Zapytanie ofertowe - Dom Pomocy Społecznej

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ „JEDLINA” w Mieni
MIENIA 300; 05-319 CEGŁÓW
NIP: 822–11–76–138
tel/fax : 25 7570160; 25 7570949
REGON: 711 692 996
e-mail: [email protected]
Mienia dnia 05.08.2013r.
Zapytanie ofertowe
Dotyczy: Wykonania monitoringu zewnętrznego na terenie DPS połączone z automatycznym
zamykaniem i otwieraniem bramy wjazdowej w Domu Pomocy Społecznej” Jedlina” w Mieni
Dom Pomocy Społecznej „Jedlina” w Mieni 300; 05-319 Cegłów zaprasza do złożenia oferty cenowej na
wykonanie monitoringu zewnętrznego na terenie DPS połączone z automatycznym zamykaniem i
otwieraniem bramy wjazdowej w Domu Pomocy Społecznej” Jedlina” w Mieni. Wybór wykonawcy
prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) zgodnie z art. 4 pkt 8 wyżej
powołanej ustawy.
I. ZAMAWIAJĄCY
Dom Pomocy Społecznej "Jedlina"
Mienia 300; 05-319 Cegłów
NIP: 822–11–76–138
Tel, fax: 25 7570160; 25 7570949
e- mail: [email protected]
godziny pracy: 7:00 – 15:00
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia
1. Uruchomienie automatycznego otwierania i zamykania bramy wjazdowej i furtki wejściowej poprzez
wykorzystanie istniejącej centrali telefonicznej oraz zainstalowanie domofonu z płytą czołową 4
stanowiskową, zamocowanie rygla w furtce.
2. Zainstalowanie na bramie wjazdowej lampy elektrycznej z fotokomórką wrażliwą na ruch oraz 2
kamer o wysokiej rozdzielczości (jedna kamera z obiektywem umożliwiającym duże zbliżenie np.
rozpoznanie twarzy osoby), druga umożliwiająca śledzenie ruchu z dalszej odległości ok. 30 m
3. Zainstalowanie na budynku głównym w wyznaczonych przez Zamawiającego punktach 3 kamer o
wysokiej rozdzielczości (monitoring zewnętrzny na trasach ruchu).
4. Podłączenie zainstalowanych kamer do komputera i uruchomienie nagrywania materiału
rejestrowanego przez kamery. Zamawiający posiada komputer o odpowiednich parametrach.
Komputer musi znajdować się w gabinecie pielęgniarskim oraz musi być zamknięty w odpowiedniej
obudowie. Do komputera musi być podłączony odpowiedni monitor który będzie wyświetlał obraz z 5
kamer usytuowanych na zewnątrz. Monitor musi być zamocowany na ścianie.
_________________________________________________________________________
znak sprawy: AG.2213.5.2013
1
5. Wymagania techniczne kamer.
Kamery przemysłowe wyposażone w obiektyw o zmiennej ogniskowej, przystosowane do pracy w
dzień i w nocy, zawierające: redukcję szumów, szeroki zakres dynamiki, progresywne skanowanie,
stabilizację drgań obrazu, inteligentną analizę obrazu, synchronizację wewnętrzną/zewnętrzną,
detekcję ruchu, strefy prywatności; rozdzielczość pozioma co najmniej 600 TVL, czułość na poziomie
0
0
0,01 lux, temperatura pracy -20 +50 ,
6. Kamery będą zamocowane na ścianie budynku (3 szt) oraz dwie na słupie, należy przewidzieć
odpowiednie zamocowania, adoptory i obudowy do kamer
7. Wszystkie linie przesyłowe oraz zasilające muszą być zabezpieczone odpowiednimi ogranicznikami
przepięciowymi
8. Piloty do otwierania bramy – 30 szt.
9. Przenośny dysk do komputera z wejściem USB o pojemności 1 TB
Robocizna
1. Doprowadzenie sygnału telefonicznego do domofonu kablem UTP
2. Montaż i oprogramowanie systemu teletechnicznego
3. Montaż kamer
4. Doprowadzenie instalacji elektrycznej do kamer
5. Doprowadzenie kabla UTP od kamery do rejestratora
6. Instalacja urządzenia rejestrującego + monitor + oprogramowanie
Po realizacji przedmiotu zamówienia system otwierania bramy i furtki wjazdowej powinien spełniać
następującą rolę:
1. Osoba, która odwiedza DPS nieregularnie podchodzi do domofonu, wybiera na płycie czołowej
odpowiedni przycisk i po zgłoszeniu się osoby informuje czy prosi o otwarcie bramy czy furtki. Po
spełnieniu tej prośby przez osobę przywołaną przez domofon i przekroczeniu linii brama
automatycznie rozpocznie proces zamykania
2. Po godz. 16 wybierany będzie wyłącznie przycisk „gabinet pielęgniarski” (będzie odpowiednia
informacja na bramie) osoba do której dotrze sygnał będzie widziała twarz osoby dzwoniącej i
zdecyduje czy otwiera bramę lub furtkę czy nie. Wieczorem lub w nocy domofon będzie oświetlony
przez lampę załączaną fotokomórką wrażliwą na ruch. Lampa ta musi być tak umieszczona, aby
spełniała swoją funkcje tzn. osoba dzwoniąca musi być rozpoznana przez osobę otwierającą.
3. Osoby odwiedzający DPS regularnie (codziennie) oraz pracownicy otrzymają piloty do otwierania
bramy
4. Rejestracja monitoringu działa na tzw. „ruch”. Czyli system jest bierny w przypadku stabilności
sytuacji przed kamerami
Cena realizacji całego zadania wg kalkulacji własnej. Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej
terenu w celu określenia miejsc zamocowania kamer, miejsca stanowiska komputerowego i określenia
odpowiedniej ilości materiałów niezbędnych do zrealizowania zadania
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wymagany termin wykonania zamówienia do 30.10.2013r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3.
Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania
oferty
____________________________________________________________________________
znak sprawy: AG.2213.5.2013
2
V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ
1. Formularz oferty sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 2
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 22.08.2013r. do godz. 10:30 w sekretariacie
DPS „Jedlina” w Mieni 300 .
2. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez jej otwierania.
3. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzoną nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem
wykonawcy oraz oznaczeniem Oferta – Monitoring w DPS "Jedlina" w Mieni” nie otwierać przed
23.08.2013r.,godz.11:00 przesłana lub złożona osobiście w Sekretariacie Domu Pomocy Społecznej
„Jedlina” Mienia 300; 05-319 Cegłów.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.08 .2013r. o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego.
4.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY)
1. Cena zaproponowana przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z
przygotowaniem oferty, oraz wykonaniem kontroli opisanej w przedmiocie zamówienia.
2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i
musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Podać zastosowaną stawkę VAT i podać cenę brutto.
4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o
podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
5. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami,
zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty.
VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT
1. Ocena ofert będzie dokonana w następujący sposób:
Cena wykonania kontroli stanu technicznego obiektów – 100 %
Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru:
W p  Rx
Cnaj.
Cof .bad.
Wp
– wartość punktowa oferty badanej obliczona do dwóch miejsc po przecinku,
R
- ranga w ocenie, tj. 100 pkt
Cnaj.
- cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza)
Cof.bad. – cena oferty badanej
2. Najkorzystniejsza oferta, to oferta, która uzyskała w sumie najwyższą liczbę punktów w poszczególnych
kryteriach oceny ofert.
______________________________________________________________________________
znak sprawy: AG.2213.5.2013
3
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami są:
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Sylwester Podniesiński dyrektor DPS „Jedlina”;
Tel/Fax 25 7570160, 25 7570949 e-mail: [email protected]
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej: www.jedlina.dps.pl
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów budowlanych - zał. nr 1.
2. Formularz ofertowy - zał. nr 2.
Opracował:
Witold Chojnacki
Zatwierdził
Sylwester Podniesiński
______________________________________________________________________________
znak sprawy: AG.2213.5.2013
4