Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

WZP/WIS/U-332-19/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 20072013 oraz budŜetu województwa mazowieckiego
Człowiek – najlepsza inwestycja
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Dotyczy uczestnictwa Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych
jako wystawcy
podczas konferencji Grow Up Start UP w terminie 19-20 czerwca 2013 r. w Centralnym Ośrodku
Sportu Hala Widowiskowo – Sportowa „TORWAR” w Warszawie.
I.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa zaprojektowania, wykonania, montaŜu oraz demontaŜu
2
zabudowy stoiska targowego o powierzchni 45 m wraz z jego wyposaŜeniem oraz kompleksową
obsługą a takŜe zapewnienie udziału 40 osobom wstępu na imprezę Grow UP Start UP, która
odbędzie się w dniach 19-20 czerwca 2013 r. w Centralnym Ośrodku Sportu Hala WidowiskowoSportowa TORWAR.
Symbol dostaw i usług zgodnie z CPV:
70220000-9 usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niŜ mieszkalne.
79956000-0 usługi w zakresie organizacji targów i wystaw;
II.
ZałoŜenia zamówienia:
1. Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych planuje udział w konferencji Grow UP
Start UP jako wystawca. Zamawiający będzie największym wystawcą organizując tzw. strefę
UE ( 50% RPO i 50% POKL). Stoisko będzie zaprojektowane jako platforma, która dostarczy
wiedze o Funduszach Unijnych i jednocześnie zaprezentuje przykłady wykorzystania środków
poprzez prezentacje na stoisku zaproszonych przez nas beneficjentów (3 beneficjentów
w ramach RPO WM, 3 beneficjentów POKL oraz innych zaproszonych gości). Głównymi
odbiorcami tego wydarzenia są młodzi przedsiębiorcy, którzy tworzą najwaŜniejszą grupą
beneficjentów.
To
przedsięwzięcie
ma
na
celu
dostarczenie
praktycznej
wiedzy
i innowacyjnych rozwiązań przez autorytety biznesu i ludzi którzy osiągnęli sukces tworząc
własny biznes. Dodatkowo w ramach zamówienia MJWPU zapewni 40 osobom, które
WZP/WIS/U-332-19/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
otrzymały juŜ wsparcie na rozpoczęcie i rozwój działalności w ramach RPO WM (20) i POKL
(20) udział w Grow Up Start Up.
III.
Termin wykonania zamówienia :
• Zamówienie musi zostać wykonane od dnia zawarcia umowy do dnia 21 czerwca 2013 r. (impreza
Grow UP Start UP 19-20 czerwca.2013), w terminach wskazanych w § 2 ust. 2 Projektu umowy, tj.
17-18 czerwca – montaŜ, 19-20 czerwca – obsługa stoiska, 20-21 czerwca – demontaŜ.
IV.
1.
Wykonawca jest zobligowany do:
Zaprojektowania, wykonania, montaŜu oraz demontaŜu zabudowy autorskiego stoiska
2
targowego o powierzchni 45 m wraz z jego kompleksową obsługą w czasie trwania Grow UP
Start UP w terminie 19-20 czerwca 2013 r.
Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonanie 3 róŜnych projektów stoiska ( min. 3 rzuty przestrzenne kaŜdego z nich, bez
powtarzania elementów) szczegółowe projekty naleŜy przedstawić Zamawiającemu.
Wystrój i wyposaŜenie stoiska – załoŜenia techniczne i elementy obowiązkowe:
Dwie długie, min. 3 metrowe lady informacyjne/ podświetlone, od wewnątrz półka, 4 hokery
min. 2kanapy, 2 fotele, ława, 2 małe stoliki w komplecie z 4 krzesłami. Oświetlenie stosowne
do wystroju. Wykładzina dywanowa w kolorze dopasowanym do kolorystyki stoiska. Wydruki
wielkoformatowe w pełnym kolorze umieszczone w widocznym miejscu stoiska. W ramach
wyposaŜenia stoiska powinna znaleźć się woda (gazowana, niegazowana) – ok. 200 szt. x 0,33
l, jednorazowe kubki na napoje, ciastka, czajnik elektryczny, bezprzewodowy ), zlokalizowane
w przesłoniętej części stoiska.
Obsługa i animacja stoiska – 6 jednakowo ubranych hostess, do których naleŜeć będzie
wydawanie materiałów promocyjnych i ogólna pomoc
Stoisko musi zawierać w zabudowie dwie strefy:
Strefa RPO WM : logotyp + hasło + wyklejone nazwy wy instytucji/ beneficjentów (uczestnicy:
3 podmioty/ firmy/instytucje finansowanie z programu RPO )
Strefa PO KL: logotyp+ hasło + wyklejone nazwy wy instytucji/ beneficjentów (uczestnicy:
3 podmioty/ firmy/instytucje finansowanie z programu POKL)
Projekt stoiska powinien zawierać obowiązkowe logotypy Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo
MJWPU (poniŜej) :
WZP/WIS/U-332-19/13
Załącznik nr 2 do SIWZ
logo wystawcy
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania 4 roll up promocyjnych ( 2 w ramach RPO
WM i 2 w ramach POKL ) o wymiarach 85 X 200 cm oraz 3 kompletów proporczyków
ze stojakiem trójramiennym (3 proporczyki: proporczyk Polski, proporczyk Unii
Europejskiej, proporczyk z herbem Województwa Mazowieckiego; proporczyki dwustronne
z ozdobną tasiemką/sznureczkiem do mocowania; stojak na 3 proporczyki – trójramienny
wykonany z metalu w kolorze srebrnym lub złotym;
Stoisko powinno odpowiadać standardom wystawienniczym wyznaczonym przez
organizatora „GUSU”
Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza ( elektryczne), ustawienie
mebli oraz wyposaŜenia stoiska wystawienniczego w tzw. element dekoracyjny.
Wykonawca zobowiązany jest przywieźć z siedziby zamawiającego ul. Jagiellońska 74,
Warszawa oraz rozładować na wyznaczone miejsce materiały otrzymane od zamawiającego,
w dniu poprzedzającym konferencje.
2. Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty z tytułu wynajmu powierzchni pod stoisko
2
(pow. 45 m ) w tym celu porozumie się z organizatorem „GUSU” (osoba do kontaktów Gosia Skwarło,
e.mail:[email protected])
Wykonawca przedstawi w terminie 7 dni od daty podpisania umowy stosowny dokument
podpisany przez organizatora imprezy z którego będzie wynikało Ŝe wszystkie niezbędne
opłaty zostały uiszczone i moŜliwa jest realizacja dalszego etapu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest pokryć u organizatora koszty uprawniające 40 osób
wskazanych przez Zamawiającego do wstępu na imprezę. Zamawiający przekaŜe bezpośrednio
organizatorowi listę osób na 14 dni przed wydarzeniem.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do złoŜenia faktury VAT w terminie do 14 dni od daty podpisania
protokołu zdawczo –odbiorczego przez kaŜdą ze stron.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do stałego kontaktu w sprawie realizacji
przedmiotu umowy.