kliknij aby zobaczyć - Klub Wysokogórski w Poznaniu

Klub Wysokogórski w Poznaniu
ul. Składowa 11/10, 61-897 Poznań
PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZARZĄDU KW POZNAŃ
Nr 6/2016 (018)
W dniu 11 lipca 2016 roku odbyło się posiedzenie Zarządu Klubu
Wysokogórskiego w Poznaniu.
Na zebraniu obecne były następujące osoby:
• Jagoda Adamczyk,
• Krzysztof Mularski,
• Sławomir Pela,
• Łukasz Pietrzak,
• Piotr Talarczyk,
• Maciej Przebitkowski,
• Marta Raczkowska,
• Remigiusz Rajewski.
Zebranie rozpoczęło się o godz. 19.00. Prezes Jagoda Adamczyk przywitała
Zarząd oraz przedstawiła plan zebrania, który wyglądał następująco:
1. Odczytanie protokołów z ostatnich dwóch zebrań,
2. Sytuacja finansowa Klubu,
3. Sprawy członkowskie,
4. Chatka Wielkanocna,
5. Obozy klubowe,
6. Sprawy lokalu,
7. Powrót KW Poznań do OPP,
8. Dyżury Zarządu w lokalu klubowym U Sokoła,
9. Inne sprawy.
Ad. 1: Odczytanie protokołów z ostatnich dwóch zebrań. Prezes – Jagoda
Adamczyk odczytała protokóły z zebrań Zarządu KW Poznań, które miały miejsce 17
czerwca 2016 roku (Protokół nr 04/2016-016) oraz 30 czerwca 2016 roku (Protokół
nr 05/2016-017).
Ad. 2: Sytuacja finansowa Klubu. Prezes Jagoda Adamczyk przedstawiła
obecną sytuację finansową Klubu Wysokogórskiego. Została przedstawiona
informacja o stanie pieniędzy na rachunku bankowym (rachunek podstawowy,
rachunek szkoleniowy i rachunek Chatki Wielkanocnej) oraz w gotówce.
Ad. 3: Sprawy członkowskie. Sprawy związane z członkami Klubu
Wysokogórskiego w Poznaniu nie zostały przedstawione ze względu na brak
przekazanych informacji oraz dokumentów Marcie Raczkowskiej przez Cecylię Pięte,
która zajmowała się sprawami członkowskimi w poprzedniej kadencji Zarządu KW
Poznań (2013-2016). Prezes Jagoda Adamczyk oraz Marta Raczkowska będą ponaglać
Cecylię Pięte by jak najszybciej doszło do przekazania obowiązków związanych ze
sprawami członkowskimi.
Klub Wysokogórski w Poznaniu
ul. Składowa 11/10, 61-897 Poznań
Ad. 4: Chatka Wielkanocna. Maciej Przebitkowski przedstawił obecną
sytuację jaka panuje w Chatce Wielkanocnej. Nie została rozwiązana sprawa umowy
dzierżawy z Karkonoskim Parkiem Narodowym. Prezes Jagoda Adamczyk wystosuje
maila do władz KPN z zapytaniem jak wygląda sytuacja z przygotowaniem umowy
dzierżawy Chatki Wielkanocnej przez KW Poznań.
Planowany jest remont toalety. Materiały do jej remontu zostały
przygotowane.
Ad. 5: Obozy klubowe. Nie został przedstawiony nowy pomysł dotyczący
organizacji obozów klubowych.
Wszystkie informacje na temat wyjazdów klubowych są podawane na bieżąco
na stronie internetowej KW Poznań.
Ad. 6: Sprawy lokalu. Wiceprezes Sławomir Pela przedstawił wstępny
harmonogram i zakres prac remontowych drugiego pomieszczenia bulderowni w
lokalu klubowym U Sokoła na ul. Składowej w Poznaniu.
Biuro klubowe również zostanie odświeżone oraz wysprzątane, a
niepotrzebny sprzęt zostanie zutylizowany.
Zostaną zakupione nowe, energooszczędne piece do lokalu klubowego.
Remont będzie przeprowadzony we wrześniu. Wszystkie materiały i
przygotowania zostały zaplanowane na lipiec.
Przeprowadzono głosowanie dotyczące rozpoczęcia remontu oraz jego
budżetu (Uchwała nr U03/2016-012).
Ad. 7: Powrót KW Poznań do OPP. Prezes Jagoda Adamczyk zaproponowała
by Klub Wysokogórski w Poznaniu został Organizacją Pożytku Publicznego (OPP).
Zostały przedstawione wszystkie plusy i minusy takiego rozwiązania. Członkowie
Zarządu zostali zobowiązani do przemyślenia kwestii związanej w przeobrażenia KW
Poznań w OPP. Prezes Jagoda Adamczyk skonsultuje się dodatkowo z osobą, która
zorientowana jest w kwestii OPP i udzieli ewentualnych wskazówek.
