Projekt umowy

Załącznik nr 4 - Projekt umowy
UMOWA
zawarta w dniu .................... 2007 roku w Koninie pomiędzy:
reprezentowanym przez:
zwanym w dalej "Wykonawcą" posiadającym NIP ……………….
i koncesję na obrót paliwami płynnymi
a
Komendą Miejską Państwowej StraŜy PoŜarnej w Koninie, ul. Przemysłowa 7
zwaną dalej "Zamawiającym", reprezentowaną przez:
1. ........................................................................................
2. ........................................................................................
Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz.1163 ze zm).
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa n/w paliw w szacunkowej ilości:
- olej napędowy ON w ilości 70.000 litrów
- benzyna bezołowiowa Pb-95 w ilości 10.000 litrów
- lekkie paliwo gazowe LPG w ilości 4.000 litrów
w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania umowy przez stacje paliw na terenie
miasta Konina, które akceptującą bezgotówkowe formy rozliczeń.
Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku
do oferty, stanowiącej jednocześnie Załącznik nr …. do umowy.
2. Wykaz stacji paliw na terenie miasta Konina z podanymi adresami zawiera Załącznik
nr ….. .
3. Wykaz, o którym mowa w ust.2 przesyłany, jeŜeli w danym miesiącu nastąpiła w nim
zmiana.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 2. WARUNKI REALIZACJI UMOWY
Niniejsza umowa zawarta jest na okres 4 lat tj. od dnia ……………… 2007r. do dnia
……………….. 2011r. lub do wykorzystania ilości paliw podanych w § 1 ust.1.
Dostawa paliw realizowana będzie w systemie bezgotówkowym, poprzez tankowanie
pojazdów i sprzętu wg potrzeb.
Asygnaty, karty lub inne komponenty bezgotówkowych transakcji wstawiane są na numer
rejestracyjny pojazdu lub nazwisko kierowcy na podstawie stosownego wniosku lub
wykazu przekazanego do Wykonawcy przez Zamawiającego.
Najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia wykazu lub wniosku, o którym
mowa w ust.3, Wykonawca jednorazowo, bezpłatnie wyda Zamawiającemu niezbędne
komponenty do transakcji bezgotówkowych.
Wydane komponenty transakcji bezgotówkowych naleŜy odebrać w miejscu i terminie
wskazanym przez Wykonawcę. O dokładnym miejscu i terminie ich odbioru Zamawiający
zostanie powiadomiony pisemnie.
6. Postanowienia ust.4 stosuje się odpowiednio dla nowych pojazdów KM PSP ,
zakupionych trakcie trwania umowy.
7. Komponenty do bezgotówkowych transakcji będą waŜne od momentu wydania do
…………………. .
8. Zasady wydawania i uŜytkowania komponentów do bezgotówkowych transakcji określa
załącznik nr ….. .
9. W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, zmiany lub likwidacji pojazdu,
zmiany danych na które wystawiony jest komponent do transakcji bezgotówkowych,
Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić zaistniałą zmianę Wykonawcy w celu
anulowania komponentu i wymiany na nowy, zawierający aktualne dane. Wymiana
takiego komponentu odbywa się zgodnie z procedurą wskazana w ust.3-5.
10. W przepadku utraty, zniszczenia, kradzieŜy komponentu, Zamawiający zobowiązuje się
do natychmiastowego powiadomienia Wykonawcy w celu jego zablokowania. Zgłoszenia
przyjmowane są całodobowo, we wszystkie dni tygodnia pod numerem telefonu
………….. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe
zrealizowane przy uŜyciu utraconego lub skradzionego komponentu od momentu
otrzymania telefonicznego zgłoszenia.
11. Transakcje zakupu paliwa przy uŜyciu kart zabezpiecza poufny numer identyfikacyjny
związany z kartą, który daje moŜliwość potwierdzenia transakcji dokonywanych przy jej
uŜyciu, identyfikując odbiorcę.
12. Wykonawca zapewnia potwierdzenie transakcji zakupu paliwa w formie wydruku
(dowodu sprzedaŜy) bezpośrednio w stacji paliw oraz w formie elektronicznej przesłanej
Zamawiającemu do faktury.
13. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za kaŜdy dzień opóźnienia w
wydaniu komponentów do transakcji bezgotówkowych, w wysokości 0,1% wartości
całkowitej przedmiotu umowy, określonej w § 3 ust.4.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 3. WARUNKI PŁATNOŚCI
Za realizację przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, Zamawiający będzie
regulował naleŜności na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, po
zakończeniu kaŜdego z okresów rozliczeniowych. Wykonawca dostarczy fakturę wraz z
wydrukiem, którym mowa w § 2 ust.12.
