zaproszenie do składania oferty cenowej

ZP.271.67.2012.II
UZP – Procedura udzielania zamówień publicznych
Załącznik nr 4
Wersja: 2
Strona: 1 z 3
Oświęcim, dnia 29.10.2012r.
Zaproszenie
do składania oferty cenowej
Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasto Oświęcim
32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2
faks: 33 8429361
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Pielęgnacja zieleni w pasach drogowych dróg powiatowych w granicach administracyjnych
miasta Oświęcimia.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności niżej wymienione prace:
a) wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach w tym w szczególności:
–
przycinka koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach, polegająca min. na usunięciu
posuszu, usunięciu konarów zagrażających bezpieczeństwu z zachowaniem zasad sztuki
ogrodniczej wraz z uprzątnięciem terenu,
–
wykonanie cięć technicznych drzew w pasach drogowych, celem odsłonięcia skrajni
drogi, z zabezpieczeniem ran i uprzątnięciem terenu,
–
zrębkowanie gałęzi i wywóz powstałego urobku na Składowisko Odpadów lub
zagospodarowanie we własnym zakresie.
b) wykonanie nasadzeń skupin krzewów okrywowych i pielęgnacja skupin krzewów
określonych w załączniku do zaproszenia
c) jesienne grabienie liści określone w załączniku do zaproszenia
d) sadzenie drzew określonych w załączniku do zaproszenia
3. Warunki realizacji, w tym między innymi:
1) Termin wykonania zamówienia: do 10 grudnia 2012 roku.
2) Okres rękojmi: na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c.
3) Warunki realizacji:
a) warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności:
-Drzewa przeznaczone do przycinki zostaną wskazane Wykonawcy przez osobę
upoważnioną ze strony Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Zakazuje
się samowolnego przycinania drzew, które nie zostały wskazane przez zamawiającego.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
Zakres i sposób przycinania drzew należy każdorazowo uzgodnić z osobą upoważnioną
przez Zamawiającego.
-Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu, na którym realizowana będzie
przycinka do stanu przed przystąpieniem do wykonania usługi.
-Prace należy prowadzić zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami zachowując
należytą ostrożność, aby nie uszkodzić innych obiektów lub urządzeń oraz drzewostanu
znajdującego się w sąsiedztwie przycinanych drzew.
-Odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku przeprowadzonej usługi ponosi
Wykonawca.
-Podczas wykonywania przycinki drzew Wykonawca zobowiązany jest oznakować i
zabezpieczyć miejsce wykonywania prac oraz ponosić wszelkie koszty związane z
realizacją zamówienia w tym m.in. koszty ewentualnych wyłączeń prądu, zajęcia pasa
drogowego itp.
- Oferent określa cenę przycinki drzew wyliczoną na podstawie wytycznych stanowiących
załącznik do zaproszenia. Cena ta będzie stanowić wynagrodzenie kosztorysowe.
- Protokół odbioru prac będzie podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu
umowy. Należność płatna w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
b) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
- zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia
umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 %
wartości wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy
dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego przez
Wykonawcę w ofercie,
d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego
wskazanego przez Wykonawcę w ofercie.
- zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności
z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę.
- strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
- wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie
lub nienależyte wykonanie zamówienia.
- zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z
niniejszej umowy na osoby trzecie.
- w sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy
dla miejsca siedziby Zamawiającego.
–w
sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do
zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają
formy pisemnej.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
- w umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach
od 2 – 3 niniejszego Zaproszenia.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert albo wydruk z centralnej ewidencji informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do centralnej ewidencji działalności gospodarczej,
2) Wykaz co najmniej 1 usługi obejmującej wykonanie pielęgnacji drzew na terenach
miejskich w ilości min. 100 szt oraz 1 usługi obejmującej wykonanie nasadzeń kwiatów,
krzewów i drzew na kwotę min. 30.000 zł zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi
te zostały wykonane należycie.
3)Wykaz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca w tym: samochód ciężarowy powyżej 3,5 t1 szt,rębarka do gałęzi -1 szt oraz podnośnik hydrauliczny z koszem, o wysokości ok.24 m
– 1 szt.
4) Wykaz co najmniej 5 osób, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia w tym co
najmniej 1 pilarza drzew ozdobnych
5) Wypełniony formularz z załącznikami.
5. Kryteria oceny oferty.
1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych
w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji
i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów.
Kryteria: cena ofertowa brutto, doświadczenie wykonawcy.
2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1
ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest
obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek
od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów
podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług.
Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu
zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową wskazaną
przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym sumę cen brutto wskazaną
przez Wykonawcę dla poszczególnego rodzaju prac, o których mowa w planowanym
zestawieniu kosztów,
3)Wykonawca określi koszt wykonania zabiegów (pielęgnacja) przy wyszczególnionych w
załącznikach drzewach z uwzględnieniem kosztów zrębkowania gałęzi i wywiezienia
zrębków na Składowisko Odpadów lub zagospodarowanie we własnym zakresie. Do
oferowanej ceny należy również wkalkulować wszystkie koszty związane z przygotowaniem
terenu, zapewnieniem bezpieczeństwa dla ludzi i mienia, organizacją ruchu na drodze w
tym: zajęcia pasa drogowego, związane z uzgodnieniami i wyłączeniem prądu, telefonu itp.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
W koszt zabiegów wyszczególnionych w powyższym załączniku należy ująć ponadto
doprowadzenie przejętego terenu do stanu pierwotnego i naprawianie ewentualnych szkód
powstałych podczas realizacji zadania (naprawa dróg, alejek, ogrodzenia, itp.). Wykonawca
kalkulując cenę powinien przyjąć, iż ww. prace będą wykonywane w pasie drogowym ulicy
powiatowej tzn. bliskiej odległości drzew od dróg, parkingów i mediów.
6. Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty.
7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 02 listopada 2012 r.
w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1
8. Załączniki:
1) Formularz ofertowy z załącznikami
............................................................
(podpis naczelnika
Wydziału Zamówień Publicznych)
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu
wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek s.c.itp.)
nie
występującego
1. Nazwa, Adres , Telefon , e-mail
Fax Wykonawcy
2. Nazwa, Adres , Telefon, Fax
a) podmiotów występujących wspólnie
(konsorcja, spółki cywilne)
a)
b) pełnomocnika występującego jako
b)Pełnomocnik
pełnomocnik podmiotów występujących
wspólnie (lider)
3. Wykonawca posiada status zakładu
pracy chronionej
4. Przedmiot oferty
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie)
Należy wpisać „TAK” lub „NIE” - ...................................
„Pielęgnacja zieleni w pasach drogowych
dróg
powiatowych
w
granicach
administracyjnych miasta Oświęcimia”zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej
5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem
od towarów i usług) za całość
przedmiotu zamówienia –tj. suma cen
cyfrowo.............................................
punktów 1+2+3+4 zzałącznika nr5 do
Zaproszenia
słownie....................................................
…............................................................
6. Wymagany termin wykonania
Do 10 grudnia 2012 roku
7. Okres rękojmi
8. Warunki płatności
Rękojmia na warunkach
przepisami K.c.
i
zasadach
Faktura płatna przelewem w terminie do
otrzymania prawidłowo wystawionej
Zamawiającego.
określonych
14 dni od daty
faktury przez
9. Nazwa i numer konta wykonawcy
10. NIP
11. Data sporządzenia oferty
Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
…................................................................................
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
załącznik nr 2
......................................................................
nazwa i adres wykonawcy
Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert
Przedmiot
Lp.
Wartość wykonanej
usługi brutto w zł
Data
wykonania
Odbiorca
…................................................
Podpis upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
załącznik nr 3
......................................................................
nazwa i adres wykonawcy
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
Lp. Nazwisko i imię
Kwalifikacje
zawodowe
Doświadczenie
i wykształcenie
Zakres
Podstawa
wykonywanych dysponowania
czynności
osobami
Oświadczam, że osoby wymienione w treści „wykazu osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia” posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień.
…................................................
Podpis upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
załącznik nr 4
......................................................................
nazwa i adres wykonawcy
Wykaz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca
Lp.
Nazwa
urządzenia
Ilość
Podstawa dysponowania zasobami
…................................................
Podpis upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
załącznik nr 5
Planowane zestawienie kosztów za usługę
Punkt 1:
a) Przycinka drzew w pasie drogowym Al.Tysiąclecia na odcinku pomiędzy Al.Słowackiego
i ul.Chemików w Oświęcimiu
Lp. Podstawa nakładu
1.
2.
3.
4.
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran
po cięciach, pień o średnicy 21-40cm
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach,
pień o średnicy ponad 41 cm, wysokości do 20 m
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach,
pień o średnicy ponad 41 cm, wysokości ponad 20 m
Podniesienie koron drzew
J/m
Ilość
szt.
szt.
10
szt.
20
szt.
1
szt.
12
Cena (brutto)
jednostkowa
Wartość zł
OGÓŁEM
b) Przycinka drzew w pasie drogowym ul.Wysokie Brzegi w Oświęcimiu
Lp. Podstawa nakładu
1.
2.
3.
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran
po cięciach, pień o średnicy 21-40cm
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach,
pień o średnicy ponad 41 cm, wysokości do 20 m
Podniesienie koron drzew
J/m
Ilość
szt.
szt.
2
szt.
2
szt.
18
Cena (brutto)
jednostkowa
Wartość zł
OGÓŁEM
c) Przycinka drzew w pasie drogowym ul.Wyspiańskiego w Oświęcimiu
Lp. Podstawa nakładu
1.
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach,
pień o średnicy ponad 41 cm, wysokości do 20 m
J/m
Ilość
szt.
szt.
25
Cena (brutto)
jednostkowa
Wartość zł
OGÓŁEM
d) Przycinka drzew w pasie drogowym ul.Orłowskiego w Oświęcimiu
Lp. Podstawa nakładu
1.
2.
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran
po cięciach, pień o średnicy 21-40cm
Podniesienie koron drzew
J/m
Ilość
szt.
szt.
2
szt.
15
Cena (brutto)
jednostkowa
OGÓŁEM
Formularz numer: 0850/5/07
Wartość zł
ZP.271.67.2012.II
e) Przycinka drzew w pasie drogowym ul.Szpitalnej w Oświęcimiu
Lp. Podstawa nakładu
1.
2.
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran
po cięciach, pień o średnicy ponad 41cm, wysokość do 20m
Podniesienie koron drzew
J/m
Ilość
szt.
szt.
2
szt.
8
Cena
(brutto)
jednostkowa
Wartość zł
OGÓŁEM
f) Przycinka drzew w pasie drogowym ul.Więźniów Oświęcimia w Oświęcimiu
Lp. Podstawa nakładu
1.
2.
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach,
pień o średnicy ponad 41 cm, wysokości do 20 m
Podniesienie koron drzew
J/m
Ilość
szt.
szt.
1
szt.
10
Cena (brutto)
jednostkowa
Wartość zł
OGÓŁEM
g) Przycinka drzew w pasie drogowym ul. Wyzwolenia w Oświęcimiu
Lp. Podstawa nakładu
1.
2.
3.
4.
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran
po cięciach, pień o średnicy 21-40cm, wysokość do 20m
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach,
pień o średnicy ponad 41 cm, wysokości do 20 m
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach,
pień o średnicy ponad 41 cm, wysokości ponad 20 m
Podniesienie koron drzew
J/m
Ilość
szt.
szt.
2
szt.
1
szt.
1
szt.
4
Cena (brutto) Wartość zł
jednostkowa
OGÓŁEM
h) Przycinka drzew w pasie drogowym ul. Obozowej w Oświęcimiu
Lp. Podstawa nakładu
1.
2.
Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran
po cięciach, pień o średnicy 21-40cm, wysokość do 20m
Podniesienie koron drzew
J/m
Ilość
szt.
szt.
4
szt.
8
Cena (brutto) Wartość zł
jednostkowa
OGÓŁEM
Ogółem wartość przycinki drzew poz. a - h (brutto): ............................................... zł.
Formularz numer: 0850/5/07
ZP.271.67.2012.II
Punkt 2:
Wykonanie nasadzeń skupin krzewów okrywowych i pielęgnacja skupin krzewów
2a) Nasadzenie krzewów okrywowych i pielęgnacja, poprzez przygotowanie terenu do nasadzeń,
rozścielenie tkaniny do ściółkowania, zakup materiału do nasadzeń zgodnie ze wskazaniem
zamawiającego, ściółkowanie korą lub przekompostowanymi zrębkami. Materiał do nasadzeń: tawuła
japońska “Golden princes” i “Goldflame”, berberys “Admiration”, “Aurea” “Green carpet” “Bagatele”
“Maria” “Atropurpurea”, “Orange Rocket”, berberys pośredni “Red Jewel”, hortensja bukietowa “Jane
Little Lime” trzmielina Fortunea “Emeraldn gold”, “Emeraldn Gaiety” “Interbowi”, lawenda wąskolistna,
irga “Eichholz”, rosa “Stad Rome”, rosa “Tomelisa”
Lp.
Lokalizacja
Pow.
w m²
Ilość materiału Koszt materiału Przygotowanie do
do nasadzeń cena za
sadzenia, sadzenie,
(szt.)
szt. ….........zł
ściółkowanie
cena ….........zł/m²
1.
Rondo
– Powstańców
Śl.
30
115
2.
ul.Pilata –
skupiny
290
580
Wartość
w zł.
Ogółem
(brutto)
Razem:
Pielęgnacja skupin krzewów
lub przekompostowanymi zrębkami
2b)
Lp.
Lokalizacja
–
Powierzchnia
w m²
1
Al.Tysiąclecia
822
2
Ul.Zaborska /
ul.Pilata
140
3
ul.Dąbrowskiego wysepka
przy Rondzie im.
K.Płonki
77
5
Dworzec PKP
140
6
ul.St.Leszczyńskiej Żwirowisko
82
7
ul.Leszczyńskiej przy
wiadukcie
140
ściółkowanie
skupin
krzewów
Ściółkowanie warstwą kory lub
zrębek o grubości 5cm – cena
zł/m²
zmieloną
Wartość brutto
w zł.
ogółem
Razem
Ogółem suma poz. 2a i 2b (brutto): ......................................................................zł.
Formularz numer: 0850/5/07
korą
ZP.271.67.2012.II
Punkt 3:
Jesienne grabienie liści z terenów zielonych w pasach dróg powiatowych.
Przyjęto ok. 50 % powierzchni do grabienia
4,5 ha x ….............. zł/ha (brutto) =........................zł (brutto)
Ogółem wartość (brutto): ............................................... zł.
Punkt 4:
Sadzenie drzew.
Planuje się wykonanie nasadzeń zastępczych w zamian za drzewa usunięte w ilości 10 szt.
gatunku: platan “Alpens Globe”, grab “fastigiata”.
W cenie należy uwzględnić koszty sadzenia drzewa wraz z opalikowaniem (trzy paliki) oraz
zakupu drzewa o obwodzie min. 14 cm.
Ponadto należy wskazać cenę jednostkową:
- sadzenia jednego drzewa wraz z opalikowaniem (trzy paliki)
- zakupu jednego drzewa o obwodzie min. 14 cm.
Cena ofertowa = suma kwot z punktów 1 + 2 + 3 + 4 = ...............................zł brutto
Formularz numer: 0850/5/07