1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I

Numer referencyjny zakupu AZN/AQW-WZ-221-519/2016
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
I.
Sukcesywna dostawa w ciągu 12 miesięcy naturalnej niegazowanej wody
źródlanej w szacowanej ilości 8.496 szt.
1.
Wymiennych butelek o pojemności 18-20 litrów (miesięcznie 672 butli X 12 miesięcy)
w tym do obiektów w :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
2.
Warszawie
Pułtusku
Katowicach
Krakowie
Poznaniu
Szczecinie
Gdańsku
Wrocławiu
Bydgoszczy
Łodzi
Rzeszowie
Lublinie
Zielonej Górze
4764
120
312
576
648
336
912
432
48
48
144
84
72
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
(miesięcznie
397
10
26
48
54
28
76
36
4
4
12
7
6
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butle X 12 m-cy)
butle X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
butli X 12 m-cy)
Najem urządzeń dozujących ciepłą i zimną wodę (dystrybutorów grzewczochłodzących), w tym:
a. dużych w ilościach
b. małych
c. kubków w ilościach
miesięcznie)
d. pompek w ilości
e. stojaki na butle w ilości
3.
butle
butle
butle
butle
butle
butle
butle
butle
butle
butle
butle
butle
butle
76
sztuk
4
sztuk
34 opakowania miesięcznie po 100 sztuk (3400 kubków
32
36
sztuk
sztuk
Ustawienie dystrybutorów w obiektach Zamawiającego:
w Warszawie:
a. ul. Wieżowa 8: dużych w ilości 13 szt., pompka-dozownik 4 szt., stojaki na butle 5 szt.
b. ul Smyczkowa 2a: dużych w ilości 1 szt.
c. ul17-go stycznia General Aviation: dużych w ilości 1 szt.
d. ul 17-go Stycznia 47 (Hangar A): dużych w ilości 3 szt.
e. ul. Gałczyńskiego 2a (Raszyn): dużych w ilości 4 szt., pompka-dozownik 1 szt.
f. al. Krakowska 4/6 (City Star): dużych w ilości 7 szt., pompka-dozownik 1 szt.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji z ul Gałczyńskiego 2a (Raszyn)
oraz al. Krakowskiej 4/6 na ul Wieżową 8, Warszawa w 2017r.
1
Numer referencyjny zakupu AZN/AQW-WZ-221-519/2016
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
w Terenie:
g. w Pułtusku:
h. w Katowicach:
i. w Krakowie:
j.
w Poznaniu:
k. w Szczecinie:
l. w Gdańsku:
m. we Wrocławiu:
n.
o.
p.
q.
r.
4.
w Bydgoszczy:
w Łodzi:
w Rzeszowie:
w Lublinie:
w Zielonej Górze:
dużych w ilości 2 szt.,
dużych w ilości 3 szt., małych w ilości 2 szt.,
dużych w ilości 6 szt., pompka-dozownik 4 szt., stojaki
na butle 16 szt.,
dużych w ilości 9 szt., małych w ilości 2 szt., pompkadozownik 3 szt., stojaki na butle 5 szt.,
dużych w ilości 4 szt., pompka-dozownik 2 szt., stojaki
na butle 3 szt.,
dużych w ilości 5 szt., pompka-dozownik 5 szt.,
dużych w ilości 6
szt., pompka-dozownik 2 szt.,
stojaki na butle 4 szt.,
dużych w ilości 1 szt.,
dużych w ilości 2 szt., stojaki na butle 2 szt.,
dużych w ilości 5 szt., stojak na butle 1 szt.,
dużych w ilości 2 szt.,
dużych w ilości 2 szt., pompka-dozownik 1 szt.
