SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniŜej 193 000 Euro na:
DOSTAWĘ SPRZETU I APARATURY MEDYCZNEJ dla SPECJALISTYCZNEGO SZPITALA MIEJSKIEGO im.
MIKOŁAJA KOPERNIKA w TORUNIU, fax (0-56) 61 00 306, 655 75 30.
Część I – Informacja ogólna
1.
2.
3.
a)
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych oraz nie
podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24
ust. 1 pkt 1-9 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych,
b) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedłoŜą oświadczenia i
dokumenty wyszczególnione w Części III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(dalej zwaną siwz),
c) spełniają warunki określone w niniejszej siwz.
4. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza
moŜliwości powierzenia podwykonawcom wszystkich części zamówienia. W przypadku, kiedy
Wykonawca powierzy wykonanie którejkolwiek z części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest
do wskazania w ofercie podwykonawcy i części której to dotyczy. Zamawiający dopuszcza moŜliwości
składania ofert częściowych w ramach zadań 1,2. Oferty złoŜone na poszczególne zadania muszą
zawierać wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w danym zadaniu. Zamawiający nie przewiduje
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający :
Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika , ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń.
6. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
Zadanie nr 1 – DoposaŜenie mikroskopu neurochirurgicznego Hi-R 1000 Meller-Wedel,
Zadanie nr 2 – Analizator do badań immunotranfzujologicznych,
dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Mikołaja Kopernika w Toruniu. Dokładny opis i ilości
przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1. CPV: 33162000-3, 33190000-8:.
Wykonawca musi dołączyć do oferty:
1) opisy lub katalogi lub ulotki bądź foldery oferowanego towaru – naleŜy w załączonych dokumentach
dokładnie oznaczyć nr zadania, których dotyczą,
2) dla potwierdzenia, Ŝe oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne są dopuszczone do obrotu i
uŜywania zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20.04.2004r. Wykonawca ubiegający się o
przedmiotowe zamówienie publiczne powinien na oferowane przez siebie towary złoŜyć wraz z ofertą
odpowiednio:
a) deklaracje zgodności producenta - dla wyrobów medycznych wszystkich klas,
b) certyfikaty jednostki notyfikowanej biorącej udział przy ocenie zgodności wyrobu medycznego
(Certyfikaty CE) – dla klasy wyrobu I sterylna, I z funkcją pomiarową, IIa, IIb, III,
c) wpisy/zgłoszenia do Rejestru Wyrobów Medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich
wprowadzenie do obrotu i uŜywania - dla wyrobów medycznych wszystkich klas za wyjątkiem I i IIa
jednak pod warunkiem, Ŝe pierwsze wprowadzenie nastąpiło w innym niŜ Polska kraju UE, zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 20.04.2004r o wyrobach medycznych.
Część II – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Dokumenty składające się na ofertę i dokumenty załączone do oferty:
- wypełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 1 (załącznik nr 1 pełni jednocześnie rolę formularza
cenowego),
- wypełniony przez Wykonawcę formularz oferty wg wzoru Zamawiającego - Załącznik nr 3,
- załączony do oferty Załącznik nr 4 i 5,
- oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
wyszczególnione w Części III i Części I ust.6.
2. Postać oferty :
- treść oferty musi odpowiadać treści siwz,
- oferta musi być złoŜona w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności, powinna być czytelna,
sporządzona w języku polskim; wskazane jest napisanie oferty na maszynie lub komputerze,
- wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę/y uprawione do
reprezentacji Wykonawcy,
- ceny ujęte w ofercie powinny być podane w polskich złotych (do dwóch miejsc po przecinku),
- wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Dostawcą będą dokonywane w polskich złotych,
nie przewiduje się moŜliwości rozliczania w walutach obcych,
- kaŜdy z Wykonawców moŜe złoŜyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę,
- Wykonawca moŜe złoŜyć ofertę na jedno lub wszystkie z wymienionych zadań ale kaŜda oferta musi
być sporządzona oddzielnie na poszczególne zadanie. ZłoŜone oferty będą rozpatrywane i oceniane
osobno w kaŜdym zadaniu,
- w przypadku złoŜenia ofert na więcej niŜ jedno zadanie dopuszcza się złoŜenie tylko
jednego kompletu wymaganych oświadczeń i dokumentów wymienionych w części III,
- do kaŜdego zadania wymagany jest: wypełniony formularz oferty wg wzoru –
Załącznik nr 3 oraz wypełniony przez Wykonawcę na zadanie do którego przystąpi formularz
cenowy - załącznik nr 1,
- brak kompletu wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie udziału w
postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy,
- brak wypełnionych załączników określonych w siwz, sporządzonego formularza ofertowego i
cenowego spowoduje odrzucenie oferty,
- Wykonawca moŜe nie później niŜ w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oprócz
informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 prawo zamówień publicznych,
- W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji, które stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien wyodrębnić
z oferty dokumenty zawierające te informacje i je dokładnie oznaczyć :”dokumenty tajne”,
- zastrzeŜenie informacji, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawnienia informacji.
