po_87_zasady-najmu. - BIP

Pismo Okólne Nr 87/2014
Kanclerza Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 30 grudnia 2014 roku
w sprawie określenia zasad najmu i dzierżawy: powierzchni reklamowych, powierzchni
użytkowych, sal konferencyjnych, auli, holi i korytarzy na okres krótkotrwały oraz wyposażenia
w obiektach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, wyłączonych ze stosowania Regulaminu
Gospodarowania Nieruchomościami UM w Lublinie
Na podstawie § 140 ust. 3 pkt 1 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia
1 kwietnia 2014 roku zarządzam, co następuje:
§1
Zasady ogólne
1. Najem, dzierżawa powierzchni reklamowych, użytkowych, sal konferencyjnych, auli, holi
i korytarzy na okres krótkotrwały oraz wyposażenia w obiektach Uniwersytetu Medycznego
w Lublinie poprzedza zgoda Kanclerza.
2. Najem, dzierżawa jest odpłatna wg stawek określonych w niniejszym Piśmie Okólnym.
3. Jednostki organizacyjne Uczelni oraz towarzystwa studenckie mogą ubiegać się
o zwolnienie z opłat, o których mowa w niniejszym Piśmie Okólnym.
4. Decyzję w sprawie obniżenie lub zwolnienia z opłat podejmuje Rektor.
§2
Płatności zasady ogólne:
Kalkulacja opłat
1. Stawka czynszu netto za najem, dzierżawę jest zryczałtowana i uwzględnia wszystkie koszty
ponoszone przez Uczelnię.
2. Dopuszcza się możliwość waloryzacji stawki czynszu netto, od miesiąca następnego po
miesiącu ogłoszenia Komunikatu przez Główny Urząd Statystyczny, o średnioroczny
wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podany za rok ubiegły. Stawki
czynszu mogą być waloryzowane od 2016 roku.
3. Stawka czynszu netto jest obniżona o 70 % w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień
w przypadku najmu powierzchni pod automaty samosprzedające.
Kaucja
4. W celu zabezpieczenia roszczeń Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, najemca,
dzierżawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy do wpłacenia kaucji
w wysokości dwumiesięcznego czynszu brutto.
5. Kaucji nie stosuje się do najmu powierzchni reklamowych – plakatów, których termin
ekspozycji jest krótszy niż 30 dni oraz w przypadku wynajmu sal, auli, pozostałych
powierzchni.
6. Kaucja podlega zwrotowi w terminie 14 dni od dnia zakończenia umowy w pełnej
wysokości, lub pomniejszona o wysokość zaległych należności lub powstałych szkód.
Termin płatności
7. Najemca, dzierżawca zobowiązany jest do zapłaty należnego czynszu brutto z góry
w terminach określonych w zawartych umowach.
8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Uniwersytetu.
Inne istotne postanowienia
9. Najemca, dzierżawca zobowiązany jest do przywrócenia powierzchni najmu, dzierżawy
powierzchni reklamowych, powierzchni użytkowych pod automaty, do stanu sprzed zawarcia
umowy w terminie 7 dni od daty zakończenia umowy. W przypadku wynajmu
krótkotrwałego: sal, auli, holi i korytarzy przywrócenie do stanu poprzedniego nastąpić musi
niezwłocznie po zakończeniu wynajmu.
10. Najemca, dzierżawca ponosi koszty wszelkich powstałych szkód wynikających
z nieumiejętnego korzystania z przedmiotu najmu, dzierżawy. Wydzierżawiający dopuszcza
możliwość żądania ubezpieczenia OC w zakresie obejmującym szkody i straty w majątku
Uczelni.
11. Plakaty umieszczane są wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych tj. tablice
informacyjne, tablice ogłoszeniowe ogólnodostępne, postery
12. Oferty na umieszczenie banerów, plakatów, bilbordów muszą zawierać wizualizację treści
oraz wskazać dokładne miejsce powieszenia, zatwierdzone przez administratora obiektu.
Montaż banerów nie może naruszać struktury elewacji i zagrażać jej dewastacji.