Dostawa kubków jednorazowych do następujących obiektów Zamawiającego:
a. do obiektów w Warszawie 120 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 10 opakowań
x 12 miesięcy)
b. do obiektów w Katowicach 48 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 4 opakowań
x 12 miesięcy)
c. do obiektów w Szczecinie 36 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 3 opakowań
x 12 miesięcy)
d. do obiektów we Wrocławiu 12 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 2 opakowanie
x 12 miesięcy)
e. do obiektów w Bydgoszczy 12 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 1 opakowanie
x 12 miesięcy)
f. do obiektów w Poznaniu 12 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 1 opakowanie
x 12 miesięcy)
g. do obiektów w Krakowie 24 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 2 opakowania
x 12 miesięcy)
h. do obiektów w Gdańsku 12 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 1 opakowanie
x 12 miesięcy)
i. do obiektów w Pułtusku 12 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 1 opakowanie
x 12 miesięcy)
j. do obiektów w Rzeszów 48 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 4 opakowania
x 12 miesięcy)
k. do obiektów Lublinie 24 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 2 opakowania
x 12 miesięcy)
2
Numer referencyjny zakupu AZN/AQW-WZ-221-519/2016
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
do obiektów Zielonej Górze 12 opakowań po 100 sztuk (miesięcznie 1 opakowanie
x 12 miesięcy)
m. do obiektów w Łodzi 12 opakowań po 100 sztuk ( miesięcznie 1 opakowanie
x 12 miesięcy)
l.
II.
Realizacja przedmiotu zamówienia (obowiązywania umowy):
12 (dwanaście) miesięcy od dnia podpisania umowy, co dwa tygodnie, zgodnie z potrzebami
Zamawiającego, za wyjątkiem pierwszej dostawy obejmującej dostawę wody źródlanej jak
i urządzeń dozujących wodę (dystrybutorów) wraz z ich ustawieniem i uruchomieniem
w terminie 4 (czterech) dni od daty zawarcia Umowy.
III.
Wymagania przedmiotu zamówienia ( obowiązywania umowy):
1. Woda musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia
31 marca 2011r.w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych
i wód stołowych (Dz.U.11.85.466 z dnia 22 kwietnia 2011r.),
2. Woda musi posiadać świadectwo PZH zawierające cenę i kwalifikację rodzajową,
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011r. w sprawie
naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (ważne w okresie
trwania umowy).
3. Termin przydatności do spożycia dostarczanej wody nie może być krótszy niż 60 dni
od daty dostawy.
4. Zawartość wody w butli w granicach 18-20 litrów.
IV.
Wymagania dotyczące butli
1. Butle muszą posiadać atest PZH dopuszczający do używania w obrocie, w celach
spożywczych.
2. Na każdej butli muszą znajdować się co najmniej następujące dane: nazwa i rodzaj
produktu, miejsca ujęcia wody, nazwa i adres producenta, pojemność, skład fizykochemiczny wody, nr partii, termin przydatności do spożycia.
3. Korki butli muszą być zabezpieczone zewnętrzną folią termokurczliwą lub poprzez
zastosowanie innego rozwiązania zamknięcia butli w sposób, który zapewni
oryginalność produktu, szczelność przed wyciekaniem wody i jej ewentualnym
skażeniem, a materiały użyte do tego zabezpieczenia będą spełniały wymagania
wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących materiałów i wyrobów
przeznaczonych do kontaktu z żywnością.
4. Butle muszą być wyposażone w uchwyt.
5. Butle muszą być dopasowane do dostarczonych urządzeń dozujących wodę.
V.
Wymagania dotyczące urządzeń dozujących wodę (dystrybutorów):
1. Dystrybutory dozujące podgrzewaną i schładzaną wodę muszą być fabrycznie nowe
i sprawne technicznie duże: o wysokości 95-100 cm (±5 cm) szerokości i głębokości
30 x30 cm (±5 cm) oraz małe : o wysokości 45-60 cm (±5 cm) szerokości i głębokości
30x30 (±5 cm).
3
Numer referencyjny zakupu AZN/AQW-WZ-221-519/2016
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
2. Dystrybutory z przeznaczeniem do ustawienia na podłodze.
3. Urządzenie dozujące energooszczędne musi być zasilane energią elektryczną
(230V/50 Hz), moc max. 600W
4. Dystrybutory muszą zapewniać zakres temperatury podawanej wody: zimnej 5-10
°±C, podgrzanej 90-95° C
5. Dystrybutory muszą posiadać dwa kraniki do ciepłej i zimnej wody
6. Dystrybutory muszą być wyposażone w podajniki oraz komplet jednorazowych
kubków, które będą uzupełniane sukcesywnie w miarę potrzeb.
