SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: UG-3411/13/PN/06
Oświęcim, 2006-06-09
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
na:
„Dostawę i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej
dla Urzędu Gminy Oświęcim”
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oraz zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ.
Zatwierdzono w dniu:
Wójt Gminy
/-/ Andrzej Bibrzycki
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
1.
ZAMAWIAJĄCY:
Wójt Gminy Oświęcim
Zamkowa 12
32-600 Oświęcim
2.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony
3.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŜ centrali telefonicznej dla Urzędu
Gminy Oświęcim.
Centrala telefoniczna montowana będzie w budynku Urzędu Gminy Oświęcim przy
ul. Zamkowej 12, w pokoju 2B w szafie RACK 19’’ 42U
Wspólny Słownik Zamówień:
CPV 32.54.30.00
3.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) obudowa centrali typu RACK do szafy 19” 42U
b) wszystkie porty w postaci złącz RJ45
c) pełna integracja z okablowaniem strukturalnym cat. 6 FTP – dołączenie do sieci
LAN
d) obsługa aparatów systemowych, analogowych, fax, aparaty DECT, bramki GSM
i VoIP
e) zarządzanie centralą przez: telefon systemowy, LAN, modem
f) rejestracja i taryfikacja rozmów wychodzących - z oprogramowaniem- z buforem
minimum 25.000 rekordów oraz przychodzących i wewnętrznych – bez potrzeby
stałego włączania komputera
g) moŜliwość jednoczesnego wykorzystania linii miejskich, analogowych i ISDN
h) obsługa numerów wielokrotnych MSN, DDI przy zastosowaniu łączy ISDN
i) rozpoznawanie sygnału faksu na wszystkich liniach miejskich,
j) minimalna konfiguracja systemu:
-
1 dostęp PRA miejskie
2 dostępy BRA – (bramka GSM)
4 dostępów analogowych miejskich
8 porty systemowe wewnętrzne – cyfrowe telefony systemowe
56 porty analogowe wewnętrzne
moŜliwość rozbudowy do 100 numerów wewnętrznych
1 szt. cyfrowa bramka GSM
k) sprzęt
- 8 szt. cyfrowych aparatów systemowych z wyświetlaczami (minimum 3 linijki
tekstu) z zestawem głośno-mówiącym (kompresja echa), minimum 6 klawiszy
programowalnych, funkcja identyfikacji numeru dzwoniącego CLIP, w tym
1 szt. z moŜliwością powieszenia na ścianie.
- 1 szt. cyfrowe awizo z konsolą do monitorowania min. 60 połączeń - do telefonu
cyfrowego systemowego
System ProPublico © Datacomp
Strona: 2/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
-
-
-
1 szt. cyfrowy bezprzewodowy aparat DECT z kolorowym wyświetlaczem
(ładowarka, obudowa odporna na uderzenia, funkcja identyfikacji numeru CLIP,
działający jako przedłuŜenie telefonu systemowego)
1 szt. cyfrowa bramka GSM
3 szt. aparaty analogowe z wyświetlaczem, funkcja identyfikacji numeru CLIP
z moŜliwości powieszenia na ścianie
10 szt. aparaty analogowe z wyświetlaczem – z minimum 4 rodzajami sygnału
dzwoniącego, funkcja identyfikacji numeru CLIP
1 szt. fax :
druk laserowy
papier zwykły A4,
moŜliwość pracy jako faks, telefon
wyświetlacz
toner, bęben w zestawie
komunikaty na wyświetlaczu i wydruki w języku polskim
funkcja identyfikacji numeru przychodzącego
moŜliwość podpięcia do komputera
5 szt. łączówek EVZ typu QUANTE do istniejącej przełącznicy
1 szt. przełącznica KRONE – 25 NN, 6 szt. łączówek LSA, 2 magazynki na
odgromniki 3P, 20szt. odgromników 3P
10 m kabla UTP cat. 5 - 25 par do połączenia przełącznicy Krone do patchpanela
telefonicznego, który naleŜy zdemontować od istniejącej centrali.
l) minimalne wymagania głosowe:
-
-
-
-
parametryzacja stylu pracy centrali w zaleŜności od czasu, dni tygodnia
i nieregularnych dni wolnych (np. święta, itp.)
system wyboru najtańszego połączenia w zaleŜności od czasu i dni tygodnia
minimum 500 wpisów (LCR)
wbudowana ksiąŜka telefoniczna przechowywana w pamięci systemu (kojarzy
nazwy z numerami) minimum 1.000 wpisów z prawami dostępu (abonent
w zaleŜności od poziomu uprawnień ma dostęp do danej nazwy). Dostępna
zarówno z przewodowych aparatów systemowych jak i z bezprzewodowych.
Nie naleŜy mylić w/w usługi z funkcją skróconego wybierania
wybierania abonentów po nazwie nawet z aparatów nie wyposaŜonych
w klawiaturę alfanumeryczną. Abonenci będący w ksiąŜce telefonicznej
systemu, a dzwoniący do systemu będą prezentowani po nazwie.
minimum 4 komunikaty głosowe nagrywane przez uŜytkownika.
moŜliwość wgrania własnej muzyki na podtrzymaniu do systemu.
poczta głosowa 16-kanałowa– wymagamy by poczta głosowa była zintegrowana
z dostarczonym systemem (tj. w postaci interfejsów (kart) do systemu.
usługa przesyłania dowolnych komunikatów tekstowych pomiędzy cyfrowymi
aparatami systemowymi oraz cyfrowymi aparatami bezprzewodowymi DECT
(tzw. Elektroniczna poczta tekstowa). Usługa winna umoŜliwiać przesyłanie
komunikatów tekstowych wewnątrz i na zewnątrz systemu do innych
uŜytkowników ISDN na świecie.
system częściowych dynamicznych podpowiedzi słownych pełniący rolę
przewodnika po funkcjach systemu (menu w języku polskim)
System ProPublico © Datacomp
Strona: 3/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
-
-
ł)
prezentacja numeru (usługa CLIP w wersji FSK) abonamenta dzwoniącego
z linii ISDN oraz analogowych na wyświetlaczach aparatów systemowy i
analogowych oraz DECT
moŜliwość podpięcia zewnętrznego rejestratora rozmów i obsługi numeru 112
UPS (w obudowie RACK): wymagane jest potrzymanie napięcia przez
minium 5h lub akumulatory na minimum 5h.
m) Usługi towarzyszące:
instalacja fizyczna centrali w miejscu eksploatacji w szafie RACK 19’’ 42U –
istniejącej tj.:
• podłączenie kabla 25 parowego cat. 5e (kabel ułoŜony jest juŜ w
korytkach) do przełącznicy Quante oraz do przełącznicy Krone,
• montaŜ przełącznicy Krone
• podłączenie przełącznicy Krone do patchpanela telefonicznego 50xRJ45 (z
wykorzystaniem 10m kabla 5 cat. 25 par)
• podłączenie patchpanela telefonicznego do centrali telefonicznej
• skrosowanie połączeń między centralną a patchpanelami w szafie
krosowniczej 42U 19’’
• dostarczenie kabli krosowe do patchpaneli zakończone z dwóch stron RJ45
około 3m kolor Ŝółty telefony systemowe, kolor niebieski telefony
analogowe cat. 5 UTP – docinanych i zarabianych na miejscu
• dostarczenie kabli telefonicznych dołączeniowych zakończonych z jednej
strony RJ45 z drugiej RJ11 około 5m – 40 szt. – docinanych i zarabianych
na miejscu,
n)
-
konfiguracja oprogramowania w zakresie współpracy z operatorami
nadrzędnymi – moŜliwość przekonfigurowania systemu przez okres 3 miesięcy
(w cenie oferty) – od daty instalacji - aby jak najbardziej dostosować
konfigurację systemu do potrzeb Zamawiającego.
-
wymagana jest minimum 2 letnia gwarancja na centralę i sprzęt.
-
oferowany system powinien umoŜliwiać implementację takich usług jak VoIP –
voice over IP. Usługi te powinny stanowić integralną część oferowanego
systemu i na Ŝyczenie Zamawiającego zostać odpłatnie uruchomione.
-
podstawowe
szkolenie
pracowników
Zamawiającego
w
administrowania i konfigurowania usług oferowanych przez system.
zakresie
Serwis pogwarancyjny:
Zamawiający Ŝąda świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego w stosunku do
oferowanego systemu na odrębnie uzgodnionych (w formie umowy) zasadach
przez okres 10 lat od daty podpisania protokołu odbioru.
Wykonawca oferuje świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego w stosunku do
oferowanego systemu w okresie 24 miesięcy od zakończenia okresu
gwarancyjnego na następujących warunkach:
System ProPublico © Datacomp
Strona: 4/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
-
-
-
o)
czas reakcji na zdarzenie do 8 godzin.
koszt serwisu pogwarancyjnego wynosić będzie nie więcej niŜ 150,00 zł netto
miesięcznie.
kwoty wymienione wyŜej mogą być rewaloryzowane jedynie o średni roczny
współczynnik wzrostu cen towarów i usług publikowanych przez GUS.
usuwanie usterek ma się odbywać w terminie 4 dni od zgłoszenia usterki
w miarę moŜliwość ma być prowadzone w miejscu instalacji centrali. JeŜeli
zadeklarowany czas naprawy nie zostanie zaakceptowany przez
Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się udostępnić odpłatnie urządzenie
zastępcze na czas naprawy. Koszt wypoŜyczenia nie moŜe wynosić więcej niŜ
500,00
złoty
netto.
Koszt
ten
ma
charakter
ryczałtowy
i poza kosztem wypoŜyczenia na czas naprawy obejmuje dostawę od miejsca
instalacji centrali urządzeń zastępczych, ich instalację w miejscu pracy oraz
deinstalację i ponowną instalację naprawionego sprzętu po usunięciu usterki.
za nieterminowe wywiązanie się ze świadczenia usług serwisu
pogwarancyjnego Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% wartości
usługi za kaŜdy dzień zwłoki.
za nie wywiązanie się ze świadczenia usług serwisu pogwarancyjnego
Wykonawca zapłaci kaŜdorazowo karę umowną w wysokości 1.000,00
złotych.
Rękojmia na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.
3.2. Zamawiający udostępni Wykonawcy do wglądu miejsce instalacji – po uprzednim
uzgodnieniu terminu telefonicznie.
3.3. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe prace związane z instalacją centrali telefonicznej
odbędą się po godzinach pracy Urzędu Gminy. Termin montaŜu centrali to do 2 tygodni
od podpisania umowy. Dokładny termin montaŜu centrali naleŜy ustalić z inspektorem
P. Danutą Grela.
3.4. Wykonawca winien pozostawić pomieszczenia, w których prowadził prace w stanie
z przed rozpoczęcia prac.
3.5. Prowadzone prace
komputerowej.
3.6
nie
mogą
wpływać
na
funkcjonowanie
istniejącej
sieci
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające
pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości robót stosownie do
posiadanych środków finansowych.
4.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH
UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7):
Zamawiający w razie konieczności przewiduje zamówienia uzupełniające
System ProPublico © Datacomp
Strona: 5/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
5.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: do 2 tygodni od podpisania
umowy.
6.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
6.1
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), spełniający warunki i wymagania
określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.
6.2
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki
i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami:
6.3
7.
Lp:
Nazwa dokumentu potwierdzającego:
Warunek do spełnienia:
1
Oświadczenie o zgodności z warunkami
przetargu
Wykonawca zobowiązany jest do
złoŜenia oświadczenia.
2
Oświadczenie z art. 22 ust.1 o
uprawnieniu do udzielenia zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do
złoŜenia oświadczenia.
3
Oświadczenie z art. 24 o
niewykluczeniu
Wykonawca zobowiązany jest do
złoŜenia oświadczenia.
4
Zaświadczenie/ dokument wydany przez
producenta danej centrali
Wykonawca przedkłada
zaświadczenie/ dokument wydany
przez producenta proponowanej
centrali stwierdzający, Ŝe Wykonawca
posiada certyfikat do wykonania
przedmiotu zamówienia
Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyŜej warunków i wymogów skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
7.1
Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą
z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 38).
7.2
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą
elektroniczną ([email protected]). W przypadku oświadczeń, wniosków,
zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, kaŜda ze
stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
System ProPublico © Datacomp
Strona: 6/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
7.3
Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
nie moŜe ograniczać konkurencji, zawsze dopuszczalna jest forma pisemna,
z zastrzeŜeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.
7.4
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami:
W zakresie proceduralnym są :
1 Agata Grzebinoga - inspektor tel. (033) 844-18-66 wew. 24
W zakresie merytorycznym jest :
1 Danuta Grela - inspektor tel. (033) 844-18-66 wew. 11
8.
