Opis zmian w wersji 2.0.34.0 - Public

Transkrypt

Wybrane zmiany wprowadzone
w pakiecie
Oprogramowanie: WUP-Viator
Wersja 2.0.34.0
16 grudnia 2015
Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie
Metryka dokumentu:
Autor: Patrycja Lewandowska
Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie
Komentarz:
Liczba stron: 24
Data utworzenia: 2015-12-16
Data ostatniej wersji: 2015-12-16
Historia zmian:
Data
Autor
Wersja
Opis i referencja do poprzedniej wersji
2015-12-16
Patrycja Lewandowska
01
Utworzenie dokumentu
Przeglądy:
Data
Imię i Nazwisko
Stanowisko
Referencja do dokumentu z uwagami
2015-12-16
Izabela Orlef
Główny Projektant
Brak uwag
Data
Imię i Nazwisko
Stanowisko/Firma
Referencja do dokumentu z uwagami
2015-12-16
Monika Krajewska
Kierownik produkcji
Brak uwag
Data
Imię i Nazwisko
Stanowisko
Miejsce/Firma
2015-12-18
Bernadeta Filip
Administrator projektu MRPiPS
Zatwierdzenie:
Dystrybucja:
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Plik: zmiany_20340_WUP-Viator
Strona: 2 z 24
Spis treści
1.
AL - Administracja Lokalna
1.1.
2.
4
CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. 6
2.1.
3.
Dodano intergrację z aplikacją SC w zakresie aktualizacji danych
placówki w słowniku w SC wykonywawanej przez urząd.
4
Rozbudowano zakres danych dotyczących wydarzeń.
KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego
3.1.
Dodano proces umożliwiający kwalifikację osób, które nie powróciły na
kontynuację zasiłku, do poprzedniego okresu zwrotu.
6
9
9
3.2.
Umożliwiono modyfikację numeru sprawy.
12
3.3.
Usunięto ograniczenie dotyczące dodawania jednej sprawy dla urzędu
w ramach wybranego półrocza.
13
Zmieniono algorytm obliczania daty na dokumencie SEDU020
(KS0211M) w polu 3.6.2 ‘Data końcowa okresu objętego wnioskiem o
zwrot’.
14
3.5.
Dodano raport weryfikacji poprawności danych dla WUP.
15
3.6.
Dodano obsługę formularzy SEDR017 i SEDR018.
18
3.4.
4.
SPR - Sprawozdawczość
19
4.1.
Dodano nową definicję sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 Dział 5.
19
4.2.
Dodano definicję sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1.
21
4.3.
Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-06 zgodnie z wzorcem
obowiązyjącym za rok 2015.
24
4.4.
Dodano definicję sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 5 w wersji 5.
24
4.5.
Dodano nową definicję sprawozdania MPiPS_02 w wersji 7.
24
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 3 z 24
1. AL - Administracja Lokalna
1.1 Dodano intergrację z aplikacją SC w zakresie aktualizacji danych placówki w
słowniku w SC wykonywawanej przez urząd.
W oprogramowaniu WUP-Viator modyfikowane są dane dotyczące własnej placówki. Potrzeba taka
zachodzi np. wówczas, gdy Wojewódzki Urząd Pracy zmienia adres siedziby lub numer telefonu.
Poprzednio informacja o wystąpieniu takiej zmiany była przesyłana w formie papierowej, telefonicznej
lub e-mailowej. Zmiana dotyczy usprawnienia wymiany informacji pomiędzy oprogramowaniem
WUP-Viator a Słownikami Centralnymi, tzn. zmiany w słowniku placówek są wysyłane do SC za
pomocą komunikatu asynchronicznego przesyłanego za pomocą Broker SI.
Na oknie Placówka (SL0019M) zostało dodane pole <Adres strony internetowej>, a do edycji w trybie
własnej placówki odblokowane są następujące pola:
• REGON
• NIP
• Kod pocztowy
• Miejscowość
• Nr skrytki pocztowej
• Ulica
• Nr domu
• Nr lokalu
• Telefon pierwszy
• Telefon drugi
• Fax
• Adres poczty elektronicznej
• Nazwisko
• Imię
• Stanowisko
• Adres strony internetowej
Po zaakceptowaniu wprowadzonych zmian użytkownik jest pytany, czy wysłać zmienione dane do SC
(zostaną wskazane zmienione pozycje). Informacja o wysłanym komunikacie znajduje się w rejestrze
komunikatów wychodzących.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 4 z 24
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 5 z 24
2. CIiPKZ - Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej.
2.1 Rozbudowano zakres danych dotyczących wydarzeń.
W związku z wymaganiami CBOP w systemie WUP-Viator został rozbudowany zakres danych
dotyczących wydarzeń, którymi zasilana jest baza ofert o:
 dokładny adres wydarzenia,
 dane osoby do kontaktu w sprawie wydarzenia.
W aplikacji została dodana możliwość zdefiniowania informacji o osobie do kontaktu przez dodanie na
następujących oknach sekcji „Osoba do kontaktu”:
 Formularz giełd pracy (PPiE3300M) – na zakładce Giełda pracy(PPiE3301M) – sekcja z danymi
osoby do kontaktu zawiera pola „Imię”, „Nazwisko”, „Telefon” i „E-mail”, pola są zawsze dostępne do
edycji i są wypełniane danymi pracownika wybranego z listy użytkowników (AD0004L) lub
uzupełnione przez użytkownika rejestrującego giełdę
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 6 z 24
 Formularz targów pracy (PPiE3200M) – na zakładce Dane podstawowe targów pracy (PPiE3201M)
– sekcja z danymi osoby do kontaktu zawiera pola „Imię”, „Nazwisko”, „Telefon” i „E-mail”, pola są
zawsze dostępne do edycji i są wypełniane danymi pracownika wybranego z listy użytkowników
(AD0004L) lub uzupełnione przez użytkownika rejestrującego targi
Dla nowych pól na formularzu giełdy pracy (PPiE3300M) i formularzu targów pracy (PPiE3200M)
zostały dodane następujące walidacje:
 telefon osoby do kontaktu:
o może zawierać tylko znaki wybrane spośród następujących: „0123456789-+ ()we.,”
(sygnalizowany błąd),
o powinien zawierać nie mniej niż 7 cyfr, które nie są od siebie oddzielone lub są oddzielone
pojedynczą spacją lub kreską (wyświetlane ostrzeżenie),
 e-mail osoby do kontaktu:
o powinien mieć następującą postać: „[email protected]”.
Zakres eksportowanych danych do CBOP:
Poniższa tabela określa nowy sposób wypełniania elementów dotyczących adresu wydarzenia i danych
osoby do kontaktu dla poszczególnych wydarzeń po wprowadzonych zmianach:
Rodzaj
wydarzenia
Adres wydarzenia
Miejsce
Giełda pracy
Adres giełdy pracy. Jeżeli nie
został określony, a głównym
organizatorem jest jednostka
PSZ, to adres tej jednostki. W
innych przypadkach adres
aktualnej placówki
Miejsce dla
Imię, nazwisko, telefon i e-mail
adresu
osoby do kontaktu wskazane w
wskazane w
danych giełdy pracy
danych giełdy
pracy
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Dane osoby do kontaktu
Strona: 7 z 24
Targi pracy
Adres targów pracy. Jeżeli nie
został określony, a głównym
organizatorem jest jednostka
PSZ, to adres tej jednostki. W
innych przypadkach adres
aktualnej placówki
Miejsce dla
adresu
wskazane w
danych
targów pracy
Imię, nazwisko, telefon i e-mail
osoby do kontaktu wskazane w
danych targów pracy
Grupowa
porada
zawodowa
Adres centrum informacji i
planowania kariery zawodowej
lub adres placówki, do której
należy centrum
-
Imię, nazwisko, telefony i e-mail
pierwszego doradcy udzielającego
porady lub drugiego, gdy pierwszy
nie został określony, zdefiniowane
w danych użytkownika systemu
Grupowa
informacja
zawodowa
(spotkanie
informacyjne)
Adres centrum informacji i
planowania kariery zawodowej
lub adres placówki, do której
należy centrum
-
Imię, nazwisko, telefony i e-mail
pracownika odpowiedzialnego za
organizację spotkania,
zdefiniowane w danych
użytkownika systemu
Dane dotyczące adresu wydarzenia są wypełniane w komunikacie tylko wtedy, gdy adres ma
zdefiniowany poprawny kod pocztowy, czyli zgodny ze wzorcem 99-999, w którym poszczególne
elementy stanowią cyfry.
Ponowne zasilenie CBOP wydarzeniami:
Po aktualizacji zostanie wymuszone zasilenie zerowe wydarzeniami bazy CBOP, aby dane adresu i
osoby do kontaktu zostały zaktualizowane w aktualnej bazie ofert.
W tym celu dla wszystkich wydarzeń z określonym statusem wysyłki do CBOP mających miejsce po
31.12.2004 aktualny status zostanie przywrócony na poprzedni według zasady:
 „Zgłoszono” na „Do aktualizacji”,
 „Zaktualizowano” na „Do aktualizacji”.
Wydarzenia ze statusem „Usunięto” zostaną pominięte, gdyż nie są widoczne w bazie CBOP.
Podczas kolejnego procesu przesyłu wydarzeń do CBOP2, wykonanego z harmonogramu zadań,
dane wydarzeń zostaną zaktualizowane w bazie ofert.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 8 z 24
3. KSZS - Koordynacja Systemów Zabezpieczenia Społecznego
3.1 Dodano proces umożliwiający kwalifikację osób, które nie powróciły na
kontynuację zasiłku, do poprzedniego okresu zwrotu.
Dodano proces umożliwiający kwalifikację osób, które nie powróciły na kontynuację zasiłku, do
poprzedniego okresu zwrotu.
Proces jest wykonywany w oparciu o parametry wprowadzane przez użytkownika:
1. Bieżąca data ubiegania się o zwrot, czyli data, dla której generowane są aktualne statystyki oraz
rozliczany jest SEDU020 (30 czerwca lub 31 grudnia)
2. Przyszła data ubiegania się o zwrot, czyli data kolejnego okresu rozliczeniowego. Jest ona równa
bieżącej dacie ubiegania się o zwrot + 6 miesięcy (30 czerwca lub 31 grudnia)
3. Dzień, na który sprawdzane są wypłaty dla osób, które mogły powrócić na kontynuację zasiłku.
Podpowiadany jest dzień 15 września lub 15 marca (dzień pomiędzy bieżącą i przyszła datą
ubiegania się o zwrot).
Analiza danych decyzji wykonywana jest w oparciu o powyższe parametry podpowiedziane przez
system i możliwe do zmiany przez użytkownika.
Dla podanej bieżącej daty ubiegania się o zwrot sprawdzane są decyzje, które mają:
 datę ubiegania się o zwrot - analizowane są decyzje dotyczące kolejnego okresu zwrotu
 datę od zasiłku < bieżąca data ubiegania się o zwrot czyli okres wypłaty rozpoczął się w bieżącym
okresie rozliczeniowym
 datę od zasiłku + okres zwrotu (3/5mcy) <= data analizy (do dnia analizy osoby powinny zakończyć
proces zwrotu zasiłku)
Powyższe decyzje w postaci listy osób są zaprezentowane na oknie Osoby (KS0016L), wraz ze
znacznikami umożliwiającymi wybór pozycji, dla których proces ma zostać wykonany.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 9 z 24
Na oknie widoczne są kolumny:
 check
 Nazwisko
 Imię
 PESEL
 Data ostatniej rejestracji
 Nr decyzji
 Kraj ostatniego zatrudnienia
 Kwota brutto zwrotu
 Data ostatniej wypłaty
 Data końca zwrotu
 Data ubiegania się o zwrot
Możliwe jest zaznaczenie wszystkich pozycji lub ich odznaczenie poprzez naciśnięcie przycisków:
Zaznacz wszystkie i Odznacz wszystkie pod listą osób.
Po naciśnięciu przycisku ‘Analiza wypłat’ uruchamiany jest proces analizy, który w pierwszej kolejności
wykona operacje pobrania danych o wypłatach i statusach osób z Aplikacji Centralnej dla
zaznaczonych pozycji oraz aktualizacji danych na decyzjach. Uzupełniane są wartości kwot do zwrotów
oraz daty ostatniej wypłaty.
Następnie wyświetlana jest lista osób, dla których obliczona wcześniej data ostatniej wypłaty jest <=
bieżącej dacie ubiegania się o zwrot
Na oknie widoczne są kolumny:
 check
 Nazwisko
 Imię
 PESEL
 Data ostatniej rejestracji
 Nr decyzji
 Kraj ostatniego zatrudnienia
 Kwota brutto zwrotu
 Data ostatniej wypłaty
 Data końca zwrotu
 Data ubiegania się o zwrot
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 10 z 24
Użytkownik może zaznaczyć te osoby, dla których ma zostać zaktualizowana data ubiegania się o
zwrot. Po naciśnięciu przycisku ‘Aktualizuj datę ubiegania się o zwrot’, data jest aktualizowana na datę
równą bieżącej dacie ubiegania się o zwrot.
Okno Osoby (KS0016L) jest wywoływane z pozycji:
 Menu KSZS>Przesyły>Analiza wypłat
 Okno KSZS>Przesyły>Import z AC – zwroty> Menu ‘Czynności’
W menu okna Osoby (KS0006L)>Czynności dodano pozycję ‘Przesuń datę zwrotu’.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 11 z 24
