Zapytanie ofertowe

18/09/2014 r., Kielce
Data i miejscowość
Zapytanie ofertowe
Zaproszenie do składania ofert na zamówienie
pn. „Zorganizowanie spotkania informacyjnego w Kielcach”
w ramach projektu pn. „Lokalne Centra Obsługi Inwestora - Eastern European Gateway”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - Działanie 1.4.
Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia 2014-09-18 za pośrednictwem:
1. Strona internetowa projektu LCOI: www.lcoi.pl
2. E-mail do firm świadczących usługi hotelowo-gastronomiczne w Kielcach.
I. Przedmiot zapytania ofertowego: Zorganizowanie spotkania informacyjnego w Kielcach w dn.
29.09.2014 r. o godz. 17.00, a w tym:
1. Zakwaterowanie 4 osób w Hotelu w Kielcach:
4 pokoje jednoosobowe w dn. 29/30 września 2014 r. Każdy pokój wyposażony we własną
łazienkę, w biurko z krzesłem, w bezprzewodowe łącze WiFi, cena pokoju winna zawierać
śniadanie oraz miejsce parkingowe dla 1 samochodu;
2. Przygotowanie spotkania informacyjnego podczas biznesowej kolacji w dn. 29 września
2014r.; kolacja w formie bufetu dla 15 osób w kameralnej salce.
Szczegóły zamówienia będą omówione po wyłonieniu wykonawcy.
Przykładowe menu:
Przystawki:
- małe biznesowe kanapki – minimum trzy rodzaje,
- trzy rodzaje sałatek,
- deska pieczonych mięs,
- trzy rodzaje innych przystawek na zimno (np. pikle),
Dania ciepłe:
- zupa dwa rodzaje (np. krem borowikowy lub warzywny + żurek),
- dwa rodzaje mięs na ciepło (np. wołowina i drób),
- ryba łosoś,
- ziemniaczki opiekane,
- makaron rurki ala carbonara,
- bukiet warzyw,
- trzy rodzaje surówek.
Napoje:
- kawa, herbata – dostępne w sposób ciągły podczas trwania kolacji,
- napoje zimne – trzy rodzaje,
Kryterium oceny ofert stanowić będzie - 100% cena.
Wszelkie ewentualne pytania proszę kierować na adres e-mail [email protected],
Proszę o podanie całkowitej wartości brutto zamówienia oraz w rozbiciu na
jednostkową cenę pokoju oraz wyżywienia/osobę.
II. Warunki płatności:
Płatność ze strony Zamawiającego zostanie uregulowana w terminie do 14 dni po realizacji zamówienia oraz
daty dostarczenia faktury.
Dane do faktury: Stowarzyszenie „Lokalna Grupa Działania - Wokół Łysej Góry” ul. Partyzantów 3, 26004 Bieliny. NIP: 657-269-35-04.
III. Oferty należy wysyłać wyłącznie drogą mailową na adres: [email protected] do dnia 25.09.2014 r.
do godz. 10.00 wraz z podpisanym Oświadczeniem o niepowiązaniu, stanowiący załącznik do
zapytania (podpisany skan oświadczenia).
Ofertodawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę i jednocześnie zostanie wyłoniony jako realizator
w/w usługi, jest zobowiązany do zarezerwowania pokoi zgodnie z warunkami zamieszczonymi w
zapytaniu.
Komisyjne rozstrzygnięcie przetargu nastąpi 25.09.2014 r. o godz. 11.00
Informacja o wyniku niniejszego zapytania zostanie umieszczona na stronie WWW.lcoi.pl oraz wysłana
drogą elektroniczną do zainteresowanych firm w dniu rozstrzygnięcia ofert.
Osoby do kontaktu: Agnieszka Pakuła, Tel 537100707, e-mail [email protected]
Zapraszamy do składania ofert
Koordynator Projektu
Lokalne Centra Obsługi Inwestora – Eastern European Gateway
Witold Mroczek