Informacja Wójta z realizacji uchwał podjętych na IV i V Sesji Rady

OA.0057.1.2015.MG
Informacja Wójta z realizacji uchwał i pracy w okresie międzysesyjnym.
I.
Na IV Sesji Rady Gminy Siedlce w dniu 29 grudnia 2014 r. zostały podjęte następujące uchwały:
Nr uchwały
1. IV/8/2014
w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie
Finansowej Gminy Siedlce
2. IV/9/2014
w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce
na 2014 rok
3. IV/10/2014
w sprawie uchwalenia planu rozwoju
i modernizacji urządzeń wodociągowych
i urządzeń kanalizacyjnych na lata 20152017 r.
4. IV/11/2014
w sprawie rozpatrzenia skargi na Wójta
Gminy Siedlce
5. IV/12/2014
w sprawie powołania składów liczbowych
i osobowych stałych komisji Rady Gminy
Siedlce
6. IV/13/2014
w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy
Finansowej
7. IV/14/2014
w sprawie uchwalenia budżetu gminy
Siedlce na rok 2015
II.
Realizacja
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody i do RIO.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody i do RIO.
Uchwała została wykonana.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody. W dniu
09.01.2015 r. uchwałę przekazano do
PWiK w celu jej realizacji.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody. Wojewoda
Mazowiecki w rozstrzygnięciu
nadzorczym z dnia 22.01.2015 r.
stwierdził nieważność uchwały.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody.
Uchwała jest w trakcie realizacji.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody i do RIO.
Uchwała jest w trakcie realizacji.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody i do RIO.
Uchwała jest w trakcie realizacji.
Uchwała została opublikowana w
Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 19.01.2015 r.
poz. 375.
Na V Sesji Rady Gminy Siedlce w dniu 31 grudnia 2014 r. zostały podjęte następujące uchwały:
Nr uchwały
1. V/15/2014
w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie
Finansowej Gminy Siedlce
2. V/16/2014
w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce
na 2014 rok
Realizacja
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody i do RIO.
Uchwała została wykonana.
Uchwałę przekazano do Nadzoru
Prawnego Wojewody i do RIO.
Uchwała została wykonana.
1
Zarządzenia wójta jako organu gminy – 22.12.2014 - 29.01.2015
Typ
Numer
Data
Treść zarządzenia
1.
zarządzenie
2.
W.0050.35.2014
3.
29.12.2014
zarządzenie
W.0050.1.2015
15.01.2015
zarządzenie
W.0050.2.2014
21.01.2015
zarządzenie
W.0050.3.2015
21.01.2015
4.
w sprawie zmiany zarządzenia Nr W.0050.31.2014
Wójta Gminy Siedlce z dnia 14 listopada 2014 roku
w sprawie projektu uchwały budżetowej na rok 2015
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do
przeprowadzenia przetargu na sprzedaż
nieruchomości położonej w miejscowości Chodów
oraz na wydzierżawienie nieruchomości położonych w
miejscowościach: Golice, Pruszynek, Stok Lacki –
Folwark, Strzała, Ujrzanów
w sprawie upoważnienia referenta ds. dowodów
osobistych do wydawania decyzji administracyjnych
w sprawie powołania Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych w Siedlcach
Zbiór aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów – 22.12.2014 - 29.01.2015
zarządzenie
W.120.94.2014
30.12.2014
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do
przeprowadzenia przetargu na „Utrzymanie zimowe
dróg i chodników będących w administracji Gminy
Siedlce w roku 2015”
w sprawie wprowadzenia planu audytu na 2015 rok
zarządzenie
W.120.95.2014
31.12.2014
zarządzenie
W.120.96.2014
31.12.2014
zarządzenie
W.120.97.2014
31.12.2014
zarządzenie
W.120.1.2015
09.01.2015
zarządzenie
W.120.2.2015
12.01.2015
zarządzenie
W.120.3.2015
15.01.2015
w sprawie przyznania wicedyrektorowi zespołu
oświatowego dodatku funkcyjnego i motywacyjnego
zarządzenie
W.120.4.2015
22.01.2015
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do
przeprowadzenia przetargu na „Odławianie
i umieszczanie w schronisku bezdomnych psów z
terenu gminy Siedlce
w sprawie określenia wytycznych dotyczących zasad i
trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w
Urzędzie Gminy Siedlce
w sprawie ustalenia zasad przygotowywania i obiegu
umów oraz prowadzenia Centralnego Rejestru Umów
w Urzędzie Gminy Siedlce
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadań w zakresie pomocy społecznej, w
tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji
życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i
osób w 2015 roku
w sprawie powołania Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych
2
zarządzenie
W.120.5.2015
22.01.2015
zarządzenie
W.120.6.2015
22.01.2015
I.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadań w zakresie przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym w 2015 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadań w zakresie wspierania
i
upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2015
roku
Referat Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury
1. Prowadzono nadzór nad realizacją inwestycji:
1) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Stok Lacki ul. Siedlecka, Pruszyn–Pieńki,
Pruszyn – po przerwie świąteczno-noworocznej wykonawca przystąpił do realizacji robót w ramach
umowy o roboty dodatkowe. Wykonywane są prace związane z budową przepompowni P9a w
miejscowości Pruszyn. Obecnie zawansowanie robót na całości zadania wynosi 90%.
Termin zakończenia inwestycji zgodnie z umową do dnia 30.04.2015r.
2) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Pustki-Grubale
W dniu 301.12. dokonano odbioru końcowego inwestycji. W ramach zadania wykonano:
- sieć kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej PVC Ø 200 mm o długości – 2 823,5 mb
- przepompownie ścieków -3 kpl
- rurociąg tłoczny o długości - 1986,0 mb.
- kanały grawitacyjne PVC Ø 160 mm do granicy nieruchomości – 486 mb.
Wartość odebranych robót wyniosła 1 446 694,89 zł. (brutto)
3) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Żelków-Kolonia ulice: Widok, Piaskowa i Stalowa
Wykonawca wstrzymał roboty budowlane. Przerwa w realizacji inwestycji jest ze względu na brak
zgody właścicieli niektórych działek na realizację inwestycji zgodnie z opracowanym projektem
budowlanym tj.:
- brak zgody właścicieli działki przy ul Piaskowej na lokalizację przepompowni P16,
- brak zgody właściciela działki przy ul. Widok na lokalizację przepompowni P18,
- brak zgody właścicieli działek położonych przy ul Widok na lokalizację sieci kanalizacyjnej wraz z
przepompownią P19 zgodnie z projektem budowlanym .
- brak zgody właściciela działki położonej przy ul. Stalowej na lokalizację rurociągu tłocznego na odcinku
od przepompowni P16.
Przeprowadzono negocjacje z właścicielami działek przy ul. Widok, które odbyło się w Urzędzie Gminy
Siedlce i w terenie z udziałem Pana Wójta. Właściciele nieruchomości stawiają warunki, których gmina
nie może spełnić. Obecnie istnieje możliwość zmiany lokalizacji przepompowni P16 projektowanej przy
ulicy Piaskowej polegającej na usytuowaniu jej w pasie drogi gminnej ( w poszerzeniu drogi). Wiąże się
to z wprowadzeniem zmian projekcie budowlanym.
4) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce-Kolonia - obecnie
trwają roboty budowlane w miejscowości Wołyńce przy wykonywaniu kanału grawitacyjnego PVC Ø 200
mm, wzdłuż drogi gminnej oraz kanałów grawitacyjnych PVC Ø 160 mm do granicy nieruchomości.
Wartość wykonanych robót w miesiącu styczniu 2015 roku szacuje się na ok. 170 tys. zł brutto. Stan
zawansowania robót od początku budowy wynosi około 39 %.
Na spotkaniu odbytym w dniu 23 stycznia 2015r. z wykonawcą P.H.U. INWOD przeprowadzono
rozmowy z właścicielem przedsiębiorstwa na temat zwiększenia tempa prac budowlanych oraz
utrzymania porządku przy realizacji robót w pasie drogowym oraz na prywatnych posesjach tak aby
zniszczenia były jak najmniejsze. Zobowiązano wykonawcę aby teren jak najszybciej przywracać do
stanu pierwotnego.
3
Rozpoczęto prace projektowe związane ze zmianą trasy kanalizacji sanitarnej umożliwiającej włączenie
do kanalizacji nieruchomości położonych przy drodze powiatowej w Rakowcu.
Termin zakończenia inwestycji zgodnie z zawartą umową 29 maj 2015r.
5) Budowa przedszkola w Zespole Oświatowym w Żelkowie-Kolonii - wykonawca jest w trakcie
realizacji zadania wykonany został stan surowy budynku. W trakcie realizacji jest konstrukcja
dachowa. Stan zaawansowania robót wynosi 20%. Zafakturowano i zapłacono w roku 2014 kwotę
249 268,15 zł.
6) Budowa świetlicy w miejscowości Stare Opole – wykonawca wykonał stan surowy budynku wraz
z więźbą dachową. Stan zaawansowania robót wynosi 25%. Zafakturowano i zapłacono w roku 2014
kwotę 96 000,00 zł.
7) Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Białkach – w dniu
13.01.2015r. złożono wniosek do Starostwa Powiatowego w Siedlcach o wydanie pozwolenia na
budowę.
8) Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Strzale – w dniu
12.01.2015r. złożono wniosek do Starostwa Powiatowego w Siedlcach o wydanie pozwolenia na
budowę.
9) Budowa ulicy Słonecznej w miejscowości Strzała – wykonawca realizuje zadanie obecnie
wykonano elementy odwodnienia tj. kanał deszczowy, studnie chłonną oraz studnie rewizyjne.
Zaawansowanie robót wynosi około 15%.
2. W ramach czynności administracyjnych opracowano i wydano:
- 12 zawiadomień o nadaniu numerów porządkowych nieruchomości,
- 6 wniosków złożono do Sądu Rejonowego w Siedlcach Wydział Ksiąg Wieczystych
- 12 decyzji na wycinkę drzew,
- 9 postanowień opiniujących podział działki,
- 5 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości,
- 16 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego,
- 16 wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,
- 11 decyzji na zajęcie pasa drogowego na czas robót,
- 11 decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym- opłaty roczne,
- 19 decyzji wyrażających zgodę na lokalizację urządzeń w pasie drogowym.
III.
Referat Organizacyjno – Administracyjny
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zorganizowano prace społecznie użyteczne dla skazanych – 1 osoba;
Wydano 218 dowodów osobistych.
Unieważniono 246 dowodów osobistych.
Zameldowano na pobyt stały 68 osób.
Zameldowano na pobyt czasowy ponad 3 miesiące 12 osób.
Wymeldowano z pobytu stałego 32 osoby.
Wydano 27 poświadczeń zameldowania.
Zarejestrowano:
− 23 urodzenia,
− 13 małżeństw,
− 15 zgonów.
4
9. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej dokonano:
− 14 wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
− 61 zmian w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
− 16 wykreślenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
− 27 zawieszenia działalności
− 3 wznowienie działalności.
IV.
Referat Zamówień Publicznych
I. Przeprowadzono przetargi nieograniczone na zdania inwestycyjne:
1. Utrzymanie zimowe dróg i chodników będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2015.
Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 08.01.2105 r. w przetargu złożono następującą ofertę:
- Rejonowy Związek Spółek Wodnych ul. Kolejowa 21, 08 - 200 Łosice, który zaoferował
utrzymanie zimowe dróg i chodników będących w administracji Gminy w terminie do 31 grudnia
2015 r. za kwotę brutto 119.880,00 zł (słownie: sto dziewiętnaście tysięcy osiemset osiemdziesiąt
złotych).
Umowa podpisana w dniu 16.01.2015 r. z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych
ul. Kolejowa 21, 08 - 200 Łosice.
II. Opracowano materiały przetargowe - specyfikacje istotnych warunków zamówienia
i ogłoszono przetargi na niżej wymienione zadania:
Odławianie i umieszczanie w schronisku bezdomnych psów z terenu gminy Siedlce. Komisja
przetargowa została powołana zarządzeniem Wójta Gminy Siedlce z dnia 22 stycznia 2015 r.
Otwarcie ofert zaplanowano na 03.02.2015 r.
III. Przeprowadzono rozeznania rynku na zdania:
- Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 08.01.2105 r.
w przetargu złożono następujące oferty:
1) Kancelaria Prawnicza Ireneusz Ławniczak ul. Piłsudskiego 21, 08-110 Siedlce, która
zaoferowała wykonanie usługi w terminie do 10 stycznia 2016 r. za wynagrodzeniem w kwocie
brutto 51.660,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy sześćset sześćdziesiąt złotych).
2) Rafał Trochimiuk, który zaoferował wykonanie usługi w terminie do 10 stycznia 2016 r. za
wynagrodzeniem w kwocie brutto 36.000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych).
3) Ewelina Sobiech, Łukasz Sobiech Radcowie Prawni Spółka Cywilna ul. Jadźwingów 2/23, 02692 Warszawa, którzy zaoferowali wykonanie usługi w terminie do 10 stycznia 2016 r. za
wynagrodzeniem w kwocie brutto 47.232,00 zł brutto (słownie: czterdzieści siedem tysięcy
dwieście trzydzieści dwa złote).
Umowa podpisana w dniu 10.01.2015 r. z Rafałem Trochimiukiem.
- Przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Siedlce. Oferty należy złożyć w
terminie do 29 stycznia 2015 r.
IV.
Podpisano umowy na realizację zadań z Wykonawcami:
1. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Stok Lacki ul. Siedlecka, Pruszyn - Pieńki,
Pruszyn - roboty dodatkowe. Umowa podpisana w dniu 16.12.2014 r. z Przedsiębiorstwo
Budowlane „IMBAU”, Pruszynek 49 D, 08-110 Siedlce. Kwota umowy 439.067,66 złotych
(słownie: czterysta trzydzieści dziewięć tysięcy sześćdziesiąt siedem 66/100 złotych).
2. Remont dachu świetlicy w miejscowości Grubale. Umowa podpisana w dniu 18.12.2014 r.
5
z TOM - DACH Tomasz Celiński Dziewule ul. Północna 35, 08-106 Zbuczyn. Kwota umowy
2.700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych).
3. Remont zabytkowej kapliczki w miejscowości Grubale. Umowa podpisana w dniu 18.12.2014 r. z
TOM - DACH Tomasz Celiński Dziewule ul. Północna 35, 08-106 Zbuczyn. Kwota umowy
2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych).
4. Wykonanie dwóch progów zwalniających na ul. Nowowiejskiej w miejscowości Chodów.
Umowa podpisana w dniu 18.12.2014 r. z „TRAKT” Krzysztof Karabin ul. Reymonta 19C,
08-130 Kotuń. Kwota umowy 6.408,30 zł (słownie: sześć tysięcy czterysta osiem złotych
30/100).
5. Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych PSZOK dla mieszkańców Gminy
Siedlce. Umowa podpisana w dniu 29.12.2014 r. z PUK SERWIS - Sp. z o. o. ul. Brzeska 110,
08-110 Siedlce. Kwota umowy 4.968,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset sześćdziesiąt
osiem złotych) miesięcznie.
6. Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Siedlce
w roku 2015. Umowa podpisana w dniu 31.12.2014 r. z „ELEKTRO-INSTAL-BUD” Usługi
Elektryczne i budowlane Niebrzegowski Krzysztof ul. Batalionów Chłopskich 7, 21-400 Łuków.
Kwota umowy 61.194,96 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy sto dziewięćdziesiąt cztery złote
96/100).
7. Wykonywanie profesjonalnych usług weterynaryjnych i podejmowanie czynności zawodowych na
rzecz bezdomnych zwierząt. Umowa podpisana w dniu 07.01.2015 r. z Przychodnią Dla Zwierząt
Lek. Wet. Krzysztof Leszczyński ul. Jodłowa 34,
08-110 Siedlce. Kwota umowy:
- Gotowość do wykonywania usługi - dyżur - oplata zryczałtowana miesięczna -300,00 zł/m-ąc,
- Badanie zwierzęcia - 20,00 zł,
- Badania diagnostyczne - USG/badania krwi i inne - 10,00 zł,
- i.v- kroplówka, venflon - 10 zł,
- Szycie rany - oplata zryczałtowana - 50,00 zł,
- Chirurgia - złamanie kończyn przednich, tylnych, wieloodłamowe, proste, z przemieszczeniem opłata zryczałtowana - 50,00 zł,
- Opatrunek gipsowy - oplata zryczałtowana - 50,00 zł,
- Leczenie zwierzęcia - I dzień opieki - oplata zryczałtowana - 30,00 zł,
- Kastracja psa - oplata zryczałtowana - 50,00 zł,
- Kastracja suki - oplata zryczałtowana - 100,00 zł,
- Eutanazja - opłata zryczałtowana - 100,00 zł,
- Utylizacja zwłok - oplata zryczałtowana - 100,00 zł,
- Szczepienie p/ko wściekliźnie - 15,00 zł,
- Szczepienie p/ko chorobom zakaźnym - 15 zł.
8. Odbiór z miejsc publicznych, dróg, padłych zwierząt dzikich, domowych i gospodarskich oraz
odpadowej tkanki zwierzęcej z terenu Gminy Siedlce. Umowa podpisana w dniu 07.01.2015 r. z
„Zbiornicą Skórzec” Firma Utylizacyjna Mirosław Cabaj ul. Świętojańska 5,
08-110 Siedlce. Kwota umowy: 450,00 zł brutto (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych)
miesięcznie.
9. Wykonanie usługi polegającej na opróżnianiu koszy ulicznych zlokalizowanych na terenie gminy
Siedlce zamocowanych na przystankach autobusowych. Umowa podpisana w dniu 15.01.2015
r. z PUK SERWIS - Sp. z o. o. ul. Brzeska 110, 08-110 Siedlce. Kwota umowy 31.050,00 zł
brutto (słownie: trzydzieści jeden tysięcy pięćdziesiąt złotych).
10. Utrzymanie zimowe dróg i chodników będących w administracji Gminy Siedlce w 2015 roku.
Umowa podpisana w dniu 16.01.2015 r. z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych
ul. Kolejowa 21, 08-200 Łosice. Kwota umowy: 119.880,00 zł brutto (słownie: sto dziewiętnaście
tysięcy osiemset osiemdziesiąt złotych).
V.
Złożono wnioski o dofinansowanie na następujące zadania:
6
1. Opracowano i złożono w dniu 22.01.2015r. wniosek o dofinansowanie zadania
„Przebudowa drogi dojazdowej do zabudowy kolonijnej, pól i łąk na terenie wsi Stare Iganie w
gminie Siedlce” finansowanego ze środków związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów
rolnych. Wartość całkowita zadania wynosi 231.502,48 zł brutto, kwota dofinansowania
115.700,00 zł.
2. Opracowano i złożono w dniu 22.01.2015r. wniosek o dofinansowanie zadania
„Przebudowa drogi dojazdowej do zabudowy kolonijnej, pól i łąk na terenie wsi Topórek i
Jagodnia w gminie Siedlce” finansowanego ze środków związanych z wyłączeniem
z produkcji gruntów rolnych. Wartość całkowita zadania wynosi 181.784,78 zł brutto, kwota
dofinansowania 90.800,00 zł.
VI.
Referat Podatków i Opłat
1. Wpłynęło:
137 - zmian geodezyjnych ze Starostwa Powiatowego dotyczące podatku rolnego, leśnego
i od nieruchomości,
111 - korekt deklaracji dotyczących wysokości opłaty za odpady komunalne .
2. Wydano :
23 - zaświadczenia o stanie majątkowym.
3. Zaksięgowano :
137 - wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
4. Wysłano :
130 - deklaracji na podatek od środków transportowych.
5. Opracowano broszury i blankiety płatnicze z tyt. opłaty za odpady komunalne
Informację sporządziła:
Głowacka Magdalena
7