ZASADY SPRZEDAŻY NA SILESIA BAZAAR VOL. 5 Data targów: 10

ZASADY SPRZEDAŻY NA SILESIA BAZAAR VOL. 5
Data targów: 10-11 grudnia 2016
Miejsce: Międzynarodowe Centrum Kongresowe (MCK),
Katowice
SPIS TREŚCI
DOJAZD I WYPAKOWANIE: ...................................................................................................................... 2
STOISKA ................................................................................................................................................... 2
STREFA GASTRO....................................................................................................................................... 3
OCHRONA ................................................................................................................................................ 3
WYNAJEM STOŁÓW I KRZESEŁ ................................................................................................................ 3
ZAKUPY .................................................................................................................................................... 3
Bilety wstępu na targi .............................................................................................................................. 3
Promocje dla kupujących ........................................................................................................................ 3
Płatność kartą na targach dzięki terminalowi SumUp............................................................................. 4
Współpraca w firmą UBER....................................................................................................................... 4
KONTAKT DO ORGANIZATORÓW ............................................................................................................ 4
NOCLEG W KATOWICACH I OKOLICY....................................................................................................... 4
1
DOJAZD I WYPAKOWANIE:
Targi odbywają się w hali C Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK) w
Katowicach przy placu Antala 1, w dniach 10-11 grudnia br. (sobota/niedziela).
Poniżej najważniejsze godziny:
 Przygotowanie stoisk: 8:00 - 11:00 (sobota),
 Sprzedaż: 11:00 – 18:00
 Złożenie stoisk: 18:00 - 20:00 (niedziela).
Wystawcy nie mogą opuścić swoich stoisk wcześniej niż godz. 17:30 w sobotę i niedzielę.
Opis sposobu wypakowania:
 Wystawcy parkują na parkingu technicznym pod MCK od strony ul. Olimpijskiej
(wjazd od ul. Korfantego lub Roździeńskiego). Mapka dostępna do pobrania TUTAJ.
 Na skręcie będzie osoba z ochrony, która będzie kierować na parking.
 Wystawca MUSI posiadać białą kartkę z napisem „Wystawca SB vol. 5 + plus nr
telefony” za szybą, aby ułatwić skierowanie na parking i ewentualny Kontakt.
Można skorzystać z kartki dołączonej do tego emaila..
 Na parkingu i przed wejściem do MCK będą czekać wolontariusze, którzy pomogą
odnaleźć stoisko.
 Parking znajduje się zaraz przy hali targowej, więc nie trzeba będzie nosić daleko
towarów, ale sama hala ma 80 m długości, więc łącznie max trzeba będzie pokonać
do 400 m po równym gruncie. Do dyspozycji będzie 10 wózków, ale sugerowane jest
posiadanie własnego, bo 10 to za mało dla 150 wystawców, a więcej nie mamy.
 Każdy wystawca na początku otrzyma od wolontariusza opaskę umożliwiającą mu
swobodne poruszanie się po terenie targów. Prosimy o upominanie się o opaski, bo w
pewnym momencie pracownicy ochrony będą ich wymagać przy wchodzeniu do
budynku targów.
STOISKA



Kształty stoisk będą wyklejone taśmą na podłodze sali. Dodatkowo każde stoisko będzie
opisane numerem. Każdy wystawca po wjeździe na parking otrzyma wydrukowaną
mapkę targów, ale sam wystawca musi wiedzieć w jakim rzędzie i pod jakim numerem
ma stoisko. Ostateczna lista wystawców wraz z numerami stoisk zostanie przesłana na
kilka dni przed targami. Lista będzie również umieszczona TUTAJ.
Stoisko to „wolny kawałek podłogi” i wystawca jest odpowiedzialny za jego
zagospodarowanie. Prosimy nie wykraczać poza wyznaczone stoisko.
Stoiska mają dostęp do prądu, ale każdy z wystawców musi mieć ze sobą przedłużacz o
długości min. 10m. Max moc do wykorzystania na stoisku to 200 W (laptop, telefon, kasa
– OK).
OGÓLNA UWAGA:
W rozpakowaniu i na targach będą wam pomagać wolontariusze. Pytajcie ich co i jak. Oni
mają kontakt z organizatorami. Możecie też ich prosić o chwilowe przypilnowanie towaru.
Wolontariusz to twój Przyjaciel
2
STREFA GASTRO
Podczas targów będą funkcjonowały dwie Gastro Strefy zlokalizowane w przedsionku targów
oraz na sali targowej. Na strefach znajdziecie różnego rodzaju jedzenie i napoje. W okolicy
nie ma sklepów spożywczych więc jak macie jakieś specjalne wymagania żywieniowe to
sugerujemy sami sobie je przywieźć.
OCHRONA
1. Miejsce targów i parkingu będzie pilnowała wyspecjalizowana firma ochroniarska.
Prosimy o kierowanie się uwagami ochrony, bo są to osoby odpowiedzialne za nasze
bezpieczeństwo.
