Opis przedmiotu zamówienia

Zaproszenie do składania ofert na realizację szkolenia, pn.
„Innowacyjne podejście do realizacji badań ewaluacyjnych z
obszaru funduszy strukturalnych UE”
I. Specyfikacja warunków organizacji szkolenia
A. Termin szkolenia: 6.06.2013 r., godz. 10:00-14:00;
B. Miejsce szkolenia: GDAŃSK, FILHARMONIA BAŁTYCKA, SALA DĘBOWA
C. Czas realizacji szkolenia: 4 godz.
D. Uczestnicy szkolenia: członkowie Grupy Sterującej Ewaluacją PO KL
(przedstawiciele jednostek ewaluacyjnych w Instytucjach Pośredniczących PO
KL, partnerzy społeczni). W szkoleniu weźmie udział około 25-35 osób;
E. Cel szkolenia: poszerzenie wiedzy na temat metod badawczych możliwych
do zastosowania przy realizacji badań z obszaru funduszy strukturalnych UE;
F. Uzasadnienie realizacji szkolenia: W okresie prac nad opracowaniem
nowych programów operacyjnych w związku z kolejną perspektywą finansową
polityki spójności UE, wzrasta znaczenie ewaluacji, prezentującej ocenę
wartości dotychczas zrealizowanej interwencji oraz wnioski i rekomendacje na
przyszłość. Jednak aby ewaluacja mogła dostarczać rzetelnych i pełnych
informacji dotyczących efektów wsparcia udzielanego ze środków funduszy
strukturalnych, a także celowości realizowanych działań czy też poziomu
zadowolenia uczestników projektów, każde badanie ewaluacyjne powinno
mieć odpowiednio zaplanowaną i dopasowaną metodologię. Niezwykle
ważnym etapem procesu ewaluacji jest zatem wybór odpowiedniej metody
gromadzenia i analizy informacji, które pozwolą wyciągnąć wnioski na temat
przedsięwzięcia, które podlega ocenie. O zastosowaniu konkretnych metod
powinny decydować m.in. przedmiot, cel badania oraz pytania badawcze, na
które ewaluator poszukuje odpowiedzi. Metodologia badań ewaluacyjnych
powinna być adekwatna do postawionych pytań badawczych oraz grupy
respondentów badania – jej wybór ma istotny wpływ na jakość analizy i
uzyskane wyniki. Dotychczasowa praktyka pokazuje, że zdecydowana
większość badań przeprowadzonych dotychczas przez IP PO KL wykorzystuje
podstawowy katalog technik badawczych, obejmujący m.in. analizę danych
zastanych, kwestionariusze, ankiety, wywiady indywidualne i grupowe.
Przedstawiciele jednostek ewaluacyjnych rzadko wymagają od wykonawców
stosowania innych niż wymienione metod badawczych, co ogranicza wartość
poznawczą uzyskanych informacji. W związku z powyższym, istnieje
uzasadniona potrzeba poszerzenia wiedzy członków GSE PO KL w zakresie
niestandardowych metod ewaluacyjnych oraz możliwości ich stosowania przy
ocenie interwencji z EFS.
G. Sposób organizacji szkolenia:
-1-
a) Szkolenie powinno zostać przeprowadzone w formie mieszanej tzn.
powinno składać się zarówno z części teoretycznej (wykładu), jak i
elementów praktycznych, np. krótkich ćwiczeń.
b) Poziom wiedzy i sposób komunikacji podczas szkolenia powinien być
dopasowany do potrzeb i stanu wiedzy przedstawicieli IP PO KL.
Ostateczny kształt szkolenia zostanie ustalony wspólnie z
Zamawiającym.
c) Wskazane jest stosowanie jak największej liczby
praktycznych dotyczących obszarów wdrażania EFS.
przykładów
d) Program szkolenia powinien uwzględniać następujące elementy:
Przedstawienie i omówienie niestandardowych metod prowadzenia
badań ewaluacyjnych;
Zaprezentowanie przykładów „dobrych praktyk” z zakresu metod i
technik badawczych;
Omówienie sposobów dopasowania metodologii do tematyki badań i
grup potencjalnych respondentów, wraz ze wskazaniem dobrych i
złych praktyk;
Prezentacja możliwości i przykładów wykorzystania źródeł informacji
dostępnych dla IP PO KL w celu samodzielnego przeprowadzania
niektórych analiz (w oparciu o dane z baz KSI SIMIK, PEFS, BDL
GUS);
Pokazanie potencjalnych korzyści wynikających z urozmaicenia
metodologii przeprowadzanych badań, charakterystyka zalet i wad
poszczególnych metod;
Po zakończeniu udziału w szkoleniu uczestnicy powinni posiadać wiedzę
i umiejętności w przedstawionym powyżej zakresie.
II. Wymagania dotyczące oferty
1. Wykonawca w przedstawionej przez siebie ofercie zaproponuje:
a) co najmniej 1 osobę, która poprowadzi szkolenie i dołączy jej CV do oferty.
Zaproponowana osoba musi posiadać doświadczenie przy realizacji co
najmniej trzech szkoleń z zakresu metod i technik badań ewaluacyjnych;
b) kwotę, za którą zostanie zorganizowane szkolenie; Wykonawca powinien
podać kwotę z założeniem, iż jest to usługa o charakterze szkolenia
zawodowego, którego 85% kosztów współfinansowanych jest z EFS, a tym
samym usługa jest zwolniona z VAT. W cenie szkolenia Wykonawca powinien
zatem zawrzeć jedynie koszty bezpośrednio z nimi związane, łącznie z
ewentualnymi materiałami, które zostaną przekazane uczestnikom szkolenia.
c) proponowany program szkolenia, wraz ze wskazaniem sposobu jego
organizacji.
2. Zamawiający nie pokrywa kosztu związanego z dojazdem na miejsce
szkolenia;
-2-
3. Oferty na przeprowadzenie niniejszego szkolenia należy przesłać wyłącznie
drogą elektroniczną, na adres e-mail: [email protected], do dnia
20.05.2013 r., do godz. 12:00.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranym Wykonawcą
zaproponowanych warunków realizacji usługi oraz ceny. W celu zapewnienia
porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z wybranymi Oferentami, w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania
przesłanych
dokumentów.
Ministerstwo
Rozwoju
Regionalnego zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.
Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego,
jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień
publicznych.
5. Wybór Wykonawcy usługi zostanie dokonany przede wszystkim na podstawie
zaproponowanego programu szkolenia, a także ceny i doświadczenia trenera.
6. Najpóźniej do dnia 3.06.2013 r. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
wszystkie materiały, w oparciu o które zostanie zorganizowane przedmiotowe
szkolenie.
7. Wykonawca uwzględni podczas realizowanego szkolenia wszystkie zgłoszone
przez Zamawiającego uwagi.
8.
Po przeprowadzeniu szkolenia Wykonawca przygotuje i przekaże
Zamawiającemu zestawienie wniosków ze szkolenia (krótkie podsumowanie, i
konkluzje do wykorzystania przez Zamawiającego), a także zaświadczenia dla
uczestników, potwierdzające odbycie przez nich szkolenia.
9. Wszelkich dodatkowych informacji w zakresie przedmiotowego zamówienia
udziela Pani Paulina Markiewicz (nr tel. 022 273 79 78, adres e-mail:
[email protected]).
-3-