ZAPYTANIE OFERTOWE nr 39/11/TCZ/2015

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 39/11/TCZ/2015
dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego
dla „PKP Intercity” S.A.
Szanowni Państwo,
„PKP Intercity” S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty
dotyczącej
dostaw części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP
Intercity” S.A.
z uwzględnieniem poniższych wymagań.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A.,
zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie
internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl i z której postanowieniami, Oferent przed
złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać.
2.
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami).
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod
adresem: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/, zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania:
dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP
Intercity” S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie
zamieszczonym na platformie eb2b. Zamawiający dopuszcza oferty w języku angielskim, w
dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski winny być złożone wraz z
tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim, dopuszcza się
możliwość sporządzenia umowy dwujęzycznej polsko-angielskiej.
4.
Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania
przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania.
5.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w
niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże
informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje
się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.
6.
Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta
pod rygorem odrzucenia oferty.
7.
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych
warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.
8.
O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa
musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest
upoważniony (zakres umocowania).
Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio
postanowienia dotyczące Oferenta.
9.
2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU
MERYTORYCZNE I HANDLOWE
1.
2.
POSTĘPOWANIA
oraz
WYMAGANIA
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę części zamiennych do toalet
z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie
części/zadania zamówienia.
3.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego .
4.
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych
w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW
1.
Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 12
miesięcy.
2.
Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie
wg potrzeb Zamawiającego.
3.
Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 3 do umowy ramowej.
4.
Minimum logistyczne dla jednej dostawy do każdego magazynu, określonego w załączniku nr 2 do
umowy ramowej, wynosi 500,00 zł netto.
5.
Wymagany termin dostawy zostanie określony dla każdej pozycji asortymentowej odrębnie, po
zakończeniu etapu I postępowania.
6.
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy do 6 miesięcy lub do
wyczerpania przed tym okresem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod
warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy
określonym w zapytaniu ofertowym.
2 / 20
7.
Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta.
4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
„PKP Intercity” S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu
niniejszego zapytania.
2.
Wykonawca będzie mógł wystawić faktury po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru
dostawy.
3.
Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie
z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni
od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.
4.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. WYMAGANIA FORMALNE
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
2.
a)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
b)
posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.
Zamawiający wymaga, aby Oferent wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w
tym okresie, wykonał zamówienie lub zamówienia o podobnym przedmiocie do przedmiotu
zamówienia, którego(-ych) łączna wartość wynosi co najmniej 100.000,00 złotych netto;
c)
dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania
zamówienia.
Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć:
a)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru
stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego,
b)
wykaz wykonanych zamówień, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i
doświadczenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b wraz z załączeniem dokumentów
potwierdzających, że zamówienie(-a) zostały wykonane należycie (referencje). Wzór Wykazu
wykonanych zamówień stanowi załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie
wykonanych zamówień zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania
referencji.
3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału
w postępowaniu.
3 / 20
4.
O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących
okolicznościach:
a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy /
Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli
rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3
lat przed prowadzonym postępowaniem,
b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od
zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza,
c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub
wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem,
d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości
lub ogłoszono upadłość.
W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe
zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w
stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje
wykluczeniem wszystkich.
5.
Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego
uznaje się za odrzuconą.
6.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub
Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z
zastrzeżeniem ust. 7.
7.
Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do
zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia
wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
8.
Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty.
6. PODWYKONAWCY
1.
2.
Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania:
a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców),
b. zakresu prac podzlecanych.
Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie
jak za własne działania i zaniechania.
7. ZASADY SKŁADANIA OFERT
1.
Termin składania ofert wstępnych został określony w Systemie.
2.
Termin aukcji elektronicznej zostanie podany w zaproszeniu.
4 / 20
3.
Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert
określonego w ust. 2.
4.
Oferta składa się w formie elektronicznej w Systemie.
5.
Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów:
a. części formalno-merytorycznej i
b. części handlowej
6.
Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona w Systemie zgodnie z formularzem
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać:
a. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta.
Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty
należy dołączyć pełnomocnictwo (skan oryginału lub notarialny odpis),
b. wykaz doświadczenia, wedle załącznika nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego
c. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wedle załącznika nr 5
do niniejszego zapytania ofertowego
7.
Oferta handlowa powinna zostać złożona w Systemie i zawierać:
a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3,
b. plik źródłowy w formacie xls lub xlsx zgodny z załącznikiem nr 3, zawierający m.in. ceny
jednostkowe.
8.
Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta,
upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o
reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym
lub z udzielonym pełnomocnictwem.
9.
Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż
jednego dokumentu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta.
10. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty.
Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty
do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania
ofertowego.
8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1.
Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o
udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie Jeżeli
prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
5 / 20
2.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów
w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania.
3.
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania
ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w
postępowaniu.
10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE
Agnieszka Rucińska ul. Żelazna 59a, pok. 302 00-848 Warszawa, tel.: 22/473 10 07 adres e-mail:
[email protected]
11.KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oferty wstępne (etap I).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wstępych na wybrane pozycje z wymienionych w
Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania
(129 pozycji ).
Ocena formalna i merytoryczna – Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na
podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/ nie spełnia).
Ocena handlowa – dokonywana jest na podstawie określonych przez oferenta podstawowych cen
netto dla wybranych zadań w złożonej ofercie.
Zamawiający w tym etapie nie dokonuje oceny handlowej złożonych ofert wstępnych.
Do drugiego etapu postępowania dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy spełnili warunki
wskazane w ocenie formalnej i merytorycznej oraz złożyli prawidłową ofertę handlową na wybrane
zadania.
2. Aukcja elektroniczna i/lub negocjacje (etap II).
1) Aukcja zostanie przeprowadzona odrębnie na poszczególne zadania przedmiotu
zamówienia. Ceny wywoławcze zostaną określone na podstawie najniższej zaoferowanej
wartości netto dla zadania w etapie I. Kryterium najkorzystniejszej ceny zadania n –
wartość zadania 100 pkt.
2) Zamawiajacy zastrzega, że w przypadku zakwalifikowania tylko jednego oferenta w danej
pozycji, aukcja nie odbędzie się. W takim przypadku odbędą się negocjacje na warunkach
określonych w zaproszeniu. Planowana ilość negocjacji: 1.
Negocjacje dotyczyć będą:
•
podstawowych cen netto pozycji asortymentowych wchodzących w skład zadania
3) Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie lub w wyznaczonym terminie w siedzibie
Zamawiającego, a następnie Wykonawca złoży podpisaną ofertę szczegółową ostateczną
poprzez platformę zakupową eb2b lub przesłane w formie elektronicznej.
4) Zamawiający przed aukcją lub negocjacjami prześle oferentom zakwalifikowanym do II
etapu postępowania.
6 / 20
5) Z zaproszeniem do aukcji zostanie wysłany regulamin „PKP Intercity“ S.A. określajacy jej
przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i oferenta.
6) Termin aukcji zostanie określony w zaproszeniu.
7) PKP Intercity S.A. zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez podania przyczyny.
8) Z tytułu odrzucenia ofert oraz zamknięcia postępowania nie przysługują Oferentom żadne
roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
9) Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna z ofert wstępnych
oraz dokonywana jest ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oceny merytorycznej przy wyborze oferty
ostatecznej.
Po zakończonej aukcji elektronicznej dwóch pierwszych oferentów, którzy otrzymali najwyższą ilość
punktów w zadaniu n podczas licytacji, zobowiązani są do przesłania formularza cenowego,
zawierającego cenę netto każdej pozycji asortymentowej występującej w zadaniu. W przypadku , gdy
w poszczególne pozycje w wygranym w aukcji zadaniu będą wyższe ceny jednostkowe, niż
zaoferowane, przez oferenta, który nie wygrał aukcji, Zamawiający wybierze niższe ceny jednostkowe
i zastrzega sobie prawo negocjacji z oferentem, który złożył oferty na największą ilość pozycji.
