procedura wprowadzania rekordów kartoteki haseł wzorcowych

PROCEDURA WPROWADZANIA REKORDÓW KARTOTEKI
HASEŁ WZORCOWYCH JĘZYKA KABA
DO KATALOGU NUKAT
1. Zamówienia mogą składać uŜytkownicy języka KABA pracujący w
bazie NUKAT, których biblioteki nie mają uprawnień do tworzenia haseł
wzorcowych.
2. Rekord zamówienia naleŜy utworzyć wykorzystując formularz dla
rekordów khw dołączony w kliencie Virtua
3. Rekord naleŜy wypełnić według poniŜszego wzoru (pole 900 nie jest
obowiązkowe)
4. Rekordowi naleŜy nadać status Zamkaba
WZÓR REKORDU ZAMÓWIENIA
Local lvl:
Enc Lvl:
Cat Lang:
Subj:
Hd Main:
Subd Type:
Updating:
Mod Rec:
Entered
1
n
|
KABA
b
n
a
|
040
1XX
670
900
POLE 008
Auth Lang:
Geo Subd:
Rec Kind:
Series Tp:
Hd Subj:
Govt Ag:
Psnl Name:
Source:
a
n
a
|
n
c
Rec Stat:
Roman:
Cat Rules:
Numb:
Hd Series:
Ref Eval:
Estab Lvl:
n
|
|
n
b
a
a
POZOSTAŁE POLA
\a [siglum biblioteki]/[siglum autora rekordu]
\a [hasło rekordu]
\a [skrócony opis bibliograficzny pozycji
katalogowanej]
\a [dodatkowe informacje dotyczące hasła
rekordu]
1. Rekordy haseł wzorcowych jhp KABA naleŜy tworzyć zgodnie
z formatem MARC 21 rekordu kartoteki haseł wzorcowych oraz
zasadami tworzenia haseł jhp KABA
2. Rekordy wprowadzane są do obszaru roboczego NUKAT z
wykorzystaniem formularza dla rekordów khw
3. Do korespondencji w rekordach jhp KABA słuŜą pola 009 oraz 900 (dla
informacji
o zmianach w rekordach bazowych jhp KABA wynikających
z wprowadzenia nowego hasła). Pola te są usuwane przez
administratorów Ośrodka Języka i Kartoteki Wzorcowej KABA
(OJiKWKABA)
4. Rekordom propozycji haseł wprowadzanym do obszaru roboczego
NUKAT nadawane są następujące statusy:
Zamkaba
Status przeznaczony do składania zamówień na nowe hasła wzorcowe przez
biblioteki, które nie posiadają uprawnień do opracowywania rekordów słownictwa
jhp
KABA.
NaleŜy wypełnić określone pola rekordu khw zgodnie z wzorem rekordu zamówienia
prezentowanym na stronie NUKAT i nadać mu status Zamkaba.
Rekord zamówienia moŜe być uzupełniony przez biblioteki uprawnione do tworzenia
haseł w jhp KABA lub przez OJiKWKABA. W takim przypadku naleŜy nadać mu
status Nowykaba1.
Nowykaba1
Status przeznaczony dla rekordów haseł wzorcowych jhp KABA w opracowaniu.
Po zakończeniu pracy nad rekordem naleŜy nadać mu status Nowykaba1red (jeŜeli
w bibliotece prowadzona jest lokalna kontrola rekordów ) lub Nowykaba3 (jeŜeli
nie ma kontroli wewnętrznej).
Nowykaba1red
Status przeznaczony dla rekordów wzorcowych haseł podlegających kontroli
wewnętrznej prowadzonej przez redaktora z biblioteki opracowującej rekord.
Po zakończeniu kontroli rekordu naleŜy mu nadać status Nowykaba3.
Nowykaba3
Status nadawany rekordom przeznaczonym do kontroli w OJiKWKABA.
Po przetworzeniu bufora status rekordu zmienia się na Nowykaba2.
Nowykaba2
Rekordy w tym statusie są kontrolowane i zatwierdzane do bazy przez
administratorów OJiKWKABA. Rekordy zaakceptowane po dodaniu numeru
kontrolnego otrzymują status Nocn, po przetworzeniu bufora pojawiają się w bazie,
rekordy nie zaakceptowane otrzymują status Zatrzymanykaba1. Powód zatrzymania
rekordu jest podany w polu 009.
Nocn
Status nadawany przez administratorów OJiKWKABA rekordom zatwierdzonym
do bazy.
Zatrzymanykaba1
Status nadawany rekordom zatrzymanym przez administratorów OJiKWKABA
z uwagą w polu 009 wyjaśniającą powód zatrzymania (wymaga dalszej pracy,
uzupełnień, poprawek itp.). Autor rekordu lub redaktor biblioteki tworzącej
słownictwo KABA zmienia status rekordu na Nowykaba1, Nowykaba1red lub
Nowykaba3, w zaleŜności od którego etapu naleŜy powtórzyć pracę nad rekordem.
5. Obszar roboczy (bufor) bazy NUKAT moŜe być przeszukiwany za
pomocą terminów polskich jhp KABA (takŜe terminów odrzuconych)
lub za pomocą ich ekwiwalentów francuskich lub angielskich
(RAMEAU/RVM/LCSH). Odpowiednie narzędzie wyszukiwawcze
znajduje się na stronach www.nukat.edu.pl. Jako efekt wyszukiwania
pokazuje się numer systemowy rekordu, hasło rekordu (lub termin
odrzucony), jego ekwiwalenty z RAMEAU/RVM/LCSH, oraz status
rekordu, na podstawie którego moŜna zlokalizować rekord w buforze
i ustalić na jakim jest etapie opracowania.
Wynik wyszukiwania za pomocą terminów polskich z pól 1XX i 4XX
Nr systemowy Hasło KABA Hasło RAMEAU /LCSH /RVM
000110864 Aerozoloterapia.
Aérosolthérapie [f]
Status
Nowykaba1
Wynik wyszukiwania za pomocą ekwiwalentów obcojęzycznych z pól 472
Nr systemowy
000113831
Hasło RAMEAU /LCSH
Hasło KABA
/RVM
Afrique occidentale
Afryka Zachodnia -- sytuacja
Conditions économiques -gospodarcza -- do 1884.
Jusqu'a 1884 [f]
Status
Nowykaba2
6. W obszarze roboczym NUKAT moŜna wyszukiwać rekordy za pomocą
numeru systemowego lub budować listy rekordów za pomocą innych
kryteriów oferowanych przez klienta Virtua (opcja Search by State)
7. Wydruki rekordów z obszaru roboczego NUKAT (status Nowykaba1,
Nowykaba1red) jako narzędzie wspomagające pracę w bibliotekach
opracowujących rekordy słownictwa jhp KABA naleŜy w miarę potrzeb
przygotowywać w zainteresowanych bibliotekach we własnym zakresie,
z wykorzystaniem narzędzi systemu Virtua
8. Rekord hasła wzorcowego jhp KABA powinien zostać przekazany
do kontroli w OJiKWKABA (nadanie statusu Nowykaba3) w ciągu
jednego miesiąca
9. Wykazy rekordów zatrzymanych będą rozsyłane codziennie wraz
z informacją o zatrzymanych rekordach rozwiniętych haseł
przedmiotowych