Info dla wystawców SB Dizajn vol_2

ZASADY SPRZEDAŻY NA SILESIA BAZAAR Dizajn vol. 2
Data targów: 18 września 2016
Miejsce: Międzynarodowe Centrum Kongresowe (MCK),
Katowice
Spis treści
Dojazd i godziny sprzedaży ...................................................................................................................... 2
Wypakowanie: ......................................................................................................................................... 2
Stoiska ..................................................................................................................................................... 2
Dostęp do prądu ...................................................................................................................................... 3
Strefa Gastro ........................................................................................................................................... 3
Ochrona ................................................................................................................................................... 3
Kontakt do organizatorów ....................................................................................................................... 3
Zakupy ..................................................................................................................................................... 3
Bilety wstępu na targi .............................................................................................................................. 4
Promocje dla kupujących ........................................................................................................................ 4
Współpraca w firmą UBER....................................................................................................................... 4
Płatność kartą dzięki SumUp ................................................................................................................... 4
Nocleg w Katowicach i okolicy ................................................................................................................ 4
Dojazd i godziny sprzedaży
Targi odbywają się w hali Międzynarodowego Centrum Kongresowe (MCK) w Katowicach
przy pl. Antala i Słowika, w dniu 18 września br. (niedziela) w godzinach:
 Wypakowanie i rozkładnie stoisk: 8:00-10:00,
 Sprzedaż: 10:00 – 18:00,
 Złożenie stoisk: 18:00 - 20:00.
Wypakowanie:
 Wszyscy wystawcy wjeżdżają na teren MCK od strony ul. Olimpijskiej vis-à-vis siedziby
NOSPR (duży czerwony budynek z cegły). Na teren MCK prowadzi wąski chodnik,
który potem zamienia się w plac przed wejściem. Przy wjeździe na teren MCK będzie
stała ochrona i kierowała do wjazdu.
 Na placu przez MCK będą czekać wolontariusze, którzy pokierują do wejścia MCK.
 Organizator udostępni kilka wózków, ale trzeba się przygotować na przenoszenie na
odległość ok 100 m. Większe auta z dużą ilością towaru mogą wjechać już od godz.
7:00 na ten plac, ale należy to uzgodnić telefonicznie.
 Od godz. 10:00 wjazd będzie zamknięty. Spóźnieni wystawcy będą musieli się
wypakować z oddalonego o kilkaset metrów parkingu pod NOSP. Prosimy się nie
spóźnić!
 Nie trzeba będzie nosić bagażu po schodach.
 Każdy wystawca na początku otrzyma od wolontariusza opaskę umożliwiającą mu
swobodne poruszanie się po terenie targów. Prosimy o upominanie się o opaski, bo w
pewnym momencie pracownicy ochrony będą ich wymagać przy wchodzeniu do
budynku targów. Kupujący będą musieli uiścić opłatę za wstęp.
 Po rozładowaniu towaru trzeba będzie niezwłocznie odstawić auto na
ogólnodostępny parking pod siedzibą NOSPR. Ochrona i wolontariusze pokierują.
Ogólna uwaga:
Mapę placu do rozładunku i parkingu znajdziesz TUTAJ.
Stoiska
Kształty stoisk będą wyklejone taśmą na podłodze sali. Dodatkowo każde stoisko będzie
opisane numerem. Każdy wystawca powinien mieć wydrukowaną mapkę (do pobrania
TUTAJ) i wiedzieć jakie ma nr stoiska. Prosimy nie wykraczać poza wyznaczone stoisko.
Przed rozpoczęciem targów będziemy sprawdzać ułożenie stoisk.
Ostateczna lista wystawców wraz z numerami stoisk zostanie przesłana na kilka dni przed
targami. Lista będzie również umieszczona TUTAJ.
OGÓLNA UWAGA:
W rozpakowaniu i na targach będą wam pomagać wolontariusze. Pytajcie ich co i jak. Oni
mają kontakt z organizatorami. Możecie też ich prosić o chwilowe przypilnowanie towaru lub
o odstawienie wózka. Wolontariusz to twój Przyjaciel
Dostęp do prądu
Każdy z wystawców może mieć dostęp do prądu pod warunkiem posiadania przedłużacza o
długości min. 10m. Przedłużacze muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym. Wystawcy
ze starymi przedłużaczami lub zniszczonymi będą odłączani od sieci. Maksymalna moc do
wykorzystania na stoisku to 200 W (laptop, telefon, kasa - OK). Większa moc jest dostępna
po wcześniejszych ustaleniach.
Strefa Gastro
Podczas targów będzie funkcjonowała mini Gastro Strefa, zlokalizowana na terenie targów.
