Wałbrzych, dnia 28.04.2015 r. ZAPYTANIE

Transkrypt

Wałbrzych, dnia 28.04.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na sprzątanie i ochronę budynku „Invest-Park Center” położonego przy ulicy
Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu.
Zamawiający:
Wałbrzyska Specjalna Strefa Ekonomiczna „INVEST-PARK” Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający)
Osoba do kontaktów:
- Grażyna Muszyńska Szmaj
- Ireneusz Szcześniak
1.
e-mail: [email protected]
Telefon: 781 889 998
Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
- sprzątanie (utrzymanie czystości) w budynku oraz na terenie wokół budynku „Invest-Park Center”
(dalej: budynek) położonego przy ul. Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu (usługa porządkowa).
- ochronę całodobową budynku i miejsc parkingowych z zapewnieniem grupy interwencyjnej
(usługa ochrony).
Usługa porządkowa – zakres usług:
1. Codzienne zamiatanie i mycie korytarzy oraz holu (wejściu) w budynku.
2. Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych Zamawiającego – wycieranie kurzu z biurek, szaf,
lamp, kaloryferów, drzwi, odkurzanie wykładziny dywanowej, opróżnianie koszy na śmieci.
3. Pranie raz na kwartał wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych i salach
konferencyjnych.
4. Codzienne sprzątanie sal konferencyjnych, pomieszczeń socjalnych, pomieszczeń kuchennych oraz
na zlecenie Zamawiającego wszystkich innych pomieszczeń.
5. Codzienne sprzątanie sanitariatów, uzupełnianie dozowników mydła, papieru toaletowego i
ręczników jednorazowych.
6. Mycie okien (wewnątrz i na zewnątrz) oraz powierzchni przeszklonych, w tym drzwi, w zależności od
potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał.
7. Utrzymanie letnie i zimowe czystości terenu wokół budynku, w tym dróg dojazdowych, parkingu i
trawników.
8. Koszenie trawników wokół budynku znajdujących się na terenie ogrodzonym w zależności od
potrzeb.
9. W okresie zimowym utrzymywanie drożności i zapobieganie gołoledzi w bezpośrednim otoczeniu
budynku oraz na parkingu i drogach dojazdowych.
W załączeniu nr 1 wykaz pomieszczeń do sprzątania, powierzchnia szyb oraz zestawienie terenu
wokół biurowca wraz z mapą.
Wykonujące usługę osoby mają mieć negatywną opinię w Krajowym Rejestrze Karnym odnośnie ich
karalności.
Usługa ochrony – zakres usług:
Całodobowy dozór i ochrona budynku „Invest-Park Center” położonego przy ul. Uczniowskiej 16 w
Wałbrzychu wraz z parkingiem oraz obsługą recepcji.
Przez dozór i ochronę rozumie się:
1. Ochronę wszystkich pomieszczeń (w tym korytarzy i klatek schodowych) znajdujących się w budynku
wraz z parkingami przed kradzieżami i bezprawnymi wtargnięciami z zewnątrz oraz w wnętrza
budynku, z obowiązkiem informowania o tych zdarzeniach właściwych służb i Zamawiającego;
2. Monitorowanie w zakresie wystąpienia awarii urządzeń dostawy mediów, pożaru i klęsk
żywiołowych, systemów alarmowych itp. Z obowiązkiem informowania o tych zdarzeniach
właściwych służb Zamawiającego. Monitorowanie będzie się odbywać poprzez elektroniczny system
monitorowania oraz przez wykonywanie obchodów kontrolnych na zasadzie obserwacji całej
infrastruktury technicznej chronionego budynku;
3. Monitorowanie systemu sygnalizacji przeciwpożarowej na zasadach określonych w instrukcji p.poż.;
4. Zabezpieczenie miejsc parkingowych przed zajęciem przez osoby nieuprawnione;
5. Zapewnienie grupy interwencyjnej przez całą dobę; co najmniej jedną zmotoryzowaną; wyposażoną
w radiowe środki łączności z czasem dojazdu nie przekraczającym 15 minut, składającymi się z co
najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony każda;
6. Obsługę recepcji. Przez obsługę recepcji rozumie się obsługę stanowiska systemu monitorowania
budynku umieszczonego w recepcji oraz udzielanie informacji osobom odwiedzającym budynek.