Ustala się okresy rozliczeniowe: 1 raz na dwa tygodnie.
Płatności z tytułu realizacji umowy będą dokonywane w formie przelewu na konto
wskazane w fakturze, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
Średnie ceny 1 litra paliw (brutto), uwzględniają opust cenowy w wysokości
określonej w ofercie i wynoszą:
- oleju napędowego ON - …..… zł,
- benzyny bezołowiowej Pb-95 - ........ zł,
- lekkiego paliwa gazowego LPG - …..... zł,.
Wartość całkowita przedmiotu umowy (brutto) wg złoŜonej ofert wynosi: ………..
W okresie obowiązywania umowy ceny jednostkowe paliw pobranych przez
Zamawiającego będą naliczane według obowiązującego cennika Wykonawcy i mogą być
zmieniane jedynie w przypadku:
1) zmiany cen stosowanych przez importerów lub producentów paliw;
2) zachwiania cen na rynku paliw.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu opustu cenowego, obowiązującego przez cały okres
trwania umowy:
- dla oleju napędowego ON - …..… %,
- dla benzyny bezołowiowej Pb-95 - ........ %,
6.
7.
8.
9.
- dla lekkiego paliwa gazowego LPG - …..... %,.
liczonego od wartości zakupów w/w paliw dokonanych w danym okresie rozliczeniowym.
Zmiana cen paliw, której mowa w ust.4, nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
SprzedaŜ paliw odbywać się będzie według cen, o których mowa w ust.4, obowiązujących
w miejscu i dacie jego nabycia.
W przypadku stwierdzenia nadmiernego wzrostu cen paliw, z wyłączeniem okoliczności,
o których mowa w ust.4, Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawcy szczegółowego
uzasadnienia na piśmie. JeŜeli uzasadnienie zostanie uznane za niewystarczające,
Zamawiający moŜe w ciągu 14 dni od dnia jego otrzymania dokonać wypowiedzenia
umowy w trybie określonym w § 5 ust.3.
JeŜeli Zamawiający nie dokona zapłaty naleŜności z tytułu realizacji umowy w terminie, o
którym mowa w § 3 ust.2, zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od kwot nie
zapłaconych w terminie, za kaŜdy dzień opóźnienia.
§ 4. WARUNKI GWRANCJI
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość paliw, spełniającą wymagania zawarte w
rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 października 2005r w sprawie
wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 216, poz.1825 z póź. zm) oraz
wszystkimi obowiązującymi w okresie trwania umowy aktami prawnymi.
2. Zamawiający obciąŜy Wykonawcę wszystkimi kosztami związanymi z ewentualnymi
naprawami pojazdów i sprzętu silnikowego spowodowanymi złą jakością paliw.
§ 5. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę nakłada obowiązek zapłaty
drugiej stronie kary umownej w wysokości 10% liczonej od wartości całkowitej
przedmiotu umowy, określonej w § 3 us.4 i musi mieć formę pisemną.
2. Odstąpienie przez od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę bez zachowania
formy pisemnej nakłada obowiązek zapłaty drugiej stronie kary umownej w wysokości
20% liczonej od wartości całkowitej przedmiotu umowy, określonej w § 3 us.4.
3. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca, jeŜeli Wykonawca nie przedstawi dokumentacji, o której mowa w § 3 ust.9,
bądź Zamawiający uzna tę dokumentacje za niewystarczająca do wzrostu cen.
4. W przypadku podjęcia decyzji o odstąpieniu od umowy w okolicznościach, o których
mowa w ust.3, Zamawiający obowiązany jest w ciągu 14 dni od dnia otrzymania
dokumentacji lub upływu terminu do jej przedstawienia, przekazać Wykonawcy pisemne
odstąpienie od umowy. W takim przypadku postanowienia ust.1 o zapłacie kary umownej
nie stosuje się.
§ 6. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie
leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, którym mowa w ust.1 Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wy7nagrodzenia
naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 7. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy, którego nie będzie moŜna
rozstrzygnąć polubownie, strony zgodnie oświadczają, Ŝe poddają się rozstrzygnięciu przez
Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŜności i sporządzana będzie
w formie aneksu.
Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania przez obie strony.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla kaŜdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA