Nidzica, dnia 26

Załącznik nr 1
K.272.2.2015
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu zamówienia:
Wybór podmiotu i zawarcie z nim umowy na realizację usługi pod nazwą Wykonanie i dostawa
tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Nidzicy
oraz odbiór i złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa 14.250 szt. tablic rejestracyjnych i
wtórników tablic rejestracyjnych (kod wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV – 349284727), spełniających wymagania określone w:
1) Rozdziale 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie
rejestracji i oznaczenia pojazdów (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz.1522) i Rozdziale 2
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków
produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.
U. z 2012 r., poz. 585);
2) normach lub specyfikacjach technicznych, o których mowa w Ustawie z dnia 30
sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności ( tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 138, poz.
935 ze zm.), potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic
rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi,
oraz odbiór i złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.
2. W przypadku zmiany w trakcie trwania umowy przepisów wymienionych w pkt 1 powyżej,
wykonawca będzie zobowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami
obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic
rejestracyjnych.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Lp.
Wyszczególnienie
Ilość w szt.
1
Tablice rejestracyjne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe
(zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe)
10.950
2
Tablice rejestracyjne motocyklowe (zwyczajne, zabytkowe, indywidualne)
1.605
3
Tablice rejestracyjne motorowerowe (zwyczajne)
1.695
4. Wykonawca zobowiąże się do odbioru i złomowania tablic rejestracyjnych wycofanych z
użytku przeznaczonych do kasacji na własny koszt. Protokolarny odbiór tablic do złomowania
odbywał się będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Kierownikiem
Wydziału Komunikacji Starostwa. Wykonawca ponosi koszty transportu dostawy tablic
rejestracyjnych i odbioru tablic przeznaczonych do kasacji.
5. Dostawa tablic będzie realizowana w zależności od potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na
podstawie odrębnych zamówień, w ciągu 7 dni od dnia złożenia zamówienia, a w trybie pilnym
w ciągu 72 godzin (wtórniki tablic rejestracyjnych).
6. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych tablic mogą ulec zmianie oraz zastrzega
możliwość niewykorzystania pełnego limitu ilościowego tablic rejestracyjnych, bez prawa
roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć certyfikat
na zgodność tablic rejestracyjnych z warunkami technicznymi.
7. Na wykonane tablice rejestracyjne wykonawca udzieli 48-miesięcznej gwarancji.
Forma związania:
Umowa cywilno-prawna
Okres obowiązywania:
od 27.03.2015 r. do 26.03.2018 r.
Forma prowadzenia postępowania:
Zapytanie ofertowe w trybie udzielenia zamówienia o wartości poniżej 30.000 Euro
Warunki złożenia oferty:
Oferta powinna zostać wypełniona i podpisana według Formularza ofertowego i zawierać
następujące załączniki:
1) aktualne zezwolenie wojewody/marszałka województwa na produkcję tablic
rejestracyjnych, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu
drogowym ( tekst jedn. Dz. U. z 2012 roku, poz. 1137 ze zm.);
2) dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich trzech lat Wykonawca wykonał minimum
trzy zadania polegające na wykonaniu dostaw o podobnym charakterze i wartości minimum
50% wartości złożonej oferty wraz z udokumentowaniem o należytym ich wykonaniu (np.
referencje);
3) Formularz cenowy z określonymi cenami, którego wzór stanowi Załącznik umowy. W
poszczególnych wierszach kolumny 3 tabeli Wykonawca zobowiązany jest podać ceny
jednostkowe netto dla tablic rejestracyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia.
Następnie poszczególne ceny jednostkowe (kolumna 3) należy pomnożyć przez szacunkową
ilość (kolumna 2). Uzyskane w ten sposób „wartości netto” dla poszczególnych rodzajów
tablic wpisać w kolumnie 4. W kolumnie 5 - „wartość brutto” - należy wpisać kwoty z
uwzględnieniem podatku VAT. Uzyskane w ten sposób „wartości brutto” dla
poszczególnych rodzajów tablic (kolumna 5) należy dodać, a sumę wpisać w wierszu
„Razem”.
4) Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową, niezmienną. Cena podana w ofercie powinna
obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia musi odzwierciedlać
całkowity koszt, który będzie poniesiony przez Zamawiającego przez cały czas trwania
umowy.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku
polskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy usługi, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. Poprawki
naniesione na dokumentach powinny być parafowane przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy, wymienioną w formularzu ofertowym.