3.2 Umożliwiono modyfikację numeru sprawy.
W oknie Sprawa (KS0200M) umożliwiono modyfikację numeru sprawy dla wszystkich spraw.
Obok numeru sprawy dodany został przycisk 'zmień numer sprawy' wywołujący okno ze zmianą
numeru KS0201M.
W oknie widoczne będą 2 pola:
 numer sprawy - dotychczasowy numer sprawy, pole nieedytowalne, zablokowane
 nowy numer sprawy - pole do edycji, puste, wymagane jest jego wprowadzenie
Po wprowadzeniu nowego numeru sprawy i naciśnięciu przycisku ‘OK’, wywołany zostaje proces
zmiany numeru wraz ze zmianą numeru w dokumentach podrzędnych.
W momencie zmiany numeru sprawy, sprawdzeniu podlega, czy istnieją w sprawie dokumenty
SEDU, SEDH, wezwanie, zawiadomienie lub dokument inny. Jeśli powyższe dokumenty istnieją, oraz
dla tych dokumentów numer sprawy w instytucji wysyłającej lub otrzymującej są identyczne jak
zmieniany numer sprawy, to zmieniony zostanie również numer sprawy w podrzędnych dokumentach,
analogicznie jak w sprawie.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 12 z 24
Dla zmienionych danych wykonywany jest wpis do metryczki dokumentu. Jest to wpis systemowy
w metryczce o treści: "Zmieniony został numer sprawy w instytucji wysyłającej (lub otrzymującej) z:
_p_stary_nr_ na _p_nowy_nr_ po wykonanej zmianie numeru sprawy przez uzytkownika
_login_uzytkownika." Na zakończenie procesu wyświetlany jest komunikat o dokonanych zmianach w
postaci listy zmian: dokument SEDU00x - zmieniono nr sprawy w instytucji otrzymującej .
3.3 Usunięto ograniczenie dotyczące dodawania jednej sprawy dla urzędu w
ramach wybranego półrocza.
Zostało usunięte ograniczenie dotyczące dodawania jednej sprawy dla urzędu w ramach wybranego
półrocza.
W oknie dodawania / modyfikacji sprawy usunięta została walidacja dotycząca blokowania dodawania
drugiej / kolejnej sprawy w wybranym półroczu. Walidacja została zamieniona na ostrzeżenie, że w
wybranym półroczu sprawa dla urzędu została już dodana. Walidacja jest dodana jedynie dla
Wojewódzkich Urzędów Pracy.
Wprowadzone zostało ograniczenie na ilość spraw możliwych do wysłania do jednostki centralnej w
półroczu. Dla każdego półrocza możliwe jest wysłanie tylko 1 sprawy do MPiPS w wybranym
województwie.
Zmiana została wprowadzona w oknie Sprawy dla osób (KS0200L) - zmienione zostało sprawdzanie
możliwości wysłania sprawy do MPIPS. Przycisk 'Wyślij do MPiPS' jest aktywny tylko dla 1 sprawy w
półroczu. Jeśli sprawa w danym półroczu została już wysłana, to dla innych spraw przycisk jest
zablokowany.
Odblokowane zostało także dodawanie sprawy w półroczu, które się już zaczęło.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 13 z 24
3.4 Zmieniono algorytm obliczania daty na dokumencie SEDU020 (KS0211M) w
polu 3.6.2 ‘Data końcowa okresu objętego wnioskiem o zwrot’.
Na dokumencie SEDU020 (KS0211M) zmieniony został algorytm obliczania daty w polu 3.6.2 ‘Data
końcowa okresu objętego wnioskiem o zwrot’.
Data jest obliczana jako wartość wcześniejsza z:
1. daty końca okresu wypłaty z ostatniej wypłaty osoby w wybranym okresie zwrotu
2. daty końca zwrotu na decyzji, obliczonej jako data początku wypłacania zasiłku + okres zwrotu
(odpowiednio 3 lub 5 miesięcy w zależności od okresu pracy poza granicami Polski).
Ponadto na oknie decyzji (KS0160M) usunięte zostało pole ‘Kwota wnioskowanego zwrotu’, gdyż było
ono niewykorzystywane.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 14 z 24
3.5 Dodano raport weryfikacji poprawności danych dla WUP.
Dodano raport weryfikacji poprawności danych dla WUP - zestawienie prezentujące dane kwot oraz
ilości spraw podlegających zwrotowi umożliwiające weryfikację poprawności danych dla wojewódzkich
urzędów pracy. Zestawienie jest dostępne w postaci przekrojowej przez filie wybranego województwa.