Kryterium wyboru cena-100%
W kryterium ceny punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie
ze wzorem:
CN
Pp = -------------------- x 100 punktów
CB
gdzie:
PP - punkty w kryterium ceny
CN - najniższa wartość netto zadań dla wszystkich złożonych ofert;
CB - wartość netto zadań badanej oferty dla wszystkich złożonych ofert;
100 - liczba punktów
Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, który złożył
najkorzystniejsza ofertę, wybraną wg. powyższego wzoru.
12. POUFNOŚC INFORMACJI
PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji
uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą
być ujawnione osobom trzecim.
7 / 20
13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO
WNIESIENIA:
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 4% wartości brutto umowy,
określonej w pkt 14 SWU (stanowiącej Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).
3. Oferent najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia w częściach
o których mowa w ust. 2 zabezpieczenia należytego wykonania umowy w jednej lub kilku
z form, wedle wyboru Oferenta:
a) w pieniądzu – przez dokonanie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego
przed podpisaniem umowy, na rachunek nr 54 1240 6960 1637 0000 0000 0102,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych lub
d) gwarancjach ubezpieczeniowych.
4. Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu
niewykonania niniejszej umowy w całości lub w części, oraz z tytułu gwarancji i rękojmi.
5. Kwota 70% zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy
i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Zwrot ten zostanie dokonany, o ile
zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie zostanie zaliczone na poczet
uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi na
pisemny wniosek Wykonawcy.
6. Kwota 30 % zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni po upływie okresu
gwarancji i rękojmi dla wszystkich części, o ile nie zostanie zaliczona na poczet prawnie
uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Kwota zabezpieczenia podlega zw rotowi na
pisemny wniosek Wykonawcy.
7. Zamawiający ma prawo pobrać z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należność
z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie
określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty.
14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ
1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu
zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania
Oferentów.
2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent
powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia.
3. „PKP Intercity“ S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego
wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania.
4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej.
15. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia,
8 / 20
Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej,
Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty
Załącznik nr 4 Projekt umowy ramowej,
Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych zamówień.
Z poważaniem
Agnieszka Rucińska
9 / 20
Załącznik nr 1
do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza zamienników na poniższy asortyment.
zadanie nr
Do dostarczonej dostawy wymagane jest dostarczenia Deklaracji Zgodności /Świadectwo Odbioru
Jakościowego/ *wystawionej przez producenta dla każdego asortymentu.
lp
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
1
10
1
11
1
12
1
13
1
14
1
15
1
16
1
17
1
18
1
19
1
20
1
21
1
22
1
23
1
Indeks
Opis
9568142108- Sterownik oS STC V1.3 komputer sterujący (Driver install on STC V1.3 control
15
computer)
956814211215
956814211315
956814211415
956814211515
956814220715
956814220915
956814221315
956814211115
numer
Jm.
katalogowy
nr 28461
Evac
nr 65290
Evac
nr 21700
Zbiornik ciśnienia (Reservoir pressure)
Evac
nr 65295
Zawór szybkiego odpowietrzania (Quick exhaust valve)
Evac
nr 57384
Wyłącznik ciśnieniowy (Pressure switch V2.3 Installation set)
Evac
nr 34929
Zawór wlotowy V3.0.02 (Inlet gate valve installation set V3.0.02)
Evac
nr 37387
Pompa próżniowa V3.3.1 (Vacumm pump V3.3.1 installation set)
Evac
nr 11Zawór wylotowy V3.0303 (Outlet gate valve V3.0303 installation set)
31412 Evac
Cewka elektrozaworu 24VDC, 4W (Solenoid valve 2/2-way valve; 24VDC +/- nr. 25177
30%;4,8W; 0-7bar) 048-1 poz. 6
Evac
Pompa próźniowa (Vacuum pump)
6
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
9568142211- Zawór elektromagnetyczny (Solenoid valve 2/2 - way valve; 24 VDC; 1/4i; 10W;
nr 2015
1,5 bar)
