materiały konkursowe - kawiarnie mobilne

Gdynia 2015 rok
MATERIAŁY KONKURSOWE
KONKURS OFERT NA PROWADZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH
W MOBILNYCH
PUNKTACH GASTRONOMICZNYCH Z NAPOJAMI
GORĄCYMI I ZIMNYMI (Z WYŁĄCZENIEM NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH)
W
WYZNACZONEJ
PRZESTRZENI
MIEJSKIEJ
W
OKRESIE
OD 1 CZERWCA 2015 ROKU DO 31 MAJA 2016 ROKU
Ogłaszającym Konkurs jest Gmina Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Al.
Marszałka Piłsudskiego 52/54, telefon (058) 66 88 000, Fax (058) 62 097 98,
e-mail: [email protected]
mobilnych punktów
1. Celem Konkursu jest wyłonienie ze złożonych ofert,
gastronomicznych w formie pojazdów usługowych, funkcjonujących na bazie
rowerów lub skuterów, mogących prowadzić działalność na terenie Miasta Gdyni
w wyznaczonych punktach sprzedaży zgodnie z załącznikiem nr 1.
2. Oferta mobilnego punktu gastronomicznego winna być zgodna z ustalonymi
wytycznymi mobilnej działalności usługowej na terenie Miasta Gdyni, wskazanymi w
załączniku nr 2.
3. Ustala się możliwość prowadzenia w każdym z wyznaczonych punktów sprzedaży
na terenie Miasta Gdyni (wymienionych w załączniku nr 1), jednocześnie, nie więcej
niż dla dwóch podmiotów prowadzących działalność gastronomiczną w mobilnych
punktach gastronomicznych (z wyłączeniem lokalizacji nr 1 i 3 – możliwość
prowadzenia działalności przez jeden podmiot)
4. Ustala się opłatę za prowadzoną działalność w mobilnych punktach
gastronomicznych za okres od 01 czerwca 2015 roku do 31 maja 2016 roku w
wysokości netto 1500.-Zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Opłata
podlega podatkowi 23%VAT. Opłata będzie płatna w dwóch równych ratach, w
terminach - zgodnie z zawartą umową.
5. A. Oferenci składają oferty na wydruku w formie wizualizacji pojazdu wraz ze
szczegółowym opisem, według załącznika nr 2, w języku polskim, umieszczone w
zamkniętej kopercie z napisem:
KONKURS OFERT NA PROWADZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH
W MOBILNYCH
PUNKTACH GASTRONOMICZNYCH Z NAPOJAMI
GORĄCYMI I ZIMNYMI (Z WYŁĄCZENIEM NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH)
W
WYZNACZONEJ
PRZESTRZENI
MIEJSKIEJ
W
OKRESIE
OD 1 CZERWCA 2015 ROKU DO 31 MAJA 2016 ROKU
w terminie do 25 maja 2015 roku do godziny 15.00, w Urzędzie Miasta Gdyni z
siedzibą w Gdyni przy Al. Marsz.Piłsudskiego 52/54, pokój 426.
B. Podpisana oferta powinna zawierać:
- imię , nazwisko i adres oferenta (nazwę i siedzibę firmy, jeżeli oferent jest osobą
prawną);
-umocowanie do udziału w konkursie, jeżeli w imieniu oferenta występuje
pełnomocnik;
- datę sporządzenia oferty.
C. Oferty winny być składane w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o
Konkursie. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane, bez
względu na przyczynę opóźnienia.
D. W momencie składania ofert, oferent lub osoba przez niego uprawniona oraz
nadzorujący przebieg czynności pracownik Urzędu Miasta Gdyni podpiszą
oświadczenie, potwierdzające dokonanie powyższej czynności wraz z dokładnym
określeniem daty.
6. Złożone ofert nie podlegają zwrotowi.
Składającemu ofertę nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów na
przygotowanie oferty.
7. Ustala się termin rozstrzygnięcia Konkursu na dzień 26 maja 2015 roku , na
godzinę 11.00 (sala 105A), w Urzędzie Miasta
Gdyni z siedzibą przy
Al.Marsz.Piłsudskiego 52/54.
8. Komisja Konkursowa odrzuca oferty jeżeli:
- nie odpowiadają warunkom Konkursu;
- zostały zgłoszone po wyznaczonym terminie;
- nie zawierają parametrów wymienionych w załączniku nr 2.
9. Komisja w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia przeprowadzenia i zakończenia
Konkursu, zawiadomi wszystkich uczestników Konkursu o wynikach Konkursu.
Załącznik nr 1
Lokalizacje mobilnych punktów gastronomicznych z napojami gorącymi
zimnymi
(z wyłączeniem napojów alkoholowych) w wyznaczonej przestrzeni miejskiej:
i
1.Orłowo- w pobliżu schronu (jedna lokalizacja)
2.Orłowo u zbiegu ulic Przebendowskich i Promenady Królowej Marysieńki
3.Orłowo od ul. Orłowskiej – Promenada Królowej Marysieńki (jedna lokalizacja)
4. w okolicach ul. Zawiszy Czarnego
5.Skwer Kościuszki – przy Pomniku Morświna
6.Skwer Kościuszki – przy Informacji Turystycznej
7.Skwer Kościuszki – ciąg pieszy w kierunku ul. Karola Borchardta /parking Hotelu
Gdynia
8.Pl.Konstytucji – okolice budynku Poczty
9.ul.Dworcowa/Plac Konstytucji – przy SKM
10.ul.10 Lutego / ul. Władysława IV
11.Hala Targowa (ul. Wójta Radtkego/3-go Maja)
12.Al.Zwycięstwa – okolice Parku Naukowo-Technologicznego
13.ul.Górskiego – okolice Hali Widowiskowej
14.ul.Władysława IV – przy SKM
15. Bulwar Nadmorski
16.Park Kiloński
17.Kolibki – przy pomniku Orła Białego
Lokalizacje nr 11,12 i 13 wymagają uzgodnień z zarządcą terenu.
Załącznik nr 2
Wytyczne dotyczące wyglądu pojazdów
- mobilnych punktów
gastronomicznych z napojami ( z wyłączeniem napojów alkoholowych):
I. Pojazdy na bazie rowerów powinny spełniać następujące warunki:
- wymiary maksymalne (po rozłożeniu): wysokość do 2,50m, szerokość do 1,50m,
długość do 3,00m;
- pojazdy powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości ( stal, drewno, dibond
itp.) oraz wyprodukowane z wysoką dbałością o każdy detal konstrukcyjny i
wykończeniowy;
- dla elementów drewnianych, metalowych konstrukcji pojazdów z kawą, przyjmuje
się podstawową kolorystykę w różnych odcieniach czerni, grafitu i brązu z pogranicza
ochry i ugrów z dopuszczeniem akcentów bieli i kremów;
- dla elementów tekstylnych i miękkich pojazdów z kawą, przyjmuje się kolorystykę
naturalnej tkaniny juty i lnu, różnych odcieni bieli , beży i ugrów;
- dla elementów konstrukcji i skrzyni pojazdów z napojami zimnymi, przyjmuje się
różne odcienie bieli, naturalnych kolorów stali nierdzewnej, dla elementów
materiałów tekstylnych i miękkich przewiduje się kolorystykę różnych odcieni bieli i
kremów;
- znaki firmowe, logotypy lub kolory firmowe mogą być umieszczone na lambrekinach
zadaszeń, na skrzyniach pojazdów lub innych miejscach, lecz powinny być
zaprojektowane w taki sposób, by nie zdominowały swą kolorystyką podstawowych
kolorów pojazdów;
II. Pojazdy na bazie skuterów powinny spełniać następujące warunki:
- wymiary maksymalne: wysokość do 2,50m, szerokość do 1,70m, długość łącznie z
kabiną do 3,50m;
- pojazdy powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości (stal, aluminium
drewno, dibond itp.) oraz wyprodukowane z wysoką dbałością o każdy detal
konstrukcyjny i wykończeniowy;
- dla elementów drewnianych i metalowych konstrukcji pojazdów z kawą, przyjmuje
się kolorystykę w różnych odcieniach czerni, grafitu, brązu i brązu z pogranicza
ochry i ugrów z dopuszczeniem akcentów bieli i kremów;
- dla elementów konstrukcji i skrzyni pojazdów z napojami zimnymi, przewiduje się
różne odcienie bieli, naturalnych kolorów stali nierdzewnej, dla elementów materiałów
tekstylnych i miękkich przewiduje się kolorystykę różnych odcieni bieli i kremów;
- znaki firmowe, logotypy lub kolory firmowe mogą być umieszczone na lambrekinach
zadaszeń, skrzyniach pojazdów lub w innych miejscach lecz powinny być
zaprojektowane w taki sposób by nie zdominowały swą kolorystyką podstawowych
kolorów pojazdów;
Dodatkowe zasady funkcjonowania pojazdów usługowych w przestrzeni
publicznej:
- pojazdy muszą spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego
- w miejscu postoju obowiązuje zakaz dostawiania leżaków, krzeseł, stolików,
dodatkowych pojemników na odpady itp.;
- wymagana jest dbałość o utrzymanie pojazdu w odpowiedniej kondycji technicznej i
czystości;
- wymagana jest dbałość o czystość terenu w promieniu minimum do 5m;
- dopuszcza się prowadzenie działalności usługowej w ciągu dnia, jednak należy
usunąć pojazd na noc.
- w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się niewielkie odstępstwo od wytycznych
dotyczących formy i kolorystyki lecz wymagają one uzasadnienia wynikającego z
technologii wykonania lub podniesienia jakości estetycznej pojazdów