Zaproszenie do składania ofert do przetargu

10/09/2013 r., Kielce
Data i miejscowość
Zaproszenie do składania ofert do przetargu
Zaproszenie do składania ofert na zamówienie pn. „Wykonanie i opracowanie Folderów
Promocyjnych i Kalendarzy”
w ramach projektu pn. „Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway” współfinansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4.
Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia 2013-09-10:
1. Strona internetowa projektu www.lcoi.pl
2. Za pośrednictwem e-mail do firm z branży poligraficznej ,reklamowej do minimum 3 potencjalnych
wykonawców.
Zwracam/y się z prośbą o przedstawienie oferty na opracowanie ,wykonanie oraz dystrybucja do 6 biur w
Polsce Wschodniej materiałów promocyjno-reklamowych.
I .Foldery Promocyjne
1)Opracowanie i wydruk folderu promocyjnego Lcoi w języku polskim, full color
Broszura druk:
Publikacja LCOI – języku polskim
- format A4
- okładka :papier kreda błysk 170 g,4+4,lakier punktowy UV na 1 stronie
- 16 strony o zmiennym formacie
- środek: kreda błysk 170 g 4+4,
- oprawa: falcowanie-każda składka inne zbieranie, łamanie
- szycie: dwie zszywki ,metalowe, ręczne
- Projekt graficzny
- Gotowy plik należy przesłać zamawiającemu w wersji wektorowej *.cdr. oraz PDF,oraz w wersji
edytowalnej.
- nakład: 5000 sztuk
2) Opracowanie i wydruk folderu promocyjnego LCOI w języku polskio-angielskim, full color-w
formie tzw: „Diabełka”-Infinity- link do poglądowego
folderu.http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=rlNNARgXjDw
Broszura druk:
Publikacja LCOI – języku polsko-angielskim
- Wymiary:120 mm x 120 mm
- 4 strony o zmiennym formacie
-Folder wykonany na papierze o wysokiej jakości ,odpowiedni do jego prawidłowego użytkowania
- nakład: 20 000 sztuk
II. Kalendarze
1 .Kalendarz ścienny trójdzielny
a) Kalendarz trójdzielny z indywidualną główką
-GŁÓWKA WYPUKŁA /kaszerowana/
format: 330 x 230 mm
papier: karton 300 g
kolor: 4+0 CMYK (jednostronnie)
uszlachetnienie: folia błysk 1+0 (jednostronnie)
-PODKŁAD
format: 330 x 520 mm
papier: karton 300 g
kolor: 4+0 CMYK (jednostronnie)
uszlachetnienie: folia błysk 1+0 (jednostronnie)
-KALENDARIUM
papier: offset 80 g
miesiąc i dni tygodnia, w języku polskim, angielskim,
imieniny, święta i niedziele wyróżnione na czerwono
przesuwane czerwone okienko do oznaczania dnia
Kalendarz pakowany osobno w kopertę
Nakład: 200 sztuk
b) Kalendarz trójdzielny z główką zegarek
-GŁÓWKA WYPUKŁA /kaszerowana/
format: 330 x 230 mm
papier: karton 300 g
kolor: 4+0 CMYK (jednostronnie)
uszlachetnienie: folia błysk 1+0 (jednostronnie)
-PODKŁAD
format: 330 x 520 mm
papier: karton 300 g
kolor: 4+0 CMYK (jednostronnie)
uszlachetnienie: folia błysk 1+0 (jednostronnie)
-KALENDARIUM
papier: offset 80 g
miesiąc i dni tygodnia, w języku polskim, angielskim,
imieniny, święta i niedziele wyróżnione na czerwono
przesuwane czerwone okienko do oznaczania dnia
Kalendarz pakowany osobno w kopertę
Nakład -800 sztuk
2.Kalendarz na biurko typu „magiczna kostka „
.
Dodatkowe informacje:
Kalendarz druk:
-Kostka z grafiką przedstawiającą kalendarz , zadruk na każdym okienku w pełnym kolorze.
- wymiary: 7.5 x 7.5 cm
Po kilku cyklicznych obrotach kostek uzyskuje się zawsze duży sześcian ale za każdym razem z innymi
płaszczyznami małych kostek tworzących obraz.
Bryła stanowiąca sześcian logiczny składa się z 8 małych kostek. Każda mała kostka ma 6 ścian, a to
tworzy 48 różnych, małych płaszczyzn układających się w mozaikę lub jeden duży czytelny obraz.
Jednorazowo widocznych jest 6 zdjęć, 6 pozostałych ukryte jest wewnątrz magicznej bryły.
- Projekt graficzny
- nakład: 1 000 sztuk
Ostateczne projekty graficzne wszystkich wymienionych produktów będą zaakceptowany przez
zamawiającego, który również dostarczy niezbędne logotypy w ramach opracowania projektów
graficznych do ww. specyfikacji. W każdym projekcie graficznym powinny zawarte być loga unijne
,zgodnie ze wzorem zawartym w podręczniku oznakowań unijnych ,który zostanie udostępniony
przez zamawiającego.
Opracowanie projektu należy wysłać do Zamawiającego w ciągu 3 dni od podpisania Umowy z
Wykonawcą, w celu akceptacji projektu. Format pliku, który należy przesłać - *.cdr oraz PDF. Po
zatwierdzeniu projektu, wykonawca ma czas do 4.10.2013 na realizację zamówienia dotyczącego
folderów ,oraz do 16.10.2013 na realizację zamówienia dotyczącą kalendarzy.
III. Opis warunków konkursu
1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie spełniała podstawowa wymagania
4.Wybranemu Wykonawcy ,Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.
IV. Nazwa i adres zamawiającego:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Wokół Łysej Góry w Bielinach, 26-004 Bieliny, ul. Partyzantów 3,
woj. świętokrzyskie.
V. Termin wykonania zadania:
Termin wykonania zamówienia: do 04.10.2013 –foldery, oraz 16.10.2013-kalendarze.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu konkursowym oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki:
- posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
- prowadzą działalność w zakresie usług poligraficznych ,reklamowych.
- dysponują niezbędną wiedzą, doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym, sprzętowym
i
technicznym w zakresie prowadzenia usług poligraficznych oraz kadrą zdolną do wykonania danego
zamówienia:
-mają udokumentowane 3 zlecenia z wykorzystaniem zasad stosowania oznakowań unijnych.
VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
I. Kryteria oceny:
Cena– 100 %
II. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy przygotować zgodnie z załącznikiem nr 1 i wysłać w terminie do dnia 2013.09.17 do godz.
12:00 za pośrednictwem e-mail na adres [email protected] w formie skanów dokumentów (oferta +
oświadczenie o niepowiązaniu – załącznik nr 2) lub osobiście do Biura Projektu LCOI w formie oryginałów
(zaklejona oferta ,z dopiskiem nazwy przedmiotowego zamówienia)
Komisyjne odczytanie ofert nastąpi 2013.09.17 o godz.12:30 w Biurze Projektu LCOI. Protokół z
rozpoznania komisji będzie umieszczony na stronie internetowej www.lcoi.pl zakładka przetargi.
VIII. Warunki płatności i dostawy:
Płatność ze strony Zamawiającego zostanie uregulowana w terminie do 14 dni od przekazania
zamówienia Zamawiającemu i podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego.
Termin dostawy i wystawienia faktury: do 16.10.2013 (dostawa materiałów do biur 4.10.2013foldery, 16.10.2013-kalendarze )
Adres dostawy faktury: ul. Głowackiego 4/lok.6/2,25-368 Kielce na koszt wykonawcy.
Osoba do kontaktu: Szymoniak Iwona Tel .Kont. 533 690 400 , przetargi @lcoi.pl
Dane do faktury: Stowarzyszenie ,,Lokalna Grupa Działania –Wokół Łysej Góry ‘’ul: Partyzantów 3, 26004 Bieliny .Nip: 657-269-35-04.
Adres dystrybucji :6 adresów-Warmia i Mazury(Olsztyn),Podlasie(Grajewo),Świętokrzyskie(Kielce),
Świętokrzyskie (Wola Kopcowa),Lubelskie(Janów Lubelski),Podkarpacie(Sokołów Małopolski).
Wykonane materiały należy rozdzielić wg otrzymanej specyfikacji od zamawiającego ,oraz dokonać
dystrybucji pod wskazane adresy. Podane adresy mają na celu rozpoznanie kosztów dystrybucji.
Zapraszamy do składania ofert
Koordynator Projektu
Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway
Witold Mroczek