przykładowy raport porównawczy

materiał do dyspozycji klienta
PRZYKŁADOWY RAPORT PORÓWNAWCZY:
PROFIL STANOWISKA PRACY (THOMAS JOB)
Koordynator budŜetów administracyjnych
ANALIZA PROFILU OSOBOWEGO Pana XY
Warszawa, dnia 29.08.2013 roku
Centrum Doradztwa i Szkoleń
CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA
Rezultat stworzonego Profilu Stanowiska sugeruje, Ŝe kompetencje wymagane od osoby
na stanowisku Koordynatora budŜetów administracyjnych to:
•
•
wprowadzanie, praktycznych rozwiązań i precyzowanie nieścisłości
•
•
słuchanie, przyswajanie informacji jednocześnie budując stabilne relacje z innymi
•
•
ciągłe dąŜenie do doskonałości
•
traktowanie rozwiązywania problemów jak wyzwań, dochodzenie do dobrze
przemyślanych praktycznych rozwiązań
•
•
zapewnianie najlepszych rozwiązań w kategoriach jakości i kosztów
•
działanie w sposób kwestionujący, aby ocenić sytuację i wyciągnąć wnioski,
bazując na faktach i informacjach zebranych od innych
bycie częścią zespołu, okazywanie tolerancji i konsekwencji podczas pracy z
innymi
samodzielność rozpoczynania działań, aby wykonać zadania i pokonać problemy,
jednocześnie dostarczając wskazówek innym
ocena sytuacji, szacowanie ryzyka i pilnowanie, czy dane procedury działają
poprawnie
szukanie metod udoskonalania, podnoszenie standardów, redukcji błędów i
radzenie sobie z zaniedbaniami
Podsumowując – najlepiej, gdyby osoba obejmująca to stanowisko była wytrwała,
metodyczna, dobrze zorganizowana, dociekliwa, rzeczowa, ostroŜna w działaniu, bystra,
samodzielna, pracowita oraz posiadała silną potrzebę osiągania rezultatów.
PORÓWNANIE:
PROFILU OSOBOWEGO Pana XY z
PROFILEM STANOWISKA Administratora
budŜetów administracyjnych
–
Koordynatora
W porównaniu z Profilem Stanowiska profil omawianej osoby wykazuje róŜnice w zakresie
zdolności osiągania celów, rozwiązywania problemów, stosowania odpowiednich środków
zaradczych oraz pewności siebie przy radzeniu sobie z przeciwnościami.
Istnieją przesłanki świadczące o tym, Ŝe w porównaniu z wymogami Profilu Stanowiska
omawiana osoba moŜe mieć trudność z:
•
•
•
•
asertywnym przekonywaniem do swojego stanowiska
myśleniem strategicznym
odwaŜnym podejmowaniem niepopularnych decyzji
traktowaniem rozwiązywania problemów jak wyzwań i pozytywnym podejściem do
trudności
• gotowością do przejmowania inicjatywy, by sprostać wyznaczonym celom
Strona 2 z 5
Copyright © Centrum Doradztwa i Szkoleń - Grupa HOMO CREATORE, ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Centrum Doradztwa i Szkoleń
JeŜeli w trakcie rozmowy okaŜe się, Ŝe powyŜsze uwagi znajdują potwierdzenie w
rzeczywistości, wówczas osoba ta moŜe mieć trudności z osiągnięciem i utrzymaniem
zadowalającego poziomu wykonywanej pracy.
MOCNE STRONY
W odniesieniu do Profilu Stanowiska osobę tę charakteryzują następujące mocne strony:
• praktyczna zdolność koncentracji na zleconych zadaniach
• umiejętność swobodnego, lecz produktywnego działania – dotrzymywanie
terminów
•
•
•
•
•
•
praktyczna zdolność regularnego doprowadzania zadań do końca
stosowanie się do jasno określonych zasad i reguł
dokładność, zdyscyplinowanie i szczegółowość w działaniu
zdolność koncentracji na faktach i rzetelnych danych
ostroŜność i przemyślane podejmowanie decyzji
podwyŜszanie i utrzymywanie standardów oraz jakości, a takŜe praca w obszarze
wysokiej specjalizacji.