Wykonawca zapewni odpowiedni strój służbowych (w uzgodnieniu ze zleceniodawcą) dla
pracowników ochrony.
Ponadto Wykonawca:
1. zapewni min. dwóch pracowników w godz. od 7:00 do 17:00, a w pozostałych 1 osobę
2. będzie zgodnie z prawem i posiadanymi uprawnieniami podejmował działania zmierzające do ujęcia
lub usunięcia osób trzecich stwarzających zagrożenie, zakłócającymi spokój, dokonujących kradzieży
lub dewastacji mienia na terenie budynku i jego otoczeniu, zgodnie z mapą stanowiącą załącznik nr 1
3. zapewni całodobowy dostępu do nieruchomości pracownikom Zamawiającego lub najemcom
pomieszczeń w budynku;
4. zapewni aby wykonujące usługę osoby miały negatywną opinię w Krajowym Rejestrze Karnym
odnośnie ich karalności;
5. będzie przestrzegł „Regulaminu porządkowego budynku „Invest Park Center”.
6. opracuje „Instrukcję ochrony”, którą uzgodni z Zamawiającym przed uzyskaniem jego akceptacji.
2.
3.
Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy przez 3 lata.
Kryteria oceny ofert:
Cena
Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega
sobie prawo do negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zaproponowanej przez
Wykonawcę ceny. Zaoferowane cena obejmuje wynagradzanie z usługę ochrony i usługę porządkową.
Zasady oceny kryterium „Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia” (Ca).
Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
Pi (Ca) =
gdzie:
Pi(Ca)
Camin
Ca min
x 100
Cai
liczba punktów, jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena brutto za realizację
przedmiotu zamówienia”
najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Cai
cena oferty „i”
Do oceny ofert będzie brana pod uwagę pozycja „suma brutto” z oferty wykonawcy.
1) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę
punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
2) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych – oferty
dodatkowe będą oceniane tylko w kryterium cena.
3) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w
złożonych ofertach.
4) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie.
4.
5.
Wzór umowy / umów – Wykonawca dołączy do składanej oferty.
Sposób przygotowania oferty:
a) Forma pisemna:
Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub
nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej:
nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis:
„Sprzątanie i ochrona budynku „Invest-Park Center” położonego
przy ulicy Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu”.
b) Kompletna oferta musi zawierać:
- Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do zapytania ofertowego;
- Stosowne pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu
wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej;
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający
Pełnomocnika
do
reprezentowania
ich
w
postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie niniejszego zapytania ofertowego;
- Wzór umowy – patrz pkt 4.;
- Wykazy wskazane w pkt. 6.2.
6.
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału
w postępowaniu:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:
a) Kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w okresie objętym postępowaniem w zakresie
ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
b) wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
c) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień na usługi sprzątania w budynkach
użyteczności publicznej związanych ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych o powierzchni nie
mniejszej niż 2000 m² o zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia i ich wartości. W
wykazie należy podać wartość za przedmiot zamówienia, powierzchnię sprzątaną, datę wykonania i
odbiorców (usługa porządkowa).
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,
doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wyznaczone osoby
