Załącznik Nr 4 do Regulaminu

Załącznik Nr 4
do Regulaminu
………………………….
(pieczęć)
WKP.2600.1.2013.TN
(znak sprawy)
Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:
ZAKUP WYPOSAŻENIA IZBY TRADYCJI ZIEMI STRZEGOMSKIEJ
Gmina Strzegom, Rynek 38, 58-150 Strzegom
1. Nazwa i adres zamawiającego:
2. Opis przedmiotu zamówienia:
I.Gabloty ekspozycyjne z kopułą- poziome- 15 szt. 120x60x90x30 cm
(szerokość x głębokość x wysokość kopuły ekspozycyjnej)
Przeznaczone do ekspozycji płaskich oraz przestrzennych przedmiotów.
Wypełnienie gabloty:
- powierzchnia ekspozycyjna obita tkaniną- kolor jasny popiel,
- kopuła wykonana ze szkła hartowanego (cała),
- kopuła unoszona do góry,
- zamykana na klucz,
- profile gabloty- malowane proszkowo,
- oświetlenie ledowe- zapewniające równomierne oświetlenie gabloty z opcją łączenia
oświetlenia kilku gablot.
II. Gabloty ekspozycyjne pionowe – witryny stojące 100 x50 x190 -ilość 8 szt.
Gabloty wykonane z profili aluminiowych
- wypełnienie – szkło hartowane
- plecy gabloty wykonane ze szkła hartowanego
Front- otwierane drzwi zamykane na klucz.
- 4 półki szklane
- oświetlenie ledowe - zapewniające równomierne oświetlenie gabloty z opcją łączenia kilku gablot
- spód gabloty obity tkaniną – kolor tkaniny jasny popiel
- Kolor profili gabloty- srebrny mat
III. Kratownice – metalowa konstrukcja ekspozycyjna - krata regulowana - ilość 6 szt.
Wysokość 200 cm x długość 100 cm ,
- ramy z rurek stalowych o średnicy 25 mm,
- oczka krat 50 x 50,
- 2 zaciski umożliwiające łączenie kratownic
- malowane, kolor - srebrny mat
- podwójne nogi.
IV. Antyramy różne wymiary 30 szt.:
- wymiary: 30x40 – szt. 5
- wymiary: 50x70 – szt. 5
- wymiary: 70x100 – szt. 10
- wymiary: 140:100- szt. 10
V. Podesty – postumenty ekspozycyjne ilość- 3 szt.
- Wymiary: 60 x60 x 40 (wysokość) szt. 1, 60 x60 x 60 szt. 1. 60 x60 x 80 szt. 1.
- Postument gabloty wykonany z płyty MDF,
- lakierowany natryskowo – kolor – srebrny mat.
- Postument wyposażony w stopki regulacyjne do wypoziomowania.
Dostawca będzie zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy do Centrum Aktywności Społecznej
„Karmel”, ul. Kościuszki 2, 58-150 Strzegom, wnieść wyposażenie do pomieszczeń wskazanych przez
przedstawiciela zamawiającego i ustawić je we wskazanych miejscach.
3. Termin realizacji zamówieni 29 MARZEC 2013 r.
4. Okres gwarancji 24 miesiące
5. Warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostawy
i przedłożeniu faktury przez Sprzedawcę.
6. Kryteria wyboru oferty:
Najkorzystniejsza cena.
7. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:
1) Formularz propozycji cenowej (według zamieszczonego wzoru),
2) Kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę aktualnego wpisu
do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym.
8. Zaproponowana cena powinna zawierać:
1) Wartość usługi/dostawy/robót budowlanych określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
2) Obowiązujący podatek VAT
Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie
podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
9. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym
przez niego wymogom, zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 6, które nie podlegają
zmianie w toku niniejszego postępowania.
10. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 22.02.2013 r. do godz. 1430.
W formie zgodnej ze wskazaniem Zamawiającego (określić jakiej):
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie osobiście w Wydziale
Obsługi Interesantów pok. Nr 15 lub pocztą na adres zamawiającego (decyduje data
wpłynięcia oferty do Urzędu).
2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres oferenta oraz napis „Zakup Wyposażenia
Izby Tradycji Ziemi Strzegomskiej”
11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są:
Wioletta Urban Tel. 74/8560-523
Teresa Niedźwiedzka Tel. 74/8560-525
Fax 74/8560-516 e- mail [email protected]
12. Ceny podane w niniejszym zaproszeniu mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
zaproszenie ma być napisane w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką oraz ma
obejmować całość zamówienia i zawierać opis spełnienia innych kryteriów wynikających
z opisu przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
Sporządził:
……………………………………………
(podpis naczelnika/kierownika
komórki organizacyjnej
/projekt/
UMOWA SPRZEDAŻY NR /WKP/ /2013
zawarta w dniu ……………………….. w Strzegomiu pomiędzy Gminą Strzegom z siedzibą w Strzegomiu ,
Rynek 38, zwaną dalej ‘’Kupującym’’ w imieniu której działa :
mgr Zbigniew Suchyta – Burmistrz Strzegomia
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym
dalej „Sprzedawcą”
o następującej treści :
§ 1.
1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedania Kupującemu wyposażenia Izby Tradycji Ziemi
Strzegomskiej według szczegółowego wykazu i ilości ujętych w zaproszeniu do złożenia
propozycji cenowej Kupującego:
1) gabloty ekspozycyjne z kopułą – poziome – 15 szt., -………………… zł brutto
2) gabloty ekspozycyjne pionowe- witryny stojące 100x50x190 – 8 szt.,………….. zł brutto
3) kratownice- metalowa konstrukcja ekspozycyjna – 6 szt.,…………………. zł brutto
4) antyramy różne rozmiary- 30 szt.,- ………………….. zł brutto
5) podesty- postumenty ekspozycyjne – 3 szt.,- ………………………………………… zł brutto
2. Całkowita wartość dostawy wynosi ……………….+ ……………….. zł (VAT) razem …………………..
(słownie złotych brutto: ……………………………………………………………………………………………………… )
Oferta cenowa Sprzedawcy z dnia ……………………………………………. stanowi załącznik do umowy .
3. Sprzedawca przedłoży fakturę po dokonaniu odbioru dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 4
umowy.
4. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi w terminie 14 dni od dnia przedłożenia faktury przez
Sprzedawcę, przelewem z rachunku bankowego Kupującego na rachunek bankowy
Sprzedawcy…………………………………………………
§ 2.
1. Wydanie towaru określonego w § 1 nastąpi w terminie do dni 29 marca 2013 r.
2. Towar zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Kupującego na koszt i ryzyko
Sprzedawcy.
3. Sprzedawca będzie zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia do Centrum Aktywności
Społecznej „Karmel”, ul. Kościuszki 2, 58-150 Strzegom, wnieść wyposażenie do pomieszczeń
wskazanych przez przedstawiciela Kupującego i ustawić we wskazanych miejscach.
4. Przedstawiciel Kupującego zobowiązany jest sprawdzić towar pod względem ilościowym i
pokwitować odbiór towaru po sprawdzeniu jego zgodności z umową.
§ 3.
Określone w § 1 ceny są stałe i w czasie trwania umowy nie mogą ulec zmianie .
§ 4.
W razie stwierdzenia wad lub braków Kupujący prześle reklamację Sprzedawcy , który udzieli
odpowiedzi na nią w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania .
§ 5.
Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Kupujący może odstąpić od umowy w razie
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym . W przypadku odstąpienia od umowy z powyższych powodów Sprzedawca może żądać
jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia odstąpienia od umowy.
§ 6.
1. Sprzedawca na dostarczone wyposażenie Izby Tradycji Ziemi Strzegomskiej udziela Kupującemu
gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres 24 miesięcy od dnia odbioru dostawy.
2. W ramach udzielonej gwarancji jakości i rękojmi Sprzedawca wymieni towar wadliwy na nowy
w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
§ 7.
1.W razie zwłoki w zapłacie za odebrany towar Kupujący zobowiązany jest do zapłaty odsetek
ustawowych .
2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy :
a) w wysokości 10 % wartości umownej brutto dostawy określonej w § 1 ust.2 towaru za
odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Sprzedawca,
b) w wysokości 0,5 % wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie,
c) w wysokości 0,5 % wartości umownej towaru za zwłokę powyżej 15 dni za brak realizacji
wymiany towaru wadliwego na wolny od wad za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki .
3. Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar
umownych .
4. W przypadku odstąpienia od umowy Kupujący ma prawo do odszkodowania i kar umownych.
5. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności określonej w § 1 umowy.
§ 8.
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy
Kodeksu cywilnego.
2. Ze względu na to , iż wartość umowy nie przekracza równowartości kwoty określonej w
art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ) do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy.
§ 9.
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności .
§ 10.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane przez Sąd
właściwy dla siedziby Kupującego.
§ 11.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egzemplarze dla Kupującego
i jeden dla Sprzedawcy .
KUPUJĄCY :
SPRZEDAWCA:
...................................................
................................................
...................................................
................................................
Załącznik Nr 5
do Regulaminu
……………………………..
(pieczęć wykonawcy)
Propozycja cenowa
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa zadania)
1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/robót budowlanych* będącej przedmiotem zamówienia,
zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za:
Cenę netto: ……………………………………………zł
(słownie:…………………………………………………………………)
Podatek VAT: …………………………………………zł
Cenę brutto: ………………………………………….zł
(słownie:…………………………………………………………………)
2. Gwarantuję:
Termin wykonania zamówienia: ……………………………..
Okres gwarancji: ……………………………………………..
Warunki płatności: ……………………………………………
a także spełnienie kryteriów określonych w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej.
3. Oświadczam, że:
1) Powyższa propozycja cenowa obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia.
2) Zdobyliśmy wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty oraz, że
wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu
zamówienia
3) W przypadku wyboru naszej propozycji cenowej zobowiązujemy się do zawarcia umowy na
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego,
4) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
nakładają obowiązek ich posiadania,
5) Posiadam wiedzę i doświadczenie,
6) Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
7) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4. Uprawniony do kontaktów z zamawiającym jest .………………………………………………………................
(imię i nazwisko, telefon/fax)
5. Załącznikami do propozycji cenowej są dokumenty wymienione w ust. 7 zaproszenia do złożenia
propozycji cenowej, stanowiące integralną część naszej oferty:
1) …………………………………………………………………………………………………
2) …………………………………………………………………………………………………
3) …………………………………………………………………………………………………
4) …………………………………………………………………………………………………
……………………………………, dnia ……………………………………
(miejscowość)
…………………………………………………………..
(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu wykonawcy)