Ad. 8: Dyżury Zarządu w lokalu klubowym U Sokoła. Od lipca 2016 roku
rozpoczynają się dyżury członków Zarządu w lokalu klubowym U Sokoła, na których
członkowie i osoby zainteresowane mogą zaczerpnąć informacji na temat
działalności Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu (Protokół nr 04/2016-016). Pierwszy
dyżur będzie pełnić Marta Raczkowska w dniu 27 lipca 2016 roku w godzinach 19.0021.00.
Ad. 8: Inne sprawy. Na zebraniu Zarządu z dnia 17 czerwca 2016 roku
(Protokół nr 04/2016-016) zarządzono stworzenie regulaminu pracy Zarządu KW
Poznań. Prezes Jagoda Adamczyk przygotowała wyżej wymieniony regulamin. Po
jego przeczytaniu i braku uwag, odbyło się głosowanie zatwierdzenia Regulaminu
Pracy Zarządu Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu (Uchwała nr U04/2016-013).
Wiceprezes Krzysztof Mularski przedstawił plan narodowej wyprawy na szczyt
Labuche Kang III (7 251 m n.p.m.), której będzie uczestnikiem. Krzysztof Mularski
zwrócił się z prośbą o dofinansowanie wyprawy, jednak ze względu na jej wysokie
Klub Wysokogórski w Poznaniu
ul. Składowa 11/10, 61-897 Poznań
koszta Klub Wysokogórski w Poznaniu nie jest wstanie pomóc finansowo w
organizacji wyprawy. Zarząd został poproszony o możliwość założenia subkonta
dolarowego na rachunku bankowym KW Poznań, gdzie będą przechowywane środki
na wyprawę. Dzięki temu członkowie wyprawy unikną dodatkowych opłat
związanych z obsługą finansową wyprawy. W zamian za to na rzecz Klubu
Wysokogórskiego zostanie przekazana kwota w wysokości 500.00 PLN (słownie:
pięćset złotych 00/100) ze środków zebranych na organizację wyprawy. Odbyło się
głosowanie członków Zarządu w sprawie założenia subkonta dolarowego podpiętego
do rachunku bankowego KW Poznań (Uchwała nr U05/2016-014).
Sklep rowerowy Bike Atelier z siedzibą w Poznaniu zaproponował podjęcie
współpracy z Klubem Wysokogórskim z Poznaniu. Sekretarz Łukasz Pietrzak spotka
się z właścicielem sklepu rowerowego w celu ustalenia warunków współpracy i
korzyści, które usatysfakcjonują obie strony. Wszystkie ustalenia i propozycje zostaną
następnie przekazane członkom Zarządu, którzy zdecydują o ewentualnym podjęciu
współpracy z wyżej wymienionym sklepem.
Wiceprezes Sławomir Pela zajmie się znalezieniem firmy, która przygotuje dla
Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu klubowe koszulki.
Podczas zebrania Zarządu KW Poznań odbyło się głosowanie w sprawie
rozpoczęcia remontu lokalu klubowego U Sokoła (drugie pomieszczenie
bulderowni oraz biuro klubowe) oraz przeznaczenia na ten cel kwoty w wysokości
3 500.00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). W głosowaniu wzięło
udział 8 członków Zarządu. Za było 8 osób, nikt się nie wstrzymał i nikt nie głosował
przeciw. Uchwała nr U03/2016-012: Przeprowadzenie remontu lokalu klubowego
„U Sokoła” (drugie pomieszczenie bulderowni oraz biuro klubowe). Budżet
remontu – 3 500.00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100).
Podczas zebrania Zarządu KW Poznań odbyło się głosowanie w sprawie
uchwalenia regulaminu, który będzie zawierał rozporządzenia dotyczące pracy
Zarządu Klubu Wysokogórskiego w Poznaniu. W głosowaniu wzięło udział 8
członków Zarządu. Za było 8 osób, nikt się nie wstrzymał i nikt nie głosował
przeciw. Uchwała nr U04/2016-013: Uchwalenie Regulaminu Pracy Zarządu Klubu
Wysokogórskiego w Poznaniu.
Podczas zebrania Zarządu KW Poznań odbyło się głosowanie w sprawie
założenia subkonta dolarowego przy rachunku bankowym Klubu Wysokogórskiego
w Poznaniu, na którym będą zgromadzone środki na narodową wyprawę na szczyt
Labuche Kang III, której uczestnikiem będzie członek KW Poznań Krzysztof
Mularski. W głosowaniu wzięło udział 8 członków Zarządu. Za było 8 osób, nikt się
nie wstrzymał i nikt nie głosował przeciw. Uchwała nr U05/2016-014: Utworzenie
subkonta dolarowego przy rachunku bankowym Klubu Wysokogórskiego w
Poznaniu.
Protokół sporządził Sekretarz Klubu
Wysokogórskiego w Poznaniu
Łukasz Pietrzak
2016-07-11