Wzór umowy - konferencja dla beneficjentów

Wzór UMOWY nr WF/AO/…/2013
zawarta w dniu ……….2013 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach
40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………… - ………………………………………………………
2. ……………………………………… - ………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………
pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….…………….,
reprezentowaną/-ym przez:
…………………………………………….. - …………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
§1
1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja konferencji dotyczącej efektów realizacji w
województwie śląskim projektów finansowanych w ramach POIiŚ.
2. Projekt moŜe być współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy
technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
§2
1. Konferencja odbędzie się 09.12.2013 r. w ……………………………………… w Katowicach.
2. W konferencji weźmie udział do 130 osób. Ostateczną liczbę uczestników konferencji
Zamawiający poda Wykonawcy w terminie do 02.12.2013 r.
3. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy, szczegółowo określonego
w formularzu ofertowym, który obejmuje:
a) Wynajem dwóch sal konferencyjnych na terenie Katowic (dzielnica: Śródmieście) w dniu
9 grudnia 2013 roku:
• dla 130 osób w godz. 10.00-14.00, wyposaŜonej w:
- stół prezydialny dla 5-7 osób (na stole woda w butelkach o pojemności 250-500 ml +
szklanki),
- sprzęt multimedialny (rzutnik sterowany pilotem, ekran, laptop),
- sprzęt nagłaśniający + minimum 3 mikrofony bezprzewodowe,
- ustawienie krzeseł dla uczestników w układzie kinowym,
- elektryczne gniazda sieciowe (minimum 5),
• dla 30 osób (na konferencję prasową) w godz. 9.45-10.45, wyposaŜonej w:
- stół prezydialny dla 4-6 osób (na stole woda w butelkach o pojemności
250-500 ml + szklanki),
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
b)
c)
d)
e)
f)
g)
- sprzęt nagłaśniający + minimum 2 mikrofony bezprzewodowe,
- ustawienie krzeseł dla uczestników w układzie kinowym,
- elektryczne gniazda sieciowe (minimum 6),
Obie sale konferencyjne winny mieć moŜliwość zaciemnienia, być wyposaŜone w
klimatyzację oraz znajdować się w sąsiedztwie (ten sam poziom).
Zapewnienie szatni wraz z obsługą,
Zapewnienie bufetu kawowego dla grupy do 130 osób: kawa, herbata, woda gazowana
i niegazowana oraz soki (w szklanych butelkach o pojemności max. 0,5 l. lub w dzbankach),
ciasteczka koktajlowe.
Zapewnienie ok. 5 stolików dla beneficjentów oraz 2 stolików recepcyjnych (rozstawionych
w rzędzie; przed salą konferencyjną).
Zapewnienie oznaczeń kierujących i informujących uczestników o miejscu konferencji oraz
plansz informacyjnych przed salami.
Zapewnienie obsługi technicznej i organizatorskiej.
Zapewnienie minimum 10 miejsc parkingowych.
§3
1.
Za realizację usługi Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie
w wysokości:
a) ………… zł brutto za wynajem sal z wyposaŜeniem, zapewnienie stolików przed salą
konferencyjną, obsługę techniczną i organizatorską;
b) Wynagrodzenie za zorganizowanie bufetu kawowego (zgodnie z formularzem oferty) w
wysokości;
• dla grupy do 70 osób: ………… zł brutto,
• dla grupy 71-100 osób: ………… zł brutto,
• dla grupy 101-130 osób: …………… zł brutto.
2. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie moŜe być wyŜsze niŜ ………. zł
brutto (słownie: …………………………………………………………. złotych brutto).
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość ograniczenia części realizacji przedmiotu zamówienia
opisanego w § 2 ust. 3 pkt. a) oraz w § 2 ust. 3 pkt. c) niniejszej umowy do 02.12.2013 r.
5. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi jednorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie obustronnie podpisanego
protokołu.
6. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu Funduszy Europejskich lub osoba przez niego
upowaŜniona.
7. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich
wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeŜenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia
otrzymania faktury.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
§4
1.
2.
Do wzajemnego współdziałania w celu realizacji umowy, strony wyznaczają:
- …………………… – reprezentant Wykonawcy, tel. : …………………………… ,
- ……………………. – reprezentant Zamawiającego, tel. : …………………………… .
Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy. Strony zobowiązane są do pisemnego
poinformowania drugiej strony o zmianie.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10% łącznej wartości brutto umowy - w razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
umowy,
b) 10% łącznej wartości brutto umowy - w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z
przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
2. Strony zastrzegają sobie moŜliwość dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego kary
umowne na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne o których mowa w ust.1 powyŜej mogą być kumulowane.
4. W razie nienaleŜytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do
potrącenia kwot naleŜnych tytułem kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyŜej z
wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w § 3 umowy.
§6
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie
pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
3. Strony dołoŜą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić
i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia
sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach.
§7
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko