Sprawozdanie merytoryczne dotyczące działalności Krajowej

Sprawozdanie merytoryczne dotyczące działalności Krajowej

Krajowa
Reprezentacja
Doktorantów
Sprawozdanie z wykorzystania transzy dotacji na finansowanie funkcjonowania
Krajowej Reprezentacji Doktorantów przekazanej na okres 01.07.2012 –
30.09.2012
I. Część merytoryczna
A. Skład władz statutowych KRD
Funkcja
Przewodniczący KRD
Imię i Nazwisko
mgr Robert Kiliańczyk
Wiceprzewodnicząca KRD
mgr Anna Mrozowska
Sekretarz
mgr inż. Paweł Maślak
Członek zarządu
Członek zarządu
Członek zarządu
mgr Dominik Walczak
mgr inż. Dominik Suligowski
mgr inż. Łukasz Wzorek
Członek zarządu
mgr inż. Rafał Ogórek
Przewodnicząca Komisji
Rewizyjnej
mgr Wojciech Cichoń
Członek Komisji Rewizyjnej
Członek Komisji Rewizyjnej
Członek Komisji Rewizyjnej
mgr Krzysztof Budka
mgr Jacek Pakuła
mgr Jarosław Kłodziński
Uczelnia
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w
Warszawie
Uniwersytet im. Adama
Mickiewicza w Poznaniu
Politechnika Wrocławska
Uniwersytet Gdański
Politechnika Warszawska
Akademia Górniczo Hutnicza w Krakowie
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu
Uniwersytet Papieski
Jana Pawła II w Krakowie
Uniwersytet Kazimierza
Wielkiego w Bydgoszczy
Uniwersytet Mikołaja
Kopernika w Toruniu
Akademia Wychowania
Fizycznego w Gdańsku
B. Udział członków władz statutowych w posiedzeniach organów statutowych,
konferencjach i spotkaniach w danym okresie.
Krajowa Reprezentacja Doktorantów
ul. Polna 50 pok. 716, 00-644 Warszawa
Tel. 502210672, Fax. 022 234 58 22
www.krd.org.pl
[email protected]
Krajowa
Reprezentacja
Doktorantów
Uczestnictwa w następujących wydarzeniach:
a) Spotkania członków zarządu, członków komisji działających przy KRD
oraz zaproszonych gości (pełnomocnicy KRD, osoby realizujące lub
współpracujące przy projektach KRD):
• Gdańsk 27-31.07.2012, spotkanie zarządu KRD oraz zaproszonych gości, opłacono delegacje oraz koszt organizacji spotkania integracyjnego
przedstawicieli samorządów doktoranckich. W spotkaniu uczestniczyło 27 osób.
• Warszawa 21-23.09.2012, spotkanie zarządu KRD oraz zaproszonych
gości, opłacono koszt wyżywienia i noclegów.. W spotkaniu uczestniczyło 26 osób.
b) Konferencjach krajowych
• Udział w konferencji - Porozumienia lokalne Samorządów Doktoranckich oraz doktoranckie porozumienia branżowe. Modele- Funkcjonowanie-Przyszłość
– Gdańsk 28.07.2012 – delegacje połączone z posiedzeniem zarządu,
opłacono koszt organizacji spotkania integracyjnego dla uczestników
konferencji której współorganizatorem było KRD.
• Udział w Konferencji Fundacji Rektorów Polskich – Ossa, 13.07.2012,
delegacja.
• Udział w posiedzeniu Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich
w Kielcach - 15-17.06.2012, delegacja.
• Uczestnictwo w VII Forum Ekonomicznym Młodych Liderów w Nowym Sączu w dniach 03-07.09.2012.
• Udział w EUA Doctoral WEEK,in Karolinska Institutet in Sztokholm 2428.09.2012 – opłacono koszt uczestnictwa.
c) Inne spotkania
•
•
•
•
•
•
Spotkanie z Ministrem Królikiewiczem w Ministerstwie Sprawiedliwości odnośnie deregulacji zawodów prawniczych – 02.07.2012
Udział w posiedzeniu Zespołu do spraw zmian przepisów prawnych w
zakresie szkolnictwa wyższego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa
Wyższego – 05.07.2012; 09.07.2012
Uczestnictwo w spotkaniu Rady ds. Procesu Bolońskiego – 18.07.2012,
MNiSW
Spotkanie z z prof. Michałem Karońskim NCN podczas posiedzenia Rady Młodych Naukowców w MNiSW – 12.07.2012
Udział w jubileuszu 10-lecia Fundacji Rektorów Polskich w ośrodku
konferencyjnym Ossa – 13.07.2012
Spotkanie z doktorantami podczas posiedzenia Porozumienia Doktorantów Uczelni Technicznych w Mielnie – 06-08.07.2012 delegacja
1.3.9
2
Krajowa
Reprezentacja
Doktorantów
•
•
•
Spotkanie z Rektorem UAM w Poznaniu w dniu 19.06.2012 – delegacja.
Udział w spotkaniu członków założycieli Fundacji Rektorów Polskich
w siedzibie Fundacji w Warszawie– 19.09.2012
Spotkania z przedstawicielami Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej odbywające się w siedzibie PSRP oraz podczas wspólnego
udziału w posiedzeniach Komisji Sejmowych oraz Zespołu do spraw
zmian przepisów prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego.
Dodatkowo odbyło się wiele spotkań z przedstawicielami samorządów doktoranckich w czasie wykonywania innych obowiązków. W tym spotkanie w Krakowie w dniu 01.07.2012 z pełnomocnikiem ds. współpracy międzynarodowej oraz
spotkanie w Gdańsku dotyczące przygotowań do organizacji konkursu PRODOK
2012. W Warszawie spotkali się także przedstawiciele Komisji Rewizyjnej w celu
dokonania kontroli dokumentacji 24.08.2012. Odbywały się również rozmowy
przy użyciu odpowiednich programów komputerowych – SKYPE oraz grup dyskusyjnych.
C. Pozostała działalność
Utrzymanie lokalu dla Krajowej Reprezentacji Doktorantów i związane z
tym wydatki
W opisywanym okresie dokonywano systematycznych opłat czynszu i
energii elektrycznej. Dodatkowo zakupiono kolejne meble – kontenery na dokumenty oraz szafki. Zakupiono również pieczątki. Opłacano również koszta usług
telefonicznych.
Komisje oraz Pełnomocnicy działających przy KRD
W opisywanym okresie rozliczeniowym szczególną aktywnością wykazała
się komisja Prawna. Dokonała się zmiana składu Komisji Rewizyjnej, swoją rezygnację złożyli Dorota Tkaczyk oraz Bartosz Bursa. W związku z tym dokonano
uzupełnienia składu komisji o kolejne osoby z listy – głosowanie w czasie zjazdu
KRD
w
Gdyni
w 2011roku. Zgodę na włączenie do prac Komisji Rewizyjnej wyraził jedynie
Krzysztof Budka z UKW w Bydgoszczy. Jednocześnie zrzekł się on funkcji pełnomocnika ds. uniwersytetów. Działali również aktywnie pełnomocnicy ds. współpracy z zagranicą, ds. osób niepełnosprawnych. Pełnomocnik ds. osób z niepełnosprawnością realizuje projekty związane z monitorowaniem sytuacji osób z niepełnosprawnością oraz możliwości dofinansowania realizowanych przez nich
badań. Pełnomocnik ds. współpracy z zagranicą stale kontaktuje się z międzynarodową organizacją - EURODOC której członkiem jest także KRD, oraz na bieżąco
przekazuje informacje z niej płynące.
3
Krajowa
Reprezentacja
Doktorantów
Porady prawne – Komisja Prawna
Komisji Prawna jest doskonałym narzędziem umożliwiającym szybką
i merytoryczną pomoc doktorantom. Zmieniona formuła organizacyjna i jasna
ścieżka rozdziału zadań znacznie skróciły czas odpowiedzi na spływające do KRD
maile
i zapytania. W trakcie działalności KRD jest ona głównym organem doradczym
KRD oraz wydaje opinie i interpretacje dotyczące spraw bezpośrednio dotykających doktorantów. Podobnie jak w poprzednim okresie komisja wydawała liczne
opinie dotyczące realizacji zapisów znowelizowanej Ustawy o Szkolnictwie Wyższym oraz rozporządzeń, dotacji projakościowej oraz wprowadzanych regulaminów dotyczących studiów doktoranckich.
Zmiany w ustawie
Przedstawiciel KRD uczestniczył w podsumowujących pracach Zespołu do
spraw zmian przepisów prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego. Opracowano oraz poddano wstępnej weryfikacji propozycje zmian zgłoszonych przez różne środowiska związane ze szkolnictwem wyższym. Wyniki prac są obecnie
opracowywane przez dział prawny MNISW.
Partnerstwo i współorganizacja konferencji, szkoleń, konkursów oraz programów edukacyjnych dla doktorantów
Podczas spotkania KRD w Gdańsku odbyła się konferencja „Porozumienia
lokalne Samorządów Doktoranckich oraz doktoranckie porozumienia branżowe.
Modele- Funkcjonowanie-Przyszłość”. W organizację konferencji włączona
została Krajowa Reprezentacja Doktorantów – współorganizacją zajął się członek
Zarządu KRD – Dominik Walczak. Uczestniczy konferencji dzielili się swoimi
doświadczeniami w pracy na rzecz środowiska doktorantów zarówno w swoim
regionie, jak i dziedzinie prowadzonych badań. Cieszy wzrastająca aktywność
doktorantów i promowanie nowych inicjatyw. KRD dofinansowało organizację
spotkania integracyjnego uczestników konferencji.
Samorząd Doktorantów, Studentów oraz Interdy – Koło Naukowe
Doktorantów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu zorganizował w
dniach 17-18 września 2012r. w Toruniu konferencję naukową „Współczesne
problemy nauki i szkolnictwa wyższego”. Konferencja stała się miejscem
wymiany myśli i doświadczeń osób zajmujących się prawnymi aspektami nauki i
szkolnictwa wyższego. Każdy uczestnik otrzymał monografię pt.: „ Prawo o
szkolnictwie wyższym. Nowe prawo – aktualne problemy”.
Powołanie Doktoranckiego Forum Uniwersytetów Polskich
4
Krajowa
Reprezentacja
Doktorantów
27 lipca, po długich przygotowaniach, udało się powołać do życia Doktoranckie Forum Uniwersytetów Polskich, które grupować ma przedstawicieli samorządów doktoranckich uczelni zrzeszonych w Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich. Forum ma stać się platformą dialogu i znaczącym głosem w
ogólnopolskiej dyskusji na temat nauki i szkolnictwa wyższego. DFUP tworzy
obecnie osiem uniwersytetów —UJ, UPJPII, UKSW, UWM, UG, UAM, KUL, UKW, ale
liczymy, iż nowo wybranemu Przewodniczącemu Forum —Krzysztofowi Budce
(UKW) uda się włączyć w struktury także pozostałe uczelnie.
Materiały promocyjne
Bieżąca działalność KRD, udział w konferencjach i szkoleniach oraz zmiana
siedziby spowodował konieczność stworzenia i wykonania materiałów promocyjnych w postaci Rollupów KRD.
Inne
Działanie Krajowej Reprezentacji Doktorantów w przedstawionym okresie
rozliczeniowym, wiązało się również z pokrywaniem opłat bankowych oraz księgowych.
D. Wyjaśnienie finansowe
Przedstawione sprawozdanie finansowe obejmuje również płatności za
konferencję KRD i WPD zorganizowaną w Bydgoszczy w dniach 22-24.06.2012,
opłacono koszt wyżywienia uczestników oraz delegacje.
Dodatkowo w toku analizy finansowej dopatrzono się błędów w płatnościach za faktury nr – 12060915510174 oraz FAS/41/2012. Dotyczyły one opłaty
za telefon oraz opłaty cateringowej podczas spotkania zarządu w maju w Warszawie. Spowodowało to rozbieżności finansowe ujęte w sprawozdaniu. W obecnym okresie zostaną dokonane płatności korygujące błędne przelewy.
Nastąpiły również przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi punktami w preliminarzu wydatków. Wynikały one z nieprzewidzianych wcześniej
wydatków związanych z bieżącą działalnością oraz uczestnictwem przedstawicieli KRD w różnych wydarzeniach związanych z kwestiami studiów III stopnia.
Tegoroczne doświadczenia posłużą lepszemu planowaniu wydatków na kolejny
rok budżetowy. Wszelkie wydarzenia opisane w powyższym sprawozdaniu a nie
posiadające odniesienia do części finansowej, nie generują dla KRD kosztów. KRD
współfinansuje jedynie przedsięwzięcia których jest współorganizatorem, zgodnie ze swoimi zadaniami statutowymi oraz ustaloną polityką finansową (opisame
w punkcie drugim Zasad wydatkowania dotacji na finansowanie funkcjonowania
Krajowej Reprezentacji Doktorantów).
5