11196 Evac szt.
9568142202nr 11Jednostka sterująca Control unit (sterownik CPU 8031-Fv1.2-WC7.71.110)
15
30910 Evac szt.
9568140709nr 20Zawór szybkiego odpowietrzania (Qick exhaust valve)
15
10717 Evac szt.
9568140714nr 5474111
Rozdzielacz wody do spłukiwania (Manifold flushing water)
15
Evac
szt.
9568140715nr 11Zbiornik wody (v1.1 pływak HDPE uzbrojony) - (Water tank)
15
21700 Evac szt.
Nr 43376 +
9568140759Czujnik zapełnienia miski ustępowej (Full sensor toilet bowl)
adapter
15
45351 Evac szt.
9568142229nr 37368
Moduł toalety kompletny (Module toilet complete)
15
Evac
szt.
9568142230nr 36350
Deska sedesowa (Toilet seat)
15
Evac
szt.
9568142116nr 1128342
Zawór suwakowy wlotowy (Inlet gate valve)
15
Evac
szt.
9568142117nr 1129170
Zawór suwakowy wylotowy (Slide outlet valve)
15
Evac
szt.
9568142103nr 1123234
Elektrozawór wodny 24V DC 1.5 bar nr. rys. 0943000 (Water Solenoid 24V DC 1.5)
15
Evac
szt.
9568142204nr 44676
Pompa próżniowa V 3.0.1 K600 (Vacuum pump V 3.0.1 K600)
15
Evac
szt.
9568142144nr 5472470
Zawór (Solendid valve)
15
Evac
szt.
9568142145nr 5472476
Zawór (Solendid valve)
15
Evac
szt.
10 / 20
Ilość
6
10
10
25
7
3
10
100
10
2
5
10
10
10
2
10
10
10
40
5
5
5
24
1
25
1
26
1
27
1
28
1
29
1
30
1
31
1
32
1
33
1
34
1
35
1
36
1
37
1
38
1
39
1
40
1
41
1
42
1
43
1
44
1
956814214615
956814214715
956814215115
956814215215
956814215315
956814215415
956814215515
956814215615
956814215715
956814216015
956814216115
956814216215
956814216315
956814216415
956814216515
956814216615
956814216715
956814216815
956814216915
956814217015
956814215015
45
1
9568142203Ejektor (Ejector)
15
nr 5406155
Evac
46
1
47
1
48
1
nr 4000244
Evac
nr 21698
Evac
nr. 17043
Evac
49
1
50
1
956814214915
956814211815
956814210715
956814209015
956814070315
51
1
9568140704Zestaw naprawczy do dysz spłukujących (Spare part kit flush nozzle)
15
52
1
53
54
55
56
57
58
Serwo zawór (Servo valve)
Zawór talerzowy (Disk valve)
WC-Filter Aspiration hole of vacuum pump
Zawór pneumatyczny (Solenoid valve pneumatic 2/2 ways; G3/8"ii-SS)
Tłumik (Silencer 3/8"a, SW22, outer)
Zawór wodny (Water pressurizer comlete)
Jednostka sterująca (Control unit 470518)
Zawór zwrotny (Check valve 6-6)
Przewód Elektrical (Cable harness coplete V1.0 internal, compact)
Pierścień uszczelniający (Sealing Q-ring)
Dysza płukająca (Flush nozzle V4.1 TP)
Uszczelka zaworu (Spare part gaskets/disk valve)
Ejektor 5406145 Spare part (ejector 5406145)
Cylinder pneumatyczny (Pneumatic cylinder)
Zacisk komplet (Clamp)
Przycisk (Cable compl. 0,5m for pushbutton)
Zawór pneumatyczny (Pneumatic valve)
