informacje organizacyjno

INFORMACJA ORGANIZACYJNO - PORZĄDKOWA
I. INFORMACJA PODSTAWOWA
1.Czas trwania targów HOME DECOR : 26-28.05.2010
2. Godziny otwarcia targów dla publiczności :
- w dniach 26-27.05.2010 10.00-18.00
- dnia 28.05.2010 10.00-16.00
3. Kasy biletowe czynne przy wejściu na teren targów ( wejście wschodnie - ul. Głogowska, wejście północne - ul. Bukowska
)
- dnia 12.05.2010 09.30-17.30
- dnia 13.05.2010 09.30-15.30
UPRZEJMIE INFORMUJEMY, śE WARUNKIEM UDOSTĘPNIENIA STOISKA JEST UREGULOWANIE
CAŁOŚCI NALEśNOŚCI ZA WYNAJEM POWIERZCHNI .
II. KARTY UPRAWNIAJĄCE DO WSTĘPU NA TEREN MTP
Rodzaj dokumentu
Cena
Karta Wystawcy (KBW) – upowaŜnia do wstępu w okresie trwania targów, montaŜu i demontaŜu stoisk bezpłatna
oraz wjazdu podczas montaŜu i demontaŜu; wydawana przez Zespół Projektowy w ilości uzaleŜnionej
od wielkości przyznanej powierzchni; wysyłana jest drogą pocztową wraz z potwierdzeniem
uczestnictwa, a takŜe rozprowadzana w budynku Centrum Targowego (ul. Głogowska 10)
Karta Wystawcy (KNW) płatna - zamawiana dodatkowo, ponad limit, sprzedawana w Recepcji
40 zł
Wystawców (ul. Głogowska 14) na podstawie wcześniejszego zamówienia (formularz WA)
Bilet wstępu (BPJ) po rejestracji on-line lub na miejscu ; uprawnia do wstępu 1 osoby :
- jednorazowy, w danym dniu targowym
15 zł
- wielokrotny, na całe wydarzenie
35 zł
Bilet wstępu (BNJ) - bez rejestracji ; uprawnia do jednorazowego wstępu 1 osoby w danym dniu
50 zł
1
targowym .
Bilet elektroniczny (BEJ) - po rejestracji ; uprawnia do wstępu 1 osoby :
- jednorazowy , w danym dniu targowym
10 zł
- wielokrotny , na całe wydarzenie
25 zł
Bilet wstępu ulgowy (BUJ) -dla uczniów/studentów w ramach grup zorganizowanych
5 zł
Dla pozostałych uczestników targów: słuŜbowe karty wstępu dla obsługi targów (KBO), karty wstępu i wjazdu dla
pracowników firm budujących stoiska na okres montaŜu i demontaŜu (KBM i WBM) moŜna uzyskać na podstawie pisemnego
zamówienia wystawcy lub przedsiębiorcy budującego stoiska w Recepcji Wystawców - ul. Głogowska 14.
III. KARTY UPRAWNIAJĄCE DO WJAZDU I PARKOWANIA NA TERENIE MTP
Rodzaj dokumentu
Cena
Stała karta wjazdu na całe wydarzenie (WNC) - płatna ; uprawnia do wielokrotnego wjazdu pojazdu
150 zł
osobowego oraz pojazdów z dodatkową przestrzenią pasaŜerską na teren targowy MTP w kaŜdym dniu
trwania targów oraz w okresie montaŜu i demontaŜu stoisk. Sprzedawana na podstawie potwierdzonych
zamówień w Recepcji Wystawców . Karta wjazdu dostępna tylko dla wystawców .
Jednorazowa karta wjazdu (WNJ) – płatna ; uprawnia do jednorazowego wjazdu pojazdu osobowego
50 zł
(równieŜ pojazdów z dodatkową przestrzenią pasaŜerską) na teren targowy tylko w dniu oznaczonym
na karcie tj. w jednym z dni trwania targów . Karta wjazdu dostępna dla wystawców .
Stała karta parkingowa - płatna ; dotyczy terenów MTP przy ul. Matejki ; uprawnia do korzystania
60 zł
z parkingu w okresie od godz. 7.00 pierwszego dnia trwania targów (12.05.2010) do godz. 19.00
ostatniego dnia targów (13.05.2010) . Sprzedawana przy wjeździe na parking . Karta parkingowa
dostępna dla wystawców .
Jednorazowa karta parkingowa (dotyczy terenu MTP przy ul. Matejki) uprawnia do jednorazowego
wjazdu na parking w dniu oznaczonym na karcie. Sprzedawana przy wjeździe na parking
przy ul. Matejki:
-
samochody osobowe i dostawcze o ładowności do 3,5 t
3,00zł/godz.
-
samochody cięŜarowe i dostawcze, powyŜej 3,5 t i do 6 m długości oraz autobusów
5,00zł/godz.
-
samochody wielkogabarytowe, pojazdy specjalne /podnośniki, dźwigi itp./ oraz przyczepy i naczepy
10,00zł/godz.
(w przypadku przyczep i naczep opłatę parkingową uiszcza się równieŜ w przypadku pozostawienia ich
samodzielnie bez pojazdu kierującego) .
Opłata uzaleŜniona jest od czasu parkowania: kaŜdą rozpoczętą godzinę liczy się jako pełną.
.
IV. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGÓW
W okresie montaŜu i demontaŜu stoisk tereny targowe i pawilony otwarte są w godzinach: 6.30 do 21.30 .
Dnia 25.05.2010 pawilony pozostaną otwarte całą dobę .
2
1. 1.Wjazd na tereny targowe w okresie montaŜu 22-25.05.2010 jest bezpłatny i dostępny:
a) dla samochodów dostawców i cięŜarowych , po okazaniu przy wjeździe jednego z następujących dokumentów:
- karty wstępu wystawcy ,
- stałej karty wjazdu ,
- karty wjazdu dla ekip budujących stoiska wraz z kartą wstępu montaŜysty ,
- karty wstępu z moŜliwością wjazdu ,
- zlecenia dostawy (odbioru) eksponatów lub materiału .
b) dla samochodów osobowych – po okazaniu przy wjeździe jednego z następujących dokumentów :
- karty wystawcy ,
- stałej karty wjazdu .
2. Wjazd na tereny targowe w okresie trwania targów 26-28.05.2010 następuje na podstawie okazania stałej lub
jednorazowej karty wjazdu wraz z kartą wystawcy .
3. Wjazd w okresie likwidacji i demontaŜu
3.1 W ostatnim dniu trwania targów tj. 28.05.2010 w celu demontaŜu stoisk i ekspozycji samochody wpuszczane będą po
godz. 16.30 bramą od ul. Śniadeckich :
a) samochody dostawcze i cięŜarowe o nośności do 8 ton bez przyczep:
- miejsce oczekiwania pojazdów dostępne bezpłatnie w godz. 7.00 – 19.00 na parkingu MTP w rejonie ulic
Matejki – Ułańska ,
- oczekujące pojazdy zostaną w kolumnach wprowadzone z miejsca oczekiwania na teren MTP około godz. 16.30
przez Wydział Ruchu Drogowego Policji ,
b) samochody o nośności powyŜej 8 ton, samochody z przyczepami, wielkogabarytowe, sprzęt specjalistyczny itp.
mogą wjeŜdŜać na teren MTP od godz. 6.30 dnia 29.05.2010 bramą od ul. Śniadeckich ,
c) opakowania wystawców dostarczone będą przez oficjalnych spedytorów od godz. 16.00 .
3.2 DemontaŜ
W dniach 29-30.05.2010 wjazd na tereny targowe jest dostępny dla samochodów wg zasad jak podczas montaŜu.
4. Organizacja ruchu samochodowego
4.1 Wjazd na teren MTP w okresie trwania targów wyłącznie bramą wjazdową (przy Wejściu Zachodnim)
od ul. Śniadeckich .
4.2. Brak moŜliwości wjazdu samochodami do pawilonu (poza szczególnymi wyjątkami dotyczącymi ustawiania
wielkogabarytowych eksponatów przy pomocy dźwigu lub co najmniej 2 podnośników widłowych – kaŜdorazowo
uzgadniane z rejonem ) .
4.3 Przebywanie na terenie bez waŜnego dokumentu wjazdu lub pozostawienie pojazdu podczas trwania targów na
terenie MTP po godz.19.00 i w okresie montaŜu i demontaŜu po godz. 22.00 oraz w dniu wieczoru branŜowego
spowoduje załoŜenie urządzenia blokującego koła oraz nałoŜenie kary porządkowej w wysokości 200 zł. Kara
porządkowa nie podlega fakturowaniu .
4.4
Na terenie MTP pojazdy mogą się poruszać z prędkością do 20 km/godz.
4.5
Nie zezwala się na wjazd taksówek na teren MTP.
3
TELEFONY
•
Recepcja Telefoniczna / tel.: 61 869 20 00 – 20 06, fax 61 869 29 99
•
Zespoły Projektowe: HOME DECOR - /tel.: 61 869 25 84, 61 869 21 72, 61 869 26 30
•
Recepcja Wystawców (Gmach Administracyjny - ul. Głogowska 14 - parter, wejście bezpośrednio od ulicy)
/ tel.: 61 869 25 49, 61 869 24 04, 61 869 23 19, 61 869 26 58, 61 869 25 23
•
Recepcja Serwisu Technicznego (ul. Głogowska 14) tel.: 61 869 23 33
•
Sekcja Informatyczna tel.: 61 869 21 91
•
Wydział Budowy Stoisk
- Sekcja Projektowa / tel.: 61 869 24 34, 61 869 20 48, 61 869 24 39
- Sekcja Magazynowa (pawilon 15) / tel.: 61 869 23 56, 61 869 22 56
- Sekcja MontaŜowa / tel.: 61 869 22 34, 61 869 27 76, 61 869 25 68
•
Wydział Zabezpieczenia i Utrzymania Terenu (pawilon 15) / tel.: 61 869 22 66, 61 869 25 07, 61 869 24 89, 61 869 22 43
•
Wydział Zarządzania Obiektami (Gmach Administracji) tel.: 61 869 23 29, 61 869 28 17, 61 869 23 83, 61 869 28 29
•
Wydział Księgowości / Kasa tel.: 61 869 23 39
•
Karetka Pogotowia - Wydział Zabezpieczenia i Utrzymania Terenu (pawilon 15) tel.: 61 869 22 32, 61 869 29 22
•
Urząd Celny (pawilon 13) / tel.: 61 866 67 10
Spedytorzy:
- Sekcja Transportu Wewnętrznego (pawilon 15) / tel.: 61 869 23 60
- C. HARTWIG WARSZAWA S.A. (pawilon 13) / tel.: 61 866 25 36
- EUROPOL S.C. (pawilon 13) / tel.: 61 866 21 28
- TRANSMEBLE INTERNATIONAL (pawilon 13) / tel.: 61 865 68 07
Uwaga: istnieje moŜliwość bezpośredniego łączenia się z numerami wewnętrznymi MTP poprzez wybranie ostatnich
czterech cyfr numeru Ŝądanego abonenta z telefonów umieszczonych przy wejściach do pawilonów wystawowych
4