informacja organizacyjno - porządkowa - EKO-LAS

INFORMACJA
ORGANIZACYJNO - PORZĄDKOWA
EKO - LAS
Międzynarodowe Targi Gospodarki Leśnej,
Przemysłu Drzewnego i Ochrony Środowiska
I.
INFORMACJA PODSTAWOWA
1. Czas trwania:
09 – 11.09.2010
2. Godziny otwarcia dla wystawców:
05 – 08.09 / 12 – 14.09.2010 w godz.: 8:00 – 19:00
09 – 10.09.2010 w godz.: 8:00 – 18:00
11.09.2010 w godz.: 8:00 – 19:00
3. Godziny otwarcia dla publiczności:
09 – 10.09.2010 w godz.: 10:00 – 17:00
11.09.2010 w godz.: 10:00-16.00
4. Kasy biletowe czynne przy wejściach na teren targów:
09 – 10.09.2010 w godz.: 09:30 – 16:30
11.09.2010 w godz.: 09:30-15.30
II.
KARTY UPRAWNIAJĄCE DO WSTĘPU NA TEREN TARGÓW:
Dokument uprawniający do wstępu na targi
Cena
Karta Wystawcy (W) – wysłana(wydawana) przez Zespół bezpłatna
Sprzedaży i Obsługi Wystawców w ilości uzależnionej od wielkości
zamówionej powierzchni;
Karta Wystawcy (W) płatna - zamawiana dodatkowo, ponad limit, 20 zł
sprzedawana i wysyłana na podstawie wcześniejszego zamówienia
(formularz WA)
Zaproszenie do
zwiedzania targów
– zamawiane przez 5 zł
Wystawców dla swoich kontrahentów; płatne na podstawie faktury
wystawionej po targach
Zaproszenie do zwiedzania targów
bezpłatna
Bilet wstępu (N) w dniach 09 – 11.09.2010 - sprzedawany w 5 zł
kasie biletowej
(jednorazowy)
1
Dla pozostałych uczestników targów: służbowe karty wstępu dla obsługi targów,
karty wstępu i wjazdu na okres montażu i demontażu (bezpłatne) można uzyskać na
podstawie pisemnego zamówienia wystawcy lub przedsiębiorcy budującego stoiska.
UWAGA:
W trakcie imprezy targowej odbywać się będą w wyznaczonych miejscach i
godzinach pokazy stwarzające zagrożenie w przypadku zejścia z wyznaczonej trasy i w
związku z tym zobowiązujemy wystawców i osoby zwiedzające do poruszaniu się
wyłącznie wyznaczonymi drogami zwiedzania w obrębie wystawy zlokalizowanej na
terenie leśnym.
III.
KARTY UPRAWNIAJĄCE DO WJAZDU I PARKOWANIA NA TERENIE TARGÓW
Rodzaj dokumentu
Cena
Stała karta wjazdu ważna w dniach 05-14.09.2010r
bezpłatna
Dodatkowa Stała karta wjazdu ważna w dniach 05-14.09.2010r-
20 zł
Stała karta wjazdu MD bezpłatna ważna w dniach montażu i bezpłatna
demontażu 05 – 08.09 / 12 – 14.09.2010
Jednorazowa karta parkingowa dla zwiedzających
(dotyczy jednorazowego wjazdu na wyznaczony terenu parkingu)
- dla samochodów osobowych i autobusów
5 zł
- dla autobusów
20 zł
Uwaga:
Stała karta wjazdu:
–
uprawnia
Wystawców
do
wielokrotnego
wjazdu
na
teren
targowy
w każdym dniu trwania targów w godzinach 8.00 – 10.00 oraz w godzinach 17.00 –
18.00 oraz bezpłatnego parkowania na wyznaczonym przez MTP terenie parkingu w
godzinach 8.00 – 18.00
- uprawnia w okresie montażu i demontażu do wielokrotnego wjazdu na teren ekspozycji
oraz bezpłatnego parkowania na wyznaczonym przez MTP terenie parkingu w godzinach
8.00 - 19.00.
Jednorazowa karta parkingowa – uprawnia do jednorazowego wjazdu na parking
w dniu oznaczonym na karcie parkingowej. Sprzedaż jednorazowych kart parkingowych
/wydruk z drukarki fiskalnej/ prowadzona jest bezpośrednio przy wjeździe na parking
zlokalizowany przy terenie targów od godziny 9.00 do 16.30.
2
IV.
ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGÓW
1. Wjazd w okresie montażu w dniach 05 – 08.09.2010
Wjazd na tereny targowe jest bezpłatny, dostępny w godzinach 8.00 – 19.00:
a. dla samochodów dostawczych i ciężarowych – po okazaniu przy wjeździe
jednego z następujących dokumentów:
stałej karty wjazdu + karty wstępu Wystawcy,
karty wjazdu MD - dot. firm budujących stoiska względnie
powierniczych + karta wstępu MD,
zlecenia dostawy (odbioru) eksponatów lub materiałów
b. dla samochodów osobowych – po okazaniu przy wjeździe jednego z
następujących
dokumentów:
stałej karty wjazdu + karty wstępu Wystawcy,
karty wjazdu MD - dot. firm budujących stoiska + karta wstępu MD
2. Wjazd w okresie trwania targów na teren targów i parkingu
a. w dniach 09 - 11.09.2010 do wjazdu na teren targów, w godzinach 8.00 –
10.00 oraz 17.00 – 18.00 upoważnia:
stała karty wjazdu + karta wstępu Wystawcy
b. w dniach 09 - 11.09.2010 do parkowania wystawców
na terenie
wyznaczonego przez MTP parkingu w godzinach 8.00 – 18.00 upoważnia:
stała karta wjazdu + karta wstępu Wystawcy
c. w dniach 09 - 11.09.2010 do parkowania zwiedzających na terenie
wyznaczonego przez MTP parkingu w godzinach 9.30 – 17.00 upoważnia:
jednorazowa karta parkingowa
3. Wjazd w okresie likwidacji i demontażu
Likwidacja w dniu 11.09.2010
W celu demontażu stoisk samochody wpuszczane będą na tereny targowe po godz.
16:15.
a. samochody dostawcze i ciężarowe:
miejsce oczekiwania pojazdów dostępne bezpłatnie w godz. 7.00 19.00 – teren wyznaczonego przez MTP parkingu
Demontaż w dniach 12 - 14.09.2010
Wjazd na tereny MTP jest bezpłatny, dostępny dla samochodów wg zasad jak podczas
montażu.
3
Organizacja ruchu samochodowego
Wjazd na teren ekspozycji w trakcie montażu i demontażu targów odbywać się będzie z
dwóch stron:
a. na teren ekspozycji zlokalizowanej w lesie wjazd od strony zachodniej dojazd drogą powiatową nr 1238F (zjazd z A2 w kierunku miejscowości
Zagórze)
b. na teren ekspozycji zlokalizowanej na polu wjazd od strony wschodniej
przy stacji Statoil – dojazd drogą gminną nr 003004F
Wjazd na teren ekspozycji w trakcie targów odbywać się będzie wyłącznie od strony
wschodniej przy stacji Statoil – dojazd drogą gminną nr 003004F.
Wyjazd w okresie montażu/targów/demontażu odbywać się będzie po przez
wprowadzenie ruchu jednokierunkowym i obowiązywać będzie wg znaków drogowych i
tablic informacyjnych.
Przebywanie na terenie targów bez ważnego dokumentu wjazdu lub pozostawienie
pojazdu podczas trwania targów na terenie MTP po godz. 18.00 i w okresie montażu
i demontażu po godz. 18.00 spowoduje założenie urządzenia blokującego koło oraz
nałożenie kary porządkowej w wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega
fakturowaniu.
Na terenie MTP pojazdy mogą się poruszać z szybkością do 10 km/godz.
TELEFONY
•
Zespół Projektowy EKO-LAS
Janusz Mazurczak, Dyrektor Projektu, tel. 61/ 869 23 34, 607 111 358
Izabela Kalemba, Obsługa Wystawców, tel. 61/ 869 25 39,
tel. 603 410 179 od 23.08. do 15.09.2010
•
Wydział Budowy Stoisk
Bartosz Szafrański, tel. 61/ 869 29 64, 27 25,
tel. 603 412 345 od 23.08. do 15.09.2010
•
Wydział Zabezpieczenia i Utrzymania Terenu
Piotr Olejniczak, tel.: 61/ 869 28 46
tel.: 603 415 174 od 23.08. do 15.09.2010
•
Karetka Pogotowia - Wydział Zabezpieczenia i Utrzymania Terenu
tel.: 603 415 174 od 07.09. do 12.09.2010
•
Spedytorzy:
TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o.
tel./ fax.: 61 865 68 07 do dnia 04.09.2010
tel.: 501 710 984 od 05.09. do 15.09.2010
4