Załącznik nr 5

IPP.272.42.2014
Załącznik nr 6
Umowa nr ……………….
W dniu ………………. w Kutnie została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego
na Wykonanie, dostawę i kasację tablic rejestracyjnych samochodowych,
motocyklowych i motorowerowych (znak sprawy IPP.272.42.2014) pomiędzy:
Powiatem Kutnowskim z siedzibą w Kutnie przy ul. Kościuszki 16 reprezentowanym przez
Zarząd Powiatu w Kutnie w osobach:
……………………………………………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………..
kontrasygnowana przez Skarbnika Powiatu / osobę upoważnioną.
Zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a
……………………………………………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………..
wpisanym do ……………………..
REGON …………………., NIP …………………………..
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………..........
…………………………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
następującej treści:
§1
Wykonawca zobowiązuje się do:
l. Wykonania i dostawy do Starostwa Powiatowego w Kutnie tablic rejestracyjnych wg
rodzajów i ich wersji wykonania w ilościach zawartych w zał. Nr 1 do umowy (oferta
Wykonawcy) zgodnie z posiadanym Certyfikatem Instytutu Transportu Samochodowego
w Warszawie, rozporządzeniami Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r.
w sprawie rejestracji oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 186,
poz. 1322 z późniejszymi zmianami) oraz Ministra Transportu, Budownictwa
i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu
dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585
z późniejszymi zmianami).
2.
Kasacji tablic rejestracyjnych.
1z4
IPP.272.42.2014
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostawy ilości i rodzaju tablic,
rejestracyjnych, sukcesywnie zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego,
których łączna wartość nie przekroczy …………. zł brutto.
2. Ustala się następujące ceny jednostkowe netto tablic rejestracyjnych, zgodnie
z załącznikiem Nr 1 do umowy (oferta Wykonawcy):
Cena jednostkowa netto
Lp. Rodzaj tablicy
zł
1
Tablica samochodowa
w każdej wersji
2
Tablica motocyklowa
w każdej wersji
3
Tablica motorowerowa
w każdej wersji
4
Wtórnik tablicy
Słownie
3. Do cen podanych w ust. 2 wliczono wykonanie i dostawę zamawianych tablic
rejestracyjnych do siedziby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Kutnie.
4. Termin dostawy wykonanych tablic rejestracyjnych ustala się na 14 dni od daty złożenia
przez Zamawiającego zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości dostaw objętych zamówieniem
w przypadku wystąpienia trudności finansowych albo zmniejszenia ilości rejestrowanych
pojazdów z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
6. Fakturę należy wystawić na: Powiat Kutnowski NIP: 775 258 80 40, 99-300 Kutno,
ul. Kościuszki 16.
7. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze,
w terminie 30 dni od dnia złożenia faktury.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego własną siłą i transportem
tablice rejestracyjne przeznaczone do kasacji w terminach określonych przez
Zamawiającego według sporządzonego wykazu.
2. Wykonawca zobowiązuję się do kasacji odebranych tablic rejestracyjnych (stalowych,
aluminiowych i plastikowych) w sposób uniemożliwiający ich ponowne wykorzystanie
tj. poprzez dwukrotne przecięcie każdej tablicy we własnym zakładzie produkcji tablic.
Dodatkowo tablice plastikowe podlegają utylizacji.
§4
1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczane tablice rejestracyjne na okres 36 miesięcy.
2. Wykonawca zobowiązuję się do przeprowadzenia ewidencji produkowanych
odtwarzanych tablic zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2z4
IPP.272.42.2014
§5
1. W przypadku braku zabezpieczenia środków na zobowiązania wynikające z niniejszej
umowy w budżecie Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od
niniejszej umowy w terminie 20 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§6
1. W przypadkach:
1) nie wywiązywania się Wykonawcy z terminów określonych w zamówieniu,
2) niedostosowania jakości tablic do wymogów Certyfikatu Instytutu Transportu
Samochodowego w Warszawie, rozporządzeń Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca
2002 r. w sprawie rejestracji oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r. Nr
186, poz.1322 z późniejszymi zmianami) oraz Ministra Transportu, Budownictwa
i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu
dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2012 r. poz.585
z późniejszymi zmianami).,
3) braku aktualnego certyfikatu Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie lub
zezwolenia Wojewody na produkcję tablic rejestracyjnych zgodnie z art. 75a ustawy
z dnia 20 czerwca 1997 roku prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2005
roku Nr 108, poz. 908 z późn. zm.),
Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez wcześniejszego wypowiedzenia.
2. W przypadku upłynięcia terminu ważności dokumentów wymienionych w ust. l pkt 3
w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia aktualnych
zezwoleń Wojewody na produkcję tablic rejestracyjnych zgodnie z art. 75a ustawy Prawo
o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 1137
z późniejszymi zmianami)
§7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ceny brutto
określonej w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % ceny brutto
pojedynczego zamówienia za każdy dzień zwłoki, w przypadku nie dotrzymania dla tego
zamówienia terminu dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 4.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % ceny brutto
określonej w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
4. Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość
zastrzeżonych kar umownych, o których mowa w ust. 1 - 3 na zasadach ogólnych.
3z4
IPP.272.42.2014
§8
1. Umowa zawarta została na okres od 01.01.2015 do 31.12.2017 roku.
2. Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu w przypadku, gdy wartość złożonych
zamówień przekroczy kwotę, o której mowa w § 2 ust. 1 bądź z upływem terminu, na
który została zawarta, o którym mowa w ust. 1.
§9
1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację
umowy są:
1) z ramienia Zamawiającego: Mirosława Olczak Dyrektor Wydziału Komunikacji
Starostwa Powiatowego w Kutnie.
2) z ramienia Wykonawcy: ……………………………………………………………
2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem przedmiotu umowy
przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowione w ust. 1 osoby.
§ 10
1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu
prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego
i likwidacyjnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać
będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd
właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają
przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy Prawo
zamówień publicznych.
§ 11
Wykonawca wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907
z późniejszymi zmianami).
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4z4