Regulamin wydawania Certyfikatu Przedsiębiorczości

Regulamin wydawania
Certyfikatu Przedsiębiorczości
§1
Definicje
Terminy użyte w niniejszym Regulaminie otrzymują następujące znaczenie, o ile z kontekstu, w jakim
zostały użyte, nie wynika inaczej:
Regulamin wydawania Certyfikatu Przedsiębiorczości – regulamin określający zasady uczestnictwa
w akcji – zwany dalej Regulaminem.
Certyfikat Przedsiębiorczości – certyfikat potwierdzający aktywne stosowanie w procesie narzędzi
prewencyjnych i windykacyjnych udostępnianych przez ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. w
celu weryfikacji kontrahentów oraz dyscyplinowania dłużników – zwany dalej Certyfikatem.
W zależności kryteriów, jakie spełniać powinni Klienci ubiegający się o Certyfikat, wyróżniamy trzy
rodzaje Certyfikatu:
 Certyfikat Przedsiębiorczości
 Srebrny Certyfikat Przedsiębiorczości
 Złoty Certyfikat Przedsiębiorczości
Uczestnik – państwowa osoba prawna, jednostka samorządu terytorialnego, spółka prawa
handlowego z udziałem jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnia, wspólnota mieszkaniowa
lub podmiot sprawujący zarząd tych jednostek na podstawie umów, spełniający wymogi określone
w § 4 ust. 1 Regulaminu.
Pytający - podmiot zainteresowany weryfikacją aktualności Certyfikatu Uczestnika.
§2
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem akcji jest: ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A., z siedzibą w Warszawie (00095) przy Placu Bankowym 2, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla
m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem KRS 0000182408, z
kapitałem zakładowym 4.600.000,00 PLN wpłaconym w całości, NIP 526-27-53-128, Regon
015613573 – zwany dalej ERIF.
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w akcji, które Uczestnik akceptuje, odbierając
Certyfikat.
§3
Cele Akcji
Celem wydania Certyfikatu jest:
1. propagowanie bezpieczeństwa należności i transparentności obrotu gospodarczego;
2. potwierdzenie wiarygodności płatniczej Klienta;
3. wyróżnienie Klientów, którzy aktywnie wykorzystują narzędzia ERIF w celu poprawy
bezpieczeństwa finansowego w ramach zarządzanych struktur centralnych lub lokalnych a co za
tym idzie w celu zwiększania możliwości rozwoju tych struktur.
str. 2
§4
Uczestnictwo w akcji
1. Uczestnikiem akcji może zostać każdy Klient korzystający z usług ERIF, który w okresie
obowiązywania akcji spełnił łącznie wszystkie poniższe warunki przyporządkowane do
odpowiedniego wariantu Certyfikatu.
1.1. O przyznanie Certyfikatu Przedsiębiorczości może się ubiegać Klient, który:
1.1.1 zgłosił chęć otrzymania Certyfikatu poprzez wypełnienie formularza wydania
Certyfikatu zamieszczonego w systemie ERIF;
1.1.2 korzysta z usług abonamentowych ERIF, przez co najmniej 1 pełny rok;
1.1.3 w każdym kwartale poprzedniego roku kalendarzowego dokonał co najmniej jeden
raz
aktywności
w
systemie
ERIF
(sprawdzenie/monitorowanie/dopisanie/aktualizacja);
1.1.4 posiada uregulowane wszystkie zobowiązania wobec ERIF;
1.1.5 przesłał do ERIF podpisany oryginał umowy o udostępnianie informacji
gospodarczych wraz z dokumentami rejestrowymi;
1.1.6 przeszedł pozytywnie weryfikację w bazie ERIF (brak wpisów negatywnych).
1.2. O przyznanie Srebrnego Certyfikatu Przedsiębiorczości może się ubiegać Klient, który:
1.2.1. zgłosił chęć otrzymania Certyfikatu poprzez wypełnienie formularza wydania
Certyfikatu zamieszczonego w systemie ERIF;
1.2.2. korzysta z usług abonamentowych ERIF, przez co najmniej 2 lata;
1.2.3. w każdym kwartale poprzedniego roku kalendarzowego dokonał co najmniej dwa
razy aktywności w systemie ERIF (sprawdzenie/monitorowanie/dopisanie);
1.2.4. posiada uregulowane wszystkie zobowiązania wobec ERIF;
1.2.5. przesłał do ERIF podpisany oryginał umowy o udostępnianie informacji
gospodarczych wraz z dokumentami rejestrowymi;
1.2.6. przeszedł pozytywnie weryfikację w bazie ERIF (brak wpisów negatywnych)
1.3. O przyznanie Złotego Certyfikatu Przedsiębiorczości może się ubiegać Klient, który:
1.3.1. zgłosił chęć otrzymania Certyfikatu poprzez wypełnienie formularza wydania
Certyfikatu zamieszczonego w systemie ERIF;
1.3.2. korzysta z usług abonamentowych ERIF, przez co najmniej 3 lata;
1.3.3. w każdym kwartale poprzedniego roku kalendarzowego dokonał co najmniej trzy razy
aktywności w systemie ERIF (sprawdzenie/monitorowanie/dopisanie);
1.3.4. zgłosił co najmniej jeden dodatkowy wydział/jednostkę/spółkę zależną do
korzystania z usług abonamentowych ERIF;
1.3.5. posiada uregulowane wszystkie zobowiązania wobec ERIF;
1.3.6. przesłał do ERIF podpisany oryginał umowy o udostępnianie informacji
gospodarczych wraz z dokumentami rejestrowymi;
1.3.7. przeszedł pozytywnie weryfikację w bazie ERIF (brak wpisów negatywnych).
str. 3
2. Klient zainteresowany otrzymaniem Certyfikatu wypełnia formularz zgłoszeniowy znajdujący się
w Systemie ERIF, w zakładce Certyfikat / Zamówienie Certyfikatu. W terminie 3 dni roboczych
od wypełnienia formularza, na wskazany w nim adres e-mail zostanie przesłane potwierdzenie
przyjęcia zgłoszenia wraz z informacją o rozpoczęciu procesu weryfikacji.
3. Otrzymanie Certyfikatu:
3.1. Przy wyborze przez Uczestnika Certyfikatu wersji elektronicznej, w przypadku pozytywnej
weryfikacji spełnienia warunków przyznania Certyfikatu, przesyłany jest on w terminie 3 dni
roboczych od wypełnienia formularza zgłoszeniowego, na adres e-mail wskazany w tym
formularzu.
4. Reklamacje dotyczące przyznawania Certyfikatu przyjmowane będą przez Dział Klienta
Instytucjonalnego na adres e-mail: [email protected].
§5
Aktualność Certyfikatu
1. Certyfikat ważny jest przez rok od przyznania, z zastrzeżeniem spełniania warunków zawartych
w § 4 ust.1. Certyfikat jest odnawiany w cyklach rocznych w oparciu o dane z minionego roku
kalendarzowego.
2. Aktualność Certyfikatu potwierdzana jest każdorazowo w odpowiedzi na zapytanie złożone przez
Pytającego. Po wpłynięciu zapytania o dany Certyfikat ponownej weryfikacji podlegają warunki
określone w § 4 ust. 1.
3. Zapytania o weryfikację aktualności Certyfikatu:
3.1. Klienci posiadający podpisaną umowę z ERIF dokonują weryfikacji aktualności Certyfikatu
składając zapytanie w Systemie ERIF, w zakładce Certyfikat / Potwierdzenie aktualności
Certyfikatu. Aby Certyfikat mógł zostać zweryfikowany zapytanie musi zawierać numer
certyfikatu wystawionego przez ERIF.
3.2. Pytający może dokonać weryfikacji Certyfikatu poprzez wypełnienie formularza na stronie
www.erif.pl, w sekcji dla Instytucji i Samorządów. Aby Certyfikat mógł zostać zweryfikowany
zapytanie musi zawierać numer przyznanego Certyfikatu.
3.3. Pytający może dokonać weryfikacji Certyfikatu bezpośrednio na stronie internetowej
Uczestnika poprzez kliknięcie w baner informujący o wzięciu udziału w akcji.
4. Uczestnik może w każdej chwili potwierdzić aktualność Certyfikatu na stronie startowej po
zalogowaniu w Systemie ERIF, gdzie wyświetlany jest komunikat Certyfikat aktualny/Certyfikat
nieaktualny. Ponadto każdorazowo po zmianie statusu swojego Certyfikatu Uczestnik będzie
informowany o zaistniałej zmianie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany w
formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
5. W przypadku wyświetlenia komunikatu - Certyfikat nieaktualny - Uczestnik akcji może sprawdzić
przyczynę unieważnienia Certyfikatu:
5.1. W Systemie ERIF, w zakładce Certyfikat / Zamówienie certyfikatu.
5.2. Zwrócić się z zapytaniem do Indywidualnego Opiekuna Klienta.
str. 4
1.
2.
3.
4.
§6
Postanowienia końcowe
Akcja obowiązuje od 01 stycznia 2014 r. do odwołania.
ERIF zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. ERIF poinformuje
Uczestników o zmianie Regulaminu przesyłając zawiadomienie na adres email podany przez
Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem opisującym zasady uczestnictwa w akcji.
Regulamin dostępny będzie w siedzibie organizatora przy Placu Bankowym 2 w Warszawie oraz
na stronie internetowej www.erif.pl.
Wszelkie informacje na temat akcji można uzyskać w Dziale Klienta Instytucjonalnego, pod nr tel.
071/ 7902908 lub wysyłając pytanie na adres e-mail: [email protected].
str. 5