WADIUM:
Brak wadium.
9.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
9.1
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
9.2
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9.3
W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą Zamawiający moŜe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na
przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY:
10.1 Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
10.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach
określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych pod warunkiem, Ŝe taka
oferta spełniać będzie następujące wymagania:
10.2.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą upowaŜnić jednego spośród siebie jako
przedstawiciela pozostałych do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, a jego upowaŜnienie musi być udokumentowane
pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich
pozostałych wykonawców.
10.3 W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą
w miejsce dokumentów, o których mowa w pkt. 10.12.1 SIWZ zobowiązany jest
przedłoŜyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzone odpowiednio, Ŝe:
JeŜeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się powyŜszych dokumentów, wykonawca moŜe je zastąpić stosownym dokumentem
zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
System ProPublico © Datacomp
Strona: 7/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
10.4 Dokumenty o których mowa w pkt 10.3 SIWZ musza być złoŜone w formie oryginału,
odpisu wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski.
10.5 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona
przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji, wizji lokalnej w
miejscu instalacji przedmiotu zamówienia, kalkulacji cenowej oraz formularza
ofertowego.
10.6 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik
do niniejszej Specyfikacji.
10.7 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub
ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.
10.8 Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno
ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na kaŜdej stronie podpisane przez
osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy
czym na druku ofert podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią imienną
Wykonawcy. Pozostałe strony muszą być parafowane. Za osoby uprawnione do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uznaje się:
10.8.1 osoby wskazane w prowadzonym przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach
spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych,
10.8.2 osoby wskazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
10.8.3 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby,
o których mowa powyŜej w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika
Wykonawcy pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty,
10.8.4 w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta
nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca zobowiązany jest
dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych
wspólników.
10.9 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę
(osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
10.10 Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
UWAGA: Wykonawca, który wskaŜe w ofercie podwykonawców, w przypadku uznania jego
oferty za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłoŜyć
dokumenty, o których mowa w pkt 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3, (do tej części którą będzie
wykonywał), 10.12.1 SIWZ.
System ProPublico © Datacomp
Strona: 8/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
10.11 Dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełnienia
w postępowaniu, jakie muszą spełniać Wykonawcy:
warunków
udziału
Lp:
Nazwa dokumentu potwierdzającego:
Wymagany dokument:
1
Aktualny odpis z właściwego
rejestru
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo
aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert
Poświadczenie zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej polega
na jego „aktualności” podpisanej przez
organ wydający zaświadczenie.
W przypadku, gdy ofertę składa kilka
podmiotów występujących wspólnie
dotyczy to kaŜdego z nich.
2
Umowę podmiotów
występujących wspólnie
Umowę spółki cywilnej jeŜeli działalność
gospodarcza prowadzona jest w takiej
formie
3
Pełnomocnictwa
Oryginał lub kserokopia pełnomocnictwa
jeśli oferta nie jest podpisana przez
Wykonawcę potwierdzona przez notariusza
4
Wykaz osób i podmiotów
wykonujących zamówienie
Wykaz osób i podmiotów, które będą
wykonywać zamówienie lub będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji niezbędnych do wykonania
zamówienia, a takŜe zakresu
wykonywanych przez nich czynności
5
Ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej
Polisa lub inny dokument ubezpieczenia
potwierdzający, Ŝe wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej
6
Wykaz wykonanych usług
Wykaz wykonanych instalacji centrali
danego producenta o podobnych
parametrach jak w ofercie wykonanych po
2003r. wraz z dokumentami (referencje)
potwierdzających jej wykonanie, poprawną
konfigurację oraz działanie
System ProPublico © Datacomp
Strona: 9/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
10.12. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający moŜe
zaŜądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii
dokumentów.
10.13. JeŜeli w określonym terminie Wykonawca nie złoŜy oświadczeń i dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub jeŜeli złoŜy
dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia
w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne będzie
uniewaŜnienie postępowania. Zamawiający moŜe takŜe w wyznaczonym przez siebie
terminie, wezwać do złoŜenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów.
10.14. Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem
Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: „Oferta na: Wykonanie
modernizacji sieci teleinformatycznej i dedykowanej instalacji elektrycznej w
budynku Urzędu Gminy Oświęcim NIE OTWIERAĆ przed 2006-06-19 godz. 10:15”
Kopertę wewnętrzną naleŜy ponadto opisać danymi Wykonawcy.
