Arkusz kalkulacyjny

O arkuszach ogólnie
! Arkusz kalkulacyjny (spreadshit) to komputerowy
Arkusz kalkulacyjny
program umożliwiający wykonywanie obliczeń na
danych w postaci teksów, liczb i formuł (wzorów).
!
!
R. Robert Gajewski
omklnx.il.pw.edu.pl/~rgajewski
www.il.pw.edu.pl/~rg
[email protected]
Wbudowane funkcje umożliwiają opracowanie i
przetwarzanie danych.
Bogata grafika umożliwia wizualizację danych.
! Są one wykorzystywane w różnych instytucjach przy
prowadzeniu symulacji, finansów i księgowości.
2
09
Rynek arkuszy
Kolumny, wiersze i komórki
! Microsoft Excel
! Arkusz kalkulacyjny to elektroniczna wersja
!
pokratkowanej kartki papieru, której powierzchnia
została podzielona na wiersze i kolumny.
część pakietu Microsoft Office
! Quattro Pro
!
!
część pakietu Corel Offcice
!
! Lotus 1-2-3
!
Lotus Development Corporation
3
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
4
09
Komórki
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Ekran główny programu
Pasek menu
• Niemożliwe jest aby dwie lub więcej komórek
w tym samym arkuszu posiadały ten sam adres.
• Adres każdej komórki jest unikatowy w
obrębie jednego arkusza.
Pasek standardowy
Pasek tytułu
Nazwa
– oznaczenie literowe
kolumny
Nazwa (numer)
wiersza
Kolumny oznaczane są kolejnymi literami A,...,Z, AA,
AC... (min 255)
Wiersze oznaczane są liczbami – minimum 16384
wiersze.
! Komórka leży na skrzyżowaniu wiersza i kolumny.
! Star Office
5
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Pole nazwy
Pasek formuły
Aktywna komórka
Komórka arkusza
o adresie C4
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Pasek formatowania
6
09
Karty arkuszy
Pasek stanu
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Elementy ekranu (1)
Elementy ekranu (2)
! Pasek tytułu
! Wyświetla wyświetla nazwę aktualnie otwartego
skoroszytu (domyślna nazwa – Zeszyt1)
! Pasek menu
! Umożliwia wybór odpowiedniej opcji, a następnie
podopcji realizujących poszczególne polecenia
programu Excel
! Pasek narzędzi standardowych
! Przyciski służące do wykonywania najczęściej
stosowanych poleceń arkusza
! Pasek narzędzi formatowania
! Formatowanie zawartości komórki
! Pole nazwy
! Pole, do nadawania komórce innej nazwy.
! Pasek formuły
! Miejsce wpisywania formuł
! Pasek stanu
! Wyświetla informacje o aktualnie wykonywanej
czynności, trybie pracy
! Karty arkuszy
! Umożliwiają przełączanie się między arkuszami
dostępnymi w danym skoroszycie
! Suwaki przewijania
! Służą do przewijania zawartości okna
7
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
8
09
Paski
Nawigacja po arkuszu
! Myszka – kliknięcie na komórce
! Menu Edycja|przejdź do lub <Ctrl-G> i adres komórki
! Klawiatura
! ↑ O jedną komórkę do góry
! ↓ O jedną komórkę do dołu
! ← O jedną komórkę w lewo
! → O jedną komórkę w prawo
! Home do pierwszej komórki w wierszu
! <Ctrl-→> do ostatniej komórki w wierszu
! <Ctrl-Home> do pierwszej komórki w arkuszu
! <Ctrl-End> do ostatniej komórki zawierającej dane
Pasek narzędziowy
Pasek formatowania
9
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
10
09
Zakres i jego zaznaczanie
Co
podając jego lewy górny i prawy dolny narożnik
(komórkę).
! Adresy musza być oddzielone znakiem :, np.
B6:C12.
! Zaznaczanie graficzne to:
!
Komórka
Wiersz
Kolumnę
Kliknięcie na pierwszej komórce
Przeciągnięcie do ostatniej.
Zakres
! Zaznaczenie kilku oddzielnych zakresów:
! Używamy wraz z myszką klawisza <Ctrl>
! W opisie zakresy oddzielone są znakiem ;
11
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Zaznaczanie komórek
! Zakres to prostokątny obszar – oznaczamy go
!
