10 - 2013.07.26 ICSTiR Iława

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
ORGANIZATORZY
główny organizator
pełna nazwa statutowa
Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji
adres siedziby
ul. Niepodległości 11 B
województwo
warmińsko-mazurskie
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
kontakt tel.
kod, miejscowość
NIP
89 649-16-04
adres e-mail
Wojciech Żmudziński
stanowisko
693-468-321
adres e-mail
14-200 Iława
744-16-64-448
[email protected]
Dyrektor
[email protected]
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
Gmina Miejska Iława
2. współorganizator / sponsor
Sekcja tenisa stołowego ITR Iława
3. współorganizator / sponsor
4. współorganizator / sponsor
5. współorganizator / sponsor
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
adres hali
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
Gmina Miejska Iława
ul. Niepodległości 11 B
kod, miejscowość
(89) 649-16-04
adres e-mail
Wojciech Żmudziński
kontakt tel.
14-200 Iława
[email protected]
693-468-321
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
liczba pół gry (14 x 7 m)
oświetlenie (LX)
rodzaj nawierzchni
5
bar z napojami chłodzącymi
44x26 m
liczba miejsc na widowni
9
liczba pół gry (12 x 6 m)
1200
1
1250
16
zaciemnienie otworów okiennych
TAK
podium
TAK
TAK
sztuczna typu LINO SPORT
opieka medyczna
TAK
pokój organizatora
pokój sędziów
TAK
pomieszczenie kontroli rakietek
TAK
stolik sędziego głównego
TAK
drukarka
TAK
tablica informacyjna
TAK
nagłośnienie, mikrofon
TAK
obsługa komputerowa
TAK
dostęp do internetu
TAK
wymiary hali treningowej
30x16 m
1. producent, typ stołów
ANDRO
liczba stołów
16
2. producent, typ stołów
BUTERFLY
liczba stołów
5
liczba stołów w hali treningowej
5
sprzęt sportowy
3. producent, typ stołów
liczba stołów
liczba stolików sędziowskich
16
liczba numeratorów
16
liczba stojaków na ręczniki
32
liczba płotków
50
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Hotel Port 110
odległość od hali sportowej
ul. Konstytucji 3-go Maja 7
kod, miejscowość
(89) 648-20-50
strona internetowa
400 m
14-200 Iława
www.port110.pl
54
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
90
100
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
110
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
Hotel-Restauracja Leśna
odległość od hali sportowej
ul. Sienkiewicza 9
kod, miejscowość
(89) 648-81-88
strona internetowa
800 m
14-200 Iława
www.lesna-ilawa.pl
łączna liczba miejsc noclegowych
110
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
82
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
112
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
142
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Hotel Kormoran
ul. Chodkiewicza 3
150
14-200 Iława
kod, miejscowość
(89) 648-59-63
60
700 m
odległość od hali sportowej
www.hotelkormoran.com
strona internetowa
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
110
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
170
ceny wyżywienia
cena obiadu
25
15
cena kolacji
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
0
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
TAK
5 000
suma nagród rzeczowych
TAK
dyplomy dla 4 najlepszych
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
działania promocyjne
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
dokumentacja fotograficzna
Na czele Komitetu Organizacyjnego stanie dyrektor ICSTiR, pan Wojciech Żmudziński
Przede wszystkim z wykorzystaniem mediów lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich; w internecie; wydrukowane zostaną
plakaty.
Przygotowane zostaną przez organizatora i wysłane do mediów branżowych, lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich.
Przewidziana na sobotę, godzina do sutalenia (11.00-13.00), z krótkim programem artystycznym.
Wieczór Weterana - grill, ognisko, muzyka (na terenie Hotelu-Restauracji Leśna)
J.w.
Sporządzi organizator po zakończeniu zawodów
Wykona organizator w trakcie zawodów i Wieczoru Weterana (a nastepnie prześle na wskazany adres)
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
Żmudziński Wojciech
funkcja
Dyrektor ICSTiR
kontakt tel.
(89) 649-16-04; 693-468-321
adres e-mail
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.26