2. W nocy z soboty na niedzielę sala targowa będzie zamknięta i pilnowana z
wewnątrz i zewnątrz przez ochronę. W związku z tym można bezpiecznie zostawić
swój towar na hali targowej.
WYNAJEM STOŁÓW I KRZESEŁ
Istnieje możliwość wynajęcia stołów i krzeseł. Stoły są wymiaru 160*80 cm. Koszt 1 stołu to 50 zł, a
krzesła 20 zł. Podane ceny to ceny netto za 2 dni. Stoły będą czekały na hali targowej. Istnieje
możliwość wynajęcia tego wyposażenia w dniu targów. Proszę poszukać jednego z wolontariusza i
poprosić go o odnalezienie organizatora lub osobę odpowiedzialną za technikę na targach. Tylko te
osoby mogę wydać stół lub krzesło.
ZAKUPY
Targi dla kupujących będą otwarte w godz. 11:00 – 18:00 (sobota – wyjście ostatniego
klienta max o 19:00), 11:00-18:00 (niedziela). Prosimy, aby wystawcy byli obecni na swoich
stoiskach przynajmniej do godz. do 17:30, żeby zapewnić odpowiednią jakość zakupów.
Bilety wstępu na targi
Wstęp na targi dla kupujących kosztuje 5 zł dla osób w wieku 15-65 lat oraz 8 zł dla rodzin
(2+dzieci). Prosimy nie martwić się o bilety i nie pisać, że inni ich nie sprzedają. Bilety
sprzedajemy już od 5 edycji i nigdy nie powstrzymało to kupujących od wejścia na targi.
Gwarantujemy, że nie wpłynie ona na jakość targów i ilość kupujących. Wspólna promocja
i dobra jakość towarów gwarantuje sprzedaż.
PARKING DLA KUPUJĄCYCH
Osoby kupujący muszą parkować na parkingu zlokalizowanym na placu przy siedzibie NOSPR.
Znaki drogowe wskazują to miejsce. Wejście na targi będzie od strony siedziby NOSPR.
Promocje dla kupujących
Organizatorzy przygotowali specjalną promocję dla kupujących polegającą na tym, że każdy
kupujący, który okaże się paragonami na kwotę min 300 zł otrzyma specjalną torbę na
zakupy. Dla firm, które nie wydają paragonów przygotowaliśmy specjalne karteczki, na
których będzie można wpisać kwotę zakupu. Mamy nadzieję, że taka promocja zwiększy
waszą sprzedaż. Prosimy rozdawać otrzymane karteczki.
3
Płatność kartą na targach dzięki terminalowi SumUp
Specjalnie dla was wybraliśmy firmę SumUp, dostarczającą mobilne portale płatnicze. W ich
najnowszej ofercie jest już terminal z funkcją zbliżeniową. Pomoże on wam zwiększyć
sprzedaż. Proszę pamiętajcie, że kupujący mogą mieć ograniczoną ilość gotówki, dlatego
warto pomyśleć nad zakupem tego terminala. Można go zakupić ze specjalnym rabatem na
stronie https://sumup.pl/silesia oraz używając naszego kodu rabatowego „SILESIAMCAIR”.
Normalna cena zakupy wynosi 299 zł, a z tym kodem zakupisz go za 199 zł. Posiadanie
terminala się opłaca, bo ludzie zwykle nie mają tyle gotówki ile mogą wydać!
Współpraca w firmą UBER
Wspólnie z firmą UBER, aplikacją przez którą możesz zamówić przejazd autem, która jest
naszym partnerem strategicznym, przygotowaliśmy prezent dla odwiedzających targi w
postaci specjalnego kodu uprawniającego do darmowego przejazdu na kwotę 50 zł. Mamy
nadzieję, że taka promocja zachęci ludzi do odwiedzenia targów. O promocji informujemy na
naszych kanałach informacyjnych.
KONTAKT DO ORGANIZATORÓW
Głównym organizatorem i osobą decydującą na obiekcie jest Piotr Kalisz.
Osobą od spraw technicznych na targach jest Marek Żemła. Kontakt pod nr 502-026-225.
Do Marka należy dzwonić tylko i wyłącznie w DNIU TARGÓW, od godz. 7:00 rano, w razie
 problemów z transportem towaru z parkingu do sali,
 kłopotów ze stoiskiem.
Placem do rozładowania towaru zawiaduje ochrona i do niej należy zgłaszać wszelkie
uwagi i problemy!
Nie boimy się telefonów, ale na pewno nasze telefony będą się urywały i będzie ciężko się
z nami skontaktować, dlatego prosimy w pierwszej kolejności dobrze zapoznać się z
zasadami targów lub zapytać ochroniarza i wolontariusza zanim podejmiesz próbę kontaktu
telefonicznego.
NOCLEG W KATOWICACH I OKOLICY
Poniższe hotele znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie budynku targów, albo w odległości 10 min
jazdy autem. Polecamy:
Silesian Hotel Katowice
Hotel Katowice
Hotel Diament Spodek Katowice
Hotel Boutique Sosnowiec
ŻYCZYMY UDANYCH TARGÓW!
Zespół SILESIA BAZAAR
4