ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/2014 z dnia 10.03.2014r. o

ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr 4/2014
z dnia 10.03.2014r.
o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych
1. Ośrodek Wsparcia Dziennego w Lubaniu zaprasza do złożenia oferty na sukcesywny zakup
artykułów spożywczych, według szczegółowej specyfikacji stanowiącej załącznik nr1 do
niniejszego zapytania.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) dostarczą wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis KRS, z których to
dokumentów ma wynikać fakt podstawy do prowadzenia działalności gospodarczej
2. Oferta cenowa będzie przygotowana według specyfikacji zamawianego asortymentu.
3. Wykonawca wystawi fakturę VAT za dokonany zakup.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych artykułów zachowując
wysokość ceny jednostkowej podanej w ofercie przez okres trwania umowy.
5. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia ( co do
jakości i braków ilościowych oraz terminu przydatności do spożycia.) Zamawiający
zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni
roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały
na nowe, wolne od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostawie.
6. Termin realizacji zamówienia:
od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 roku .
7. Sposób przygotowania oferty:
• Ofertę sporządzić należy na druku „OFERTA” załącznik nr 2,
• Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie lub
komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem,
• Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną,
• W przypadku składania oferty w siedzibie ośrodka zamawiającego lub pocztą na kopercie
należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na sukcesywny zakup artykułów spożywczych”
8. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który:
a) zaoferował najlepszy stosunek jakości do ceny,
b) zobowiązał się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego
własnym transportem i na własny koszt w ciągu 2 dni od złożenia cząstkowego
zamówienia wynikającego z bieżących potrzeb zamawiającego,
9. Miejsce i termin złożenia oferty.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w siedzibie Ośrodka
Wsparcia Dziennego ul. Mickiewicza 7 59-800 Lubań lub przesłanie pocztą na powyższy
adres w terminie do dnia 24.03.2014 r. do godz. 11:00 Zamawiający powiadomi o wyniku
postępowania zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie BIP Zamawiającego, zaś
Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez
Zamawiającego w celu zawarcia stosownej umowy.
Dyrektor
Ośrodka Wsparcia Dziennego
Wioletta Szymków
Załącznik nr 3
…..................................................
(pieczątka)
FORMULARZ CENOWY
Lp.
Nazwa towaru
1
2
Jednostka
miary
(szt., op.,
kpl.. )
Ilość
Cena
netto
Kwota
VAT
Cena
brutto
5+6
Wartość ogółem
brutto
4x7
5
6
7
8
x
x
3
4
1
Herbata minutka-100szt
szt
20
2
Herbata Saga owocowa -50szt
szt
20
3
Cukier
kg
60
4
Wafelek Grzesiek 36 gr
szt
270
5
Wafelek Princessa 38 g
szt
120
6
Rogalik 7 days
szt
180
7
Ciastka luz pakowane po 0,5kg
4 rożne rodzaje
szt
12
8
Czekolada mleczna 90 gr
szt
120
9
Czekolada nadziewana 90 gr
szt
120
10
Cukierki czekoladowe -1 kg
karton
5
11
Cukierki owocowe -1 kg
karton
5
12
Cukierki firma Hanka Michałki
- 1 kg
karton
5
13
Woda 5l niegazowana
szt
80
14
Syrop do wody (malina, pomarańcza, truskawka)400mlx6
zgrzewka
20
15
Krem czekoladowy -450 gr
szt
60
16
Płatki kukurydziane do mlekaczekoladowe-600 gr
szt
60
17
Dżem-300gr
szt
60
18
Kakao rozpuszczalne-400gr
szt
60
19
Ciasta jeżyki 140g
karton
3
20
Ciastka Hit 250g
karton
3
21
Wafle familijne 180g śmietankowe
karton
3
22
Wafle familijne 180g kakaowe
karton
3
23
Ciastka krakuski maślane 200g
karton
3
24
Ciastka krakuski Florianki 200g
karton
3
25
Ciastka krakuski kokosowe 200g
karton
3
26
Ciastka delicje pomarańczowe 147g
karton
3
27
Ciastka delicje malinowe 147g
karton
3
28
Lizak na patyku -owocowe -100szt/op
opakowań
10
29
Owoce w puszce ananas -420 gr
szt
20
30
Owoce w puszce brzoskwinia -420 gr
szt
20
31
Paszczet drobiowy -155 gr
szt
40
32
Dżem wieloowocowy 280- 300gr
szt
40
33
Margaryna do smarowania-500gr
szt
20
Razem:
