Załącznik nr 6 - Projekt umowy

GZEAS.ZP.271.01.2014 PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 6
UMOWA PROJEKT
Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku 2014/2015
Zawarta w dniu ................... 2014 r. pomiędzy
Gminnym Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół
ul. A. Mickiewicza 6
63-210 Żerków
reprezentowanym przez
- Dyrektora GZEAS- Marię Zukier
- Główną księgową – Agnieszkę Rosiejkę
Zwanym dalej Zamawiającym
a:
………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres wykonawcy)
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru
oferty Wykonawcy została zawarta umowa następującej treści:
§ 1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są dowozy i odwozy uczniów szkół podstawowych w Żerkowie,
Komorzu Przybysławskim, Chrzanie, Dobieszczyźnie i Gimnazjum w Żerkowie.
Dane w oparciu, o które dokonano opisu przedmiotu zamówienia:
Liczba dzieci dojeżdżających w poszczególnych szkołach:
Miejscowość
Antonin
Bieździadów
Brzóstków
Chrzan
Chwałów
Dobieszczyzna
Gęczew
Kamień
Komorze
Kretków
Lgów
Lisew
Lubinia Mała
Ludwinów
Miniszew
Paruchów
Pawłowice
Podlesie
Pogorzelica
Prusinów
Przybysław
Raszewy
Gimnazjum
3
11
12
33
2
21
1
4
17
3
1
15
17
11
12
1
9
1
4
12
16
SP
Żerków
SP
Komorze
SP
Dobieszczyz
na
SP
Chrzan
Oddział
Stęgosz
26
14
35
7
9
2
1
30
5
11
13
2
1
17
2
12
13
3
5
9
43
Razem
3
37
26
68
9
30
4
4
47
8
12
28
19
14
29
13
22
3
6
13
12
59
1
GZEAS.ZP.271.01.2014 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2014/2015
GZEAS.ZP.271.01.2014 PROJEKT UMOWY
Rogaszyce
Sierszew
Sucha
Stęgosz
Szczonów
Śmiełów
Żerniki
Żółków II
Żółków osada
Żerków
Razem
1
3
2
16
4
8
9
7
6
13
10
4
10
262
169
11
6
25
7
2
1
65
55
25
35
1
14
8
41
11
23
19
11
16
1
611
Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach:
Gimnazjum: 8:00 - 16:00
SP Żerków: 8:00- 14:35
SP Chrzan: 8:30- 14:40
Oddział Stęgosz: 8:30- 13:50
SP Dobieszczyzna: 8:30- 14:05
SP Komorze: 7:45- 13:50
Podane godziny zakończenia zajęć to godziny, w których kończy się ostatnia lekcja w szkole,
przy czym zajęcia w zależności od klasy kończą się również wcześniej.
Dowozy będą odbywały się jednocześnie:
- 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi
- 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi
- 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi
- 1 autobusem z 20 miejscami siedzącymi
- 1 busem z 8 miejscami siedzącymi
na proponowanych niżej trasach, które ostatecznie ustalone zostaną we wrześniu 2014 r.
TRASA I
Żerków- Żerniki- Kretków- Chwałów- Komorze Przybysławskie- Przybysław- RaszewyŻerków- Lgów- Gęczew- Śmiełów- Brzóstków- Żerków- Lubinia Mała- Sucha- SierszewDobieszczyzna- Żerków.
TRASA II
Żerków- Szczonów- Pogorzelica- Paruchów- Komorze Przybysławskie- Antonin- ŻernikiKretków- Rogaszyce- Podlesie- Żółków II- Żerków- Ludwinów- Miniszew- PrusinówDobieszczyzna- Ludwinów- Lisew- Żerków.
TRASA III Żerków- Brzóstków- Raszewy- Żerków- Lisew- Kamień- Ludwinów- ŻerkówRaszewy- Żerków- Żółków- Żerków- Chrzan- Stęgosz- Chrzan- Żerków
TRASA IV
Żerków- Chrzan- Żerków- Pawłowice- Stęgosz- Żerków- Bieździadów- Żerków
Łączna szacunkowa ilość kilometrów na podanych trasach w roku szkolnym
2013/2014 wynosi około 130 000 km. Ilości te zostały wyliczone w oparciu o zamówienia
udzielone w poprzednich latach przy uwzględnieniu liczby dzieci dojeżdżających w roku
szkolnym 2014/2015 oraz długości tras dowozów i odwozów dzieci w zależności od godzin
zakończenia zajęć.
2
GZEAS.ZP.271.01.2014 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2014/2015
GZEAS.ZP.271.01.2014 PROJEKT UMOWY
Podane ilości kilometrów są ilościami szacunkowymi. Szczegółowy harmonogram dowozów
i odwozów zostanie uzgodniony z dyrektorami szkół po dokładnym opracowaniu planów
lekcji uwzględniających zajęcia dodatkowe w szkołach.
Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za 1 kilometr trasy zaczynającej i kończącej
się w Żerkowie na ulicy Cmentarnej.
Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku
trasy i transport po zakończeniu trasy przy założeniu, że punktem początkowym i końcowym
trasy jest ul. Cmentarna w Żerkowie. Koszty dostarczenia środków transportu do początku
trasy i transport po zakończeniu trasy nie będą opłacane. W stawce przewozów Wykonawca
uwzględni wszelkie koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi
uczestniczyć w każdym przewozie uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany
ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych. Dopuszcza
się również modyfikację tras w dniach takich jak np. rekolekcje, święta, rozpoczęcie i
zakończenie roku szkolnego itp. Wyżej wymienione zmiany w harmonogramie uzgadniane
będą z dyrektorami szkół.
Kod CPV:
60.10.00.00-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
60.11.50.00-7 Usługi samochodowego transportu osób
Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz
realizację umowy są:
- z ramienia Zamawiającego: Dyrektor GZEAS- Maria Zukier
- z ramienia Wykonawcy: …………………………………
§ 2.Okres realizacji umowy
Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od 01.09.2014 roku do 30.06.2015 roku.
§ 3. Obowiązki stron
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług.
2. Wykonawca do wykonania opisanej w § 1 usługi zapewnia środki transportu oraz osoby
niezbędne do wykonania zadania. Środki transportu muszą spełniać warunki określone
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku, w sprawie warunków
technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 roku, Nr 32, poz.
262 ze zmianami) ze szczególnym uwzględnieniem Rozdziału 5 i 6 tego rozporządzenia.
3. Środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia musza spełniać warunki określone
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych
pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r., Nr 32, poz. 262 ze
zm.) ze szczególnym uwzględnieniem rozdziału 5 i 6 tego rozporządzenia.
Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu
muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające
wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi
(kurs pedagogiczny).
4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich
niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej
w § 1 umowy.
5. W sytuacjach awaryjnych Wykonawca musi dysponować pojazdami zastępczymi w celu
ciągłości wykonywania usługi.
3
GZEAS.ZP.271.01.2014 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2014/2015
GZEAS.ZP.271.01.2014 PROJEKT UMOWY
§ 4. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie umowy ustala się zgodnie
z ofertą przetargową w następującej wysokości zgodnie z formularzem cenowym
stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
- …………………..zł netto (słownie………………………………………………)
- …………………..zł VAT (słownie………………………………………………….)
- …………………..zł brutto (słownie…………………………………………………)
przy czym jednostką rozliczeniową jest:
- …………………………..zł netto za 1 kilometr trasy przewozu autobusami z minimum 55,
52,50, miejscami siedzącymi wraz z opiekunem
- ………………………….zł netto za 1 kilometr trasy przewozu autobusem z 20 miejscami
siedzącymi wraz z opiekunem
-………………………….zł netto za 1 kilometr trasy przewozu busem z 8 miejscami
siedzącymi wraz z opiekunem
2. Kwota wymieniona w ust. 1 jest kwotą do której Zamawiający może zlecać wykonanie
usług. Dokładne rozliczenia będą następowały po wykonaniu faktycznej ilości kilometrów.
3. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
4. Termin zapłaty nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania rachunku.
5. Strony ustalają, że rozliczenie będzie następowało fakturami wystawianymi raz w
miesiącu.
§ 5. Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w pełnym zakresie objętym umową z
dniem 01.09.2014 r.
c) gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub
nienależycie i nieterminowo wykonuje swoje obowiązki.
d) gdy wszczęte zostało postępowanie upadłościowe Wykonawcy
e) gdy rozpoczęto likwidację firmy Wykonawcy
f) gdy Wykonawca utracił uprawnienie do wykonania przedmiotu umowy
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) jeżeli zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zaakceptowanej faktury mimo
dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca licząc od upływu terminu na zapłatę
określonego w niniejszej umowie .
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie .
§ 6. Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach
i wysokościach:
a) 100% umownego dziennego wynagrodzenia za niewykonanie w całości lub w części
przewozu przez jeden dzień i 150% dziennego wynagrodzenia za każdy inny dzień
niewykonania w całości lub części przewozu
4
GZEAS.ZP.271.01.2014 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2014/2015
GZEAS.ZP.271.01.2014 PROJEKT UMOWY
b) Za opóźnienie w podstawieniu autobusu nie przekraczające 1 godziny - 50zł.,
a przekraczające godzinę - 80zł
2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za
wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
§ 7. Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku
wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem
podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej np. klęski żywiołowej, mającej
bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, z brakiem możliwości prowadzenia
usługi na skutek obiektywnych warunków klimatycznych
2) wynagrodzenie – w następstwie zmiany przepisów od podatku towarów i usług (VAT),
3) przedmiot umowy – jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany
przepisów prawa.
4) koniecznością zmiany zakresu ilościowego umowy.
Faktyczna liczba oraz wartość wykonanych usług zależna będzie od potrzeb Zamawiającego
w zależności od harmonogramu dowozów i odwozów. Niewykorzystanie planowanych ilości
nie może być podstawą do wystawienia faktury i roszczeń ze strony wykonawcy, a w
przypadku zwiększenia ilości wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia według stawek
podanych w ofercie. Jednostką rozliczeniową jest 1 kilometr trasy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają
przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 8. Postanowienia końcowe
1 . Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadamiania drugiej Strony o każdorazowej
zmianie adresu wskazanego w niniejszej umowie.
2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu
prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego
i likwidacyjnego.
3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać
będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy
dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
……………………………..
WYKONAWCA
……………………………..
ZAMAWIAJĄCY
Akceptuje projekt umowy: …………………………………
5
GZEAS.ZP.271.01.2014 - Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2014/2015