W strefie będzie kawa, tarty, babeczki, pyszne soki owocowe, napoje John Lemon, sushi
i potrawy kuchni świata. Niezależnie proszę zakupić wcześniej wodę i swoje artykułu
spożywcze, bo w okolicy MCK nie ma żadnych sklepów.
Ochrona
Miejsce targów będzie pilnowane przez firmę ochroniarską. Ochroniarze będą mieli
podstawowe info na temat MCK, dlatego prosimy zadawać im pytania. Jednocześnie prosimy
o kierowanie się uwagami ochrony, bo są to osoby odpowiedzialne za nasze bezpieczeństwo.
Kontakt do organizatorów
Głównym organizatorem i osobą decydującą na obiekcie jest Piotr Kalisz.
Osobą od spraw technicznych na targach jest Wiktor Saternus. Kontakt pod nr 793-763-645
Do Wiktora należy dzwonić TYLKO I WYŁĄCZNIE W DNIU TARGÓW w razie:
 problemów z transportem towaru do sali,
 kłopotów ze stoiskiem.
Przed targami i w ogólnych sprawach prosimy pisać emaile lub wiadomości na portalu FB.
Wjazdem i placem do rozładowania towaru zawiaduje ochrona i do niej należy zgłaszać
wszelkie uwagi i problemy.
Nie boimy się telefonów, ale na pewno nasze telefony będą się urywały i będzie ciężko się z
nami skontaktować, dlatego prosimy w pierwszej kolejności dobrze zapoznać się z zasadami
targów lub zapytać ochroniarza i wolontariusza zanim podejmiesz próbę kontaktu
telefonicznego.
Zakupy
Targi dla kupujących będą otwarte w godz. 10:00 – 18:00. Prosimy, aby wystawcy byli
gotowi ze stoiskami od godz. 10:00. Zakończenie sprzedaży najwcześniej godz. 17:00.
Zapewni to odpowiednią jakość targów.
PARKING DLA KUPUJĄCYCH
Osoby kupujące powinny parkować na parkingu zlokalizowanym za siedzibą NOSPR. Znaki
drogowe wskazują to miejsce. Wejście na targi jest od strony Spodka czyli należy obejść
budynek MCK, idąc od strony siedziby NOSPR.
Bilety wstępu na targi
Wstęp na targi dla kupujących kosztuje 5 zł dla osób w wieku 15-65 lat. Prosimy nie martwić
się o bilety i nie pisać, że inni ich nie sprzedają. Bilety sprzedajemy już od 4 edycji i nigdy nie
powstrzymało to kupujących od wejścia na targi. Orientujemy się w rynku targów i mamy
sprzedaż biletów przemyślaną, więc gwarantujemy, że nie wpłynie ona na jakość targów i
ilość kupujących. Wspólna promocja i dobra jakość towarów gwarantuje sprzedaż.
Promocje dla kupujących
Organizatorzy przygotowali specjalną promocję dla kupujących polegającą na tym, że każdy
kupujący, który okaże się paragonami na kwotę min 300 zł otrzyma specjalną torbę na
zakupy. Dla firm, które nie wydają paragonów przygotowaliśmy specjalne karteczki, na
których będzie można wpisać kwotę zakupu. Mamy nadzieję, że taka promocja zwiększy
waszą sprzedaż.
Współpraca w firmą UBER
Wspólnie z firmą UBER, globalną firmą przewozową, która jest naszym partnerem
strategicznym, przygotowaliśmy prezent dla odwiedzających targi w postaci specjalnego
kodu uprawniającego do darmowego przejazdu do kwoty 50 zł. Mamy nadzieję, że taka
promocja zachęci ludzi do odwiedzenia targów. O promocji informujemy na naszych
kanałach informacyjnych.
Płatność kartą dzięki SumUp
Specjalnie dla was wybraliśmy firmę SumUp, dostarczającą mobilne portale płatnicze.
Pomoże ona wam zwiększyć sprzedaż. Proszę pamiętajcie, że kupujący mogą mieć
ograniczoną ilość gotówki, dlatego warto pomyśleć nad zakupem terminala SumUp.
Terminal możesz zakupić na stronie www.sumup.pl. Używając naszego kodu rabatowego
„SILESIA2016” zakupisz swój mobilny terminal ze specjalnym rabatem.
Posiadanie terminala się opłaca, bo ludzie zwykle nie mają tyle gotówki ile mogą wydać!
Nocleg w Katowicach i okolicy
Poniższe hotele znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie budynku targów, albo w odległości 10 min
jazdy autem. Polecamy:
Silesian Hotel Katowice
Hotel Diament Spodek Katowice
Hotel Katowice
Hotel Boutique Sosnowiec
ŻYCZYMY UDANYCH TARGÓW!
Do zobaczenia w 18 września w Katowicach!
Zespół SILESIA BAZAAR