Zawór zwrotny (Non-return valve 3/4")
Kolanko połączeniowe (Elbow connection 14-3/8)
Tulejka 3/4 - 3/8 (Bushing 3/4 - 3/8)
Zawór dolny (Hose valve DN:45)
Zawór dolny (Hose valve DN:40)
Złaczka zasilania V4.0 (Bowl connection - V4.0 straight)
Terminal serwisowy HT-793 (Service terminal)
Toaleta próżniowa (Vacuum Toilet)
Wkład gumowy do zaworu DN-15 (Insert hose valve)
9568140706Wkład gumowy do zaworu DN-40 (Hose Insert)
15
9568140710Wyłącznik ciœnieniowy (Pressure Switch v1.0 0,2 bar, 30 1Au)
15
1
9568140711Zawór bezpieczeństwa G1/8"a-1,4bar (Safety valve)
15
1
9568140719Złącze redukcyjne przewodów wody (Adapters water pipes)
15
1
9568140716Złączka kątowa - obrotowa 1,4"a, 8mm (Angle connection rotating 1.4 "and 8mm)
15
1
9568140717Złączka prosta 1/4"a, 8mm (Fitting 1/4 "and 8mm)
15
1
nr 4000198
Evac
nr 5828090
Evac
nr 4000294
Evac
nr 4000209
Evac
nr 5470083
Evac
nr 5474074
Evac
nr 1100058
Evac
nr 4000067
Evac
nr 1100900
Evac
nr 3751074
Evac
nr 44456
Evac
nr 5880061
Evac
nr 5880059
Evac
nr 7327306
Evac
nr 5474118
Evac
nr 1100920
Evac
nr 4000210
Evac
nr 5470526
Evac
nr 5472644
Evac
nr 5472604
Evac
nr 4000250
Evac
nr 64356
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
nr 4000270
Evac
szt.
nr 5880095
Evac
szt.
3
21
10
10
3
2
10
5
30
30
20
20
15
100
5
10
10
10
25
7
4
6
100
5
2
30
nr 4000274
Evac
szt.
nr 21620
Evac
szt.
nr 1120118 Evac szt.
nr 31618
Evac
szt.
nr. 2018328 Evac szt.
nr. 2021699 Evac szt.
9568140720- Uchwyt (wspornik) mocujący sterownik do miski toalety (Handle (bracket)
nr. 1215
mounting the controller to the toilet bowl)
18440 Evac szt.
1
11 / 20
20
5
5
15
15
6
8
10
2
59
1
60
1
61
1
62
1
63
1
64
1
65
1
66
1
67
1
68
1
69
1
70
1
71
1
72
1
73
1
74
1
75
1
76
1
77
1
78
1
79
1
80
1
81
1
82
1
83
1
84
1
85
1
86
1
9568140718Wiązka przewodów (Cable harness)
15
956814072115
956814070215
956814076015
956814072215
956814223115
956814223215
956814223315
956814223415
956814223515
956814223615
956814223715
956814223815
956814223915
956814224015
Przycisk do spłukiwania toalety (Button to flush the toilet)
956814224115
956814224215
956814224315
956814224415
956814224515
956814224615
956814070215
956814224715
956814072015
956832292715
957214001915
956814210515
Blok połączeniowy (Block connection)
89
956814210415
956814210115
1
956814070715
1
956814070815
1
90
1
87
88
91
92
93
956814070115
956814070015
1
956814075715
1
95681422471
15
Sterownik VT STC V3.1;SP64408 ID001 (Control Unit VT STC V3.1;SP64408
ID001)
Czujnik zapełnienia miski (Bowl full sensor)
Zacisk (obejma) węża wody (Clamp (clamp) water hose)