Każdy uczestnik może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy tak przygotować, aby nie było
możliwości rozłączenia się kartek. Strony powinny być ponumerowane. Wszystkie koszty
związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzoną napisem: „Oferta na wykonanie i dostawę tablic
rejestracyjnych - nie otwierać przed dniem 16 marca 2015 r. godz. 10:00” należy
dostarczyć do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Nidzicy I piętro, pok. 33 w godz. 8:00 –
14:00 lub przesłać w dodatkowej kopercie na adres Starostwa Powiatowego w Nidzicy: ul.
Traugutta 23, 13-100 Nidzica. Termin wpływu ofert upływa w dniu 16 marca 2015 r. o godz
10:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie, mimo, że wysłane z datą wcześniejszą nie będą
rozpatrywane. Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej nastąpi w dniu 16 marca 2015 r. o
godz 10:30.
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta o najmniejszej wartości brutto całości zamówienia.
Wszelkich informacji udziela: Grzegorz Gromański, kierownik Wydziału Komunikacji Starostwa
Powiatowego w Nidzicy, pok. 25, tel. 089 625 69 71, e-mail: [email protected]
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTOWY
K.272.2.2015
Nazwa i adres siedziby Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………....…….
REGON …………………………………………..
NIP ……………………………………………….
W związku z ogłoszonym zaproszeniem do składania ofert na wykonanie usługi pod nazwą:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa
Powiatowego w Nidzicy oraz odbiór i złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku
zgodnie z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (dalej jako OPZ):
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia
za łączna cenę netto ……………….. zł (słownie:………………………………...............……
…..............................................................złotych),
podatek VAT w wysokości …..% wynoszący …....….. zł (słownie:...........................................
…..........................................………….……..….. złotych),
kwota brutto wynosi …………..….. zł (słownie:.....................................................................................
…….................................................... …..............................złotych).
zgodnie z Formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik do umowy nr K.272.2.2015.
2. Oświadczamy, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu
zamówienia opisanego w OPZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z OPZ i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz
uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Udzielamy 48 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone tablice rejestracyjne i
wtórniki, liczonej od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu.
5. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli obowiązujące przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
6. Oświadczamy, że dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem
ekonomicznym, możliwościami techniczno-organizacyjnymi oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia gwarantującymi wykonanie usługi.
7. Oświadczamy, że wykonawca nie był prawomocnie skazany za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu
pełnienia przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od
daty wyznaczonej jako termin składania ofert.
9. W przypadku wygrania postępowania w czasie i terminie wskazanym przez
zamawiającego, podpiszemy umowę na warunkach przedłożonych w projekcie umowy.
10. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) ………………………………………….
2) ………………………………………….
3) ………………………………………….
4) ………………………………………….
………………………………………………………
Data i podpis osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Umowa
(projekt)
Nr K.272.2.2015
Zawarta w dniu …............................. w Nidzicy pomiędzy
Powiatem Nidzickim
ul. Traugutta 23,
13-100 Nidzica
NIP: 9840161589, REGON: 510742505
reprezentowanym przez:
1. ......................................................... – Starostę Nidzickiego,
2. …..................................................... – Wicestarostę,
przy kontrasygnacie …................................... - Skarbnika Powiatu Nidzickiego,
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
…...................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
…...................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§1
3) W oparciu o postępowanie w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 tys.
euro Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania z własnych
surowców i dostarczenia tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa
Powiatowego w Nidzicy ul. Traugutta 23, 13-100 Nidzica zgodnie z wykazem
stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
4) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych tablic przekazanych przez
Zamawiającego.
5) Tablice dostarczane przez Wykonawcę w całym okresie realizacji dostaw muszą
spełniać wymogi określone przepisami prawa.
6) Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania tablic, a w przypadku
utraty tych uprawnień zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania
Zamawiającego o tym fakcie.
§2
Strony ustalają termin realizacji zamówienia na okres od 27.03.2015 r. do 26.03.2018 r.
§3
1. Za wykonanie umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z przyjętą
ofertą w wysokości:
- cena netto …...................... złotych,
- podatek VAT wg stawki 23% …..................... złotych,
- cena brutto …............................... złotych (słownie …......................................................
…...............................................................................................................................złotych).
2. Określona powyżej cena brutto zawiera podatek VAT i nie będzie podnoszona przez
okres obowiązywania umowy.
3. Ceny poszczególnych rodzajów tablic zawiera załącznik do umowy. Ceny te nie będą
podnoszone przez okres obowiązywania umowy.
