polityka finansowa i administracyjna polityka antyodwetowa

polityka finansowa i administracyjna polityka antyodwetowa

POLITYKA FINANSOWA I ADMINISTRACYJNA
POLITYKA ANTYODWETOWA
WYDANA PRZEZ: Allyson Bouldon,
Wiceprezes i Specjalista ds. Zgodności
CEL



POLITYKA NR: A-11
STRONA: 1 z 3
DATA WYDANIA: 12 maja 2011
DATA WYDANIA POPRAWIONEGO: 5 czerwca 2013
ZATWIERDZONA PRZEZ: James E. Thompson,
Starszy Wiceprezes, Główny Radca Prawny i
Sekretarz
Poinformowanie, że w Chiquita nie jest tolerowane podejmowanie działań odwetowych
w stosunku do osób zgłaszających problemy etyczne lub prawne lub uczestniczących w
dochodzeniach dotyczących takich spraw;
Podanie przykładów działań odwetowych w miejscu pracy; oraz
Wskazanie źródeł dodatkowych informacji i sposobów zgłaszania przypadków działań
odwetowych.
ZAKRES
Polityka ma zastosowanie do wszystkich pracowników Chiquita, niezależnych wykonawców
oraz dostawców we wszystkich lokalizacjach, spółkach zależnych i jednostkach biznesowych
na całym świecie.
Polityka dotyczy osób, które zgłaszają problemy, a także tych, które uczestniczą w
dochodzeniach w zgłoszonych sprawach jako prowadzący dochodzenie, świadkowie, osoby
podejmujące decyzje i in.
POLITYKA
W ramach przyjętej kultury zgodności Chiquita zachęca swoich pracowników, wykonawców i
dostawców do zadawania pytań i zgłaszania problemów dotyczących potencjalnych
nieprawidłowości oraz innych kwestii etycznych lub prawnych.
Chiquita nie będzie tolerować działań odwetowych podejmowanych przeciwko osobie, która w
dobrej wierze zgłasza problem lub nieprawidłowość. Nie będą również tolerowane działania
mające na celu zapobieżenie zgłoszeniu problemu lub nieprawidłowości w sytuacjach, w
których zgłaszający działa w dobrej wierze. Osoba, która dopuszcza się potwierdzonych
działań odwetowych, będzie podlegać procedurom dyscyplinarnym, które mogą obejmować
zakończenie zatrudnienia.
Polityka ma zastosowanie do wszystkich zgłoszeń problemów dokonywanych w dobrej wierze,
bez względu na to, czy zgłoszenia te są kierowane za pośrednictwem: linii Helpline
udostępnionej przez Chiquita; przełożonych i kierowników; działu zasobów ludzkich Chiquita;
zewnętrznego radcy prawnego; radcy prawnego Chiquita; przedstawiciela związków; lub stron
trzecich takich jak agencje rządowe.
POLITYKA ANTYODWETOWA
POLITYKA NR: A-11
STRONA: 2 z 3
DATA WYDANIA: 12 maja 2011
DATA WYDANIA POPRAWIONEGO: 5 czerwca 2013
Niżej podano przykłady zachowań, które nie będą tolerowane, jeśli będą one stanowić część
działań odwetowych w związku ze zgłoszeniem pytań lub problemów lub udziałem w
dochodzeniu:









Wykluczenie z podejmowania decyzji i działań związanych z pracą;
Okazywanie lekceważenia/wrogości przez przełożonych lub współpracowników;
Werbalne obrażanie przez przełożonego lub innego członka kadry zarządzającej;
Zwolnienie, degradacja lub groźby dotyczące zwolnienia lub degradacji;
Odmowa awansu, podwyżki, przydzielenia pracownika do określonych zadań lub jego
przeniesienia;
Przydzielenie pracownikowi mniej pożądanych przez niego zmian lub zadań;
Zmniejszenie liczby godzin pracy;
Przemoc fizyczna skierowana przeciwko osobom lub mieniu oraz groźby dotyczące
takiej przemocy; lub
Inne negatywne działania odwetowe związane z zatrudnieniem.
Postanowienia Polityki nie odbierają jednak firmie Chiquita prawa podejmowania decyzji
kadrowych wynikających ze zgodnych z prawem powodów biznesowych, niemających
charakteru odwetowego.
ZGŁASZANIE PROBLEMÓW
Przypadki działań odwetowych oraz inne problemy etyczne lub prawne mogą być zgłaszane
bezpośredniemu przełożonemu lub innemu przełożonemu Chiquita, pracownikowi działu
zasobów ludzkich Chiquita, Dyrektorowi ds. Zgodności w Chiquita; mogą one również być
zgłaszane za pośrednictwem udostępnionej przez Chiquita linii Helpline. Helpline umożliwia
pracownikom Chiquita, dostawcom i innym stronom trzecim zgłaszanie problemów natury
etycznej lub prawnej. Linia jest dostępna 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, a
zgłoszenia są przyjmowane we wszystkich językach. Aby połączyć się z linią Helpline, należy
wybrać numer 1 888 749 1952 lub wejść na stronę www.chiquitahelpline.ethicspoint.com.
Tożsamość osób dokonujących zgłoszeń, zgłaszających pytania lub problemy lub
uczestniczących w dochodzeniach nie będzie ujawniana i będzie chroniona w największym
możliwym stopniu. W niektórych przypadkach zachowanie pełnej poufności może jednak nie
być możliwe.
Osoby, którym udowodniono dokonanie zgłoszeń w złej wierze lub udział w innych
wykroczeniach, mogą być poddane procedurom dyscyplinarnym, które mogą obejmować
zakończenie zatrudnienia.
WDROŻENIE
Polityka stanowi skonsolidowaną wersję już obowiązujących wytycznych antyodwetowych, ma
więc skutek natychmiastowy.
POLITYKA ANTYODWETOWA
POLITYKA NR: A-11
STRONA: 3 z 3
DATA WYDANIA: 12 maja 2011
DATA WYDANIA POPRAWIONEGO: 5 czerwca 2013
POWIĄZANE POLITYKI
Kodeks postępowania Chiquita
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
Dział zgodności i dział zasobów ludzkich będą wspólnie podejmować działania mające na celu
zapobieganie działaniom odwetowym przeciwko osobom, które zgłosiły problemy lub wzięły udział w
dochodzeniu. Dyrektor ds. Zgodności jest odpowiedzialny za dokonywanie przeglądów i aktualizacji
Polityki. Wszelkie pytania dotyczące stosowania lub interpretacji Polityki powinny być kierowane do
Dyrektora ds. Zgodności lub pracownika działu zasobów ludzkich. Zgodność z Polityką będzie na
bieżąco monitorowana, a jej przestrzeganie będzie badane przez dział audytu wewnętrznego podczas
okresowych audytów.