Odpowiedzi na pytania z dnia 2016-10-14

Warszawa, 2016-10-14
WZP.221.126.2016
2016-12675
Do wszystkich Wykonawców
uczestniczących w postępowaniu
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego
pn.
Dostawa
energii
elektrycznej
do
siedziby
Centrum
Systemów
Informacyjnych Ochrony Zdrowia., znak sprawy:WZP.221.126.2016
W związku z faktem, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania od Wykonawców w odniesieniu
do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, Zamawiający, działając na
podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r.,
poz. 2164 z zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, przytacza treść pytań i udziela wyjaśnień.
Pytanie 1:
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia
procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy?
Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej
oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane
skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy
rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
1
Odpowiedź:
Zamawiający przekaże niezbędne dane i dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w
wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Pytanie 2:
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu
Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności
niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie
przez Wykonawcę ? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający
ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne
zakwestionowanie przez OSD?
Odpowiedź:
Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego
zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do
przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD.
Pytanie3:
W Rozdziale IV SIWZ w Formularzu ofertowym oraz w Załączniku nr 2 do SIWZ w § 2 ust. 7 Informujemy,
że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD,
zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie
umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez
OSD.. Z uwagi na powyższe zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację § 2 ust. 7 do treści: „Sprzedaż
energii elektrycznej odbywać się będzie przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia 2016.12.01 r. od godz.
00:00 jednak nie wcześniej niż po skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD oraz
przyjęciu umowy do realizacji przez OSD do dnia 30.11.2017 r do godz. 24:00 lub do wyczerpania kwoty
maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi
wcześniej.” Prosimy o uwzględnienie powyższej zmiany w dalszych postanowieniach SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ w przedmiotowym zakresie.
Pytanie 4:
W Rozdziale IV SIWZ w Załączniku nr 2 do SIWZ w § 2 ust. 7 Informujemy, iż z uwagi na konieczność
zawarcia umowy w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie na
konieczność przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6
ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.12.2016
może nie być możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe zwracamy się z
uprzejmą prośbą o rozważenie zmiany terminu rozpoczęcia dostaw.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ w przedmiotowym zakresie.
2
Pytanie 5:
SIWZ Rozdział XII W związku z tym że standardowo w postępowaniach przetargowych na dostawę energii
elektrycznej Wykonawcy składając ofertę przedstawiają ceny jednostkowe z dokładności do czterech miejsc
po przecinku Wykonawca zwraca się z prośbą o możliwość podania ceny jednostkowej netto i brutto za kWh
z dokładnością do 4 miejsc po przecinku.
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza aby cena 1kWh netto w zł była wyrażona z dokładnością do 4 miejsc
po przecinku.
Pytanie 6:
Proszę o informację kto jest Operatorem Systemu dystrybucyjnego punktów poboru objętych
postępowaniem przetargowym oraz czy to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy. Czy obecne umowy na
sprzedaż energii elektrycznej kończą się same czy trzeba je wypowiadać?
Odpowiedź:
Operatorem Systemu dystrybucyjnego jest Innogy Stoen Operator Sp. z o.o. Jest to pierwsza zmiana
sprzedawcy. Termin obowiązywania obecnej umowy na sprzedaż energii elektrycznej dobiega
końca i nie wymaga wypowiadania.
Dyrektor
Centrum Systemów Informacyjnych
Ochrony Zdrowia
(-) Marcin Węgrzyniak
Sporządził: Wysmułek Dariusz
3