Pytania i odpowiedzi nr 1 - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
w Kole
62-600 Koło
ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 25
tel. (0-63) 26-26-100,
fax. 063 27-20-850
NIP 666-18-89-172,
REGON 000308554
Koło, dnia 31 grudnia 2014 rok
Nr sprawy SPZOZ/DŚM/K/05/ 2014r.
PYTANIA I WYJAŚNIENIA dotyczące postępowania konkursowego na
"udzielanie świadczeń zdrowotnych w Pracowni diagnostyki laboratoryjnej
(laboratorium) obejmujące swym zakresem: diagnostykę laboratoryjną, serologię i
mikrobiologię z prowadzeniem banku krwi
wraz z dzierżawą pomieszczeń
zlokalizowanych w placówce Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
w Kole przy ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 25'
„Szczegółowe warunki konkursu ofert” (SWKO)
PYTANIE:
1. Dotyczy rozdz. IV ust. 9 – prosimy o wyjaśnienie sformułowania „wykonywanie testów
identyfikacyjnych i antybiogramowych metodą automatyczną lub półautomatyczną” – czy
chodzi o wykonywanie lekowrażliwości dla poszczególnych drobnoustrojów wraz z
określeniem MIC, zgodnie z wytycznymi EUCAST?
WYJAŚNIENIE:
TAK. Badania lekowrażliwości patogenów chorobotwórczych będą
wykonywane wg metod opracowanych przez EUCAST, zaleceń Krajowego Konsultanta ds.
diagnostyki mikrobiologicznej, a także zgodnie z posiadaną wiedzą diagnostyczną. Dla
wybranych drobnoustrojów antybiogramy są wykonywane z oznaczeniem MIC.
2. Dotyczy rozdz. IV ust. 13 – prosimy Zamawiającego – dla uniknięcia wątpliwości
klasyfikacyjnych – o odrębne oznaczenie badań, których realizacji wymaga w swojej
siedzibie?
WYJAŚNIENIE: Rodzaj badań i procentową ilość badań wykonywanych w pomieszczeniach
Udzielającego zamówienia określa rozdz. IV. ust. 13 SWKO.
3. Dotyczy rozdz. IV ust. 14 – prosimy o potwierdzenie, że w razie stwierdzenia wadliwości
pobrania przed wykonaniem badania, Przyjmujący zamówienie może odmówić realizacji
badania do czasu ponownego dostarczenia (prawidłowo pobranego) materiału?
WYJAŚNIENIE: Przyjmujący zamówienie w przypadku stwierdzenia wadliwości pobrania
materiału do badania może odmówić realizacji badania do czasu dostarczenia przez
Udzielającego zamówienia ponownie, prawidłowo pobranego materiału. Odmowa wykonania
badania może nastąpić tylko po wcześniejszym powiadomieniu Zlecającego to badanie, z
odpowiednio dokonaną adnotacją w prowadzonej dokumentacji o zaistniałej sytuacji.
4. Dotyczy rozdz. IV ust. 15 w zw. Z ust.40 pkt. 1) i rozdz. V ust. 2 – Czy Zamawiający
wymaga od Oferenta wykazania dysponowania pracownikiem, zdolnym do pełnienia funkcji
kierownika banku krwi i pracowni serologii (posiadającego specjalizację z zakresu
laboratoryjnej transfuzjologii medycznej)?
1
WYJAŚNIENIE: TAK, zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia
z dnia 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących
działalność lecznicza w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których
przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (DZ. U. Z 2013 r.,
poz. 5);
5. Dotyczy rozdz. IV ust. 31 – szkolenia pracowników w jakim zakresie oczekuje
Zamawiający od Oferenta.
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia oczekuje przeszkolenia pracowników w ramach
obowiązującego u Udzielającego zamówienia systemu pobierania materiału do badań.
6. Dotyczy rozdz. IV ust. 32 w zw. Z ust. 40 pkt. 1) i rozdz. V ust. 2 – prosimy o
potwierdzenie, że Zamawiający wymaga od Oferenta wykazania dysponowania
pracownikiem posiadającym specjalizację z zakresu mikrobiologii medycznej.
WYJAŚNIENIE: TAK, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20
lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych
rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami.
7. Dotyczy rozdz. IV ust. 34 – prosimy o wyjaśnienie, czy chodzi o zmianę obecnie
funkcjonującego systemu informatycznego firmy Eskulap, czy też obecnie posiadany system
firmy Eskulap nie posiada „części białej”.
WYJAŚNIENIE: Nie chodzi o zmianę obecnie funkcjonującego systemu informatycznego
firmy Eskulap i nie zamierzamy go zmieniać. Obecnie funkcjonujący system zainstalowany
jest w 90% komórek organizacyjnych Szpitala.
8. Dotyczy rozdz. IV ust. 34 pkt. 1 - prosimy o wyjaśnienie, czy w zakresie dostarczenia
niezbędnych modułów, urządzeń aktywnych oraz innych niezbędnych urządzeń
teleinformatycznych, Udzielający zamówienia ma na myśli sprzęt i urządzenia wyłącznie dla
laboratorium, pozwalające na komunikację i obsługę połączenia pomiędzy systemami
laboratoryjnym i szpitalnym, czy też wyposażenie oddziałów Udzielającego zamówienia w
niezbędny sprzęt komputerowy, pozwalający na działanie systemu Eskulap w tych
komórkach?
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia ma na myśli sprzęt i urządzenia zakupione na
własny koszt przez Przyjmującego zamówienie wyłącznie dla Pracowni diagnostyki
laboratoryjnej ( laboratorium).
9. Dotyczy rozdz. IV ust. 39 pkt 9) – prosimy o wskazanie aktualnej listy obowiązujących u
Zamawiającego aktów, z których wynikać mogą „przepisy obowiązujące Udzielającego
zamówienia”, o których mowa w tym postanowieniu SWKO.
WYJAŚNIENIE: Zgodnie z rozdz. IV ust 39 pkt 9 z ogólnie występującymi przepisami
mającymi zastosowanie w podmiotach leczniczych. Nie obowiązują wewnętrzne przepisy
Udzielającego zamówienia.
10. Dotyczy rozdz. IV ust. 40 pkt 3) – Czy Zamawiający wymaga stosowania postanowień
projektu Programu Systemu Zapewnienia Jakości, który nie jest dokumentem
obowiązującym?
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie wymaga stosowania postanowień projektu
Programu Systemu Zapewnienia Jakości.
11. Dotyczy rozdz. V ust. 4 – Czy Zamawiający zamierza wykluczyć z udziału w
postępowaniu również podmioty, które w ciągu ostatnich 3 lat odmówiły zawarcia umowy z
podmiotem publicznym pomimo wybrania tego podmiotu na zwycięzcę konkursu?
WYJAŚNIENIE: TAK.
2
12. Dotyczy rozdz. V ust. 4 – Czy Zamawiający zamierza wykluczyć z udziału w
postępowaniu również konsorcja, w których uczestniczyć będą podmioty nie spełniające tego
wymogu?
WYJAŚNIENIE: TAK.
.
13. Dotyczy rozdz. V ust. 9 – Referencje z ilu współpracujących Szpitali winien okazać
Oferent?
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie określa ilości referencji.
14. Dotyczy rozdz. V ust.10 w zw. z ust. 15 pkt 4) – Czy Oferent zobowiązany jest
wskazać w swej ofercie lokalizacje laboratorium awaryjnego, umożliwiającą zachowanie
wymaganych przez Zamawiającego terminów realizacji poszczególnych badań oraz tytuł do
tego laboratorium?
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie rozumie związku rozdz. V ust 10 w zw. z rozdz.
V ust 15 pkt 4).
15. Dotyczy rozdz. V ust. 14 – Czy Oferenta obowiązuje wyrażona cyframi czy słownie
wysokość wadium?
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia przeprasza za zaistniałą pomyłkę. Oferenta
obowiązuje kwota 30. 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
16. Dotyczy rozdz. VIII ust. 10 i 15 pkt 3) – zawierają opis tego samego (wymaganego)
oświadczenia – czy Oferent winien złożyć dwa oświadczenia o pokrywającej się treści.
WYJAŚNIENIE: NIE. Udzielający zamówienia przeprasza za pokrywające się treści.
17. Dotyczy rozdz. VIII ust. 13 i 15 pkt 5)- zawierają opis tego samego (wymaganego)
oświadczenia – czy Oferent winien złożyć dwa oświadczenia o pokrywającej się treści.
WYJAŚNIENIE: NIE. Udzielający zamówienia przeprasza za pokrywające się treści.
PROJEKT UMOWY na "udzielanie świadczeń zdrowotnych w Pracowni diagnostyki
laboratoryjnej (laboratorium) obejmujące swym zakresem: diagnostykę laboratoryjną,
serologię i mikrobiologię z prowadzeniem banku krwi”. – stanowiący załącznik nr 2 SWKO.
PYTANIE:
1. Dotyczy § 3 ust. 1 pkt 9 – prosimy o wskazanie aktualnej listy obowiązujących u
Zamawiającego aktów, z których wynikać mogą „ przepisy obowiązujące Udzielającego
zamówienie”, o których mowa w tym postanowieniu umownym.
WYJAŚNIENIE: Odpowiednio do rozdz. IV ust 39 pkt 9 SWKO z ogólnie występującymi
przepisami mającymi zastosowanie w podmiotach leczniczych. Nie obowiązują przepisy
wewnętrzne Udzielającego zamówienia.
2. Dotyczy § 3 ust. 2 i 3
- Czy Zamawiający wymaga od Oferenta wykazania
dysponowania pracownikiem, zdolnym do pełnienia funkcji kierownika banku krwi i pracowni
serologii ( posiadającego specjalizację z zakresu laboratoryjnej transfuzjologii medycznej)
oraz pracownikiem posiadającym specjalizację z zakresu mikrobiologii medycznej?
WYJAŚNIENIE: TAK.
3. Dotyczy § 3 ust. 4 - Czy Zamawiający wymaga stosowania postanowień projektu
Programu Systemu Zapewnienia Jakości, który nie jest dokumentem obowiązującym?
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie wymaga stosowania postanowień projektu
Programu Systemu Zapewnienia Jakości.
3
4. Dotyczy § 5 ust. 4 – Jaką ilość sprzętu ponad niezbędną do wykonywania badań w ilości
zleconej przez Zamawiającego, Oferent będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu
bezpłatnie (jaką ilość sprzętu przeznaczonego na straty z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego ma założyć Oferent)?
WYJAŚNIENIE: Nie więcej niż 5%.
5. Dotyczy § 5 ust. 0 – prosimy Zamawiającego – dla uniknięcia wątpliwości
klasyfikacyjnych – o odrębne oznaczenie badań, których realizacji wymaga w swej siedzibie?
WYJAŚNIENIE: Rodzaj badań i procentową ilość badań wykonywanych w pomieszczeniach
Udzielającego zamówienia określa rozdz. IV. ust. 13 SWKO i § 5 ust. 9 projektu umowy.
6. Dotyczy § 5 ust. 11 – prosimy o potwierdzenie, że w razie stwierdzenia wadliwości
wadliwości pobrania przed wykonaniem badania, Przyjmujący zamówienie może odmówić
realizacji badania do czasu ponownego dostarczenia ( prawidłowo pobranego) materiału?
WYJAŚNIENIE: Przyjmujący zamówienie w przypadku stwierdzenia wadliwości pobrania
materiału do badania może odmówić realizacji badania do czasu dostarczenia przez
Udzielającego zamówienia ponownie, prawidłowo pobranego materiału. Odmowa wykonania
badania może nastąpić tylko po wcześniejszym powiadomieniu Zlecającego to badanie, z
odpowiednio dokonaną adnotacją w prowadzonej dokumentacji o zaistniałej sytuacji.
7. Dotyczy § 5 ust. 27 – szkolenia pracowników w jakim zakresie Zamawiający oczekuje od
Oferenta?
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia oczekuje przeszkolenia pracowników w ramach
obowiązującego u Udzielającego zamówienia systemu pobierania materiału do badań.
8. Dotyczy § 7 ust. 2 – prosimy o określenie trybu oznajmiania Oferentowi przez
Zamawiającego o wprowadzeniu lub zmianie „regulaminów wewnętrznych, zarządzeń,
instrukcji i innych przepisów porządkowych, wydanych przez Udzielającego zamówienia”
WYJAŚNIENIE: Powiadamianie w formie pisemnej.
9. Dotyczy § 12 ust. 2 pkt.1 – czy Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielania zgody na
przekształcenia podmiotowe Przyjmującego zamówienie dokonywane na podstawie
przepisów kodeksu spółek handlowych o przekształceniu, łączeniu i podziale spółek?
WYJAŚNIENIE: NIE, lecz prosi o pisemne poinformowanie Udzielającego zamówienia.
10. Dotyczy § 12 ust. 2 pkt 3) – czy Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania
umowy nawet w przypadku pojedynczych przypadków nieistotnych omyłek przy wypełnianiu
dokumentacji medycznej?
WYJAŚNIENIE: NIE
11. Dotyczy § 15 ust. 1 pkt.3)-5)- prosimy o wprowadzenie przy nakładaniu tej kary
analogicznej procedury jak w §14 ust. 6 i 7 umowy.
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wyraża zgodę na wprowadzenie analogicznej
procedury jak w §14 ust. 6 i 7 umowy.
12. Dotyczy § 17 ust. 7 pkt.2) – czy Zamawiającemu chodzi o odpis z rejestru podmiotów
wykonujących działalność leczniczą?
WYJAŚNIENIE: Chodzi o KRS.
PROJEKT UMOWY na "dzierżawę pomieszczeń zlokalizowanych w placówce SP ZOZ w
Kole”.- stanowiący załącznik nr 3 SWKO
4
PYTANIE:
1. Dotyczy § 2 ust. 1 pkt. 4) zd. 2 – czy jeżeli Podczas adaptacji pomieszczeń Dzierżawca
będzie zakłócał pracy obecnie funkcjonującej Pracowni, Zamawiający może rozwiązać z nim
umowę na świadczenie usług oraz umowę dzierżawy?
WYJAŚNIENIE: NIE rozwiąże z nim umowy.
2. Dotyczy § 5 ust. 1 – prosimy o wskazanie stawki czynszu za 1m2 powierzchni (skoro jego
wysokość nie stanowi jednego z elementów, którymi Oferenci mają ze sobą konkurować).
WYJAŚNIENIE: Cena 1 m2
wynajmowanej powierzchni pomieszczenia stanowi stawkę
w wysokości 35 zł /brutto (w tym woda ciepła i zimna oraz ścieki, odpady komunalne,
centralne ogrzewanie)
3. Dotyczy § 5 ust. 6 – którego wskaźnika publikowanego przez Prezesa GUS dotyczy to
postanowienie umowne?
WYJAŚNIENIE: Rocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych.
4. Dotyczy § 5 ust. 6 - czy ogłoszenie przez Prezesa GUS wskaźnika wzrostu cen i usług
niższego niż 100 będzie podstawą do obniżenia czynszu najmu?
WYJAŚNIENIE: Czynsz najmu wówczas nie ulegnie obniżeniu.
5. Dotyczy § 8 ust. 1 i 2 – czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania tej umowy
również bez jednoczesnego rozwiązania umowy o świadczenie usług?
WYJAŚNIENIE: NIE dopuszcza się możliwości rozwiązania tej umowy.
6. Prosimy o uzupełnienie wzoru umowy o kwestie dotyczące pracowników, którzy na mocy
art.231 kodeksu pracy zostaną ponownie przejęci przez Udzielającego zamówienia po
zakończeniu
trwającego
kontraktu
z
obecnym
wykonawcą
zamówienia.
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia nie widzi uzasadnienia merytoryczno- prawnego do
regulowania tej kwestii w SWKO i projekcie umowy.
Załącznik nr 4 do SWKO
PYTANIA:
1. Dotyczy poz.38 – Czynnik V Leiden – Prosimy o zmianę kwalifikacji badania z Cito
na Rutynowe, ponieważ jest to badanie genetyczne,
rutynowej diagnostyce zaburzeń gospodarki lipidowej
wydłużeniu czasu oczekiwania na wynik, ponieważ
dostarczenia materiału do badania nie ma możliwości
Realny czas wykonania badania to 5-7 dni.
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wyraża zgodę.
2.
nie mające zastosowania w
i układu krążenia a także o
w przeciągu 1 godziny od
wykonania tego oznaczenia.
Dotyczy poz.39 – Mutacja 20210 G-A genu protrombiny – prosimy o wydłużenie
czasu oczekiwania na wynik, ponieważ w przeciągu 1 godziny od dostarczenia
materiału do badania nie ma możliwości wykonania tego oznaczenia. Realny czas
wykonania badania to 5-7 dni.
5
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wyraża zgodę.
3. Dotyczy poz. 43 – Witamina D3 metabolit 1,25 – prosimy o wydłużenie czasu
oczekiwania na wynik do 7 dni.
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wydłuża czas oczekiwania na wynik do 6 dni.
4. Dotyczy poz. 71 – HIV – test potwierdzenia – prosimy o wydłużenie czasu
oczekiwania tego oznaczenia, ponieważ w czasie określonym przez Udzielającego
zamówienia nie ma możliwości go wykonywać z przyczyn technologicznych. Realny
czas wykonywania badania to 5-7 dni.
WYJAŚNIENIE: Udzielający zamówienia wyraża zgodę do 7 dni.
5. Dla poniższych pozycji prosimy o wydłużenie czasu oczekiwania na wyniki z uwagi na
fakt, że są to badania wysokospecjalistyczne, wykonywane wyłącznie w
wyspecjalizowanych ośrodkach a ilości deklarowane przez Udzielającego
zamówienia nie pozwalają na wykonywanie ich w laboratorium w siedzibie
Udzielającego zamówienia:
Poz. Nazwa badania
Sugerowany termin oczekiwania na wynik
100
Panel wątrobowy specjalistyczny (anty – LKM,
anty-SLA/LP, AMA M2)
10 dni
120
Gastryna
7 dni
132
17-hydroksykortykosteroidy DZM
7 dni
133
17-ketosteroidy w DZM
7 dni
134
Kwas wanilinomigdałowy w DZM
7 dni
148
PPJ typ świecenia, miano
7 dni
149
PPJ anty - Sd-70
7 dni
150
PPJ typ świecenia, miano
5 dni
151
PPJ typ przesiewowy (ANA1)
5 dni
152
PPJ typ kompleksowy (ANA1)
10 dni
155
Przeciwciała przeciw mięśniom gładkim (ASMA) 10 dni
156
ANA screening tkanki
163
P/c. p.antygeneom
ANCA
164
P/c. p mięśniom gładkim
7 dni
165
P/c. p. mikrosomom wątroby i nerki
5 dni
170
P/c. p. kardiolipinie w kl. IgG
7 dni
171
P/c. p. kardiolipinie w kl. IgM
7 dni
172
P/c. p. kardiolipinie w kl. IgG i IgM (łącznie)
7 dni
4 dni
cytoplazmy
neutrofilów 4 dni
Przewodniczący Komisji Konkursowej
Dr nauk med. Cezary Chmielecki
Sporządził(a): M.Perek
6