1. Oferuję szybkość realizacji zamówienia …………….. od momentu zgłoszenia zamówienia.
2. Możliwość bezpośredniej dostawy do zamawiającego swoim środkiem transportu bez
dodatkowych kosztów ……… (TAK/NIE)
3. OŚWIADCZAM, że podane ceny uwzględniają wszelkie koszty związane
z wykonaniem zamówienia wraz z dostawą zamówienia do siedziby Zamawiającego.
…………. dnia …………………..
(miejscowość )
………………………………
( podpis i pieczątka uprawnionego
przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik 1
SPECYFIKACJA SZCZEGÓŁOWA
Lp.
Nazwa towaru
Jednostka miary
(szt., op., kpl.. )
Ilość
1
2
3
4
1
Herbata minutka-100szt
szt
20
2
Herbata Saga owocowa -50szt
szt
20
3
Cukier
kg
60
4
Wafelek Grzesiek 36 gr
szt
270
5
Wafelek Princessa 38 g
szt
120
6
Rogalik 7 days
szt
180
7
Ciastka luz pakowane po 0,5kg
4 rożne rodzaje
szt
12
8
Czekolada mleczna 90 gr
szt
120
9
Czekolada nadziewana 90 gr
szt
120
10
Cukierki czekoladowe -1 kg
szt
5
11
Cukierki owocowe -1 kg
szt
5
12
Cukierki firma Hanka Michałki - 1 kg
szt
5
13
Woda 5l niegazowana
szt
80
14
Syrop do wody (malina, pomarańcza,
truskawka)-400mlx6
zgrzewka
20
15
Krem czekoladowy -450 gr
szt
60
16
Płatki kukurydziane do mlekaczekoladowe-600 gr
szt
60
17
Dżem-300gr
szt
60
18
Kakao rozpuszczalne-400gr
szt
60
19
Ciasta jeżyki 140g
karton
3
20
Ciastka Hit 250g
karton
3
21
Wafle familijne 180g śmietankowe
karton
3
22
Wafle familijne 180g kakaowe
karton
3
23
Ciastka krakuski maślane 200g
karton
3
24
Ciastka krakuski Florianki 200g
karton
3
25
Ciastka krakuski kokosowe 200g
karton
3
26
Ciastka delicje pomarańczowe 147g
karton
3
27
Ciastka delicje malinowe 147g
karton
3
opakowań
10
29 Owoce w puszce ananas -420 gr
szt
20
30 Owoce w puszce brzoskwinia -420 gr
szt
20
31 Paszczet drobiowy -155 gr
szt
40
32 Dżem wieloowocowy 280- 300gr
szt
40
33 Margaryna do smarowania-500gr
szt
20
28 Lizak na patyku -owocowe -100szt/op
Załącznik nr 2
Pieczątka oferenta
Dnia……………………………
OFERTA
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia
publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 1010 r. Nr 113, poz. 759 ) a dotyczącego:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
składamy ofertę
następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto ……………………. zł
Obowiązujący podatek VAT ..…% ………………………………........ zł
Cena brutto …………………………………………………………… zł
Słownie: …………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Formularz cenowy w załączeniu do oferty
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu
ofertowym warunki.
3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze
identyfikacyjnym NIP …………………………………………………..
………………………………
Podpis osoby upoważnionej