Przetarg pisemny na zakup butów zapaśniczych i butów do

Przetarg pisemny na zakup butów zapaśniczych i butów do

Przetarg pisemny na zakup butów biegowych oraz butów reprezentacyjnych dla
zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku
Zapaśniczego w 2017 r.
I. Opis przedmiotu przetargu.
1. Polski
Związek
Zapaśniczy
(PZZ),
zwany
dalej
„Organizatorem”
lub
„Zamawiającym” ogłasza pisemny przetarg na zakup butów biegowych oraz
butów
reprezentacyjnych
dla
zawodników
kadry
narodowej
i
osób
towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 r. Szczegółowy opis
zamawianych butów znajduje się z załączniku nr 2 do ogłoszenia.
2. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących
udzielania przetargów w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego.
3. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego
Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i
przedstawi
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5
lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 2 lat przed dniem ogłoszenia
przetargu realizacją, co najmniej jednego zamówienia polegającego na
1
dostawie butów biegowych lub butów reprezentacyjnych dla polskiego
związku sportowego na kwotę minimum 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia
tysięcy złotych).
4. Buty biegowe i buty reprezentacyjne stanowiące przedmiot niniejszego
przetargu, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, mogą
pochodzić od różnych producentów.
5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w
terminie nie większym niż 2 tygodnie od dni złożenia przez Organizatora
zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do
Uczestnika informacji o zamówieniu i następnie dostarczenie przedmiotu
zamówienia na wyznaczone przez Organizatora miejsce.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Warunki opisane w pkt. 4 - 5 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
złożonego przez Uczestnika pisemnego zobowiązania się do realizacji zamówień
Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu – według zasady spełnia/ nie
spełnia.
Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie
odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez PZZ do kontaktowania się z Uczestnikami jest Maciej
Zakowicz, tel. 530 051 084. E-mail: [email protected]
2
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także
złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie
oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
3
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres
Polski Związek Zapaśniczy
00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem:
„Oferta na zakup butów
biegowych
oraz butów
reprezentacyjnych dla zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących
Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem 20.02.2017 r. przed
godz. 12.30”.
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części
oferty
zastrzeżone
przedsiębiorstwa,
przez
w rozumieniu
Uczestnika
przepisów
jako
o
stanowiące
zwalczaniu
tajemnicę
nieuczciwej
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2017 r. do godz. 12.00 w siedzibie
Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - waga: 100.%,
sposób oceny: minimalizacja
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej
kryteria.
4
3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie
mniejszą, wg następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie
C = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
Cena ocenianej oferty
4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator
będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach
rozliczeniowych
Oferent
obowiązany
jest
podać
poszczególnych produktów.
VIII. Umowa.
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia.
5
ceny
jednostkowe
Załącznik nr 1
OFERTA
I. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: .....................................................................................................................................
2) nr tel./fax: ..............................................................................................................................
3) REGON: ................................................................................................................................
4) NIP: ........................................................................................................................................
5) KRS (jeśli Uczestnik wpisany jest do rejestru sądowego): ............................................
II. Składamy ofertę na zakup butów biegowych oraz butów reprezentacyjnych dla
zawodników
kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku
Zapaśniczego.
III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora
IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1.............................................................
2.............................................................
3.............................................................
4.............................................................
5. ………………………………………
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................................
(podpisy
dokumencie
osób
wskazanych
uprawniającym
w
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
6
Załącznik nr 2
Szczegółowy opis zamawianych butów biegowych oraz butów reprezentacyjnych dla
zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących PZZ do ogłoszenia
Opis zamawianego sprzętu
Liczba
Buty biegowe ( mężczyźni, kobiety) typu
Asics GEL-FUJITRABUCO 5 G-TX.
Buty o wszechstronnym zastosowaniu na
każdy teren. Gwarantują bardzo dobrą
przyczepność w trudnym terenie.
PROPULSION PLATE w połączeniu z
nowym TRIAL STABILITY SYSTEM
zapewnia dodatkową ochronę i stabilność
na nierównym podłożu.
Podeszwa środkowa z SOLYTE i SpEVA.
Wkładka wewnętrzna COMFORDRY ze
sprężystego ORTHOLITE w celu
wysokiego tłumienia drgań. Wzmocnione
czubki. Gore-Tex zapewniający, że buty są
nieprzemakalne. Guma węglowa AHAR+
dająca większą odporność na ścieranie.
Buty reprezentacyjne (mężczyźni, kobiety)
typu Adidas AX2. Buty o wszechstronnym
zastosowaniu na każdy teren. Wykonanie
cholewki z siateczki i wysokiej jakości
materiałów syntetycznych zapewnia
utrzymanie optymalnej temperatury w
bucie. Wyprofilowana wkładka zwiększa
komfort i dopasowanie. Wygodna tekstylna
wyściółka. Solidne obszycia gwarantują
trwałość obuwia. Stabilna podeszwa
odporna na uszkodzenia. Systemy:
TRAXION - to umieszczone na zewnętrznej
podeszwie specjalne wypustki. Ich
zadaniem jest zapewnienie maksymalnej
przyczepności butów do podłoża.
Przyczepność zapewniana jest we
wszystkich kierunkach bez wywierania
obciążenia na stopy; EVA - wkładka
7
50
130
Cena
jednostkowa w
PLN brutto
Cena łączna
zamówienia w
PLN brutto
wykonana z pianki EVA dla zwiększenia
wygody podczas chodzenia. Dzięki
specjalnej, trójwymiarowej konstrukcji,
zmniejsza ryzyko wystąpienia urazów
związanych z niewłaściwą amortyzacją;
AdiPRENE - elastyczny, miękki materiał,
gwarantujący amortyzację podczas
zderzenia buta z podłożem. Zmniejsza
ryzyko wystąpienia wielu urazów
związanych z niewłaściwą amortyzacją
stopy.
Całość zamówienia w PLN
xxxxxxx
8
xxxxx
Załącznik nr 3
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
§1
1. W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się
dostarczyć do siedziby Zamawiającego buty biegowe oraz buty reprezentacyjne,
zwane w dalszej części umowy „obuwiem”.
2. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy obuwia zawarty jest w Załączniku nr 1
do umowy.
3. Wykonawca będzie dostarczał obuwie na poszczególne akcje szkoleniowe na
podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę
obuwia, rozmiary, miejsce dostawy i datę dostarczenia poszczególnych partii
obuwia.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży obuwia zgodnie ze złożoną
ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa
obuwia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się
na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Strony postanawiają, iż zamiana jakiegokolwiek obuwia na inne aniżeli wynika
to z wykazu określonego w załączniku nr 2 bez zgody Zamawiającego jest
niedopuszczalne. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu inne
obuwie lub o błędnej numeracji, wówczas Zamawiający ma prawo do zwrotu
dostarczonego obuwia, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego tj. nie
później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji przez
Zamawiającego dostarczenia obuwia zgodnie z umową. Zwrot jak i dostawa
wymienionego obuwia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości
konieczne do wykonania umowy.
§3
1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 umowy na
kwotę w wysokości …………………………….…….. netto (słownie netto:
………………………………………..……………….) tj. brutto ………..…………… zł
(słownie brutto: ………………………………………………………………….).
2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi
integralną część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu.
3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
9
4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego
protokołu ilościowo – jakościowego odbioru obuwia.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
§4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz
Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 1
% wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający
ma prawo rozwiązać umowę za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem
natychmiastowym na dzień powiadomienia.
3. Kara umowna, o której mowa w §4 ust. 1 umowy może być potrącona przez
Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym
mowa w §3 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych przez Wykonawcę
kar umownych.
§5
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
……. ………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
10