Wykaz dokumentów wymaganych do złożenia wniosku o

WYKAZ ZAŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH DO ZŁOŻENIA
WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM SOCJALNEGO
NA ROK AKADEMICKI 2016/2017
1.
DOKŁADNIE I CZYTELNIE wypełniony wniosek o przyznanie pomocy materialnej na rok
akademicki 2016/2017. Druki do pobrania oraz wzory wypełnionych wniosków dostępne są na
stronie
internetowej
Wydziału
www.wggios.agh.edu.pl
w
zakładce
STUDIA/WZORY
DOKUMENTÓW. Wnioski muszą być wypełnione w całości według wzorów zamieszczonych
na stronie lub w gablocie sekcji socjalnej przed Dziekanatem.
2.
Zaświadczenie lub oświadczenie o zameldowaniu wszystkich członków rodziny (druk do
pobrania w zakładce WZORY DOKUMENTÓW)
3.
Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego (US) o uzyskanych dochodach za rok kalendarzowy
2015, wszystkich pełnoletnich członków rodziny, (w tym także wnioskodawcy – studenta
starającego się o przyznanie miejsca w akademiku). Każde zaświadczenie z US powinno
zawierać informacje o prowadzeniu (bądź nie prowadzeniu!!!) jakiejkolwiek działalności
gospodarczej (w tym także działy specjalnej produkcji rolnej) - jeżeli nie ma takiej informacji musi
być wydane dodatkowe zaświadczenie..
Dodatkowo:
 Jeżeli indywidualny dochód (brutto) ojca lub matki nie przekracza kwoty 21 000,00 zł
(minimalna krajowa w 2015 r.), do wniosku należy dołączyć zaświadczenie z zakładu
pracy, w jakim wymiarze są zatrudnieni i ile wynosi przeciętne miesięczne wynagrodzenie
netto, ewentualnie kserokopię umowy zlecenia (oryginał do wglądu).
 Natomiast, jeśli wykazany dochód pochodzi z rent/emerytur należy dołączyć kserokopię
aktualnej decyzji o przyznanym świadczeniu (oryginał do wglądu).
 W przypadku zaprzestania bądź likwidacji działalności gospodarczej wymagane jest
stosowne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego. W razie wątpliwości student winien
okazać ksero PIT-u potwierdzonego przez US.
 Zaświadczenie z US jest wymagane nawet w przypadkach, gdy dana osoba nie
składała zeznania podatkowego lub nie ma nadanego NIP-u (dozwolone jest
zaświadczenie z US o braku ewidencji danej osoby w ich rejestrze podatników).
4.
Zaświadczenia z ZUS‐u (KRUS- tylko renta) o wysokości składek na ubezpieczenie
zdrowotne zapłaconych w roku 2015 wszystkich pełnoletnich członków rodziny, (w tym także
wnioskodawcy – studenta).
5.
Zaświadczenia z KRUS o ubezpieczeniu rolników i wysokości zasiłku chorobowego w 2015
roku- w przypadku studentów, których rodzice są rolnikami.
6.
Oświadczenia o wysokości dochodu z działalności gospodarczej wszystkich członków
rodziny
prowadzących
działalność
gospodarczą
(druki
do
pobrania
w
zakładce
DOKUMENTY). Dodatkowo w przypadku osób rozliczających się w formie:
- ryczałtu ewidencjonowanego - wymagane jest dodatkowe zaświadczenie z urzędu
skarbowego o wysokości należnego ryczałtu w 2015 r.
Strona 1 z 4
- karty podatkowej - wymagane jest dodatkowo z urzędu skarbowego decyzja lub
decyzje o wysokości karty podatkowej w 2015 r.
W przypadku zadeklarowania dochodu w wysokości nie przekraczającej kwoty kryterium
dochodowego na osobę w rodzinie uprawniającego do korzystania z pomocy społecznej (mniej
niż 514 zł) student musi przedłożyć oświadczenie rodziców o źródłach utrzymania z
podaniem ich wysokości w złotych, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej na zasadach ogólnych wymagane jest
dołączenie kserokopii PIT 36 (oryginał potwierdzony przez US do wglądu).
Osoby NIE PROWADZĄCE działalności gospodarczej NIE WYPEŁNIAJĄ tego oświadczenia.
7.
Oświadczenia o wysokości dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, dochodach
osiąganych z pracy poza granicami kraju oraz posiadaniu gospodarstwa rolnego (gruntów,
lasów itp.) poza terenem gminy wszystkich pełnoletnich członków rodziny, w tym także
wnioskodawcy (druk do pobrania w zakładce WZORY DOKUMENTÓW). Oświadczenie
obejmuje dochody niepodlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym wymienione w art. 3
pkt. 1 lit. c ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (np.: dochody z
gruntów rolnych; stypendia; renty ARiMR; dochody z zagranicy; zaliczki alimentacyjne;
świadczenia rodzinne; dodatki mieszkaniowe; pomoc socjalna; itd…). Dochody wykazane w
oświadczeniu powinny zostać udokumentowane odpowiednimi zaświadczeniami lub decyzjami
(kopie
i
oryginały
do
wglądu).
W
przypadku
braku
jakichkolwiek
dochodów
nieopodatkowanych, dochodów z zagranicy oraz gruntów poza terenem gminy należy
wypełnić oświadczenie wpisując „zera” i składając podpis pod oświadczeniem.
UWAGA: aby dokument był ważny konieczne jest podpisanie także pouczenia (druk do pobrania
w zakładce WZORY DOKUMENTÓW).
8.
Zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta lub oświadczenie (druk do pobrania w zakładce
Dokumenty) o zameldowaniu wszystkich członków rodziny uwzględnionych we wniosku. Sytuacja,
w której rodzina nie posiada wspólnego zameldowania wymaga odrębnego wyjaśnienia na
piśmie.
9.
Każda sytuacja braku dochodu rodzica musi być udokumentowana zaświadczeniem z US
o braku dochodów, aktualnym zaświadczeniem z właściwego Urzędu Pracy o zarejestrowaniu
jako osoba bezrobotna lub oświadczeniem o pozostawaniu bez pracy w kraju i poza jego
granicami w okresie rozpatrywanym (od 01.01.2015 r. do dnia składania wniosku) wraz z
potwierdzoną przez właściwy urząd kopią zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego (kopie
legitymacji ubezpieczeniowej nie będą uwzględniane). Zaświadczenie z UP dotyczy również
niepracującego rodzeństwa - studentów studiujących na studiach niestacjonarnych (do 26
roku życia pozostających na utrzymaniu rodziców).
10. Zaświadczenie o pobieranych zasiłkach rodzinnych (MOPS/GOPS) na studenta i rodzeństwo
studenta do 21 roku życia, a niepełnosprawnych do 24 roku życia.
11. Kopia ostatniej decyzji o przyznaniu zasiłku rodzinnego ( w przypadku rodzeństwa, czy dzieci
do 18. roku życia lub nauki w szkole, jednak nie dłużej niż do ukończenia 21.roku życia, albo 24.
Strona 2 z 4
roku życia, jeżeli kontynuuje naukę w szkole lub szkole wyższej i legitymuje się orzeczeniem o
umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności).
12. Student,
którego dochód na osobę w rodzinie uprawnia do korzystania z pomocy społecznej
(wynosi nie więcej niż 514 zł) ma obowiązek dostarczyć aktualne zaświadczenie
z MOPS/GOPS o korzystaniu z
pomocy społecznej, jej rodzaju i wysokości (dotyczy
świadczeń, o których mowa w ustawie o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. Dz. U. z 15
kwietnia 2004 r., Nr 64. poz. 593, ze zm.). Jeżeli pomimo starania się, pomocy społecznej nie
przyznano, należy dostarczyć kopię decyzji odmownej wydanej przez MOPS/GOPS (oryginał do
wglądu). W przypadku starania się o stypendium po raz pierwszy i braku zaświadczenia
o korzystaniu z pomocy społecznej dopuszcza się przyznanie świadczeń na okres jednego
semestru. Jednak jeśli rodzina studenta nie starała się o pomoc społeczną do czasu składania
wniosków o stypendium socjalne na semestr letni, odmawia się przyznania świadczeń pomocy
materialnej na kolejny semestr.
13. Zaświadczenia ze szkół i uczelni rodzeństwa (lub aktu urodzenia rodzeństwa nie uczącego się)
uwzględnionego we wniosku. W momencie składania należy dołączyć zaświadczenie o nauce
aktualne na rok akademicki 2015/2016, natomiast najpóźniej do 20 października 2016r. należy
dostarczyć aktualne zaświadczenie o nauce lub studiach rodzeństwa (na rok akademicki
2016/2017!!!) pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Rodzeństwo nie
uczące się nie jest brane pod uwagę przy ustalaniu wysokości dochodu.
14. Zaświadczenie
z Urzędu Gminy/Miasta o posiadaniu (bądź nie posiadaniu!!!) gruntów,
(o dochodowości z gruntów oraz ilości ha przeliczeniowych) dla wszystkich pełnoletnich
członków rodziny, (w tym także wnioskodawcy).
15. Studenci mieszkający w domach jednorodzinnych
(lub gdy rodzina posiada grunty rolne) muszą
dostarczyć kserokopię nakazu płatniczego (oryginał do wglądu). Natomiast mieszkańcy
domów wielorodzinnych (bloki, kamienice, itp.) muszą dostarczyć zaświadczenie z Urzędu
Gminy/Miasta bądź spółdzielni mieszkaniowej o przyznanym dodatku mieszkaniowym
(bądź jego braku!!!).
16. Pouczenie
podpisane przez wszystkich pełnoletnich członków rodziny (druk do pobrania w
zakładce Wzory dokumentów).
17. Inne zaświadczenia:

