Pobierz formularz ofertowy

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na konserwację centrali telefonicznej poniżej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji centrali telefonicznej i
urządzeń telekomunikacyjnych w siedzibie Funduszu w Katowicach.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji usługi: od 01.02.2014 r. do 31.12.2014 r.
2. Zakres usługi będzie obejmował między innymi:
a) konserwację centrali telefonicznej – Alcatel 4200 E,
b) konserwację urządzeń telekomunikacyjnych (ok. 70 szt. aparatów firmy Alcatel oraz ok. 30
szt. aparatów innych marek).
c) obowiązkową wizytę Wykonawcy raz w tygodniu w siedzibie Zamawiającego w wymiarze
2 godzin,
d) reakcję na wezwanie Zamawiającego na zgłoszenie awarii w czasie nie dłuższym niż 4
godziny,
e) możliwość zdalnego wprowadzanie zmian w sieci telefonicznej, usuwanie usterek
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) sprawdzanie poprawności działania centrali,
b) sprawdzanie traktów cyfrowych z sygnalizacją DSS1,
c) sprawdzanie łączy miejskich,
d) lokalizacja uszkodzeń obwodów abonenckich oraz linii miejskich analogowych i cyfrowych
do konkretnych kart i portów centrali,
e) konfigurowanie kategorii abonenckich dotyczących ograniczeń dla usług oraz ruchu
wychodzącego na zewnątrz,
f) programowanie zainstalowanych telefonów,
g) sprawdzanie poprawności działania urządzeń zasilających,
h) sprawdzanie na przełącznicach głównej i pośrednich sygnałów zgłoszeń abonentów
analogowych i cyfrowych,
i) lokalizacja uszkodzeń w sieci telefonicznej od przełącznicy głównej poprzez przełącznice
pośrednie do punktu zakończenia sieci tj. gniazdka telefonicznego,
j) współpraca techniczna z operatorami zewnętrznymi sieci telefonicznej.
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Skowron tel. (32) 6032236.
1
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Podpisanie umowy nastąpi w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia.
W celu potwierdzenia wykonanych prac, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia
imiennej ewidencji czasu pracy pracowników realizujących zamówienie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy w trakcie postępowania
wyjaśnień w zakresie złożonej oferty oraz złożonych oświadczeń/dokumentów oraz żądania
uzupełnień brakujących oświadczeń/dokumentów.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
V. Ofertę należy:
1. Złożyć w terminie do dnia 21.01.2014 r. (osobiście, pisemnie - listem, faksem lub e-mailem na
adres: [email protected]) na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-3);
Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej (skan, faks formularza oferty),
a jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia
Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału).
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
- pełnomocnictwo do zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy będzie działał pełnomocnik.
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych
w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach”,
w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. nr 113 poz. 759 z póź.zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień
konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000
euro.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
2
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
a) cenę miesięcznie netto: ………………… zł,
b) cenę miesięcznie brutto: ………………………….. zł,
c) słownie brutto: ………………………………………………………………………… zł.
2. Dodatkowe informacje o oferowanej usłudze: …………………………………………………….
…………………………………………………………………………..………………………….
……………………………………………………………………………………………………...
W sprawach prowadzonego postępowania osoba wskazana do kontaktu (nr tel.) ………………
…………………………………………………………………………………..…………………
3. Deklaruję ponadto:
a) Termin ważności oferty: …… dni (min. 30 dni),
b) ………………………………………………………………………………………………… .
4. Oświadczam, że:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w Formularzu oferty oraz wzorze umowy.
5. Wraz z ofertą składam*:
a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej,
b) pełnomocnictwo,
x
tak
x
nie
x
tak
x
nie ,
c) .……………………………………………………………………………………………… .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
* właściwe zaznaczyć
3