3. Opakowanie i oznakowanie ofert :
- oferty naleŜy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach,
- na kopercie powinny znajdować się dane Wykonawcy: nazwa, adres, ulica, miejscowość,
- koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres:
Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń – pok. nr
030 – kancelaria szpitala oraz powinna posiadać następujące oznaczenie :
Dostawa sprzętu i aparatury medycznej, zadanie nr ... – przetarg, nr sprawy SSM-XI21/GS/2010
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie i dostarczenie koperty z
ofertą.
Część III – Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
załączone do oferty.
1.
2.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Wykonawca załącza do oferty oświadczenie, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-4
prawo zamówień publicznych – załącznik nr 4.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych
załącza do oferty następujące dokumenty:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 5,
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 prawo zamówień
publicznych, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 prawo zamówień
publicznych,
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego
organu - wystawionego nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składnia ofert,
aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy prawo zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składnia ofert.
3. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 prawo
zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 3, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w ust. 2 pkt a-f.
Dokumenty określone w Części III niniejszej siwz mogą być złoŜone w formie oryginału lub kopii
poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji
Wykonawcy – osoba/y wskazana/e w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
lub w odpisie z właściwego rejestru. W przypadku osoby (osób) działającej/ych jako pełnomocnik do
oferty naleŜy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub w formie poświadczonej notarialnie
kopii.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski
poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji
Wykonawcy.
5. JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o
których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu
sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich
zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt b,c,d,f składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
7. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 prawo zamówień publicznych.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 i 3 oraz ust. 7 powinny być wystawione nie wcześniej niŜ
6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt. 2 powinien
być wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed terminem upływu składania ofert.
9. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust.
8 stosuje się odpowiednio.
10. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złoŜona oferta
spełniać musi następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, Wykonawcy muszą wykazać, Ŝe
łącznie spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 2-4 prawo zamówień publicznych oraz, kaŜdy z
Wykonawców oddzielnie musi wykazać, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2
prawo zamówień publicznych,
b) wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego,
c) wszelka korespondencja dokonywana będzie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik.
d) jeŜeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienia zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, Zamawiający będzie Ŝądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
11.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie
dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w
postępowaniu określonych w Części III, wg zasady spełnia/nie spełnia.
Część IV – Termin wykonania zamówienia
Dostawa przedmiotu zamówienia: w terminie 12 tygodni – zadanie nr 1 od daty zawarcia umowy, w
terminie 60 dni od daty zawarcia umowy – zadanie nr 2 transportem i na koszt Wykonawcy do siedziby
Zamawiającego. Termin płatności – 30 dni od daty dostawy towaru wraz z fakturą i protokolarnego
przekazania.
Część V – Kryteria oceny ofert
Jako kryteria oceny wyboru oferty dla zadania nr 2 przyjmuje się :
- cena
Ranga :
- 100 %
Część VI – Istotne warunki umowy o wykonanie zamówienia
Ogólne, wymagane warunki umowy określone są w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji.
Część VII – Opis sposobu obliczania oferty
1. Wykonawca musi sporządzić ofertę (wypełnić: formularz cenowy – załącznik nr 1 i formularz oferty –
załącznik nr 3).
2. KaŜda oferta osobno podlega indywidualnemu badaniu i ocenie członków Komisji Przetargowej.
3. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę w świetle
przyjętych dla przetargu kryteriów, wg wzoru:
Cena:
cena minimalna (najniŜsza z cen)
oferta oceniana = 100 x ----------------------------------------------------- x ranga
cena oferty ocenianej
4. Sposób obliczenia ceny ofertowej (ogólna wartość brutto):
1)Obliczenie wartości oferty brutto – zadania nr 1:
cena jedn. netto x ilość = wartość netto + naleŜny podatek VAT
2)Obliczenie wartości oferty brutto – zadanie nr 2:
a) Obliczenia poszczególnych pozycji asortymentowych naleŜy dokonać w następujący sposób:
cena jedn. netto x ilość = wartość netto + naleŜny podatek VAT
b) Wartość ogólną brutto zamówienia stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji
asortymentowych.
