Zapytanie Ofertowe - Dom Pomocy Społecznej w Jedlinie

DOM POMOCY SPOŁECZNEJ „JEDLINA” w Mieni
MIENIA 300; 05-319 CEGŁÓW
NIP: 822–11–76–138
tel/fax : 25 7570160; 25 7570949
REGON: 711 692 996
e-mail: [email protected]
Mienia dnia 16.09.2011.r
Zapytanie ofertowe
Dotyczy: przebudowy linii telefonicznej w DPS „Jedlina”.
Dom Pomocy Społecznej „Jedlina” w Mieni 300; 05-319 Cegłów zaprasza do złożenia oferty cenowej na
„Przebudowę linii telefonicznej w DPS „Jedlina”.
Wybór wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) zgodnie z art. 4
pkt 8 wyżej powołanej ustawy.
I. ZAMAWIAJĄCY
Dom Pomocy Społecznej "Jedlina"
Mienia 300; 05-319 Cegłów
NIP: 822–11–76–138
Tel, fax: 25 7570160; 25 7570949
e- mail: [email protected]
godziny pracy: 7:00 – 15:00
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Wykonanie pomiarów sieci kablowej wewnętrznej na obiekcie (modernizacja w zakresie potrzeb).
2. Ułożenie kabla telefonicznego ziemnego (200 mb) łączącego sieć wewnętrzną z TPSA.
3. Demontaż istniejącej centrali telefonicznej.
4. Instalacja, oprogramowanie sieci łączności opartej na nowej centrali telefonicznej.
5. Instalacja 3 syren wspomagających dzwonienie aparatów telefonicznych,
6. Instalacja aparatu o zasięgu około 300 m (teren obiektu),
7. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego.
Właściwości centrali:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Centrala cyfrowa,
Podłączenie co najmniej 4 linii miejskich cyfrowych lub analogowych,
Podłączenie co najmniej 32 linii wewnętrznych cyfrowych,
Podłączenie VOIP,
Poczta głosowa,
Infolinie,
Nagrywanie rozmów,
Identyfikacja nr CLIP,
_________________________________________________________________________________
Znak sprawy: AG.3431/2/2011,
1
Program zarządzania kosztami,
Abonenci wirtualni,
Wybór najtańszej drogi połączeniowej,
Zarządzanie zdalne lub lokalnie,
Współpraca z aparatem IP DECT,
Szafa RACK 4U,
podłączenie 4 aparatów systemowych (awizo),
rejestracja rozmów wychodzących,
zasilanie rezerwowe itp.
Roboty prowadzone będą w budynkach czynnych i użytkowanych.
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wymagany termin wykonania zamówienia – 31.10.2011r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania
oferty.
V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ
1. Formularz oferty sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 2
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferta może być przesłana:

za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected];

za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres:
Dom Pomocy Społecznej „Jedlina”; Mienia 300; 05-319 Cegłów

Dostarczona do siedziby Zamawiającego i złożona w sekretariacie DPS „Jedlina” w Mieni 300.
2. Termin złożenia ofert 3.10.2011r. godz. 10:30;
3. Za termin złożenia oferty Zamawiający uważa termin wpływu oferty do Zamawiającego
4. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez jej otwierania.
5. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzoną nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem
wykonawcy oraz oznaczeniem Oferta – „Przebudowa linii telefonicznej w DPS "Jedlina" w Mieni”.
6.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.10.2011r. o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY)
1. Cena zaproponowana przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane
przygotowaniem oferty, oraz wykonaniem robót opisanych w załączniku nr 1.
z
2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i
musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Podać zastosowaną stawkę VAT i obliczyć cenę brutto.
3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy
o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
_________________________________________________________________________________
Znak sprawy: AG.3431/2/2011,
2
4. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami,
zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty.
VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT
1. Ocena ofert będzie dokonana w następujący sposób:
Cena – 100 %
Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru:
Wp  Rx
Cnaj.
Cof .bad.
Wp
– wartość punktowa oferty badanej obliczona do dwóch miejsc po przecinku,
R
- ranga w ocenie, tj. 100 pkt
Cnaj.
- cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza)
Cof.bad. – cena oferty badanej
2. Najkorzystniejsza oferta, to oferta, która uzyskała w sumie najwyższą liczbę punktów w poszczególnych
kryteriach oceny ofert.
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami są:
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Witold Chojnacki; Tel/Fax 25 7570160,
25 7570949 wew. 604 lub 605633810; e-mail: [email protected]
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej: www.jedlina.dps.pl
Załączniki .
1. Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 1.
2. Formularz ofertowy - zał. nr 2.
Zatwierdził:
Sylwester Podniesiński
Dyrektor DPS „Jedlina”
w Mieni
_________________________________________________________________________________
Znak sprawy: AG.3431/2/2011,
3