55 - 2013.07.31 UKS DOJLIDY Białystok - 2 GPP

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
OFERTA NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW
pełna nazwa zawodów
data zawodów
2 Ogólopolski Turniej z cyklu Grand Prix Plski Weteranów
2013.10.27
miejsce zawodów
Białystok
kod, miejscowość
15-566 Białystok
ORGANIZATORZY
główny organizator
pełna nazwa statutowa
Uczniowski Klub Sportowy Dojlidy Białytsok
adres siedziby
ul. Ks. St. Suchowolca 26,
województwo
podlaskie
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
kontakt tel.
NIP
adres e-mail
792313001
stanowisko
Piotr Anchim
966-16-92-525
[email protected]
menager klubu
adres e-mail
792313001
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji
2. współorganizator / sponsor
Miasto Białystok
3. współorganizator / sponsor
Zespół Szkół Rolniczych w Białymstoku
4. współorganizator / sponsor
5. współorganizator / sponsor
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
adres hali
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
Zespół Szkół Rolniczych CKP w Białymstoku
kod, miejscowość
ul. Ks. St. Suchowolca 26
15-566 Białystok
adres e-mail
857411169
kontakt tel.
Wiesław Joszczyk
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
liczba pół gry (14 x 7 m)
oświetlenie (LX)
rodzaj nawierzchni
bar z napojami chłodzącymi
tak
liczba miejsc na widowni
200
liczba pół gry (12 x 6 m)
16
zaciemnienie otworów okiennych
tak
podium
tak
tak
50m x 25 m
10
800 luxów
parkiet, ew. teraflex
opieka medyczna
tak
pokój organizatora
tak
pokój sędziów
tak
pomieszczenie kontroli rakietek
tak
stolik sędziego głównego
tak
drukarka
tak
tablica informacyjna
tak
nagłośnienie, mikrofon
tak
obsługa komputerowa
tak
dostęp do internetu
tak
wymiary hali treningowej
liczba stołów w hali treningowej
23 m x 12 m
7
sprzęt sportowy
1. producent, typ stołów
Butterfly, Centerfold 25 ITTF
liczba stołów
10
2. producent, typ stołów
Andro Competition ITTF
liczba stołów
2
3. producent, typ stołów
Tibhar Smash 28 ITTF
liczba stołów
2
liczba stolików sędziowskich
16
liczba numeratorów
liczba stojaków na ręczniki
16
liczba płotków
16
180
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
Hotel Villa Tanona
odległość od hali sportowej
adres
ul. Skalna 1
kod, miejscowość
kontakt tel.
856610023
strona internetowa
4 km
Białystok
www.tanona.pl
łączna liczba miejsc noclegowych
80
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
85
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
70
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
60
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
Hotel BOSiR
ul. Wołodyjowskiego 5
857496200
81
odległość od hali sportowej
kod, miejscowość
strona internetowa
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
3 km
Białystok
www.mosir.bialystok.pl
80
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
70
60
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Internat Zespołu Szkół Rolniczych
odległość od hali sportowej
0 km
kod, miejscowość
ul. Ks. St. Suchowolca 26
Białystok
strona internetowa
857411169
150
0
www.zsrckp.pl
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
0
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
40
ceny wyżywienia
cena obiadu
cena kolacji
10
8
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
suma nagród rzeczowych
5000
dyplomy dla 4 najlepszych
tak
tak
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
działania promocyjne
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
dokumentacja fotograficzna
UKS Dojlidy Białystok
plakaty, ulotki, foldery, baner informujący
lokalne gazety: Kurier Poranny, Gazeta Wyborcza, Gazeta Współczesna, Internet
nie
tak
nie
tak
tak
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
Anchim Piotr
funkcja
menager klubu
kontakt tel.
792313001
adres e-mail
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.31