muszą posiadać, lub Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, że w okresie do trzech miesięcy od
daty podpisania umowy będą posiadać certyfikat poświadczenia bezpieczeństwa z klauzulą poufne.
Ponadto każda z osób wskazanych w wykazie musi posiadać doświadczenie w sprzątaniu
pomieszczeń biurowych min. 12 miesięcy. W wykazie należy wskazać ww. informację oraz zawrzeć
ww. oświadczenie, wymienić gdzie poszczególne osoby nabyły doświadczenie (usługa porządkowa).
e) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień na usługi ochrony w budynkach
użyteczności publicznej o zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia i ich wartości.
W wykazie należy podać wartość za przedmiot zamówienia, powierzchnię chronioną, datę
wykonania i odbiorców (usługa ochrony).
f) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (usługa ochrony), w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia lub umiejętności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
g) kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 PLN (usługa
porządkowa).
h) kopię opłaconej polis, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 PLN (usługa ochrony).
7.
Inne istotne postanowienia:
a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
b) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając
wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania
zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania
zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy
publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy,
który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami
potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
c) Zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą pisemną umowę. Zamawiający zastrzega sobie
prawo negocjowania warunków realizacji umowy z wybranym przez siebie wykonawcą.
d) Niniejsze zapytanie oraz określone w nich warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub
odwołane w każdym czasie. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.
Zamawiający zawiadomi Oferentów o odwołaniu przetargu.
e) Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy będzie one obarczone wadą
uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. O unieważnieniu postępowania Zamawiający. zawiadomi
pisemnie równocześnie wszystkich oferentów podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
f) Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za
pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
g) Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu na składanie
ofert.
8.
Miejsce i termin składania ofert (termin składania ofert jest to data i godzina otrzymania oferty przez
Zamawiającego):
1.
Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 15.05.2015 r.
00
godzina 11 .
2.
Miejsce składania ofert pisemnych:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. we Wałbrzychu przy ulicy Uczniowskiej 16 – I piętro
(sekretariat).
3.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. we Wałbrzychu przy ulicy Uczniowskiej 16 – I
piętro (sala konferencyjna I piętro) 15.05.2015 t. o 12°°
Załączeniu nr 1: wykaz pomieszczeń do sprzątania, powierzchnia szyb oraz zestawienie terenu wokół biurowca.
WYKAZ POMIESZCZEŃ DO SPRZĄTANIA
lp.
NAZWA POMIESZCZENIA
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
P001
P004
P005
P006
P007
P008
P009
P010
P011
P013
P014
P015
P016
P017
P018
P019
P020
P021
P022
P023
PARTER (KONDYGNACJA 0)
HOL Z RECEPCJĄ
WC DLA NIEPEŁNOSPRAWNYCH
WC MĘSKIE
WC DAMSKIE
PRZEDSIONEK
KOMUNIKACJA
KOMUNIKACJA
KLATKA SCHODOWA NR 2
POMIESZCZENIE TECHNICZNE
SALE KONFERENCYJNE
KOMUNIKACJA
WC MĘSKIE
WC DAMSKIE
KOMUNIKACJA
POMIESZCZENIE PORZĄDKOWE
SZATNIA
MAŁA SALA SPOTKAŃ
POMIESZCZENIE TECHNICZNE SALI
21 P028
WINDA NR 1
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
I PIĘTRO (KONDYGNACJA +1)