Siedzisko toalety (Seat toilets)
Moduł toalety kompletny (Module toilet complete)
Zestaw naprawczy po 3 latach (Repair kit after 3 years)
Wyłącznik ciśnieniowy (Pressure Switch)
Wyłącznik ciśnieniowy (Pressure Switch)
Pompa próżniowa (Vacuum pump)
Elektrozawór wodny (Water Solenoid)
Zawór wylotowy (Outlet Valve)
Wyrzutnik kompletny (Ejector)
Adapter (Adapter V1.1-1/2"- 8mm)
Deska sedesowa (Toilet seat)
Zbiornik wody (Water tank)
Zawór zaciskowy wlotowy (Pinch valve inlet)
Zawór zaciskowy wylotowy (Pinch valve outlet)
Wyłącznik ciśnieniowy (Pressure switch)
Sterownik STC V3.1; SP64408_ID001 (Control unit VT)
Zawór zaciskowy (Ejector pinch valve)
Uchwyt (wspornik) mocujący sterownik do miski toalety (Handle (bracket)
mounting the controller to the toilet bowl)
Przycisk spustu wody (toaleta) komplet - (Push button with sign, compl. "flush")
Czujnik podciśnienia (Vacuum switch with cover -18/-7 kPa 01/8")
Narzędzie do czyszczenia dysz spłukujących (Special cleaning tool for spray
nozzles)
Manometr -1/+3 bar
Czujnik ciœśnienia B4 nr. rys. 14654 20/17kPa (Pressure sensor)
Przyrząd do wymiany wkładu gumowego w zaworze DN-40 (Clamping tool DN40,
hose valve)
Kontraktonowy czujnik położenia tłoka (Magnetic proximity switch disk valve
E2000)
Pompa próżniowa: Ejector V1.3 complete (Vacuum pump: Ejector V1.3 complete)
Pompa próżniowa (Vacuum pump - V3.0.2 K 600, equipped)
Czujnik poziomu wody (Water level sensor)
Opaska 10 AML W1 (Hose clip 10 AML W1)
12 / 20
nr. 1126726 Evac szt.
nr. 4013412 Evac szt.
nr. 64407
Evac
szt.
nr. 43376
Evac
szt.
nr. 44456
Evac
szt.
nr 42452
Evac
szt.
nr. 64356
Evac
szt.
nr. 64712
Evac
szt.
nr. 71877
Evac
szt.
nr. 57271
Evac
szt.
nr. 71884
Evac
szt.
nr. 71886
Evac
szt.
nr. 1126112
Evac
szt.
nr. 60056
Evac
szt.
nr. 1231618
Evac
szt.
nr. 5474111
Evac
szt.
nr. 41608
Evac
szt.
nr. 55156
Evac
szt.
nr 53915
Evac
szt.
nr 53915
Evac
szt.
nr. 1120619
Evac
szt.
nr. 64407
Evac
szt.
nr. 60955
Evac
szt.
nr. 1218440 Evac szt.
nr. 5436791
Evac
szt.
nr. 5716163
Evac
szt.
nr. 5472919
Evac
szt.
nr. 1110106 Evac szt.
nr. 21620
Evac
szt.
nr. 4000280
Evac
szt.
nr. 1000065
Evac
szt.
nr. 1244657 Evac szt.
nr. 44676
Evac
szt.
nr. 21050
Evac
szt.
nr. 43266
Evac
szt.
6
30
2
10
10
8
3
30
20
20
5
20
20
10
50
20
30
5
3
3
15
3
4
4
95
90
10
3
5
1
50
2
2
2
10
94
1
9568142100- Cewka elektrozaworu 5/2 24V DC 4W (Solenoid valve 5/2-way valve; 24VDC +/15
30%; 3x118"; 4W; 1,5 - 8bar)
nr. 2020430
szt.
95
2
9568142119Sterownik do toalety A/S SK 227-V1-0 (Controller MK 6.2 Programme 27086)
15
nr. 22409
Semvac
szt.
96
2
9568142120Sterownik do toalety A/S SK 126 V1,7 (Controller MK 6.2 Programme 27012)
15
nr. 22234
Semvac
szt.
97
2
9568142123Zestaw elektrozaworów Y1-Y5 (Universal Magnetic Valve)
15
nr. 52000
Semvac
szt.
98
2
9568142223Kabel wejœcie/wyjœcie (Extension cable I/O 6M )
15
nr. 29267
Semvac
szt.
99
2
9568142224Kabel wyjœciowy (Output cable 6M)
15
nr. 29028
Semvac
szt.
100
2
101
2
102
2
103
2
104
2
nr. 21983
Semvac
nr.
16156Y2
nr.
16156Y4
nr.
16156Y6
nr. 14022
Semvac
105
2
106
2
107
2
956814222515
956814224915
956814225015
956814225115
956814225215
956814225315
956814225415
956814212415
108
2
109
Sterownik (Controller)
Narzędzia do utrzymania (2 lata gwarancji) - Tools to maintain (2 years guarantee)
Narzędzia do utrzymania (4 lata gwarancji) - Tools to maintain (4 years guarantee)
Narzędzia do utrzymania (6 lata gwarancji) - Tools to maintain (6 years guarantee)
Stanowisko Semvac - Angielski (Position Semvac - English)
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
Czyścik antybakteryjny do dezynfekcji (Antibacterial cleaner to disinfect)
nr. 80076
Zawór blokady (Valve Block on Toilet)
nr. 50232
Semvac
szt.
9568142222Kabel wejœcie/wyjœcie (Extension Cable 4 M Halon Free)
15
nr. 21746
Semvac
szt.
2
9568142137Przekaźnik ciśnieniowy 503936 (Pressure Transmitter)
15
nr. 24297
Semvac
szt.
110
2
9568142227Przewód zaworu (Valve Cable)
15
nr. 21896
Semvac
szt.
111
2
szt.
szt.
116
117
2
9568142126Zbiornik na wodę PDS (Vertical Outlet PDS PE)
15
nr. 30070
Semvac
szt.
118
2
9568142127Wyrzutnik kompletny (Ejector Complete TGV Duplex)
15
nr. 50393
Semvac
szt.
119
2
9568142141Dysza do spłukiwania z symbolem podwójnego koła (Flush Nozzle Double Circle)
15
nr. 32365
Semvac
szt.
120
2
9568142139Dysza do spłukiwania z symbolem krzyża (Flush Nozzle Cross)
15
nr. 32363
Semvac
szt.
121
2
9568142142Dysza do spłukiwania z symbolem kwadratu (Flush Nozzle Double Square)
15
nr. 32364
Semvac
szt.
122
2
9568142138Dysza do spłukiwania z symbolem trójkąta (Flush Nozzle Triangle)
15
nr. 32361
Semvac
szt.
123
2
9568142140Dysza do spłukiwania z symbolem koła (Flush Nozzle Circle)
15
nr. 32360
Semvac
szt.
124
2
9568142221Filtr, tłumik hałasu - część zaworu blokady 50232 (Filter, silencer)
15
nr. 40454
Semvac
szt.
125
2
9568142135Zawór węża (Valve Hose)
15
nr. 51105
Semvac
szt.
113
114
115
Zawór wlotowy kompletny (Inlet Valve)
Zawór wylotowy (Outlet Valve)
Kabel zaworów (Valve Cable 5 Poles Moulded)
14
3
3
4
3
6
20
3
13
8
17
szt.
szt.
szt.
szt.
Regulator cisnienia (Pressure Controller With Filte Complete)
nr. 50388
Semvac
szt.
Urządzenie do wytwarzania podciœśnienia (Pressurizer Without Fittings 1/2" 1/4")
nr. 32560
Semvac
szt.