7. Na każdym dystrybutorze musi być umieszczona skrócona instrukcja obsługi.
8. Każdy dystrybutor musi być poddawany sanityzacji (profesjonalne czyszczenie,
dezynfekcja lub wymiana elementów urządzeń dozujących, które mają kontakt z
wodą) Wykonawca dokona 3 obowiązkowych sanityzacji dzierżawionych
dystrybutorów w ciągu 12 miesięcy trwania umowy. Pierwsza sanityzacja
dystrybutorów zostanie przeprowadzona po trzech miesiącach, druga po sześciu
miesiącach, trzecia po dziewięciu miesiącach od dnia zainstalowania urządzenia u
Zamawiającego. Sanityzacja wszystkich dzierżawionych dystrybutorów będzie
wykonana w okresie nie dłuższym niż 15 dni roboczych. Terminy przeprowadzenia
sanityzacji wskaże Zamawiający.
VI.
Wymagania dotyczące kubków:
Kubki jednorazowe plastikowe odporne na wrzątek o pojemności 0,2 l w opakowaniach
po 100 szt. Posiadające atest PZH dopuszczający do używania w celach spożywczych.
VII.
Wymagania dotyczące pompki-dozownika:
Pompka-dozownik wody wyposażony w kranik, wykonany z plastiku, dopasowany do otworu
butli, posiadający atest PZH dopuszczający do używania w celach spożywczych.
VIII.
Wymagania dotyczące stojaka
Do jednorazowego przechowywania 3 butli z wodą.
IX.
Wymagania dotyczące dostaw
1. Realizowane będą co dwa tygodnie w dni powszednie w godzinach 8.00-14.00
na zasadzie wymiany butli pustych na pełne (za wyjątkiem pierwszej dostawy),
zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego.
2. Zamówienia na wymianę butli pustych na pełne będą zgłaszane telefonicznie przez
osobę upoważnioną przez Zamawiającego na dwa dni przed terminem dostawy.
3. Pierwsza dostawa będzie obejmować naturalną niegazowaną wodę źródlaną
w ilościach określonych przez Zamawiającego oraz dystrybutory i ich ustawienie
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w terminie 4 dni od daty zawarcia
umowy.
4. Dostawy odbywać się będą transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4
Numer referencyjny zakupu AZN/AQW-WZ-221-519/2016
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
5. Każda dostawa butli (oraz dostawa dystrybutorów)obejmuje ich rozładunek,
wniesienie i ustawienie przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego.
6. Wykonawca nie będzie pobierał kaucji zawrotnej za butle i urządzenia dozujące.
7. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy wraz z dokumentem potwierdzającym
odbiór dostawy zawierającym w szczególności: nazwę i adres Wykonawcy, rodzaj,
dostarczonego asortymentu, ilość jednostek, cenę jednostkową brutto, cenę łączną
dostawy.
X.
Wymagania dotyczące serwisowania dystrybutorów:
1. Koszty serwisu i napraw dystrybutorów wynikające z ich normalnego używania,
jak również koszty sanityzacji, ponosi Wykonawca.
2. W przypadku awarii dystrybutora Wykonawca przystąpi do naprawy niezwłocznego,
po przyjęciu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia od Zamawiającego.
3. Naprawy dystrybutorów i czynności związane z ich serwisowaniem i sanityzacją, które
będą mogły być dokonane w miejscu ustawienia dystrybutora nie mogą zakłócać
pracy Zamawiającego.
4. Wykonawca w każdym przypadku, o ile uzna to za konieczne, może zabrać
dystrybutor (np. do naprawy, sanityzacji).
5. W przypadku awarii trwającej dłużej niż 24 godziny, Wykonawca zobowiązuje się
dostarczyć niezwłocznie urządzenie zastępcze spełniające wymagania określone
w pkt. V powyżej.
6. Zmawiający zobowiązuje się do używania dystrybutorów zgodnie z ich
przeznaczeniem.
XI.
Inne:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wody w trakcie trwania
umowy- w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy czym minimalna
wielkość zamówienia będzie nie mniejsza niż 80 % ilości określonej w pkt I ust. 1
niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie mógł
wnosić jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego.
2. Dystrybutory i butle pozostają przez cały czas trwania umowy własnością
Wykonawcy.
3. Wykonawca zrealizuje zamówienia siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
5