§4
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę
faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy – partii wskazanej w zamówieniu, o
której mowa w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest odbiór przedmiotu (partii) zamówienia
potwierdzony podpisem Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej.
3. Płatność za fakturę VAT będzie dokonywana przelewem z konta Zamawiającego na
konto Wykonawcy w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT. Błędnie
wystawiona faktura VAT lub brak odbioru przedmiotu (partii) zamówienia spowodują
ponowne rozpoczęcie 30-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia
poprawnie wystawionej faktury VAT lub brakujących dokumentów.
§5
1. Strony określają, że w całym okresie obowiązywania umowy, dostarczonych zostanie
14550 szt. tablic rejestracyjnych, przy czym Wykonawca nie będzie rościł
jakichkolwiek pretensji (w szczególności z tytułu utraconych korzyści) w przypadku
zamówienia mniejszej ilości tablic.
2. Zamówienia dokonywane będą do wysokości kwot ujętych w budżecie Powiatu
Nidzickiego.
3. Dostawa tablic rejestracyjnych będzie odbywała się partiami w ilości i rodzajach tablic
określonych każdorazowo przez Zamawiającego w zależności od potrzeb
Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych, zaś wtórniki i tablice indywidualne w
ciągu 3 dni roboczych od dnia doręczenia zamówienia Wykonawcy.
4. Tablice będą dostarczane w opakowaniach kartonowych w ilościach sztuk w kartonie
według uznania Wykonawcy. Koszt opakowania jest wliczony w cenę tablic.
§6
1. Odbiór tablic będzie się odbywał w siedzibie Zamawiającego w komórce właściwej do
spraw rejestracji pojazdów.
2. O przygotowaniu tablic do transportu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego
najpóźniej na 1 dzień przed planowanym terminem dostawy tablic.
3. Odbiór zużytych tablic będzie następował w siedzibie Zamawiającego z częstotliwością
wynikająca z potrzeb, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
4. Odbiór zużytych tablic potwierdzany będzie w protokole podpisywanym przez osoby
działające w imieniu stron.
§7
Tablice będą dostarczane do siedziby Zamawiającego i odbierane do złomowania z
siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy i na jego koszt.
§8
1. Wykonawca udziela 4-letniej gwarancji na dostarczone tablice liczonej od dnia wydania
tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. Gwarancją objęte są wszelkie uszkodzenia
tablic pod warunkiem ich prawidłowego użytkowania.
2. O brakach jakościowych tablic Zamawiający informować będzie Wykonawcę w ciągu 7
dni od dnia wykrycia wady lub dnia zgłoszenia wady przez jej użytkownika.
3. W przypadku zgłoszenia przez Zmawiającego wad lub braków ilościowych tablic
Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na wolne od wad lub uzupełnienia ilości w
terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
§9
1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne:
- 0,2% umownej ceny brutto wymienionej w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia
w dostarczeniu tablic, w odbiorze tablic, w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze
lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady;
- 10% umownej ceny brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych.
§ 10
1. Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w
Kodeksie cywilnym.
2. Niezależnie od przypadków o których mowa ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od
umowy ze skutkiem natychmiastowym z następujących przyczyn:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub podjęta decyzja o likwidacji działalności
Wykonawcy,
b) dostarczone tablice będą złej jakości lub nie będą spełniać norm wymaganych
przepisami prawa,
c) Wykonawca utraci atest, certyfikat lub uprawnienia do wyrobu i dostawy tablic
rejestracyjnych,
d) w razie rażącego naruszenia warunków niniejszej umowy przez Wykonawcę.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
tych okolicznościach. Takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnemu mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 13
Spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i
jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
Załącznik do umowy nr K.272.2.2015
z dnia …...............................
FORMULARZ CENOWY
Wykaz cen na poszczególne rodzaje tablic rejestracyjnych
obowiązujący w okresie od 27.03.2015 r. do 26.03.2018 r.
Rodzaj tablicy
Ilość
(szt.)
Cena netto
1 szt. (zł)
Wartość
netto
(zł)
Wartość
brutto
(zł)
1
2
3
4
5
Samochodowa jedno i dwurzędowa
zwyczajna, indywidualna, tymczasowa
(w tym badawcza), zabytkowa i wtórnik
Motocyklowa zwyczajna, indywidualna,
tymczasowa (w tym badawcza),
zabytkowa i wtórnik
Motorowerowa zwyczajna, tymczasowa
(w tym badawcza) i wtórnik
Razem
10.950
1.605
1.695
14.250
……………………………………………………………….……..
(podpis Wykonawcy)