Prezentacja kwot podlegających zwrotowi w WUP:
Przed wysyłką danych na dokumentach SEDU020 do MPIPS, po zakończeniu działania procesu
weryfikującego poprawność wydanych dokumentów, wywoływane jest okno: Prezentacja kwot
podlegających zwrotowi w WUP (KS0402M) zawierające podsumowanie wysyłanych do MPiPS
danych. Proces wywoływany jest po naciśnięciu przycisku ‘Wyślij do MPiPS’ na ekranie Sprawy dla
urzędu (KS0200L) (KSZS>Sprawy>Dla urzędu>Wyślij do MPiPS). Na ekranie prezentowane są
informacje dotyczące wartości kwot zwrotów oraz liczby spraw (liczby osób, których zasiłki podlegają
zwrotowi) dla poszczególnych krajów, wysyłanych do MPIPS w postaci:
Dane SEDU020 za okres 01.01.2015 do 30.06.2015
Liczba spraw
Kwota sumaryczna
Austria
67
23 456,50
Belgia
4
3 454,40
Bułgaria
56
9 999,90
Chorwacja
1
3 400,00
Cypr
3
5 001,10
Czechy
34
5 555,50
Dania
12
3 000,00
Estonia
34
7 878,80
….
Tabela zawiera dane tylko tych krajów, dla których zostały utworzone dokumenty SEDU020 w
wybranym okresie czasu.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 15 z 24
Prezentacja kwot podlegających zwrotowi wraz z weryfikacją zgodności:
W jednostkach wojewódzkich, w menu KSZS>Sprawy, dodane zostało zestawienie Weryfikacja
zgodności SEDU020 (KS0401M), umożliwiające porównanie kwot zwrotu w poszczególnych krajach
UE/EOG przekrojowo przez wszystkie filie wojewódzkiego urzędu pracy oraz sumaryczne z
wygenerowanego SEDU020 dla całego województwa.
SEDU020
WUP
Podsumowanie Filia 1
z filii
Filia 2
Filia 3
Filia 4
Państwo
Austria
54 138,40
54 138,40
12 443,60
0,00
4 095,50
16 909,70
Belgia
93 604,40
93 604,40
12 707,70
19 044,50
7 271,70
7 572,80
Bułgaria
5 947,20
6 790,80
0,00
0,00
2 962,20
0,00
Chorwacja
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Cypr
9 210,20
9 210,20
2 501,70
0,00
0,00
0,00
Czechy
256 311,10
256 311,10
234 793,80
2 499,20
2 993,50
12 164,00
Dania
3 050,70
3 050,70
0,00
0,00
0,00
0,00
Estonia
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Finlandia
28 725,30
28 725,30
6 301,20
5 741,60
0,00
0,00
Francja
197 459,40
197 459,40
24 893,80
76 726,50
2 600,20
8 966,00
Grecja
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Hiszpania
20 823,50
20 823,50
8 544,10
6 375,60
0,00
0,00
Holandia
1 561 443,01
1 561 443,01
207 338,60
221 100,00
118 078,00
Irlandia
126 221,10
126 221,10
16 127,60
9 571,40
4 544,40
175
632,97
2 784,70
Islandia
33 455,60
33 455,60
0,00
3 807,90
0,00
0,00
Litwa
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Luksemburg 19 878,30
19 878,30
1 852,20
9 654,60
0,00
0,00
Malta
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Niemcy
1 432 887,58
1 432 887,58
326 007,80
216 757,30
71 726,57
Norwegia
104 268,70
104 268,70
4 979,70
7 901,30
14 293,90
189
968,60
5 649,80
Portugalia
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Rumunia
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Szwajcaria
62 991,50
62 991,50
13 778,30
15 913,70
725,10
0,00
Szwecja
47 657,60
47 657,60
10 310,30
11 952,00
0,00
0,00
Wielka
Brytania
Węgry
1 562 108,70
1 562 108,70
116 176,80
304 508,60
96 852,40
20 715,30
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Włochy
98 751,41
98 751,41
11 800,50
11 693,40
2 456,20
7 481,61
5 812 082,30
1 010 557,70
923 247,60
328 599,67
447
845,48
Podsumowa 5 726 082,30
nie całkowite
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 16 z 24
Wartości poszczególnych kolumn przedstawiają się następująco:
 kolumna SEDU020 WUP - wyliczona jest i zaprezentowana sumaryczna kwota podlegająca
zwrotowi dla wybranego kraju i województwa, znajdująca się w dokumencie SEDU020 dla
województwa.
 kolumna Podsumowanie z filii – zaprezentowana jest suma kwot podlegających zwrotowi dla
wybranego kraju i wszystkich filii województwa, znajdująca się w utworzonych przez filie WUP