Kserokopia
orzeczeń
o
rozwodzie,
separacji,
alimentach.
W
przypadku
nieściągalności świadczeń wnioskodawca musi dostarczyć zaświadczenie od komornika
sądowego o stopniu skuteczności postępowania egzekucyjnego (oryginał do wglądu).
Jeśli jednym ze źródeł dochodu studenta są alimenty, student powinien przedłożyć
wyrok sądowy zasądzający, podwyższający bądź waloryzujący alimenty wydany
w okresie ostatnich 5 lat przed datą złożenia wniosku o stypendium.

Kserokopia aktów zgonu rodziców – dotyczy studentów, którzy są sierotami lub
półsierotami (oryginał do wglądu).
Strona 3 z 4

Kserokopia aktów zawarcia związku małżeńskiego, urodzenia dziecka – dotyczy
studentów, którzy wstąpili w związek małżeński lub posiadają potomstwo (oryginał do
wglądu).

Dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego
dochodu lub dokumentu określającego datę uzyskania dochodu z jego wysokością z
miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty.

Oświadczenie o zamieszkaniu w obiekcie innym niż dom studencki- w przypadku
osób wynajmujących mieszkanie w Krakowie oraz kserokopia umowy najmu (oryginał do
wglądu).
W NIEJASNYCH PRZYPADKACH SEKCJA SOCJALNA MA PRAWO
WYMAGAĆ DODATKOWYCH DOKUMENTÓW!!!
Przedstawione powyżej wymagania mogą ulec pewnym niewielkim zmianom.
PRZYJMOWANE SĄ TYLKO KOMPLETNE WNIOSKI,
KTÓRE NALEŻY SKŁADAĆ OSOBIŚCIE!!!
W przypadku niekompletnego wniosku student ma obowiązek
uzupełnić brakujące dokumenty w ciągu jednego miesiąca!!!!
Komplet dokumentów można przesłać pocztą.
Strona 4 z 4