Przetarg pisemny na zakup butów zapaśniczych i butów do biegania

Przetarg pisemny na zakup butów zapaśniczych dla zawodników kadry
narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 r.
I. Opis przedmiotu przetargu.
1. Polski
Związek
Zapaśniczy
(PZZ),
zwany
dalej
„Organizatorem”
lub
„Zamawiającym” ogłasza pisemny przetarg na zakup butów zapaśniczych dla
zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 r.
Szczegółowy opis zamawianych butów znajduje się z załączniku nr 2 do ogłoszenia.
2. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących
udzielania przetargów w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego.
3. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego
Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i
przedstawi
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5
lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia
przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
realizacją, co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie butów
1
zapaśniczych dla polskiego związku sportowego na kwotę minimum
10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
4. Buty zapaśnicze stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których
szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego
samego producenta.
5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w
terminie nie większym niż 2 tygodnie od dni złożenia przez Organizatora
zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do
Uczestnika informacji o zamówieniu i następnie dostarczenie przedmiotu
zamówienia na wyznaczone przez Organizatora miejsce.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Warunki opisane w pkt. 4 - 5 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
złożonego przez Uczestnika pisemnego oświadczenia o zobowiązaniu się, że buty
zapaśnicze stanowiące przedmiot przetargu będą pochodzić od tego samego
producenta oraz zobowiązaniu się do realizacji zamówień Organizatora w terminie
wskazanym w ogłoszeniu – według zasady spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie
odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez PZZ do kontaktowania się z Uczestnikami jest Maciej
Zakowicz, tel. 530 051 084. E-mail: [email protected]
2
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także
złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie
oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
3
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres
Polski Związek Zapaśniczy
00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: „Oferta na zakup butów zapaśniczych dla zawodników kadry
narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego.
Nie otwierać przed terminem
13.02.2017 r. przed godz. 12.30”.
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części
oferty
zastrzeżone
przedsiębiorstwa,
przez
w rozumieniu
Uczestnika
przepisów
jako
o
stanowiące
zwalczaniu
tajemnicę
nieuczciwej
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13.02.2017 r. do godz. 12.30 w siedzibie
Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - waga: 100.%,
sposób oceny: minimalizacja
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej
kryteria.
3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów
4
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie
mniejszą, wg następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie
C = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
Cena ocenianej oferty
4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator
będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach
rozliczeniowych
Oferent
obowiązany
jest
podać
poszczególnych produktów.
VIII. Umowa.
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia.
5
ceny
jednostkowe
Załącznik nr 1
OFERTA
I. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: .....................................................................................................................................
2) nr tel./fax: ..............................................................................................................................
3) REGON: ................................................................................................................................
4) NIP: ........................................................................................................................................
5) KRS (jeśli Uczestnik wpisany jest do rejestru sądowego): ............................................
II. Składamy ofertę na zakup butów zapaśniczych dla zawodników
kadry
narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego.
III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora
IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1.............................................................
2.............................................................
3.............................................................
4.............................................................
5. ………………………………………
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................................
(podpisy
dokumencie
osób
wskazanych
uprawniającym
w
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
Załącznik nr 2
6
Szczegółowy opis zamawianych butów zapaśniczych dla zawodników
kadry narodowej PZZ do ogłoszenia
Opis zamawianego sprzętu
Liczba
Buty zapaśnicze dla seniorów i seniorek
typu Asics Aggressor 3 z podeszwą
DuoSole Outsole z systemami:
Ecsaine Upper i Wrestling Specific Last
Podeszwa zapewniająca trwałość, wygodę.
W butach zapaśniczych powinno
występować zabezpieczenie sznurówek
przed zaplątaniem i rozsznurowaniem się.
Buty zapaśnicze winny spełniać kryterium
dopasowanych do kształtu stopy, aby
redukować ryzyko podrażnień i zapewniać
ulepszony komfort użytkowania.
Buty zapaśnicze dla młodzieżowców,
juniorów, juniorów młodszych ( mężczyźni,
kobiety) typu Asics Snapdown
Podeszwa nie pozostawiająca śladów na
macie zapaśniczej. W butach zapaśniczych
powinno występować zabezpieczenie
sznurówek przed zaplątaniem i
rozsznurowaniem się. Podeszwa z jednego
kawałka materiału z dużą przyczepnością i
elastyczność.
Całość zamówienia w PLN
50
80
xxxxxxx
7
Cena
jednostkowa w
PLN brutto
xxxxx
Cena łączna
zamówienia w
PLN brutto
Załącznik nr 3
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
§1
1. W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się
dostarczyć do siedziby Zamawiającego buty zapaśnicze, zwane w dalszej części
umowy „obuwiem”.
2. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy obuwia zawarty jest w Załączniku nr 1
do umowy.
3. Wykonawca będzie dostarczał obuwie na poszczególne akcje szkoleniowe na
podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę
obuwia, rozmiary, miejsce dostawy i datę dostarczenia poszczególnych partii
obuwia.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży obuwia zgodnie ze złożoną
ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa
obuwia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się
na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Strony postanawiają, iż zamiana jakiegokolwiek obuwia na inne aniżeli wynika
to z wykazu określonego w załączniku nr 2 bez zgody Zamawiającego jest
niedopuszczalne. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inne
obuwie lub o błędnej numeracji, wówczas Zamawiający ma prawo do zwrotu
dostarczonego obuwia, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego tj. nie
później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji przez
Zamawiającego dostarczenia obuwia zgodnie z umową. Zwrot jak i dostawa
wymienionego obuwia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości
konieczne do wykonania umowy.
§3
1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 umowy na
kwotę w wysokości …………………………….…….. netto (słownie netto:
………………………………………..……………….) tj. brutto ………..…………… zł
(słownie brutto: ………………………………………………………………….).
2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi
integralną część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu.
3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
8
4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego
protokołu ilościowo – jakościowego odbioru obuwia.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
§4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz
Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 1
% wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający
ma prawo rozwiązać umowę za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem
natychmiastowym na dzień powiadomienia.
3. Kara umowna, o której mowa w §4 ust. 1 umowy może być potrącona przez
Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym
mowa w §3 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych przez Wykonawcę
kar umownych.
§5
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
……. ………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
9