dokumentach SEDU020
 kolejne kolumny dla każdej z filii województwa prezentować będą kwotę podlegającą zwrotowi dla
wybranego kraju i znajdująca się w przesłanych przez WUP-y dokumentach SEDU020
Jeżeli dane w kolumnach SEDU020 WUP i Podsumowanie z filii nie są identyczne, czyli w
przypadku niezgodności, niepoprawne wartości są zaznaczone kolorem czerwonym.
Ze względu na umożliwienie utworzenia wielu spraw w wybranej jednostce, domyślnie analizie
podlegają dane ostatniej utworzonej sprawy w wybranej filii dla wybranego półrocza. Istnieje możliwość
wyboru sprawy, która powinna być analizowana w zestawieniu.
Zestawienie jest generowane w oparciu o parametry wybrane przez użytkownika. Na oknie dostępne
są następujące parametry:
 Okres zestawienia (przedziały półroczne) w postaci półroczy do wyboru:
 Wybór kwoty lub liczby spraw – zestawienie może prezentować kwoty do zwrotu (jak na ekranie
powyżej) lub liczby osób na dokumentach SEDU020. Wybór jest dostępny w postaci radiobuttona,
domyślnie zaznaczona jest prezentacja kwoty do zwrotu.
 Wybór sprawy podlegającej analizie – domyślnie podpowiadana jest ostatnia utworzona sprawa dla
jednostki, po zmianie jednej ze spraw sprawozdanie będzie przeliczone
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 17 z 24
Wydruk zestawienia:
Utworzone zestawienie można wydrukować. Wydruk zestawienia wygląda następująco:
3.6 Dodano obsługę formularzy SEDR017 i SEDR018.
W module KSZS dodana została obsługa nowych formularzy:
 SEDR017
 SEDR018
Dla powyższych formularzy dostosowane zostało okno formularzy (KS0211M) do obsługi SEDR017 i
SEDR018 oraz dodane zostały nowe wydruki zgodne z wzorami poszczególnych dokumentów
otrzymanymi z Departamentu Koordynacji MRPiPS.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 18 z 24
4. SPR - Sprawozdawczość
4.1 Dodano nową definicję sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 Dział 5.
Została dodana nowa definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 Dział 5 w wersji 5 obowiązująca
od dnia 01.01.2015. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, termin wysyłki,
przeznaczenie sprawozdania itp. pozostaną identyczne jak w sprawozdaniu MPiPS-01 Załącznik 8 w
wersji 4.
Definicja sprawozdania zawiera szablon obowiązujący za rok 2015.
Zasady dotyczące obliczania sprawozdania:
Sprawozdanie jest obliczane tylko w zakresie tabeli 5.1 natomiast tabela 5.2 zawiera wyniki zerowe.
Wyniki dla tabeli 5.2 są zawarte w sprawozdaniu obliczanym w powiatowych urzędach pracy, gdzie z
kolei tabeli 5.1 zawierała wyniki zerowe.
Wiersz 01 – do wiersza są kwalifikowane zlecone działania aktywizacyjne, które oprócz warunków dla
poszczególnych kolumn spełniają poniższe założenia:
 co najmniej jeden dzień umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych zawiera się w okresie
sprawozdawczym
 status umowy równy jednemu z poniższych:
o RPs031|DWUSTR. – podpisana trójstronnie
o RPs031|REALIZ. – w trakcie realizacji
o RPs031|ROZLICZ. – rozliczona
o RPs031|ROZ.NIEK. – rozliczona niekompletnie
o RPs031|ZERWANA – zerwana
 umowa musi być podpisana przez co najmniej jeden PUP
Kolumna 1 (Kontynuowane z poprzedniego okresu sprawozdawczego, ogółem) – do kolumny są
kwalifikowane umowy, które spełniają warunki:
 Początek okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest mniejszy od początku
okresu sprawozdawczego
 Koniec okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest większy bądź równy
początkowi okresu sprawozdawczego
Kolumna 2 (Kontynuowane z poprzedniego okresu sprawozdawczego z rezerwy FP) – do kolumny są
 Warunki jak dla kolumny 1
 Zaznaczona na umowie opcja „Finansowana z rezerwy FP”
Kolumna 3 (Rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, ogółem) – do kolumny są kwalifikowane umowy,
które spełniają warunki:
 Początek okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest większy bądź równy
 Początek okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest mniejszy bądź równy
Kolumna 4 (Rozpoczęte w okresie sprawozdawczym z rezerwy FP) – do kolumny są kwalifikowane
umowy, które spełniają warunki:
Kolumna 5 (Zakończone w okresie sprawozdawczym, ogółem) – do kolumny są kwalifikowane umowy,
które spełniają warunki:
 Koniec okresu realizacji Umowy o świadczenie działań aktywizacyjnych jest mniejszy bądź równy
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 19 z 24
Kolumna 6 (Zakończone w okresie sprawozdawczym z rezerwy FP) – do kolumny są kwalifikowane
umowy, które spełniają warunki:
 Kolumna 7 (Realizowane w końcu okresu sprawozdawczego, ogółem) – do kolumny są
kwalifikowane umowy, które spełniają warunki:Początek okresu realizacji Umowy o świadczenie
działań aktywizacyjnych jest mniejszy bądź równy początkowi okresu sprawozdawczego
początkowi okresu sprawozdawczego lub Koniec okresu realizacji Umowy o świadczenie działań
aktywizacyjnych nie jest określony (tzn. brak jest wypełnionej daty końcowej)
Kolumna 8 (Realizowane w końcu okresu sprawozdawczego z rezerwy FP) – do kolumny są
 Warunki jak dla kolumny
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 20 z 24
4.2 Dodano definicję sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1.
Zostało dodane sprawozdanie: MPiPS-02 Załącznik 1 Efektywność programów na rzecz promocji
zatrudnienia w wersji 6.
Sprawozdanie zostało przygotowane do objęcia mechanizmem wysyłki do komponentu Statystyki
Centralne (STC):
 definicja sprawozdania jest powiązana z nową grupą, kod grupy 'MPiPS-02 Załącznik 1' symbol
'M02Z1'.
 zostały dodane dwa poziomy scalania: województwo i kraj
 zostało objęte automatyczną wysyłką do STC (jeśli zostanie ręcznie utworzone)
 zostały zdefiniowane wiersze i kolumny sprawozdania.
Parametry sprawozdania:
W sprawozdaniu są zdefiniowane następujące parametry:
 pup, regon, rokspr., wup (dane nagłówkowe)
 programy: lista kodów programów oddzielona przecinkami, tylko z tych programów wyliczane są
dane do wszystkich czterech kolumn sprawozdania
 Param.Dokladnosci: oznaczenie sposobu zaokrąglania kwot w kolumnie 1 (domyślnie wartość
9,9*1000 oznaczająca wyliczanie w tysiącach zł)
 czy_zaks: czy wyliczać kolumnę 2 sprawozdania wg danych zaksięgowanych, domyślnie wartość 'T'
 tylko_ukonczone: czy wyznaczać liczbę osób w kolumnie 3 tylko według aktywizacji ukończonych
zgodnie z ustawą (jak w kolumnie 5 działu 3, nie przerwanych)
 okres_badania_efekt: liczba miesięcy przez ile jest badana efektywność zatrudnieniowa w kolumnie
4, domyślnie 3
 wymagane_dni_zatr: liczba dni, które musi przepracować osoba po zakończeniu aktywizacji w
okresie okres_badania_efekt wyliczana w kolumnie 4, domyślnie 30
 parametry liczbowe dla poszczególnych komórek sprawozdania oznaczane numerem wiersza ww i
kolumny k oddzielonymi kropką (ww.k)
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 21 z 24
Szablon wydruku:
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 22 z 24
Kontrola:
Zostało dodane sprawozdanie kontrolne o symbolu MPiPS-02_Z1_VI-kontrola.
Sprawozdanie sprawdza następujące założenia kontrolne:
Wszystkie pola muszą być >= zero
Dla sprawozdania:
1. Wiersz 01 r.1 = sumie wierszy (02 r.1 do 19 r.1 + 21 r.1)
2. Wiersz 01 r.2 <= sumie wierszy (02 r.2 do 19 r.2 + 21 r.2)
5. Wiersz 20 r.1 <= w.19 r.1
6. Wiersz 20 r.2 <= w.19 r.2
7. Wiersz 20 r.3 <= w.19 r.3
8. Wiersz 20 r.4 <= w.19 r.4
9. Wiersz 22 r.1 = sumie wierszy (01 r.1 do 21 r.1)
10.Wiersz 22 r.2 = sumie wierszy (01 r.2 do 21 r.2)
W warunkach dla wiersza 01 w kolumnach 2, 3 i 4 zostało uwzględnione, że każda osoba będzie
wykazana w wierszu 01 tylko raz mimo tego, że może się pojawić w więcej niż jednym wierszu
składowym (w wierszu 01 może pojawić się liczba osób mniejsza niż arytmetyczna suma wierszy 2-19
i 21.
Eksport do DBF:
Został dodany proces eksportu sprawozdanie do pliku DBF. Zakres pól w strukturze tabeli z danym
jest podobny taki jak dotychczas w sprawozdaniu MPiPS-02:
ROK
- rok , którego dotyczą dane.
M_C
- miesiąc, zawsze liczba 12
WGM
- 4 znakowy symbol MPiPS, WUP, KG OHP, UW, PUP
NRW
- 2 znakowy numer wiersza (01 – 22)
R1
- numeryczne pole z formularza
R2
R3
R4
Dwa pola dotyczące czasu, oznaczane:
 C1 - Czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (min)
 C2 - Czas na wypełnienie formularza (w min)
zapisywane w dwóch kolejnych wierszach 23 i 24 z etykietami C1 i C2 i wartościami w kolumnie R1.
Nazwa pliku: M2Z1xxxx.dbf (xxxx - identyfikator jednostki sporządzającej, jak w MPiPS-02).
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 23 z 24
4.3 Uaktualniono sprawozdanie MPiPS-06 zgodnie z wzorcem obowiązyjącym za
rok 2015.
W części dla wojewódzkich urzędów pracy zostały wykonane następujące zmiany:
1) W szablonie wydruku sprawozdania MPiPS-06:
 została zaktualizowana informacja nagłówkowa dotycząca terminu wysłania sprawozdania oraz
okresu, za jaki sprawozdanie jest wysyłane,
 w dziale 1 została usunięta kolumna 7 dla wiersza 3,
 w dziale 2.2 został zmieniony zakres uwzględnianych stanowisk,
 w dziale 2.2 zostały usunięte kolumny dotyczące wykształcenia niższego niż średnie,
 w dziale 3 została uaktualniona numeracja wierszy, co jest konsekwencją zmiany liczby stanowisk
uwzględnianych w dziale 2.2.
2) Założenia kontrolne uwzględniają usunięcie kolumny 7 dla wiersza 3 oraz zostaną dostosowane do
zmienionej liczby wierszy i kolumn w dziale 2.2.
Uaktualniona została także definicja sprawozdania MPiPS-06 w części dotyczącej powiatowych
urzędów pracy.
4.4 Dodano definicję sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 5 w wersji 5.
Została dodana nowa definicja sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 5 w wersji 5 obowiązująca od dnia
01.01.2015. Podstawowe dane definicji jak tryb obliczeń, status, dostęp, termin wysyłki, przeznaczenie
sprawozdania itp. pozostały identyczne jak w wersji poprzedniej (tj. za 2014 rok).
Definicja sprawozdania zawiera szablon obowiązujący za rok 2015.
Zasady dotyczące obliczania sprawozdania:
Sprawozdanie jest wyznaczane w ten sam sposób, jak MPiPS-01 Załącznik 1 w wersji 5, przy czym dla
każdej komórki jest dodatkowo zastosowany warunek: Zamieszkali na wsi.
Założenia kontrolne:
Założenia kontrolne dla sprawozdania zostały dostosowane do założeń obowiązujących w 2015 roku.
Struktura DBF:
Wyniki sprawozdania są eksportowane do struktury DBF zgodnej z szablonem formularza
obowiązującym w 2015 roku.
4.5 Dodano nową definicję sprawozdania MPiPS_02 w wersji 7.
Została dodana definicja sprawozdania o kodzie MPiPS-02 z numerem wersji 7 i datą początku
obowiązywania 01.01.2016. Wersja 6 została zamknięta datą 31.12.2015.
Został dodany nowy szablon wydruku, proces kontroli i eksportu do DBF.
W wybranych wierszach rubryki 1 w dziale 3 są dostępne składowe - lista osób wchodzących w skład
danej komórki.
Wersja: 2.0.34.0
Data: 2015-12-16
Strona: 24 z 24

Opis zmian w wersji 2.0.34.0 - Public

Transkrypt

Podobne dokumenty

Oferta_infoKadra 2016 06 - Public

Struktura sprawozdania 1. Pierwsza strona z tytułem projektu

WZÓR SPRAWOZDANIA

Oświadczenie Zarządu dotyczące wybory biegłego rewidenta.

Opis zmian w wersji 2.0.38.1 - Public

z ania .,lC..m§,t.r.ł,...ł.9f_ §1. ZKow L

Wzór sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych

Informacja o wyborze biegłego rewidenta do przeprowadzenia

Wymagania dotyczące sprawozdań z ćwiczeń

Firmy Leśne - Zdjęcia z KWF-u