5. W cenie ofertowej naleŜy uwzględnić wszystkie koszty, w szczególności: podatek VAT, opłaty celne,
transport, ubezpieczenie, opakowanie, kursy walut i inne mające wpływ na cenę.
6. Sposób zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku: cena musi być podana z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku, po uprzednim zaokrągleniu drugiej cyfry według zasady zaokrąglania - poniŜej 5
naleŜy końcówkę pominąć, powyŜej i równe 5 naleŜy zaokrąglić w górę o jeden.
Część VIII – Termin i miejsce składania ofert
1. Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń, Kancelaria
Szpitala, pokój nr 030.
2. Oferty będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem, Ŝe zostaną dostarczone do siedziby
Zamawiającego w terminie do dnia 6 kwietnia 2010 r. do godz. 10.oo włącznie.
3. Wykonawca moŜe przed upływem składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
4. Oferty złoŜone po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy.
Część IX – Wadium, zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
1. Wadium - brak
2. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy – brak.
Część X – Tryb udzielania wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1. Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest
zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz zamówienia wpłynął
do zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania
wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo pozostawić
wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którym przesłał siwz ,
bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej: www.med.torun.pl.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie lub faxem. JeŜeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faxem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Wykaz osób ze strony Zamawiającego upowaŜnionych do kontaktowania się z Wykonawcami:
a/ w sprawie przedmiotu zamówienia:
- mgr inŜ. Maria Jaraczewska,
b/ w sprawie procedury przetargowej:
- mgr Krzysztof Wierzbowski, mgr ElŜbieta Onoszko.
Część XI – Termin związania z ofertą
1. Wykonawcy pozostają związani złoŜoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Termin związania z ofertą jest określony w formularzu oferty – Załącznik nr 3.
Część XII – Miejsce, termin i tryb otwierania ofert
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 6 kwietnia 2010 r. o godz. 10.15 w Specjalistycznym
Szpitalu Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 w budynku medyczno administracyjnym, pokój nr 115.
2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
3. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwę, adres Wykonawcy, cenę ofertową
oraz elementy zawarte w art. 86 ust. 4 prawo zamówień publicznych.
4. Informację, o której mowa w ust. 3 przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy
otwieraniu ofert, lecz na ich wniosek.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonej przez niego oferty, zgodnie z art. 87 prawo zamówień publicznych.
Część XIII – Pouczenie o środkach odwoławczych
Wykonawcy przysługuje prawo do środków ochrony prawnej zgodnie z zapisem Działu VI, Rozdział 1,2,3
prawo zamówień publicznych.
Część XIV – Tryb ogłaszania wyników przetargu, tryb zawarcia umowy
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŜy ofertę najkorzystniejszą z
punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, a podanych w części V.
2. Ogłoszenie wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz
nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców,
którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego moŜe być zawarta.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których
mowa w pkt 1, równieŜ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
Część XV – Zawarcie umowy
Równocześnie z powiadomieniem wybranego Wykonawcy o wyborze jego oferty, Zamawiający dostarczy
temu Wykonawcy umowę lub wyznaczy w zawiadomieniu termin i godzinę zawarcia umowy w swojej
siedzibie. Zawarcie umowy moŜe nastąpić w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeŜeli zostało przesłane w inny sposób.
Część XVI – Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy prawa
zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.
2. Wszystkie informacje podane w dokumentach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, będą
traktowane jako poufne i niedostępne osobom trzecim.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia (formularz cenowy),
Załącznik nr 2 – istotne warunki umowy,
Załącznik nr 3 – formularz oferty,
Załącznik nr 4 – oświadczenie z art. 22 ust. 1 pzp,
Załącznik nr 5 – oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 pzp.
Załącznik nr 3
FORMULARZ OFERTY
I. DANE WYKONAWCY:
1.Pełna nazwa:.............................................................................................................
2.Adres:.....................................................................................................................
3.tel/fax ....................................................................................................................
