IOM Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji realizując

IOM Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji realizując projekt „Współpraca
i Kompetencja Kluczem do Skutecznej Walki z Handlem Ludźmi”, współfinasowany ze środków
Norweskiego Mechanizmu Finansowego, ogłasza konkurs ofert na realizację aplikacji, stanowiącej
interfejs dla interaktywnego filmu.
1. Informacja o przedmiocie zapytania ofertowego
Przedmiot zamówienia stanowi element programu szkoleniowego, przeznaczonego dla
funkcjonariuszy Straży Granicznej, policji oraz pracowników Inspekcji Pracy, poświęconego
rozpoznawaniu i zwalczaniu handlu ludźmi oraz udzielaniu pomocy jego ofiarom. Zlecenie
realizowane
będzie
w ramach projektu „Współpraca i Kompetencja Kluczem do Skutecznej Walki z Handlem Ludźmi”,
współfinasowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Zadaniem Zleceniobiorcy będzie stworzenie produktu - aplikacji, stanowiącej interfejs dla filmu
interaktywnego na temat handlu ludźmi. Film ma byd dostępny tylko dla zarejestrowanych
użytkowników. Aplikacja będzie miała dostęp do serwisu z filmem i jej zadaniem jest obsługa dostępu
do serwisu oraz jego prezentacja w ramce <iframe>.
1.1
Forma graficzna aplikacji zostanie uzgodniona z IOM.
1.2.
Aplikacja będzie działad na serwerze z dedykowanym publicznym adresem IP. Pod tym
adresem nie mogą działad inne aplikacje. Hosting zostanie zapewniony przez IOM.
1.3.
Aplikacja będzie działad jako aplikacja webowa.
1.4.
Dane przetwarzane w aplikacji mają byd zapisywane w relacyjnej bazie danych.
1.5.
System musi umożliwiad tworzenie kopii zapasowej bazy danych w formacie umożliwiającym
jej odtworzenie na serwerach IOM.
1.6.
Dane rejestrowane w aplikacji:







Imię,
nazwisko,
adres e-mail (z walidacją poprawności) używane jako login użytkownika,
hasło do konta,
kod jednostki (ciąg znaków o dł. 10) wpisywany z klawiatury i weryfikowany ze słownikiem,
data i godzina utworzenia konta,
stan konta (utworzone, aktywowane).
Podczas rejestrowania nowego użytkownika w systemie powinna pojawid się do zaakceptowania
klauzula o przetwarzaniu danych osobowych. Bez zaakceptowania klauzuli nie będzie możliwe
utworzenie konta. Treśd klauzuli dostarczy IOM.
1.7.
Opis działania aplikacji.
Użytkownik rejestruje się poprzez stronę, podając dane z punktu 1.6. Po zarejestrowaniu i walidacji
danych (adres e-mail oraz kod jednostki) użytkownik musi aktywowad konto poprzez kliknięcie
na odpowiedni odnośnik w otrzymanej z systemu wiadomości e-mail. Po aktywacji konta
i zalogowaniu się do serwisu, użytkownik może otrzymad 24-godzinny kod dostępu do serwisu. Kod
ma pojawid się na ekranie aplikacji oraz ma zostad wysłany na adres e-mail użytkownika.
W przypadku wygaśnięcia kodu użytkownik może wygenerowad ponownie kod po zalogowaniu się do
aplikacji. Kod dostępu ma umożliwiad wyłącznie dostęp do części serwisu zawierającej film.
Obejrzenie filmu będzie możliwe jedynie po podaniu ważnego kodu dostępu. Kod dostępu ma byd
powiązany z użytkownikiem, który go wygenerował.
W bazie danych mają byd rejestrowane wszystkie dane dotyczące kodów dostępu:
W przypadku generowania kodu dla użytkownika:



ID użytkownika,
data i godzina wygenerowania kodu,
data i godzina kooca ważności kodu,
W przypadku dostępu do serwisu:


1.8.
kod dostępu,
data i godzina zalogowania w serwisie,
System ma umożliwiad tworzenie raportów w formacie xls lub pdf zawierających:



Imię i nazwisko użytkownika
Kod jednostki
Czas rzeczywistego korzystania z aplikacji przez użytkownika (od momentu zalogowania do
wylogowania lub zamknięcia przeglądarki
1.9.
Po utworzeniu konta w systemie i jego aktywacji użytkownik systemu powinien otrzymad
wiadomośd e-mail z bezpośrednim linkiem do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej, której treśd
opracuje IOM.
Wyniki ankiety muszą byd powiązane z użytkownikiem, który ją wypełnił i mają zostad zapisane
w bazie danych. Użytkownik może tylko raz wypełnid ankietę. Jeśli ankieta nie zostanie wypełniona
przez użytkownika w ciągu 3 dni od wysłania maila, powinien zostad wysłany ponowny e-mail z
linkiem do ankiety.
W bazie danych muszą byd rejestrowane wszystkie aktywności dotyczące wysłanych wiadomości email.
Wszystkie szczegółowe kwestie merytoryczne, techniczne i organizacyjne zostaną uzgodnione
pomiędzy IOM a Zleceniobiorcą przed podpisaniem umowy oraz będą na bieżąco konsultowane
między Stronami w celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonej usługi.
2. Termin realizacji zlecenia:
Gotowe produkt powinien zostad przekazany IOM w nieprzekraczalnym terminie do:
6 września 2016 roku.
3. Budżet
10 000 PLN
4. Płatnośd
Całośd należności za wykonane produkty zostanie uiszczona przez IOM przelewem po całkowitym
wykonaniu zadania na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę.
5. Prawa autorskie
Całośd praw autorskich i praw pokrewnych do rezultatów prac Zleceniobiorcy, powstałych w ramach
realizacji zlecenia, Zleceniobiorca przekaże bez ograniczeo IOM.
6. Informacje o Zlecającym
Międzynarodowa Organizacja do Spraw Migracji (IOM) jest organizacją międzyrządową, która zrzesza
165 paostw, a dodatkowe 8 krajów ma status obserwatora. IOM działa w myśl zasady, że
uporządkowane migracje z poszanowaniem praw człowieka przynoszą korzyści migrantom, krajom i
społeczeostwom. Na mocy swego mandatu IOM działa na rzecz zarządzania migracjami w sposób
uporządkowany i humanitarny, promowania współpracy międzynarodowej w dziedzinie migracji i
ułatwiania znajdywania praktycznych rozwiązao dla kwestii migracyjnych. Udziela również pomocy
humanitarnej migrantom w potrzebie. Konstytucja IOM wyraźnie podkreśla wzajemny związek
między migracją a rozwojem ekonomicznym, społecznym i kulturowym oraz uznaje prawo do
swobodnego przemieszczania się osób. Biuro IOM w Polsce działa od 1992 roku. Dodatkowe
informacje na temat organizacji są dostępne na stronie internetowej www.iom.int
7. Międzynarodowa Organizacja do spraw Migracji (IOM) zaprasza wszystkie zainteresowane firmy
do składania ofert, z następującymi zastrzeżeniami:
a) IOM zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami; b) IOM
zastrzega sobie prawo do zwiększania kwoty oferowanego wynagrodzenia c) IOM zastrzega sobie
prawo przedłużenia terminu składania ofert wg własnego uznania; c) Złożenie oferty przez Oferenta
nie może byd podstawą do jakichkolwiek roszczeo w stosunku do IOM; d) IOM zastrzega sobie – bez
konieczności podawania przyczyn – prawo odstąpienia od rozpatrywania otrzymanej oferty zarówno
w odniesieniu do całości jak i jej poszczególnych elementów.
8. Przygotowanie i termin składania ofert:
Oferta powinna zawierad:



opis techniczny i merytoryczny aplikacji,
przykłady wykonanych zleceo, potwierdzających niezbędne doświadczenie
cenę netto.
9. Kryteria wyboru:
Cena – 30%
Doświadczanie wynikające z realizacji produktów o zbliżonym lub podobnym charakterze lub
funkcji do przedmiotu zamówienia – 30%
Planowane rozwiązanie techniczne - 40%
WYKLUCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĄSTKOWYCH
Cena powinna byd wyrażona w polskich złotych.
Tylko kompletne oferty będą podlegały ocenie.
Oferty zatytułowane Aplikacja można składad w formie papierowej pod adresem:
Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM),
Mariensztat 8, 00-302 Warszawa
lub elektronicznej na adres e-mail: [email protected].
Termin składania ofert: do 23 sierpnia 2016, do godz. 15:00.
IOM zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi oferentami.