zaproszenie do składania oferty cenowej

ZP.271.14.2016
UZP – Procedura udzielania zamówień publicznych
Załącznik nr 4
Wersja: 2
Strona: 1 z 3
Zaproszenie
do składania oferty cenowej
Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasto Oświęcim
32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2
faks: 33 8429361
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nasadzeń drzew, krzewów ozdobnych
na terenach zieleni miejskiej w Oświęcimiu.
2) Wykonanie zadania polega na nasadzeniu drzew i krzewów ozdobnych poprzez
przygotowanie terenu do nasadzeń, zakup i rozścielenie oraz zamocowanie
agrotkaniny do ściółkowania, zakup i ściółkowanie różowym żwirkiem porfirowym
warstwą grubości 5cm, zakup materiału do nasadzeń zgodnie z poniższym wykazem
i wskazaniem zamawiającego. Szczegółowa lokalizacja i rodzaj nasadzeń będzie
ustalana na bieżąco w trakcie realizacji zadania w zależności od faktycznych potrzeb.
3 . Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje:
1) zakup i nasadzenie następującego materiału do nasadzeń:
a) Drzewa 59 szt.
- 3 szt. klon jawor „Leopoldi” wys. 2 – 2,5m, obw. pnia min. 14cm,
- 3 szt. klon zwyczajny "Columnare" wys. 2- 2,5m, obw. pnia min 14cm,
- 25 szt. klon polny "Elsrijk" wys. 2- 2,5m, obw. pnia min 14 – 16cm,
- 3 szt. kasztanowiec czerwony "Briotti" wys. 2- 2,5m, obw. pnia min 14 – 16cm,
- 3 szt. buk "Rohan Obelisk" wys. 2- 2,5m, obw. pnia min 14 – 16cm,
- 3 szt jesion mannowy "Mecsek" wys. 2- 2,5m, obw. pnia min 14cm,
- 3 szt. miłorząb japoński "Tit" wys. 2- 2,5m, obw. pnia min 14cm,
- 5 szt. śliwa wiśniowa "Nigra" wys. 2 -2,2m, obw. pnia 14 -16cm,
- 5 szt. jarząb pośredni "Brouwers" wys. 2- 2,5m, obw. pnia min 14cm,
- 6 szt. cis pośredni, wiek 10 -12lat, wysokość 1,75m -2m formowany w stożek
b) Krzewy 1056 szt łącznie)
- 11 szt. cis pośredni wys. 1m - formowany w stożek,
- 160 szt. hortensja bukietowa "Candelight ", "Limelight", "Vanille fraise" - 3l pojemnik,
- 100 szt. berberys Tunberga „Aurea” - 2l pojemnik,
- 100 szt. berberys Tunberga „Rose Glow” - 2l pojemnik,
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.14.2016
- 100 szt. berberys Tunberga „Maria” - 2 l pojemnik, wysokość 50-60cm,
- 100 szt. berberys Tunberga „Orange rocket” - 2l pojemnik, wysokość 50-60cm,
- 130 szt. tawuła japońska “Littel princes ” lub "Walbuma" - 2 l pojemnik,
- 100 szt. tawuła brzozolistna "Tor gold" - 2 l pojemnik,
- 140 szt. hortensja bukietowa “Littel Lime”- 3l pojemnik,
- 15 szt. magnolia "Rustica Rubra" 6l. pojemnik, wys. 1,4m,
- 100 szt. lilak Meyera "Palibin" 3l pojemnik
2) ściółkowanie 314m² terenu nasadzeń
Zakup i rozścielenie agrotkaniny, trwałe zamocowanie materiału, zakup i rozścielenie żwiru
porfirowego warstwą grubości 5cm.
Warunki dodatkowe: materiał do nasadzeń winien być dobrze przekorzeniony w pojemniku,
o dobrej zdrowotności, krzewy powinny być dobrze rozkrzewione. Nie dopuszcza się zmiany
parametrów roślin na mniejsze np. mniejsze pojemniki, mniejsze obwody drzew. Po posadzeniu
rośliny winny być solidnie zalane wodą, w przypadku upałów nasadzenia winny być podlewane
do czasu zakończenia prac i ich odbioru przez Zamawiającego.
Miejsca przeznaczone do nasadzeń, zakres oraz rodzaj nasadzeń wg. specyfikacji, zostaną
wskazane Wykonawcy przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu.
4. Standardy techniczne stosowanego materiału roślinnego:
- zastosowany materiał roślinny musi pochodzić renomowanych szkółek, posiadających wpis do
Związku Szkółkarzy Polskich,
- sadzonki drzew i krzewów muszą mieć prawidłowy dla danego gatunku pokrój oraz dobrze
wykształcony, rozbudowany system korzeniowy,
- wymagane parametry materiału roślinnego tj. wielkość, obwody pni poszczególnych gatunków
zostały określone w wykazie drzew i krzewów do nasadzeń.
5. Warunki realizacji odbioru i rozliczenia prac:
1) Wytworzone podczas wykonywania prac odpady, oferent zobowiązany jest usunąć w
dniu ich wytworzenia (tj. chwasty, darń, kamienie itp.)
2) Podczas wykonywania prac należy właściwie oznakować miejsca prowadzenia robót oraz
wykonać wszelkie prace konieczne do pozostawienia tego miejsca w należytym stanie
porządkowym (tj. zebranie odpadów, wygrabienie terenu z drobnych gałęzi i innych
zanieczyszczeń oraz ewentualnej naprawy uszkodzeń nawierzchni nawierzchni terenu,
które powstały w czasie robót).
3) Oferent zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce wykonywania prac oraz ponosić wszelkie
koszty z tym związane w tym m.in. zajęcia pasa drogowego itp.
4) Ww. prace ogrodnicze będą wykonywane sukcesywnie w zależności od potrzeb.
5) Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu, na którym realizowane będą
nasadzenia do odpowiedniego stanu tj. usunięcia darni, chwastów, kamieni oraz
przygotowania gruntu do nasadzeń poprzez spulchnienie i wyrównanie ziemi.
6) Prace należy prowadzić zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami,
zachowując należytą ostrożność, aby nie uszkodzić innych obiektów lub urządzeń.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.14.2016
7) Odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku przeprowadzonej usługi ponosi
Wykonawca.
8) Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy będzie protokolarny
odbiór prac w terenie i kosztorys powykonawczy, zatwierdzony przez pracownika
Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację zadania.
9) Należność płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury.
Wykonawca w składanej ofercie winien obliczyć cenę ofertową brutto zgodnie z zał.
nr 2 „Zestawienie nasadzeń” do zaproszenia. Obliczoną cenę Wykonawca winien wpisać
w poz. 5 formularza ofertowego. Cena ofertowa brutto winna zawierać wszystkie koszty
niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta nie będzie podlegać
waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.
11) Cena ofertowa brutto określona przez Wykonawcę w powyższy sposób stanowi wyłącznie
podstawę do oceny ofert.
12) W dniu zawarcia umowy ustalona zostanie maksymalna wartość nominalna zobowiązań
finansowych dla poszczególnej części zamówienia.
10)
6. Okres rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c. i odnosi się do całości
przedmiotu zamówienia.
7. Termin wykonania zamówienia: do 30 czerwca 2016 r.
8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
1)
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów:
za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia
umownego wskazanego w umowie, za każdy dzień zwłoki,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1%
wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień
opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie,
d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego wskazanego w umowie.
a)
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności
z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę.
3) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zamówienia.
5) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających
z umowy na osoby trzecie.
6) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy
dla miejsca siedziby Zamawiającego.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.14.2016
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany
umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
8. W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach
od 2 do 8 niniejszego Zaproszenia.
9. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1) Wykaz co najmniej 1 usługi o wartości min. 30.000 zł brutto obejmującej swoim
zakresem wykonanie nasadzeń krzewów i drzew, zrealizowanej w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dokumentami potwierdzającymi, że
usługa ta została wykonana należycie.
Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą:
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
4) Wypełniony formularz ofertowy - zał. nr 1 do zaproszenia
5) Wypełnione zestawienie nasadzeń – zał nr 2 do zaproszenia
6) Wypełniony wykaz wykonanych usług – zał. nr 3 do zaproszenia.
10. Kryteria oceny oferty.
1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych
w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji
i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów.
Kryteria: cena ofertowa brutto.
2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1
ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest
obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek
od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów
podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług.
Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania
przedmiotu zamówienia.
13. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty.
14. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 11 marca 2016 r. w Urzędzie
ul. Zaborska 2, pok. 1.
Formularz numer: 0850/5/07
Miasta Oświęcim
ZP.271.14.2016
15. Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Zestawienie nasadzeń
3. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert
............................................................
(podpis naczelnika
Wydziału Zamówień Publicznych)
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.14.2016
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu
wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek s.c.itp.)
nie
występującego
1. Nazwa, Adres , Telefon , e-mail
Fax Wykonawcy
2. Nazwa, Adres , Telefon, Fax
a) podmiotów występujących wspólnie
(konsorcja, spółki cywilne)
a)
b) pełnomocnika występującego jako
b)Pełnomocnik
pełnomocnik podmiotów występujących
wspólnie (lider)
3. Wykonawca posiada status zakładu
pracy chronionej
4. Przedmiot oferty
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie)
Należy wpisać „TAK” lub „NIE” - ...................................
Wykonanie
nasadzeń
drzew,
krzewów
ozdobnych na terenach zieleni miejskiej w
Oświęcimiu - zgodnie z treścią zaproszenia do
złożenia oferty cenowej
5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem
od towarów i usług) - zgodnie z treścią
zaproszenia do złożenia oferty cenowej
cyfrowo.............................................zł brutto
6. Wymagany termin wykonania
zamówienia
7. Okres rękojmi
8. Warunki płatności
od daty podpisania umowy do 30 czerwca 2016
r. - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia
oferty cenowej
Na zasadach i warunkach określonych
przepisami Kodeksu cywilnego.
Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem
w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez
Zamawiającego.
9. Nazwa i numer konta wykonawcy
10. NIP
11. Data sporządzenia oferty
Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
…................................................................................
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.14.2016
Załącznik nr 2
Zestawienie nasadzeń:
Lp.
Rodzaj
Ilość Koszt
Cena zł netto
szt/m² materiału Przygotowanie do sadzenia, zakup i
roślinnego (zł)
netto
(cena
jednost. x
ilość)
1
2
3
4
I
drzewa
1.
klon jawor „Leopoldi”
3
2.
klon zwyczajny "Columnare"
3
3.
klon polny "Elsrijk"
25
4.
kasztanowiec czerwony "Briotti"
3
5.
buk "Rohan Obelisk"
3
6.
jesion mannowy "Mecsek"
3
7.
miłorząb japoński "Tit"
3
8.
śliwa wiśniowa "Nigra"
5
9.
cis pośredni - formowany
6
OGÓŁEM
54
II
krzewy
1.
hortensja bukietowa: "Candelight",
"Limelight", Vanille fraise"
160
2.
berberys Tunberga „Aurea”
100
3.
berberys Tunberga „Rose Glow”
100
4.
berberys tunberga „Maria”
100
5.
berberys
rocket”
„Orange
100
6.
tawuła japońska “Littel princes ”
lub "Walbuma"
130
7.
tawuła brzozolistna "Tor Gold"
100
8.
cis pośredni - formowany
11
9.
hortensja bukietowa “Littel Lime”
140
Tunberga
10. magnolia "Rustica Rubra"
15
11. lilak Meyera "Palibin"
100
Formularz numer: 0850/5/07
rozścielenie agrotkaniny, sadzenie,
zakup i ściółkowanie (żwirek), do
drzew należy przyjąć sadzenie wraz z
opalikowaniem (3 paliki do jednego
drzewa, mocowanie na sztywno)
5
Wartość w
zł.
ogółem
netto
( kol.
4 + 5)
6
ZP.271.14.2016
OGÓŁEM
1056
III
ściółkowanie
12.
agrotkanina, żwirek porfirowy różowy
Ogółem I+II+III netto
Ogółem I + II + III brutto
Formularz numer: 0850/5/07
........... zł
315
ZP.271.14.2016
załącznik nr 3
......................................................................
nazwa i adres wykonawcy
Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert
Przedmiot
Lp.
Wartość wykonanej
usługi brutto w zł
Data
wykonania
Odbiorca
….....................................................
Podpis wykonawcy lub upoważnionego
przedstawiciela
Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały
wykonane należycie.
Formularz numer: 0850/5/07