13. Plakaty, banery reklamowe muszą zawierać treści dozwolone prawem, nie naruszać dóbr
osobistych osób trzecich.
14. Plakaty, banery bez zgody Uczelni nie mogą w swej treści zawierać nazwy Uniwersytet
Medyczny w Lublinie i logo Uczelni.
15. Wykorzystanie sprzętu audiowizualnego Wydzierżawiającego możliwe jest wyłącznie pod
nadzorem upoważnionego pracownika Uczelni.
§3
Cennik stawek netto
1. Plakaty:
a. plakaty o formacie A4 i mniejszy- 6 zł/szt./tydzień
b. plakaty o formacie A3- 12 zł/szt./tydzień
c. format większy od A3- 16 zł/szt./tydzień
2. Reklama zewnętrzna na ogrodzeniach i zewnętrznych ścianach budynku – 55,00 zł/ m2/m-c
3. Bilbordy (słupy) bez oświetlenia:
a) powierzchnia reklamowa do 12m2- 170,00 zł /szt./m-c
b) powierzchnia reklamowa od 12m2 do 18m2- 200,00 zł/ szt./m-c
c) za każdy kolejny m2 20,00 zł /m2/m-c
4. Potykacz B2 – 100,00 zł/szt./m-c
5. Automaty samosprzedające:
a. budynki naukowo-dydaktyczne- 220 zł/szt./m-c
b. Domy Studenckie- 110,00 zł/szt./m-c
6. Sale i Aule:
a. sali konferencyjnej w budynku Collegium Maius - 450 zł/godz.
b. auli w budynku Collegium Anatomicum – 225 zł/godz.
c. aula w budynku Collegium Universum - 200 zł/godz.
d.
auli w budynku Collegium Novum – 300 zł/godz.
e. sala 302 w budynku Collegium Novum – 200 zł/godz.
f. wynajem sal dydaktycznych bez użycia aparatury specjalistycznej i sprzętu
audiowizualnego- 60,00 zł/godz.
7. Pozostałe powierzchnie:
a) hol główny, korytarz w budynku Collegium Maius – 225 zł/godz.
b) hol przy Auli w budynku Collegium Anantomicum – 115 zł/godz.
c) hol przy Auli w budynku Collegium Universum – 100 zł/godz.
d) hol przy Auli w budynku Collegium Novum – 150 zł/godz.
e) hol przy Sali 302 w budynku Collegium Novum – 150 zł/godz.
f) hol pod wynajem pojedynczego stoiska do 2m2
-
20 zł/ /godz., każdy kolejny
m2 – 10zł/godz.
Wynajęcie holu czy korytarza zwolnione jest z opłat, jeżeli godziny wynajmu pokrywają
się z równoczesnym wynajmem sali konferencyjnej bądź auli w tym samym budynku.
8. Wyposażenie:
a. krzesło – 5 zł/szt./doba
b. stolik – 7 zł/szt./doba
c. poster – 10 zł/szt./doba
Transport wyposażenia poza budynki Uczelni odbywa się na koszt Najemcy, Dzierżawcy.
Wydanie i zwrot wyposażenia następuje na podstawie protokołu podpisanego przez obydwie strony.
§4
Zapisy Pisma Okólnego nie wyłączają innych postanowień zawartych w umowie najmu, dzierżawy.
§5
Nadzór nad wykonaniem niniejszych postanowień powierza się Kierownikowi Działu
Administracyjno- Gospodarczego.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Z chwilą podpisania niniejszego Pisma
Okólnego tracą moc Zarządzenie Nr 39/2009 Kanclerza UM z dnia 18 grudnia 2009 roku oraz
Pismo Okólne Nr 88/2011 Kanclerza UM z dnia 14 grudnia 2011 roku, uchyla się § 2 Zarządzenia
Nr 10/2006 Kanclerza AM z dnia 4 maja 2006 roku.
§6
Pismo okólne wchodzi w życie z dniem podpisania.
Kanclerz
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
mgr Ewa Abramek