13 / 20
6
6
956814222815
956814213115
2
956814217115
2
956814212115
2
956814212215
2
956814212515
2
112
15
6
nr. 40023
nr. 32067
Semvac
nr. 34095
Semvac
nr. 34098
Semvac
nr. 21966
Semvac
5
2
Filtr do wody separator (Filter water separator)
Dysza spłukująca (Flush Nozzle)
100
12
50
1
2
20
5
7
50
50
50
50
50
69
19
126
2
127
2
128
129
9568142255Toaleta Semvac (Toilet Semvac)
15
9568142256Stempel, wylot spłuczki (Flushing outlet)
15
9568142257Reduktor z filtrem (Reducer with filter)
15
2
9568142258Kabel I/O 5 - biegunowy (Cable I/O 5 - pole)
15
2
14 / 20
nr. 16156
Semvac
szt.
nr. 60221
Semvac
szt.
nr. 50388
nr. 21996
szt.
szt.
2
19
10
2
Załącznik nr 2
do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015
FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ
………………………………
(pieczęć wykonawcy)
„PKP INTERCITY” S.A.
ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy ramowej na dostawy części zamiennych
do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A.
My niżej podpisani:
………………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………..…..……
………………………………………………………………………..……………………………...…………………………………………..…..……
działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………..……………………………...………………………………………..……..……
………………………………………………………………………..……………………………...……………………………………………....……
(nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców)
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy
wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
tel………………………… fax………………….… e-mail do korespondencji: ………………………….………….…………………….
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w
zapytaniu ofertowym.
Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej
postanowieniami i zasadami postępowania,
2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego
3)
zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag,
a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
15 / 20
4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z
materiałami źródłowymi.
5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz
zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub
upadłościowe.
8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia
płatne
będą
na numer
konta
bankowego
……………………………………………
bank:
……………………………………………………
9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby:
1) ...............................................................................................................................
(Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail)
2) ...............................................................................................................................
(Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail)
10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
11) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla
potrzeb niniejszego zamówienia jest:……………………………….……………………………………………………………,
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:
1)
....................................................................................................
2)
....................................................................................................
3)
....................................................................................................
4)
....................................................................................................
5)
....................................................................................................
6)
....................................................................................................
16 / 20
Oferta zawiera ______ ponumerowanych stron.
_____________________dn. ________________
__________________________________
/pieczęć Wykonawcy/
____________________________________________
/czytelny podpis i pieczęć osoby
umocowanej
do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/
17 / 20
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015
………………………………
(pieczęć wykonawcy)
„PKP INTERCITY” S.A.
ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa
Oferujemy realizację dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem do taboru kolejowego
dla „PKP Intercity” S.A. w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy w kwocie:
..........................................................................
PLN
netto
(słownie
złotych:
..........................................................................................................................................................................
..................................................................PLN
brutto
(słownie
złotych:..............................................................................................................................................................
...................)zgodnie z załączonym zestawieniem (arkusz Excel).
_____________________dn. ________________
__________________________________
____________________________________________
/pieczęć Wykonawcy/
/czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej
do dokonywania
18 / 20
czynności w imieniu Wykonawcy/
Załącznik nr 5
do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015 Projekt umowy ramowej
……………………………………………………
(pieczątka wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy części zamiennych do toalet z zamkniętym obiegiem
do taboru kolejowego dla „PKP Intercity” S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas)
Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące:
1.
2.
3.
4.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia;
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia.
……….………………. dnia ………... 2015r.
……………………………………………
(podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)
Załącznik nr 6
19 / 20
do Zapytania Ofertowego nr 39/11/TCZ/2015
Wykaz wykonanych zamówień
Termin realizacji
Wartość
Lp.
Opis dostawy
Zamawiający
netto w zł
Rozpoczęcia
Zakończenia
dzień, m-c ,
rok
dzień, m-c,
rok
1
2
3
4
Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane są wykonywane należycie.
W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do
dostaw zrealizowanych.
_________________, dn. ____________
______________________
(podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa)
20 / 20