II. PRZEDMIOT OFERTY:
Oferta dotyczy przetargu:...............................................................................................
/określić w jakim trybie/
ogłoszonego przez:........................................................................................................
/podać nazwę i adres Zamawiającego/
na dostawę................................................................................................................
/określenie przedmiotu zamówienia/
zadanie nr ................................................................................................................
III. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie/ - wartość netto
1.Określenie wartości /cyfrowo/......................................................................................
/słownie złotych/.......................................................................................................
.............................................................................................................................
IV. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie/ - wartość brutto
1.Określenie wartości /cyfrowo/.....................................................................................
/słownie złotych/.......................................................................................................
.............................................................................................................................
V.OKRESLIĆ PUNKT SERWISOWY ODPOWIEDZIALNY ZA PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ O USTERKACH i
AWARIACH (adres, telefon, fax) .....................................................................................
30 dni
VI.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ.....................................................................................
W załączeniu: /wymienić załączniki/
........................................................
/podpis osoby uprawionej do reprezentowania/
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ISTOTNE WARUNKI UMOWY
UMOWA DOSTAWY
Nr : SSM-XI-21/GS/2010
zawarta w dniu .......................... roku pomiędzy :
..............................
reprezentowaną przez :
..............................
zwaną dalej „Dostawcą”, a
Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 wpisanym
do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS 2564
reprezentowanym przez :
mgr Krystynę Zaleską – Dyrektora
zwanym dalej „Odbiorcą”.
§1
1. Umowę zawarto w wyniku wyboru oferty Dostawcy przez Odbiorcę w zadaniu nr … w postępowaniu
2.
o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego dostawy sprzętu i
aparatury medycznej.
Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta przetargowa Dostawcy.
§2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaŜ …… dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im.
Mikołaja Kopernika w Toruniu.
2. Opis przedmiotu umowy, ilość i cenę zawiera załącznik do niniejszej umowy, który stanowi jej
integralną cześć.
§3
Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia i montaŜu przedmiotu umowy w terminie: 12 tygodni
(zadanie nr 1), 60 dni (zadanie nr 2) od daty zawarcia niniejszej umowy.
§4
1. Dostawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i własnym transportem do siedziby Odbiorcy.
2. Przedmiot umowy powinien być zabezpieczony przed jego uszkodzeniem. Dostawca ponosi wszelkie
konsekwencje z tytułu nienaleŜytego transportu lub powstałych uszkodzeń bądź strat ilościowych
przedmiotu umowy.
§5
Dostawca moŜe za zgodą Odbiorcy dostarczyć przedmiot niniejszej umowy przy pomocy osób trzecich,
za które działania /zaniechania/ ponosi odpowiedzialność Dostawca.
§6
1. Odbiorca zobowiązuje się do zapłaty za przedmiot umowy kwoty w wysokości ......... zł (słownie:
.................. zł) brutto wraz z naleŜnym podatkiem VAT przelewem bankowym na wskazane konto
Dostawcy w terminie 30 dni od daty dostawy i montaŜu przedmiotu umowy oraz obustronnie
podpisanego protokołu przekazania i odbioru na podstawie przedłoŜonej faktury.
2. Cena jest stała i zawiera wszelkie koszty, w szczególności naleŜny podatek VAT, cło, koszty
transportu, ubezpieczenia, opakowania, montaŜu, przeszkolenia personelu Odbiorcy w zakresie
obsługi przedmiotu umowy.
3. Wymieniona w ust. 1 kwota wyczerpuje wszystkie roszczenia z tytułu wynagrodzenia za realizację
przedmiotu niniejszej umowy.
4. Dostawca nie ma prawa bez zgody Odbiorcy zbywać wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej
umowy na rzecz osób trzecich.
§7
1. Odbiór przedmiotu dostawy zostanie dokonany przez Odbiorcę w dniu wyznaczonym na dostawę i
montaŜ. UpowaŜnia się następujące osoby do protokolarnego dokonania przekazania i odbioru
przedmiotu umowy:
1/ ze strony Dostawcy:
..........................................................................................................,
2/ ze strony Odbiorcy: mgr inŜ. Maria Jaraczewska.
§8
Dostawca w ramach ceny umownej zobowiązuje się do przeszkolenia w zakresie obsługi przedmiotu
umowy pracowników Odbiorcy na miejscu w jego siedzibie.
