Opis przedmiotu zamówienia-AKTUALNY - Przetargi

Przeprowadzenie kampanii edukacyjnej pokazującej korzyści zdrowotne i społeczne z eliminacji niskiej emisji oraz opracowanie bazy danych
indywidualnych źródeł emisji w oparciu o inwentaryzację „z natury” źródeł niskiej emisji na terenie Miasta Kędzierzyn-Koźle
Opis przedmiotu zamówienia
I. Zadanie 1 - Przeprowadzenie kampanii edukacyjnej pokazującej
korzyści zdrowotne i społeczne z eliminacji niskiej emisji.
Celem kampanii edukacyjnej jest zbudowanie świadomości różnych grup społecznych
w zakresie ograniczania niskiej emisji oraz korzyści zdrowotnych i społecznych
wynikających z eliminacji niskiej emisji. Działania będą skierowane głównie do
mieszkańców miasta korzystających z ogrzewania węglowego - w celu zachęcenia ich
do wzięcia udziału w toczącej się inwentaryzacji pieców węglowych i docelowo do
zmiany sposobu ogrzewania na ekologiczne.
Zadanie należy tak zrealizować aby zapewnić efektywne skoordynowanie działań
inwentaryzacyjnych i edukacyjnych wspierających inwentaryzację.
Zadanie jest dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Warszawie oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu.
Zakres rzeczowy zadania Nr 1:
1. Wykonanie ulotek, przybliżających temat „niskiej emisji" oraz korzyści
zdrowotnych i społecznych wynikających z jej ograniczenia. Materiały te mają
również zachęcić mieszkańców do współpracy przy planowanej przez Urząd Miasta
Kędzierzyn-Koźle, inwentaryzacji źródeł niskiej emisji i tworzeniu bazy danych
źródeł niskiej emisji.
Wykonanie, wydruk i dystrybucja na koszt Wykonawcy, zaakceptowanych przez
Zamawiającego ulotek A4 składanych na 3 - 6.000 sztuk (dystrybucja do domów
jednorodzinnych na terenie Kędzi
erzyna-Koźla). Ulotki - papier: kreda,
grubość 130 g/m2, pełen kolor na obu stronach. W przypadku uwag
Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do nanoszenia zmian do momentu
uzyskania ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
2. Wykonanie plakatu, przybliżających temat „niskiej emisji"
zdrowotnych i społecznych wynikających z jej ograniczenia.
oraz
korzyści
Wykonanie, wydruk i kolportaż na koszt Wykonawcy, zaakceptowanych przez
Zamawiającego plakatów formatu A2 - 160 sztuk. Plakaty - papier: kreda, grubość
250 g/m2, pełen kolor, zafoliowane. Kolportaż na 30 przystankach autobusowych
MZK ekspozycja 7 dni, w 20 autobusach MZK oraz na 44 słupach ogłoszeniowych
- ekspozycja 7 dni na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle oraz W przypadku uwag
Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do nanoszenia zmian do momentu
uzyskania ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
3. Wykonanie książeczki edukacyjnej o tematyce „niskiej emisji”.
Wykonanie i wydruk na koszt Wykonawcy, zaakceptowanych przez
Zamawiającego książeczek formatu A5 – 500 sztuk pion, min. 8 stron, papier:
kreda, grubość 135 g/m2, pełen kolor. W przypadku uwag Zamawiającego
Wykonawca zobowiązany jest do nanoszenia zmian do momentu uzyskania
ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
4. Opracowanie tekstu ogłoszenia do tygodnika lokalnego na 1/2 strony A4, czcionką
Arial o rozmiarze 12 pt. Ogłoszenie opublikuje Zamawiający.
1
Przeprowadzenie kampanii edukacyjnej pokazującej korzyści zdrowotne i społeczne z eliminacji niskiej emisji oraz opracowanie bazy danych
indywidualnych źródeł emisji w oparciu o inwentaryzację „z natury” źródeł niskiej emisji na terenie Miasta Kędzierzyn-Koźle
5. Produkcja spotu radiowego na temat „niskiej emisji" oraz korzyści zdrowotnych i
społecznych, wynikających z eliminacji źródeł niskiej emisji oraz znaczenia
inwentaryzacji źródeł niskiej emisji na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle.
Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu 30 sekundowego spotu
radiowego, Wykonawca na własny koszt przekaże spot do emisji w Radio Park w
Kędzierzynie-Koźlu. Liczba emisji – 20 wg harmonogramu Radia Park. W
przypadku uwag Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do nanoszenia
zmian do momentu uzyskania ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
6. Produkcja filmu ekologicznego na temat „niskiej emisji".
Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu filmu ekologicznego (produkcja
tzw. „czołówki” i „tyłówki” - animacja i muzyka, przygotowanie produkcji wraz
zastosowaniem typografii kinetycznej, montaż dynamiczny realizowany z kilku
kamer i z różnych perspektyw, aranżacja muzyczna, postprodukcja, przygotowanie
scenariusza). Wykonawca na własny koszt przekaże film do emisji w lokalnej
telewizji TVM. Długość filmu – 2 minuty, liczba emisji – 6. W przypadku uwag
Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do nanoszenia zmian do momentu
uzyskania ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
II. Zadanie 2 - Opracowanie bazy danych indywidualnych źródeł emisji
w oparciu o przeprowadzenie „z natury" inwentaryzacji źródeł niskiej
emisji na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle.
Zakres rzeczowy zadania Nr 2:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
1. Aplikacji obsługującej bazę danych indywidualnych źródeł niskiej emisji (w oparciu
o przeprowadzanie obszarowej inwentaryzacji źródeł niskiej emisji na terenie
miasta Kędzierzyn-Koźle). Aplikacja obsługująca bazę danych indywidualnych
źródeł niskiej emisji, ma umożliwiać zarządzanie danymi o indywidualnych
źródłach niskiej emisji oraz zarządzanie deklaracjami złożonymi przez końcowych
odbiorców korzyści o dofinansowanie wymiany systemu ogrzewania na paliwo
stałe, na inne, gwarantujące uzyskanie pożądanego efektu ekologicznego.
Wykonawca przedstawi specyfikację funkcjonalną oraz harmonogram wdrożenia
aplikacji do 30 dni po podpisaniu umowy. Aplikacja obsługująca bazę danych musi
być kompatybilna z istniejącym systemem informatycznym funkcjonującym w
Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle
2. Przeprowadzanie „z natury” obszarowej inwentaryzacji źródeł niskiej emisji (dalej:
inwentaryzacja) na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle na podstawie wyznaczonego
obszaru przekroczeń.
1) Obszar przekroczeń został wskazany w „Programie ochrony powietrza dla
strefy Opolskiej, ze względu na przekroczenia poziomów dopuszczalnych pyłu
PM10, pyłu PM2,5 oraz poziomu docelowego benzo(a)pirenu wraz z planem
działań krótkoterminowych”, przyjęty przez Sejmik Województwa Opolskiego
Uchwałą Nr XXXIV/417/2013 z dnia 25 października 2013 r. i taki jego zakres
został wzięty pod uwagę przy przygotowywaniu przez Zamawiającego wniosku
na konkurs „Poprawa jakości powietrza Część 2) KAWKA – Likwidacja niskiej
emisji wspierająca wzrost efektywności energetycznej i rozwój rozproszonych
odnawialnych źródeł energii”.
2) Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona w oparciu o listę punktów
adresowych w obszarze przekroczeń, którą dostarczy Zamawiający.
2
Przeprowadzenie kampanii edukacyjnej pokazującej korzyści zdrowotne i społeczne z eliminacji niskiej emisji oraz opracowanie bazy danych
indywidualnych źródeł emisji w oparciu o inwentaryzację „z natury” źródeł niskiej emisji na terenie Miasta Kędzierzyn-Koźle
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Inwentaryzacja obejmie inwentaryzację w terenie przez ankieterów na
podstawie wyżej wymienionej listy.
Inwentaryzacja nie stanowi spisu z natury, tj. komisyjnego liczenia urządzeń
grzewczych na paliwo stałe przez co najmniej dwie osoby w lokalu/budynku w
którym to urządzenie jest użytkowane. Informacje, jakie zbierać będzie
ankieter w terenie będą pochodzić od użytkowników budynków (najemców,
właścicieli) i pozyskane będą na podstawie wywiadu z nimi.
Przez tzw. „niską emisję” Zamawiający rozumie: emisję powierzchniową,
pochodzącą z lokalnych kotłowni węglowych i domowych pieców grzewczych,
w których spalany jest węgiel oraz kominków, w których spalane jest drewno,
charakteryzujące się często niskimi parametrami grzewczymi.
Zamawiający
dostarczy
Wykonawcy
następujące
informacje
dot.
Inwentaryzowanego obszaru miasta:
a. warstwę SHP punktów adresowych i budynków (warstwa budynków
posiadać będzie atrybuty „typ budynku”),
b. wykaz punktów adresowych (ulica, numer budynku),
c. warstwę SHP z granicami administracyjnymi miasta,
d. wykaz: spółdzielnia mieszkaniowa, zarządcy budynków.
Wykonawca wykona inwentaryzację, która będzie zawierała dla każdego
punktu-budynku niżej wymienione dane:
e. lokalizacja – adres zgodny z warstwą punktów adresowych Systemu
Informacji Przestrzennej Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle;
f. typ budynku,
g. rodzaje ogrzewania w budynku,
h. ilość, rodzaj i moc, wiek pieców/kotłów na paliwo stałe zlokalizowanych
w budynku (punkt adresowy),
i. rodzaj i ilość spalanego paliwa stałego w ciągu roku w budynku/lokalu,
j. wielkość ogrzewanej powierzchni budynku/lokalu, w którym spalane
jest paliwo stałe,
k. Wykonawca obliczy i przedstawi wielkość emisji pyłu zawieszonego PM
10, benzo(a)pirenu, pyłu zawieszonego PM 2,5; SO2, CO, CO2, NOx,
wynikająca z liczby pieców/kotłów na paliwo stałe w narzędziu
informatycznym.
Wykonawca podda inwentaryzacji minimum 80% punktów adresowych, co do
których Zamawiający będzie finalnie posiadał informację o rodzaju ogrzewania
bądź braku ogrzewania, np. pustostany, budynki w remoncie, budynki w
budowie.
Rekrutacja ankieterów znajduje się po stronie Wykonawcy. Wykonawca jest
zobowiązany do szczegółowej weryfikacji pracy ankieterów w dwojaki sposób:
poprzez analizę nadesłanych przez ankieterów materiałów przez Wykonawcę
w jego siedzibie oraz poprzez wyznaczonego przez Wykonawcę kontrolera,
sprawdzającego wybrane zinwentaryzowane lokalizacje.
Ankieterzy zostaną przeszkoleni przez Wykonawcę oraz zostaną wyposażeni
przez Wykonawcę w niezbędne elementy: identyfikator z numerem telefonu
Urzędu Miasta i firmy Wykonawcy, mapę z lokalizacją budynków, z których
mają zebrać informacje. Zamawiający dostarczy pomieszczenie, w którym
możliwe będzie przeszkolenie przez Wykonawcę ankieterów. Wykonawca w
razie potrzeby zapewni rzutnik multimedialny na szkolenie.
3
Przeprowadzenie kampanii edukacyjnej pokazującej korzyści zdrowotne i społeczne z eliminacji niskiej emisji oraz opracowanie bazy danych
indywidualnych źródeł emisji w oparciu o inwentaryzację „z natury” źródeł niskiej emisji na terenie Miasta Kędzierzyn-Koźle
10)W celu sprawnego przebiegu inwentaryzacji Zamawiający nagłośni publicznie
informację o przeprowadzeniu działań inwentaryzacyjnych na swojej stronie
internetowej, a także powiadomi Straż Miejską i Policję działającą w obszarze
przekroczeń. Działania powinny być skorelowane z działaniami prowadzonymi
w ramach kampanii edukacyjnej w celu maksymalizacji sukcesu
inwentaryzacji.
11)Wynikiem inwentaryzacji będzie uzupełniona baza danych źródeł niskiej emisji,
a także raport podsumowujący inwentaryzację (raport powinien zawierać
także analizę niepewności badania oraz poglądową mapę w formacie A3.
12)Aplikacja ma umożliwiać:
a. obliczenie i przedstawienie wielkości emisji pyłu zawieszonego PM 10,
benzo(a)pirenu, pyłu zawieszonego PM 2,5; SO2, CO, CO2, NOx, wynikająca
z liczby pieców/kotłów na paliwo stałe ,
b. wprowadzenie deklaracji mieszkańców złożonych do wniosku KAWKA,
edycja nr 2 (również w kolejnych edycjach – w tym samym układzie
danych), zarządzanie nimi. Aplikacja ma również podpowiadać możliwość
przyporządkowania do deklaracji umów o dotację (np. w osobnej
zakładce/module). Zamawiający dostarczy Wykonawcy szablon deklaracji
oraz szablon umowy o dotacje wraz z załącznikami,
c. wydruk deklaracji i umów w oparciu o dostarczone wzory. Pola
w dokumentach powinny wypełniać się automatycznie na podstawie danych
zawartych w bazie,
d. obsługę danych zebranych w wyniku inwentaryzacji (np. w osobnej
zakładce/module),
e. obliczenie efektu ekologicznego dofinansowanych inwestycji, wysokości
wydatkowanych i przyznanych środków finansowych,
f. wykorzystanie słowników zawierających nazwy paliw, źródeł ciepła,
wskaźników do obliczania emisji z możliwością ich edycji,
g. wykorzystanie warstwy punktów adresowych przy edycji danych
lokalizujących inwestycję,
h. prezentację w programie lokalizacji inwestycji na mapie (z wykorzystaniem
Open Street Map),
i. pełen wgląd do danych określonych powyżej oraz możliwość ich edycji,
j. dokonywanie aktualizacji informacji zawartych w bazie danych,
k. generowanie raportów z bazy danych w formatach XLS, CSV, PDF: raport
wielkości emisji z kompletu danych, raport w rozbiciu na rodzaje źródeł z
rozdzielczością zgodną w danymi w bazie danych, raport działań w ramach
konkursu KAWKA (emisja „przed”, emisja „po”, koszty),
l. eksport danych z inwentaryzacji do formatu SHP w celu prezentacji na
mapach,
m. eksport danych do formatu XLS.
13. Wymagania ogólne dotyczące aplikacji obsługującej bazę danych
indywidualnych źródeł niskiej emisji.
a. Wykonawca opracuje następujące dokumenty:
• specyfikację funkcjonalną aplikacji (30 dni od podpisania umowy),
• instrukcję obsługi przeznaczoną dla użytkownika końcowego;
• instrukcję instalacji i konfiguracji stanowiska użytkownika końcowego;
• instrukcję pełnego odtworzenia aplikacji po awarii;
4
Przeprowadzenie kampanii edukacyjnej pokazującej korzyści zdrowotne i społeczne z eliminacji niskiej emisji oraz opracowanie bazy danych
indywidualnych źródeł emisji w oparciu o inwentaryzację „z natury” źródeł niskiej emisji na terenie Miasta Kędzierzyn-Koźle
b. Wykonawca dostarczy bezterminową licencję (dokumenty licencyjne)
uprawniających do użytkowania aplikacji w środowisku informatycznym
Zamawiającego – 1 stanowisko;
c. Wykonawca przeniesie dane z deklaracji złożonych w ramach konkursu
KAWKA, edycja nr 2 do systemu Zamawiającego;
d. Wykonawca dostarczy i zainstaluje aplikację po stronie i w istniejącym
systemie Zamawiającego, zgodną technologicznie ze środowiskiem
informatycznym Zamawiającego, a także przygotuje 1 stanowisko dla
użytkownika końcowego do obsługi, co oznacza skonfigurowanie jednego
komputera w siedzibie Zamawiającego;
e. Wykonawca przeszkoli administratora oraz użytkownika z obsługi aplikacji
w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni salę na szkolenie.
f. Wszystkie dane muszą być przechowywane i zarządzane w dostarczonej
bazie danych.
g. Zaopatrzenie w moduł raportowania danych – możliwość uzyskiwania
raportów.
14. Wymagania dotyczące asysty technicznej oraz obsługi zgłoszeń serwisowych
aplikacji:
a. Wykonawca zapewni usługę asysty technicznej w okresie obowiązywania
rękojmi i gwarancji jakości, w tym udostępnienie systemu helpdesk do
obsługi zgłoszeń serwisowych oraz wskazanie numeru telefonicznego,
adresu email oraz osoby do kontaktu.
b. Warunki świadczenia asysty technicznej.
• Wykonawca będzie przyjmować zgłoszenia i pytania Użytkownika w
czasie dostępności BOK pod numerami telefonów …………………, faksu
………………….. lub pocztą elektroniczną – adres: ……………@...................
• W przypadku zgłoszenia przez użytkownika awarii aplikacji, Wykonawca
zobowiązany jest do przyjęcia zgłoszenia oraz rozpoczęcia działań
wyjaśniających w czasie nieprzekraczającym 48 godzin liczonych w czasie
dostępności BOK, a w przypadku potwierdzenia błędnego działania
aplikacji usunięcia nieprawidłowości lub dostarczenia rozwiązania
zastępczego,
5