SALE KONFERENCYJNE
POMIESZCZENIE PORZĄDKOWE
MODUŁ BIUROWY III
MODUŁ BIUROWY IV
MODUŁ BIUROWY V
KORYTARZ
MODUŁ BIUROWY VI
POMIESZCZENIE
MODUŁ BIUROWY I
MODUŁ BIUROWY II
SEKRETARIAT
GABINET PREZESA
GABINET V-CE PREZESA
GABINET V-CE PREZESA
KUCHNIA
KOMUNIKACJA
POMIESZCZENIE SOCJALNE
01
P101
P102
P103
P104
P105
P106
P106d
P106E
P107
P108
P109
P110
P111
P112
P113
P114
P115
posadzka/symbol
płytki ceramiczne gresowe
wykładzina dywanowa
posadzka betonowa malowana
epoksydowo
powierzchnia
użytkowa
pomieszczenia
107,47
5,95
8,73
8,3
4,83
7,12
67,38
21,65
5,13
172,84
66,39
8,36
4,63
7,69
23,01
31,00
10,78
8,71
24,97
10,89
4,12
122,73
2,10
62,99
64,85
61,65
51,60
59,25
39,90
63,42
47,88
53,61
53,41
31,76
30,00
17,84
65,30
5,63
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
P116
P117
P118
P119
P120
P121
P122
P123
P124
P125
WC DAMSKIE
WC MĘSKIE
WC MĘSKIE
WC DAMSKIE
HOL SALI KONFERENCYJNEJ
23,01
21,65
8,10
8,36
4,63
8,73
8,30
5,97
5,13
68,83
2
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
P201/1
P202/1
P203
P204
P205
P206
P207
P208
P209
P211
P214
II PIĘTRO (KONDYGNACJA +2)
KORYTARZ
KORYTARZ
WC DAMSKIE
WC MĘSKIE
WC MĘSKIE
WC DAMSKIE
KOMUNIKACJA
wykładzina linoleum
67,72
41,22
3
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
P301/1
P302/1
P303
P304
P305
P306
P307
P308
P309
P310
P311
P314
III PIĘTRO (KONDYGNACJA +3)
KORYTARZ
KORYTARZ
WC DAMSKIE
WC MĘSKIE
WC MĘSKIE
WC DAMSKIE
KOMUNIKACJA
86,13
35,73
23,01
21,64
8,53
8,36
4,63
8,73
8,30
5,94
5,66
23,01
21,74
8,10
8,36
4,63
8,73
8,30
5,13
6,39
5,66
ZESTAWIENIE POWIERZCHNI TERENU - BIUROWIEC WSSE 'INVEST-PARK CENTER”
powierzchnia (m2)
Powierzchnia terenu
Powierzchnia zabudowy - razem
w tym budynek
w tym osłona śmietnika
Powierzchnia dróg
Powierzchnia parkingów
w tym nawierzchnie nieprzepuszczalne
w tym nawierzchnie przepuszczalne
Powierzchnie placów i chodników
Powierzchnia zieleni
Powierzchnia bilogicznie czynna
Inne powierzchnie zabudowane - opaska żwirowa
powierzchnia (m2)
7046,00
1620,58
1611,58
9,00
2023,84
1291,80
1038,81
252,99
644,56
1436,03
1436,03
29,19
Załącznik nr 2
WZÓR FORMULARZA OFERTY
I. ZAMAWIAJĄCY:
WSSE „INVEST-PARK” sp. z o.o.
II. WYKONAWCA:
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe pn:
„Sprzątanie i ochrona budynku „Invest-Park Center” położonego
przy ulicy Uczniowskiej 16 w Wałbrzychu”.
1.
Oferuję / -emy za przedmiot zamówienia następująca cenę:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….netto
(słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……….),
plus należny podatek VAT (………%) ……………………………………………………………………………………………………… złotych
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..brutto
(słownie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….)
2.
3.
4.
5.
6.
Akceptuję / -my termin wykonania zamówienia określony w zapytaniu ofertowym.
Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam / -amy, że:
a) Posiadam / -y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień;
b) Posiadamy / -y wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
c) Dysponuję / -emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) Znajduję / -emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam / -y, że zapoznałem / -liśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznaję /-emy się za związanych
określonymi w nim zasadami postępowania.
Oświadczam / -y, że uważam / -y się za związanego /-ych ofertą przez okres 60 dni od ostatecznego terminu otwarcia
ofert.
Załącznikami do niniejszej oferty są:……………………………………………………………………………………………………………
Data i podpis:

Wałbrzych, dnia 28.04.2015 r. ZAPYTANIE

Transkrypt

Podobne dokumenty

DEKLARACJA WŁAŚCIWOŚCI UŻYTKOWYCH NR KWBFH

Szkwał_zał 4

Dlaczego cegłopodobne płytki klinkierowe są lepsze od

Nieruchomości Czerkawski

PLEWISKA, ul. POŁUDNIOWA MIESZKANIE A1 74,34 m

Strona 8 Płyty i płytki ceramiczne 159 na podłożach metalowych