§9
1. Dostawca udziela Odbiorcy na przedmiot umowy gwarancji na okres 24 miesięcy od daty jego
dostawy i montaŜu.
2. Za wszelkie koszty serwisu w okresie obowiązywania gwarancji Odbiorca nie ponosi Ŝadnych
kosztów.
3. Serwis gwarancyjny świadczyć będzie punkt serwisowy Dostawcy znajdujący się w............ ,
ul.................., tel..............., fax ....................
4. W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie, o którym mowa w ust.1 Odbiorca zobowiązany
jest do niezwłocznego zawiadomienia Dostawcy o zaistniałej sytuacji.
5. Zawiadomienie moŜe nastąpić pisemnie, telefonicznie, faxem.
6. Dostawca zobowiązany jest do usunięcia wad, usterek w terminie do 5 dni roboczych (zadanie nr 1),
2 dni roboczych (zadanie nr 2) od momentu zawiadomienia Go przez Odbiorcę.
§ 10
1. Dostawca gwarantuje, Ŝe dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy.
2. Odbiorca zastrzega sobie prawo do zwrotu zakupionego przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia
jego dostawy, w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem ilościowym w stosunku
do zamówienia.
§ 11
1.Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne:
1/ za opóźnienie w zrealizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,20% wartości brutto umowy za
kaŜdy dzień zwłoki,
2/ za opóźnienia w usunięciu wad, usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w
wysokości 0,20% wartości brutto umowy za kaŜdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na
usunięcia wady, usterki, z zastrzeŜeniem § 9 ust.7.
2. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną
w wysokości 5% wartości brutto umowy
§ 12
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania przewyŜszającego
wysokość ustalonych kar umownych.
§ 13
Odbiorca moŜe odstąpić od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia wad
jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy bądź nieterminowości w jego dostawie lub zgodnie z
zapisem art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 14
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej waŜności formy pisemnej.
§ 15
1.Strony zobowiązują się ewentualne spory związane z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać na
drodze polubownej.
2.W przypadku nie osiągnięcia porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez właściwy Sąd
Powszechny w Toruniu.
§ 16
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych.
§ 16
1.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
2.Umowa niniejsza wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania.
DOSTAWCA
ODBIORCA
Załącznik nr 4
..............................................
/pieczęć wykonawcy/
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych
Oświadczam, Ŝe jako Wykonawca:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadam wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
..................................................................
Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Załącznik nr 5
..............................................
/pieczęć wykonawcy/
Oświadczenie z art. art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych
Oświadczam, Ŝe jako Wykonawca nie podlegam wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień
publicznych.
..................................................................
Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Załącznik nr 1
Zadanie nr 1 – DoposaŜenie mikroskopu neurochirurgicznego Hi-R 1000 Meller-Wedel
Producent/Firma: (podać)
Urządzenie typ: (podać)
Rok produkcji: min. 2010 r.
LP.
Parametry
Parametr
wymagany
1.
Kolumna sufitowa. Zmotoryzowana regulacja wysokości w zakresie 400 mm
Tak
2.
Zmotoryzowane wywaŜanie ramienia przez naciśnięcie jednego przycisku.
Automatyczna blokada ruchu w pionie w przypadku braku wywaŜenia dla
zabezpieczenia pacjenta i operatora. Hamulce elektryczne na wszystkich
przegubach kolumny.
Oświetlenie ksenonowe 300W z zapasowym źródłem światła halogenowym
150 W.
Wbudowany dwukierunkowy interfejs do systemów nawigacji.
Tak
Tak
7.
Rozdzielacz optyczny z nasadką face to face o pochyleniu 200 stopni i
stereoskopowym podglądem asysty z regulacją ustawienie w trzech osiach.
Tor TV składający się z kamery TV kolorowej o rozdzielczości poziomej
min. 470 linii, monitora co najmniej 32”i nagrywarki DVD z HDD co
najmniej 160Gb. Monitor i nagrywarka umieszczone na półce ściennej albo
na wózku jezdnym.
Gwarancja min. 24 m-ce
8.
Instrukcja obsługi w języku polskim
Tak
3.
4.
5.
6.
L.p. Nazwa
Kolumna sufitowa
Ogółem:
1
j.m.
Ilość
Kpl
1
Cena
jedn.
netto
Parametr
oferowany/podać
Tak
Tak
Tak
Tak
Wartość
netto
Vat
%
Wartość
brutto
Producent/
nr katalogowy
Zadanie nr 2 – Analizator do badań immunotransuzjologicznej
Producent/Firma: (podać)
Urządzenie typ: (podać)
Rok produkcji: min. 2010 r.
LP.
1
2
Parametry
Automatyczny analizator wykonujący całą procedurę badania od pobrania
materiału z badanej próbki do przesłania wyniku do komputera w technice
mikrotestów kolumnowych z opcją pracy na mikropłytkach do oznaczania
antygenów krwinkowych. Karty zawierające 6 kolumn wypełnionych polimerem
dekstranowym stanowiącym podłoŜe separujące. Metoda oparta na aglutynacji
krwinek czerwonych
Analizator wolno stojący lub analizator dostarczony z przeznaczonym pod niego
mobilnym stołem (dopuszczonym certyfikatem do pracy w medycznym
laboratorium analitycznym o nośności dostosowanej do wagi kompletnego
Parametr
wymagany
Tak
Tak
Parametr
oferowany/podać
urządzenia)
3
Analizator z dostępną funkcją wykonywania badań pilnych lub minimum dwoma
niezaleŜnymi automatycznymi torami wykonywania oznaczeń
Tak
4
Manualny system back-up pracujący na takich samych odczynnikach.
Tak
5
Automatyczny analizator musi wykonywać następujące badania w technice
aglutynacji kolumnowej (kolumny wypełnione odczynnikami monoklonalnymi):
Tak
-
grupa krwi układu AB0 z uŜyciem jednej serii odczynników monoklonalnych
anty-A, anty-B, anty-DVI(-), anty-DVI (VI+) (drugi klon)
-
przeciwciała grupowe do grupy krwi – izoaglutyniny A1,B
-
badanie przeglądowe na obecność przeciwciał odpornościowych w
pośrednim teście antyglobulinowym (PTA-LISS) oraz w teście
enzymatycznym przy uŜyciu 3 krwinek wzorcowych (papainowanych i
nieenzymowanych). Mikrokarty zawierające 6 kolumn
potwierdzenie grupy krwi w zakresie anty-A,anty-B, anty-D kategoria DVI(-)
dla biorców oraz DVI(+) dla dawców
badanie próby zgodności w środowisku PTA-LISS w pełni automatycznie
-
badanie próby zgodności w środowisku enzymatycznym w pełni
automatycznie
-
Bezpośredni Test Antyglobulinowy w zakresie:
anty-IgG, anty-IgM, anty-IgA, anty-C3c, anty-C3d
oraz
anty-IgG-C3d-ctl
Podać nazwy klonów
Podać nazwy klonów
-
autokontrola w teście PTA-LISS oraz w teście enzymatycznym w sposób w
pełni automatyczny (wykonywana w identycznych warunkach
enzymatycznych i środowisku LISS w przypadku pozytywnych wyników w
badaniu przeglądowym przeciwciał)
Wykonawca zapewnia mikrokarty do badania grupy krwi w systemie manualnym –
min. 90 oznaczeń rocznie: anty-A, anty-B, anty-D dwoma seriami odczynników z
dwóch róŜnych klonów, izoaglutyniny 0,A1,B.
Wymagane jest aby analizator mógł wykonywać badania w systemie
mikropłytkowym w sposób półautomatyczny
Tak
8
Analizator musi posiadać w pełni automatyczny back-up w przypadku
uszkodzenia/zatkania igły pipetującej lub zapewnić 2- gi niezaleŜny analizator
Tak
9
MoŜliwość załadowania na pokład analizatora min. 36 probówek z materiałem
badanym, min. 240 mikrokolumn i min. 24 odczynników dodatkowych
Tak
10
MoŜliwość pracy na probówkach o średnicy 10-16 mm umieszczonych w jednym
statywie
Tak
11
Pozytywna identyfikacja badanych próbek i odczynników poprzez kody kreskowe
zawierające numer serii i datę waŜności
Tak
12
Akceptacja róŜnych systemów kodów kreskowych
Tak
13
Automatyczny analizator zgłaszający stan alarmowy, jeŜeli ilość odczynników nie
jest wystarczająca do wykonania zaplanowanych badań
Tak
14
Wymagany wbudowany system kontroli jakości dla poszczególnych modułów
automatycznego analizatora (wirówki: kontrola prędkości wirowania, inkubatora:
temperatura inkubacji, systemu pipetującego: objętość pipetowania) oraz
odczynników
Tak
6
7
Tak
Podać nazwy klonów
15
Analizator fabrycznie nowy, nieuŜywany, zaopatrzony w zewnętrzny system
podtrzymywania napięcia – UPS
Tak
16
Gwarancja 24 miesiące, w czasie jej trwania wykonawca zapewni bezpłatny
autoryzowany serwis urządzeń, naprawa urządzenia wynosi 2 dni robocze od
daty zgłoszenia
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z urządzeniami instrukcji
obsługi w języku polskim oraz całości dokumentacji technicznej niezbędnej do
prawidłowego korzystania z urządzeń
Przygotowanie roboczej zawiesiny krwinek czerwonych bez jakichkolwiek
jednorazowych materiałów zuŜywalnych
Tak
19
Brak niebezpiecznych odpadów pod względem chemicznym powstałych w wyniku
korzystania z urządzenia
Tak
20
Aparat oznakowany znakiem CE, oraz posiadający deklarację zgodności z
wymaganiami wspólnoty europejskiej EC
Tak
21
Pełne szkolenie personelu pracowni potwierdzone certyfikatem
Tak
22
MoŜliwość zdalnej diagnostyki systemu automatycznego analizatora
Tak
23
Polskojęzyczne oprogramowanie do zarządzania pracownią serologii i bankiem
krwi
Tak
a)
Pozwala na gospodarkę komponentami krwi
Tak
b)
Zarządzanie bazą danych pacjentów i dawców
Tak
c)
Śledzenie historii kaŜdego komponentu krwi
Tak
d)
Prowadzenie kompletnej historii transfuzji kaŜdego pacjenta
Tak
e)
Dowolne formułowanie wyników i wydruków dla protokołów wymaganych w
pracowni transfuzjologicznej i dla banku krwi
Tak
f)
Tworzenie raportów gospodarki krwią i opracowywanie statystyk
Tak
g)
Zapewniający tworzenie kopii bezpieczeństwa
Tak
h)
MoŜliwość bezpiecznej transmisji do zewnętrznego systemu komputerowego
Tak
i)
Kompletna rejestracja czynności operatora, uŜytych próbek badanych i
wykonanych testów
Tak
j)
Archiwizacja wyników badań (protokół badania i obraz bezpośredni
mikrokolumny)
Tak
k)
Oprogramowanie zarządzające gospodarką krwi do Banku Krwi z niezbędnym
systemem komputerowym
Tak
l)
Podłączenie Pracowni Serologii do oprogramowania Banku Krwi.
Tak
m)
MoŜliwość manualnej rejestracji wyników badań
Tak
n)
Rejestracja dokumentów Szpitalnego Banku Krwi
Tak
17
18
Tak
Tak
o)
Tworzenie i wydruk ksiąg Badań Grup Krwi, Prób Zgodności i Badań
Przeglądowych Przeciwciał
Tak
p)
Archiwizacja wyników diagnostycznych wraz z opisami i uwagami
Tak
r)
MoŜliwości statystyczne pozwalające na zestawienia wg preparatów,
zleceniodawców, oddziałów, badań
Tak
25
Wymagana licencja dwu stanowiskowa, wraz ze sprzętem komputerowym
niezbędnym do pracy oprogramowania i wydawania wyników:
•
Monitor LCD min 19' x2 szt.
•
drukarka laserowa x2 szt.
•
UPS 1000 VA / 220 V x2 szt.
•
PC x2 szt:
procesor Inter Pentium Dual Core lub wyŜszy
RAM 1 GB lub więcej
nagrywarka DVD
karta sieciowa Ethernet 10/100
system operacyjny WIN XP PRO PL
•
ręczny skaner programowalny x 2 szt.
•
drukarka kodów paskowych x1 szt.
Tak
L.p. Nazwa
j.m.
Ilość
Szt.
1
2
Analizator do badań
immunotransfuzjologicznych
Komputer PC
Szt.
2
3
Monitor LCD 19”
Szt.
2
4
Drukarka laserowa
Szt.
2
5
UPS 100VA/220V
Szt.
2
6
Ręczny skaner
Szt.
2
7
Drukarka kodów paskowych
Szt.
1
8
System WIN XP Pro PL
Szt.
2
9
Oprogramowanie dla banku krwi
Szt.
1
1
Ogółem:
Cena
jedn.
netto
Wartość
netto
Vat
%
Wartość
brutto
Producent/
nr katalogowy