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Cały
arkusz
12
09
Myszka
Klawiatura
Kliknij
Wybierz ruchami kursora
Kliknij na numerze
wiersza
Wybierz dowolną komórkę
wiersza i naciśnij <ShiftSpace>
Kliknij na literze
kolumny
Wybierz dowolną komórkę
tej kolumny, naciśnij <CtrlSpace>
Przeciągnij przez
zakres komórek
Stań w lewej górnej
komórce, naciśnij <F8> i
przejdź do prawej dolnej
Kliknij na pole na
skrzyżowaniu A i 1
<Ctrl-A>
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Typy danych
Formuły i funkcje
! Tekstowe (etykiety) – wszelkiego rodzaju teksty:
! Formuła to działanie lub zestaw działań służących do
tytuły arkuszy, nagłówki kolumn, wierszy, teksty
pomocnicze.
! Liczby – informacje w postaci danych liczbowych, na
których mogą być wykonywane operacje
matematyczne i finansowe.
! Formuły i wyrażenia – wzory składające się z
wbudowanych operatorów, funkcji, adresów komórek;
formuły i wyrażenia poprzedzamy znakiem =
13
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
wykonania określonej operacji w arkuszu
kalkulacyjnym. Formuły zaczynają się od znaku =.
! Formuły mogą operować na:
!
!
!
! Funkcja to narzędzie obliczeniowe zawierające
algorytm rozwiązujący konkretne zadanie. Excel
posiada wiele funkcji wbudowanych.
14
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Operatory
Wstawianie formuł i funkcji
! Micosoft Excell wykorzystuje cztery rodzaje
! Najprostszym sposobem utworzenia formuły jest jej
operatorów:
!
!
!
!
bezpośrednie wpisanie do komórki.
Arytmetyczne (+ - * / ^ %)
Porównania (logiczne) (= > < <= >= <>)
Tekstowe - & łączenie, konkatenacja tekstów lub liczb.
Odwołania
! : operator zakresu tworzący jedno odwołanie do
wszystkich komórek tworzących zakres
! ; operator umożliwiający odwołanie się do kilku
zakresów jednocześnie
! SPACJA operator przecięcia dotyczy wspólnych
komórek podanych zakresów
15
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
! Tworząc formułę w oparciu o wbudowane funkcje
możemy to uczynić:
!
!
Ręcznie, wpisując jej nazwę do formuły podając
dodatkowo w nawiasach argumenty
Wykorzystując kreatora funkcji – ustawiając w
komórce, w której ma być wstawiona funkcja kursor a
następnie klikając na pasku narzędzi na
16
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Funkcje logiczne
Arkusz jako baza danych
! Funkcje logiczne umożliwiają sprawdzanie
! Wiersze tabeli nazywane są rekordami.
!
!
!
!
17
09
Stałych (liczby, znaki i wartości logiczne)
Zmiennych – adresy komórek
Funkcjach
jednego lub wielu warunków logicznych.
W zależności od wyniku sprawdzenia
zwracają jedną z dwóch wartości 1 - prawda,
0 - fałsz.
JEŻELI(Warunek;Gdy_1;Gdy_0)
ORAZ(War1;War2;...War30)
LUB(War1,War2,... War30)
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
! Jeden rekord przechowuje dane o jednej pozycji w
bazie danych.
! Kolumny tworzą pola rekordu.
! Tabelę możemy obsługiwać z poziomu arkusza, bądź
też za pomocą formularza.
! Z poziomu arkusza baza danych to spójny zakres
danych, bez pustych wierszy bądź kolumn.
18
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Sortowanie
Filtrowanie
! Rekordy tabeli mogą zostać posortowane ze
! Jeśli chcemy spośród wszystkich rekordów
względu na dowolne pola.
! Istnieje możliwość sortowania
wielokryterialnego.
tabeli wyświetlić tylko te, które zawierają
interesujące nas informacje wykonujemy
filtrowanie.
! Dane|Filtr|Autofiltr
! Dane|Filtr|Filtr Zaawansowany
19
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
20
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
Tworzenie wykresów
Typy wykresów
Wykres przedstawiający wypłaty w
poszczególnych miesiącach roku.
! Seria danych – ciąg wartości, które chcemy
przedstawić na wykresie – wielkości wypłat.
! Kategorie – typy, na jakie podzielono dane w
wykresie – kolejne miesiące
! Słupkowe – używane do przedstawienia wyników
testów wydajności.
! Kolumnowe – jak słupkowe, ale w pionie.
! Walcowe, stożkowe, ostrosłupowe – bardziej
atrakcyjne niż słupkowe i kolumnowe.
! Liniowe – zmiany zachodzące w czasie, bądź
wykresy funkcji.
! Kołowe – do przedstawiania jednej serii danych.
! Pierścieniowe – odmiana kołowych
! Punktowy – do badań doświadczalnych.
21
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
22
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
23
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski
24
09
©2004 R. Robert ‘RoG@j’ Gajewski