Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Gmina Radzymin zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:
Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji
pozwolenia na budowę budynków komunalnych przy ulicy Słowackiego w ramach
zadania inwestycyjnego: „Budowa nowego budynku komunalnego wraz z koncepcją
i dokumentacją projektową”.
(podać nazwę przedmiotu zamówienia)
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej
budowlanej i wykonawczej wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę,
na podstawie koncepcji architektonicznej (załącznik nr 3).
W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać :
1) projekt budowlany wraz ze wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami i opiniami
niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę,
2) projekty wykonawcze branżowe,
3) projekt zagospodarowania terenu obejmujący:
a) plac zabaw,
b) chodniki,
c) drogi wewnętrzne,
d) parkingi,
e) zieleń,
f) oświetlenie zewnętrzne,
f) zadaszone miejsce gromadzenia odpadów,
4) projekty przyłączy i instalacji zewnętrznych infrastruktury technicznej: wodociągowej,
kanalizacji sanitarnej, teletechnicznej, gazowej, energetycznej (zgodnie z warunkami
gestorów)
5) kosztorysy inwestorskie opracowane branżami,
6) przedmiary robót (branżami),
7) informację dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (plan BIOZ), charakterystykę
energetyczna, opinie i badania geotechniczne oraz plan ewakuacji z budynków,
8) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót,
9) ponadto całość opracowania projektowego winna być zapisana w formie elektronicznej na
CD w formacie PDF, a przedmiary i kosztorysy w formacie PDF oraz formacie ath.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Pozyskania wszystkich dodatkowych i koniecznych materiałów wyjściowych do
projektowania na własny koszt i we własnym zakresie tj.:
a) aktualnej mapy do celów projektowych,
b) badań geotechnicznych,
c) warunków technicznych przyłączenia mediów,
d) inwentaryzacji zieleni z wykazami drzew i krzewów do zagospodarowania i koniecznych
wycinek.
2) Dokonania uzgodnień międzybranżowych.
3) Sprawdzenia dokumentacji przez osoby uprawnione.
4) Wykonania wszelkich innych niezbędnych opracowań, które są konieczne do realizacji
inwestycji w ramach zleconej kompleksowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej
budowy.
5) Uzyskania pozwolenia na budowę w imieniu Zamawiającego.
Dokumentacja stanowiąca umówiony przedmiot odbioru powinna być zaopatrzona w
następujące załączniki:
a)wykaz opracowań dokumentacji projektowo-kosztorysowej z podaniem nazw
wszystkich teczek dokumentacji,
b) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową,
obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
c) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że dokumentacja wydana zostaje w stanie zupełnym
(kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i który jest znany Wykonawcy),
d) dokumenty uprawniające do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie
w zakresie przedmiotowego projektowania,
e) oświadczenie Wykonawcy, że z chwilą odbioru poszczególnych części przedmiotu umowy,
Zamawiający nabywa w ramach wynagrodzenia umownego prawo własności nośników oraz
majątkowe prawa autorskie, na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności w zakresie
umożliwiającym: wielokrotne wykorzystywanie nadzoru autorskiego podczas trwania
realizacji prac. Zapewnienie nadzoru autorskiego podczas trwania realizacji prac.
Uzyskanie w imieniu zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla całego
zadania inwestycyjnego.
Dokumentację należy przygotować tak aby można było podzielić zadanie na trzy etapy, które
będą realizowane oddzielnie. Każdy z etapów ma posiadać oddzielną dokumentację (m.in.
kosztorysową, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót) tak aby można było
przeprowadzić oddzielne postępowania przetargowe.
Etap I - Budynek B2
W tym etapie należy uwzględnić zagospodarowanie terenu dla całości inwestycji (m.in. drogi
wewnętrzne, media, parkingi , plac zabaw, zieleń).
Etap II - Budynek B3
Etap III – Budynek B1
II. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 8 miesięcy od dnia podpisania
umowy
III. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:
(cena - 100%).
IV. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1 do oferty,
2) zaparafowany wzór umowy* – zał. nr do 2 oferty.
V. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
Cena powinna zawierać:
1) wartość dostawy* /usługi*/roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
3) Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, oraz słownie;
4) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia;
5) Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest
obowiązująca przez okres ważności umowy * i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej
trwania;
VI. Miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 16.10.2015, do godz. 12:00 w siedzibie zamawiającego, pok. nr 7
2) Dopuszcza się złożenie oferty:
– w formie pisemnej na adres Pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin pok. nr 7
(adres zamawiającego)
– za pośrednictwem faksu 22 786 51 95*
(nr faksu)
– za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected] *
(adres e-mail)
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie.
2) Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość
zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień
dotyczących postępowania są :
1) Mariusz Kierszulis, 22 786 62 92 wew. 140, [email protected]
(imię i nazwisko, nr tel., e- mail)
2) Marlena Kondratczyk, 22 786 62 92 wew. 139, [email protected]
( imię i nazwisko, nr tel., e- mail)
Zatwierdził
(-) Krzysztof Chaciński
Burmistrz Radzymina
Załączniki:
1. formularz ofertowy
2. wzór umowy
3. koncepcja architektoniczna
* niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy