Protokół z kontroli przeprowadzonej w Specjalnym Ośrodku Szkolno

Protokół
z kontroli przeprowadzonej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym
w Międzyrzeczu
Kontrolę w dniach 12-16 października 2009 roku w oparciu o Zarządzenie Nr 53/09 Starosty
Międzyrzeckiego z dnia 1 października 2009 roku przeprowadził zespół kontrolny w składzie:
1. Beata Waltrowska – przewodnicząca,
2. Czesław Toczyński – członek,
3. Janina Ganczarska – członek.
Kontrolą objęto:
1. Przestrzeganie procedur działalności finansowej ustalonych w formie pisemnej przez
kierownika jednostki.
2. Prawidłowość dysponowania przyznanymi środkami budżetowymi oraz
pozyskiwanymi z innych źródeł.
3. Sposób przeprowadzania inwentaryzacji.
4. Wdrożenie nowej ustawy o pracownikach samorządowych oraz dokonywanie naboru
na stanowiska urzędnicze w latach 2006-2009.
5. Prawidłowe gospodarowanie majątkiem ruchomym, w tym wynajem, dzierżawa,
użyczanie i inne udostępnianie nieruchomości stanowiących własność Powiatu.
Informacji i wyjaśnień w toku kontroli udzielali:
1. Arletta Stachecka – Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego
2. Małgorzata Ficner-Surdy – Główna Księgowa,
3. Renata Peszko – Sekretarz Szkoły.
Dane ogólne.
Ostatnio przeprowadzona kontrola przez Starostwo Powiatowe miała miejsce w dniach 12 –
27 maja 2008 roku i była przeprowadzona przez zespół kontrolny w składzie:
1. Beata Waltrowska – przewodnicząca,
2. Donata Zarzycka – członek,
3. Paweł Lachowicz- członek,
4. Grażyna Tomaszewska – członek,
5. Mirosław Szulga – członek,
6. Małgorzata Skrzypczak – członek,
7. Patryk Przybylski – członek.
Kontrola zakończyła się wydaniem zaleceń pokontrolnych:
1. dokonać zmian w Statucie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w
Międzyrzeczu,
2. uzupełnić akta osobowe pracowników o:
- oświadczenia pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub
braku zamiaru korzystania z uprawnień wynikających z art. 148 pkt 3, art. 178 par. 2 i art. 188
Kodeksu Pracy,
1
- informacje o zapoznaniu pracowników z treścią przepisów Kodeksu pracy o równym
traktowaniu mężczyzn i kobiet w zatrudnieniu: art. 11 2, art. 18 3a- 183e (wymóg art. 94 1 Kp).
- oświadczenia pracownika o posiadaniu prawa do emerytury/renty, na podstawie § 3.2
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 lipca 1992 r. (Dz. U. Nr 58, poz.
290 z późniejszymi zmianami) zakład pracy ma obowiązek zawiadomienia ZUS o
zatrudnieniu emeryta/rencisty,.
3. dokonywać przeglądów akt osobowych pracowników i na bieżąco je aktualizować,
4. dokonać uzupełnienia obowiązujących w jednostce regulacji w zakresie przetwarzania i
ochrony danych osobowych, określić poziom bezpieczeństwa informatycznego,
5. szczegółowe zapoznanie się i stosowanie się do zapisów ustawy z dnia 26 kwietnia 2007
roku o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590),
6. skorygować zapis w polityce rachunkowości w załączniku nr 1 odnośnie sporządzania
sprawozdań za rok obrotowy,
7. opisane w polityce rachunkowości zasady winny być doprecyzowane i uszczegółowione o
faktycznie funkcjonujące i stosowane w jednostce rozwiązania , szczególnie w zakresie
ewidencji majątku, rozliczeń międzyokresowych, zaangażowania,
8. każda operacja księgowa musi być potwierdzona odpowiednim dokumentem (wykup czeku
w wyciągu bankowym – potwierdzenie odcinek czeku, podjęcie gotówki z banku do kasy –
dowód KP – kasa przyjmie),
9. przestrzegać zasadę memoriału,
10. stosować prawidłowo rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej
klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze
źródeł zagranicznych (zakup usług dostępu do internetu),
11. zaprowadzić ewidencję do konta „020” – wartości niematerialne i prawne,
12. stosować zasadę dwustronnego zapisu operacji księgowej, zapis jednostronny dotyczy
tylko kont pozabilansowych,
13. zmiany w planie finansowych jednostki należy dekretować w oddzielnej pozycji na
podstawie PK – polecenia księgowania,
14. dokonać korekty księgowań na koncie 223, dla celów ewidencji rozliczeń z jednostką
samorządu terytorialnego z tytułu dochodów budżetowych służy konto 222,
15. wydruk dekretu bezpośrednio z komputerowego programu księgowego należy trwale
połączyć z dokumentem stanowiącym dowód źródłowy (np. sklejenie lub zszycie), wydruk
dekretu winien zawierać informację o sposobie ujęcia każdego dokumentu w księgach
rachunkowych oraz inne dane, pozwalające na powiązanie wydruku dekretu z dowodem
źródłowym,
16. nadać numeracje wszystkim środkom trwałym i pozostałym środkom trwałym
(odpowiednio oznakować sprzęt i wyposażenie),
17. dokonać aktualizacji podstawy prawnej w obowiązującym w jednostce regulaminie
udzielania zamówień publicznych,
18. drzwi do składnic akt należy obić blachą (ognioodporną) zgodnie z § 3 pkt 2 litera a
rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15.02.2005 roku w sprawie warunków
przechowywania dokumentacji aktowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 32, poz. 284),
19. wyposażyć składnicę akt w higrometry do pomiaru wilgotności oraz w termometry do
pomiaru temperatury zgodnie z § 6.1 i 2 w/w rozporządzenia,
20. wyposażyć składnicę akt w znaki zakazu BHP o treści „Zakaz palenia tytoniu”,
21. zamontować patentowy zamek do drzwi do składnicy akt w budynku głównym Ośrodka,
Kontrolujący dokonali sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych w zakresie punktów 713, 15, 16:
2
Ad. 7
Obowiązująca w kontrolowanej jednostce polityka rachunkowości została dostosowana do
rozwiązań faktycznie funkcjonujących i stosowanych w jednostce.
Ad. 8
Operacje księgowe w okresie objętym kontrolą potwierdzone były odpowiednim dokumentem
(wykup czeku w wyciągu bankowym – odcinek czeku, podjęcie gotówki z banku do kasy –
dowód KP).
Ad. 9
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Międzyrzeczu w okresie poddanym kontroli
przestrzegał zasadę memoriału.
Ad. 10
Prawidłowo stosowano w okresie lipiec-wrzesień 2009 roku rozporządzenie Ministra
Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i
rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.
Ad. 11
Założono ewidencję do konta 020 – wartości niematerialne i prawne.
Ad. 12
Przestrzega się w okresie kontrolowanym zasadę dwustronnego zapisu operacji księgowej,
zapis jednostronny stosowano tylko przy zapisach na kontach pozabilansowych.
Ad. 13
Zmiany w planie finansowym dekretowano w oddzielnej pozycji na podstawie PK –
polecenia księgowania.
Ad. 15
Wydruki dekretu z komputerowego programu księgowego są trwale połączone z dokumentem
stanowiącym dowód źródłowy, wydruk zawiera informacje o sposobie ujęcia dokumentu w
księgach rachunkowych oraz inne dane, pozwalające na powiązanie wydruku dekretu z
dowodem źródłowym.
Ad. 16
Uporządkowano ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych, założono ich
ewidencję i nadano numerację oraz oznakowano sprzęt i wyposażenie.
I. Przestrzeganie procedur działalności finansowej ustalonych w formie pisemnej przez
kierownika jednostki.
Zarządzenie NR 33/07/08 z dnia 25.03.2008 roku Dyrektora SOSW w sprawie wprowadzenia
zasad (polityki) rachunkowości wprowadza dokumentację przyjętych zasad polityki
rachunkowości:
1. Ogólne zasady i sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych.
2. Zakładowy plan kont.
3. Tryb, sposób i metody sporządzania inwentaryzacji.
4. Instrukcja kasowa.
5. Zasady gospodarowania składnikami majątku ruchomego.
Aneks nr 1 z dnia 26 maja 2008 roku wprowadza się zasady techniki prowadzenia ksiąg
rachunkowych oraz dokonywania zapisów w księgach rachunkowych.
Aneks nr 2 z dnia 25 lipca 2008 roku wprowadzono zapisy korygujące, a aneksem nr 3 z dnia
18 września 2009 roku wprowadzono konto „090” konto pozabilansowe – pozostawienie
środków trwałych, środków wyposażenia w stan likwidacji.
3
Kasjer złożył deklarację o przyjęciu obowiązków oraz o przyjęciu odpowiedzialności
materialnej za stan gotówki w kasie, funkcjonowanie kasy oraz powierzone mienie.
W Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nie ustalono pogotowia kasowego.
Zarządzeniem nr 33a/07/08 Dyrektora SOSW z dnia 25.03.2008 roku wprowadzono
instrukcję obiegu i kontroli dokumentów w SOSW w Międzyrzeczu.
Zgodnie z zapisami w obowiązującej w jednostce kontrolowanej zarządzeniami do
przeprowadzenia kontroli merytorycznej zobowiązany jest Dyrektor SOSW lub osoba
upoważniona, natomiast kontroli formalno-rachunkowej dokonuje Główny Księgowy lub
upoważnione osoby, a zatwierdza dowody do wypłaty Główny Księgowy i Dyrektor. W
okresie objętym kontrolą przestrzegano tych zasad.
Kontrolowana jednostka przy ujmowaniu dowodów zakupu (faktury, rachunki) pomija zapis
na koncie 201 – rozrachunki z odbiorcami i dostawcami. Faktury stanowią załącznik do
wyciągów bankowych, a dekret jest następujący:
400 – Koszty wg rodzajów strona WN i konto 130 – Rachunek bieżący strona Ma.
Konto 201 służy do ewidencji wszelkich rozrachunków i roszczeń krajowych i zagranicznych
z tytułu dostaw, robót i usług, w tym również zaliczek na poczet dostaw, robót i usług, a także
związanych z nimi należności z tytułu przychodów finansowych, z wyjątkiem rozrachunków
jednostek budżetowych z tytułu należności zaliczanych do dochodów budżetowych, które
ujmuje się na koncie 221.
Rozrachunki z dostawcami ewidencjonowane na tym koncie powstają w wyniku fakturowania
wykonywanych na rzecz jednostek dostaw, robót i usług lub zaliczek na przyszłe usługi a
także na podstawie otrzymanych rachunków, bez względu na źródło ich finansowania.
Prawidłowo zapis dekretujący powinien być następujący:
- faktura jako oddzielna pozycja księgowa,
dekret: faktura 400/201
zapłata przy wyciągu bankowym 201/130
Kontrolę oparto o dokumenty źródłowe za okres VII-IX/2009 r. Kontrolowana jednostka w
okresie objętym kontrolą przestrzegała procedur działalności finansowej ustalonych w formie
pisemnej przez kierownika jednostki. Dokumenty źródłowe poddane kontroli, skutkujące
wydatkowaniem środków w okresie jw. zawierały opisy merytoryczne, podpisy osób
dokonujących kontroli merytorycznej zawierały również informacje o trybie zamówienia
publicznego (poza przypadkami opisanymi poniżej).
Dokumenty zawierały podpisy osób sprawujących kontrolę formalno-rachunkową oraz były
zatwierdzone do wypłaty przez upoważnione osoby.
W dokumentach poddanych kontroli znajdowały się faktury, na których nie umieszczono
informacji o trybie zamówienia publicznego.
Przykłady:
1. FA VAT 06/2009/V000028 z dnia 06.07.2009r. wystawioną przez EWE Energia Sp. z
o.o. Międzyrzecz za gaz na kwotę 1.478,73 zł,
2. FA 00924/T9 z dnia 30.06.2009 r. wystawioną przez MPWiK Międzyrzecz za wodę i
odbiór ścieków na kwotę 1.038,70 zł.,
3. Fa 09060735614461 z dnia 01.07.2009 r. wystawioną przez PTK Centertel Sp. z o.o.
Warszawa za usługi telekomunikacyjne na kwotę 329,40 zł.,
4
4. Fa 014757 z dnia 30.06.2009 r. wystawioną przez ENEA Poznań za energię
elektryczną na kwotę 2.227,87 zł.
Każda faktura, rachunek powinien być opisany merytorycznie wskazując celowość danego
zakupu, nie na wszystkich fakturach taki opis się znajdował m.in. faktura za zakup antyram –
nie wskazano przeznaczenia, celu zakupu.
Błędnie dokonano dekretowania polecenia księgowania nr 30/08/09 (poz. 140) w miesiącu
sierpniu dotyczącego zwrotu za dokształcanie z lat poprzednich – przypis należności:
jest: 130/750,
prawidłowy dekret 240/750
konto 130 winno występować jedynie przy wyciągach bankowych.
W dniu 01.09.2009 roku kasjerka dokonuje wpłaty gotówkowej na rachunek bankowy
Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego na kwotę 14,82 tytułem – zwrot kosztów
legitymacji A.K. Jednak wpłata ta nie przechodzi przez raport kasowy z dnia 01.09.2009 roku
– nie ujęto tej wpłaty do kasy w raporcie kasowym nr 40 za okres 01.09.2009 r.
Podczas kontroli nie stwierdzono niezgodności w zakresie danych wynikających z ksiąg
rachunkowych, a wykazanych w sprawozdawczości w zakresie wykonania wydatków
(analityka do konta 130) za okres od początku roku do dnia 30.09.2009 roku. Stan środków
jest zgodny ze stanem na rachunku bankowym WB 118/119 z dnia 30.09.2009 roku i WB 72
z dnia 30.09.2009 roku - schronisko.
II. Prawidłowość dysponowania
pozyskiwanymi z innych źródeł.
przyznanymi
środkami
budżetowymi
oraz
Kontrola wydatkowania środków za okres od 01.07.2009 roku do 30.09.2009 roku
potwierdziła , że jednostka poniosła wydatki zgodnie z ustalonym planem finansowym.
Wydatki w kontrolowanym okresie były zasadne i w pełni udokumentowane. Wydatki
realizowano w sposób celowy, zdaniem kontrolującego celowość dokonywanych wydatków
w okresie objętym kontrolą nie budziło zastrzeżeń.
Sprawdzono wszystkie dokumenty skutkujące wydatkowaniem środków z budżetu w zakresie
wydatków rzeczowych oraz w zakresie terminowości regulowania zobowiązań w tym składek
na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy. Terminy opłacania składek na ZUS i Fundusz
Pracy zostały dotrzymane.
W okresie objętym kontrolą jednostka regulowała swoje zobowiązania w ustalonych
terminach.
III. Sposób przeprowadzania inwentaryzacji.
W Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Międzyrzeczu środki trwałe o wartości
od 200,00 do 3.500,00 ujmuje się w ewidencji ilościowo-wartościowej, poniżej 200,00 zł
ujmuje się w ewidencji ilościowej.
5
Główny księgowy zwrócił się do Dyrektora o powołanie przewodniczącego komisji
inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia inwentaryzacji w bibliotece szkolnej i w internacie
SOSW.
Pani Dyrektor pismem powołuje przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej oraz członków
komisji inwentaryzacyjnej.
Przewodniczący komisji sporządził sprawozdanie końcowe oraz protokół komisji kontroli
księgozbioru przy SOSW w Międzyrzeczu. Komisja ustaliła, iż w przypadku księgozbioru
internatu braków względnych jest 20 pozycji na wartość 130,50. Wartość księgozbioru na
dzień 17 grudnia 2008 roku po uwzględnieniu braków wynosi 3.379,38 zł., wg ksiąg
inwentarzowych wartość księgozbioru wynosi 3.379,38 zł. Natomiast w wyniku kontroli
księgozbioru biblioteki szkolnej komisja ustaliła, iż braków wzglednych jest 125, a braków
bezwzględnych 173. W trakcie kontroli komisja odnalazła 6 wolumenów omyłkowo
wykreślonych z inwentarza o wartości 6,00 zł, które zostały wpisane do księgi inwentarzowej
księgozbioru pod nowymi numerami inwentarzowymi. Łączna wartość księgozbioru
biblioteki szkolnej wynosi 25.538,82 zł., wg ksiąg inwentarzowych 25.538,82 zł.
Ponadto komisja inwentaryzacyjna nie stwierdzono żadnych utrudnień w spisie, który
przebiegał pozytywnie, realizacja harmonogramu czynności inwentaryzacyjnych przebiegała
zgodnie z założeniami, w spisie zostały spisane wszystkie składniki majątku znajdującego się
w bibliotece.
Na wniosek głównego księgowego powołano przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej
do przeprowadzenia inwentaryzacji w magazynie SOSW, stanu paliw w samochodzie, stanu
gotówki w kasie oraz druków ścisłego zarachowania na dzień 31.12.2008 roku.
W zarządzeniu Nr 55/08/09 z dnia 23.12.2008 roku powołano komisję inwentaryzacyjną do
przeprowadzenia inwentaryzacji w magazynie, stanu paliwa w samochodzie, stanu gotówki w
kasie oraz druków ścisłego zarachowania.
Komisja spisała stan końcowy paliwa w samochodzie na dzień 31.12.2008 rok.
Sporządzono protokół z przeprowadzonej inwentaryzacji w magazynie żywnościowym,
komisja nie stwierdziła żadnych braków magazynowych. Stany magazynowe są zgodne ze
stanem kartotekowym.
Na arkuszach spisu z natury – brak numerów arkuszy oraz pieczęci druki ścisłego
zarachowani- spisano magazyn żywnościowy
Na dwóch arkuszach spisu z natury (brak numerów) spisano druki ścisłego zarachowania oraz
druki ścisłego zarachowania przeznaczone do anulowania.
Powołana komisja inwentaryzacyjna w składzie czteroosobowym przeprowadziła
inwentaryzację druków ścisłego zarachowania. Na dwóch arkuszach spisu z natury (brak
numerów) spisano druki ścisłego zarachowania oraz druki ścisłego zarachowania
przeznaczone do anulowania.
Komisja nie stwierdziła żadnych braków druków, druki niewykorzystane w 2009 roku,
komisja przekazała do sekretariatu szkoły w celu kasacji.
Arkusze spisu z natury wykorzystane podczas spisu z natury nie zostały ponumerowane.
Zgodnie z zapisami w obowiązujących w jednostce procedurami (punkt XIII Druki ścisłego
6
zarachowania) arkusze spisu za natury, z chwilą ujęcia w księdze druków ścisłego
zarachowania i ponumerowania przed wydaniem, są drukami ścisłego zarachowania i
podlegają rozliczeniu, podobnie w instrukcji inwentaryzacyjnej (§ 8 pkt 2) arkusze spisu z
natury powinny być ponumerowane lub oznaczone w inny sposób uniemożliwiający ich
zamianę.
Główna księgowa dokonała weryfikacji sald na dzień 31 grudnia 2008 roku – salda kont
bilansowych są zgodne z księgą główną Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w
Międzyrzeczu.
Kontrolujący dokonał sprawdzenia zgodności ewidencji analitycznej środków trwałych oraz
pozostałych środków trwałych na koniec roku 2008 z ewidencją księgową. Na dzień
31.12.2008 roku nie stwierdzono niezgodności w tym zakresie.
IV. Wdrożenie nowej ustawy o pracownikach samorządowych oraz dokonywanie
naboru na stanowiska urzędnicze w latach 2006-2009.
Kontrolę w zakresie wdrożenia nowej ustawy o pracownikach samorządowych oraz
dokonywania naboru na stanowiska urzędnicze w latach 2006-2009 przeprowadził p. Czesław
Toczyński w dniu 14 października br.
Na stanowiskach urzędniczych aktualnie zatrudnione są trzy pracownice: główna księgowa,
księgowa/kasjer oraz starszy referent. Inni pracownicy samorządowi są zatrudnieni na
stanowiskach pomocniczych i obsługi.
W jednostce nie określono, w drodze zarządzenia:
1) szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania
egzaminu kończącego tę służbę (art. 19 ust. 8 ustawy o pracownikach
samorządowych);
2) sposobu dokonywania ocen, okresów, za które jest sporządzania ocena, kryteriów, na
podstawie których jest sporządzana ocena, oraz skali ocen, biorąc pod uwagę potrzebę
prawidłowego dokonywania tych ocen oraz specyfikę funkcjonowania jednostki (art.
28 ustawy o pracownikach samorządowych).
Ponieważ pierwsze z powyższych zarządzeń odnosi się jedynie do dwóch etatów, można uznać, że ze względu na brak potrzeby dokonywania naboru na wolne stanowisko urzędnicze w
najbliższym czasie, obecnie nie było konieczności wydawania takiego zarządzenia. Jednakże
uzasadnione jest uzupełnienie tego braku.
Drugie z powyższych zarządzeń powinno być już wydane, gdyż obu pracownicom okres
dwóch lat od poprzedniej oceny upłynął w dniu 25 września 2009 r. Brak zarządzenia
uniemożliwia dokonanie oceny.
W jednostce istnieje regulamin wynagrodzenia wydany na podstawie zarządzenia Dyrektora
Nr 64/08/09 Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Międzyrzeczu z dnia 10 czerwca 2009 r. w sprawie regulaminu wynagradzania w oparciu o art. 39 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych. Regulamin jest podpisany także przez działający w szkole związek
zawodowy. Podano do ogólnej wiadomości fakt wprowadzenie regulaminu. Wszyscy
pracownicy dokonali także potwierdzenia przyjęcia jego do wiadomości w księdze zarządzeń.
7
W latach 2006-2009 nie dokonywano naboru na stanowiska urzędnicze. Nabór powinien być
dokonany w roku 2007, gdyż w dniu 1 marca 2007 r. została zawarta umowa o pracę
z
obecnie zatrudnioną główną księgową. Umowę zawierała Pani Maria Lechert - poprzednia
Dyrektor Ośrodka. Pozostałe pracownice są zatrudnione od dnia 15 kwietnia 1996 r. oraz 31
lipca 1997 r. Kontrolę ograniczono do aktualnie zatrudnionych pracowników
samorządowych.
V. Prawidłowe gospodarowanie majątkiem ruchomym, w tym wynajem, dzierżawa,
użyczanie i inne udostępnianie nieruchomości stanowiących własność Powiatu.
Kontrolę w zakresie prawidłowego gospodarowania majątkiem ruchomy, w tym wynajem,
dzierżawa, użyczenie i inne udostępnianie nieruchomości stanowiących własność Powiatu
przeprowadziła p. Janina Ganczarska.
Z wyjaśnień Pani Arletty Stacheckiej – Dyrektor Szkoły wynika, że w bieżącym roku
szkolnym obowiązują :
- umowa użyczenia Sali rehabilitacyjnej z JOGA reprezentowanym przez Krystynę Świątek
Ostrów 8D 69-200 Sulęcin, zawarta na okres od dnia 1.09.2009r. do dnia 31.08.2010r.,
- umowa użyczenia pomieszczenia biurowego, sali doświadczania świata i sali
technologicznej z Towarzystwem Pomocy Głuchoniewidomym w Warszawie, zawarta na
okres od dnia 2.01.2009r. do dnia 31.12.2009r.
- umowa najmu pokoju w budynku Ośrodka, zawarta z Panią Moniką Nycz na okres od dnia
1.09.2009r. do dnia 31.12.2009r.,
Inne umowy jakie Szkoła zawarła to :
- umowa najmu lokalu mieszkalnego z nauczycielem Panem J. J. na okres 1.02.2009r.31.01.2012r., (najemca złożył wypowiedzenie umowy z dniem 30.06.2009r.).
Dyrektor Szkoły wyjaśniła, że jest w trakcie szukania kogoś na to mieszkanie, jednakże w
pierwszej kolejności osoby związanej z oświatą.
- umowa użyczenia sali i placu zabaw dla dzieci w związku z uroczystością I Komunii Św.
Dziecka, zawarta z Panią M. M. w dniu 9.05.2009r.
W roku ubiegłym Szkoła zawierała umowy użyczenia z :
- JOGA Krystyna Świątek (umowa z 1.02.2008r.),
- Panem R. P. (umowa w terminie 1–31.10.2008r.),
- Panią J. (umowa z dnia 20.05.2008r.).
Szkoła nie informowała Zarządu Powiatu o zawieranych umowach. Jest to konieczne także w
przypadku kontynuacji zawartych wcześniej umów.
8
Na tym protokół zakończono.
Dyrektor jednostki Pani Arletta Stachecka została poinformowana o przysługującym jej, na
podstawie § 6 ust. 4 Zarządzenia Nr 18 Starosty Międzyrzeckiego z dnia 17 maja 2006 roku w
sprawie wprowadzenia procedur kontroli jednostek organizacyjnych powiatu, prawie
zgłoszenia w ciągu 7 dni od daty otrzymania protokołu – zastrzeżeń i dodatkowych wyjaśnień
do protokołu.
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
pozostawiono w kontrolowanej jednostce.
01.12.2009 r.
Międzyrzecz, dnia ........................
Dyrektor Specjalnego
Ośrodka
Szkolno-Wychowawczego
w Międzyrzeczu
Główna Księgowa
Zespół kontrolujący
Beata Waltrowska
1. ................................
Arletta Stachecka
................................
Małgorzata Ficner-Surdy
................................
Czesław Toczyński
2. ............................... ..
Janina Ganczarska
3. ..................................
9