karę, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego
rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia
mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest
upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający upoważniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych,
jeżeli poniesiona szkoda przekracza wysokość kar umownych.
§ 7.
W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i
inne obowiązujące przepisy prawa.
§ 8.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności
jedynie w formie pisemnej.
§ 9.
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą
przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.
§ 10.
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) Oferta Wykonawcy z załącznikami (kopia);
2) zaproszenie do składania ofert (zapytanie ofertowe) (kopia).
§ 11.
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z
przeznaczeniem: 1 egz. – Wykonawca, 2 egz. – Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
7|S t r o n a