10.15 Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę
wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego
terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany
w pkt 10.15 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
10.16. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1
ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
11.1 Oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 21 do dnia 2006-06-19
do godz. 10:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert
zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie protestu.
11.2 Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć
w dniu 2006-06-19 o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 30 (sala
sesyjna)
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
12.1 Przy obliczaniu ceny oferty wykonawca winien:
12.1.1 określić ceny jednostkowe netto w PLN na wszelkie roboty wymienione
zgodnie z załączoną kalkulacją cenową stanowiącą integralną część niniejszej
specyfikacji,
12.1.2 obliczyć wartość robót i prac, o których mowa w punkcie 3.1.M SIWZ,
12.1.4 zsumować wartość poszczególnych pozycji, suma ta stanowić będzie cenę oferty netto.
12.2 Do ceny oferty netto wykonawca winien doliczyć naleŜny podatek od towarów i usług
VAT. Wartość ta stanowić będzie wynagrodzenie kosztorysowe brutto.
System ProPublico © Datacomp
Strona: 10/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
12.3 Wynagrodzenie, o którym mowa pkt-cie 12.2 SIWZ oraz ceny jednostkowe określone
przez wykonawcę nie będą podlegać waloryzacji (z wyłączeniem kosztów serwisu
pogwarancyjnego).
12.4 Do pozycji wymienionych w kalkulacji cenowej naleŜy doliczyć roboty niezbędne do
ich wykonania, a nie ujęte w kalkulacji.
12.6. Oferta winna obejmować pełny zakres przewidziany do wykonania przedmiotu
zamówienia.
12.7 Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia.
12.8 Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
13.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
Nr:
Nazwa kryterium:
Waga:
1 Cena (koszt)
100 %
Punkty przyznawane za podane w pkt 12.1 kryterium będzie liczone według następującego
wzoru:
Nr kryterium:
1
Wzór:
Cena (koszt)
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniŜsza cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
13.2 Po dokonaniu oceny punkty przyznane przez kaŜdego z członków Komisji Przetargowej
zostaną zsumowane dla tego kryterium. Suma punktów uzyskanych za to kryterium
oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
13.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień treści złoŜonych przez niego ofert.
14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
14.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŜej kryteria oceny ofert.
14.2 Zamawiający uniewaŜni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane
w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177).
14.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej
wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:
a)
oferty
zamawiający
zawiadomi
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego
ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru,
System ProPublico © Datacomp
Strona: 11/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
b)
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
c)
wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeŜeli postępowanie jest prowadzone w
trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę.
Ogłoszenie zawierające informacje wskazanej w pkt 14.3 Zamawiający umieści na
stronie internetowej www.oswiecim-gmina.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie.
Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po
upływie 7 dni od dnia powiadomienia o wynikach postępowania, jednak nie później niŜ
przed upływem terminu związania ofertą.
JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą
przesłanki do uniewaŜnienia postępowania.
15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:
Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej
Specyfikacji, który Wykonawca zobowiązany jest podpisać i dołączyć do Formularza
oferty.
16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ:
16.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy
Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawne określone we
wspomnianej ustawie.
16.2 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w
przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na
podstawie ustawy, moŜna wnieść pisemny protest do Zamawiającego.
a)
Protest wnosi się w terminach określonych w art. 180 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych,
b)
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
c)
Zamawiający rozstrzyga jednocześnie – w terminie dni od upływu ostatniego
z terminów na wniesienie protestu – wszystkie protesty dotyczące:
d)
treść ogłoszenie
postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i
wyboru najkorzystniejszej oferty – w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia i zapytania o cenę,
Protest inny, niŜ wymieniony w lit. c Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia
jego wniesienia.
System ProPublico © Datacomp
Strona: 12/13
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa i montaŜ cyfrowej centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Oświęcim
17. INNE:
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)
18. ZAŁĄCZNIKI:
1)
2)
3)
4)
5)
Formularz ofertowy
Oświadczenie o zgodności z warunkami przetargu
Oświadczenie z art. 22 ust.1 o uprawnieniu do udzielenia zamówienia
Oświadczenie z art. 24 o niewykluczeniu
Wzór umowy
System ProPublico © Datacomp
Strona: 13/13