MOśLIWE OGRANICZENIA
Stanowisko to wymaga kompetencji w obszarach, w których osoba ta moŜe mieć
ograniczenia. Są one następujące:
• moŜe nie być dość pewna siebie, co oznacza, Ŝe w sytuacji, w której wykryje
jakieś niedoskonałości nie będzie potrafiła stanowczo przeciwstawić się oponentom
• sytuacje, które wymuszają gotowość do przejęcia inicjatywy doprowadzą do tego,
Ŝe osoba wycofa się i będzie czekała na bardziej odpowiedni moment
• energia do działania, inicjatywa i umiejętność koncentracji, potrzebne do
osiągania celów nie są mocnymi stronami tej osoby
PODSUMOWANIE
Cechy charakterystyczne dla zachowania tej osoby są tylko częściowo odpowiednie do
pełnienie funkcji określonej przez Profil Stanowiska.
WaŜne jest, aby osoba prowadząca rozmowę z kandydatem przedyskutowała i rozwaŜyła
wszelkie róŜnice opisane w raporcie porównawczym.
Równie istotne jest upewnienie się, iŜ wiedza, doświadczenie i poziom wykształcenia tej
osoby są wystarczające dla podejmowanej pracy.
ROZMOWA KWALIFIKACYJNA
Bez względu na zidentyfikowane mocne strony i moŜliwe ograniczenia, niezwykle istotne
jest przeprowadzenie strukturalizowanej rozmowy kwalifikacyjnej, aby potwierdzić
powyŜsze uwagi. Istotna jest równieŜ historia zatrudnienia tej osoby rozwaŜana razem z
oceną jej wiedzy.
Strona 3 z 5
Copyright © Centrum Doradztwa i Szkoleń - Grupa HOMO CREATORE, ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Centrum Doradztwa i Szkoleń
Zaleca się zadawanie osobie przenikliwych pytań w trakcie rozmowy lub oceny, aby
ustalić jej sukcesy i ograniczenia na poprzednich stanowiskach.
NaleŜy pamiętać, Ŝe porównując profil osobowy danej osoby z Profilem Stanowiska naleŜy
brać pod uwagę pełną analizę profilu wraz z uwagami, a takŜe, co równie waŜne, wszelkie
dane biograficzne.
SUGESTIE
DLA
OSOBY
PRZEPROWADZAJĄCEJ
DOPASOWANIE DO STANOWISKA
WYWIAD
-
Pytania te zostały opracowane by pomóc osobie przeprowadzającej wywiad głębiej
zrozumieć tę osobę, w celu ukazania jej naturalnych, powiązanych z pracą, mocnych
stron i ograniczeń oraz jej dopasowania do wymogów roli koordynatora budŜetów
administracyjnych.
Zalecane jest by osoba przeprowadzająca wywiad zadała te pytania w trakcie spotkania z
badaną osobą.
Pytania te wynikają z analizy Profilu tej osoby oraz szczegółowego porównania Thomas
(PPA) z Profesjogramem (Thomas JOB), stworzonym specjalnie pod kątem tego
stanowiska.
• Czy uwaŜa się Pan za osobę ambitną, lubiącą współzawodnictwo, z wewnętrzną
potrzebą osiągnięć? Dlaczego Pan tak twierdzi? PoniewaŜ są to cechy określane
jako konieczne do odniesienia sukcesu na tym stanowisku, istotne jest, abyśmy to
przedyskutowali.
• Wydaje się, Ŝe waŜne dla Pana moŜe być utrzymanie porządku i respektowanie
status quo. Ten stabilizujący wpływ jest takŜe zasadniczym wymogiem roli. Czy
zgadza się Pan na to sugerowane podporządkowanie się?
• WdraŜanie standardów operacyjnych i utrzymanie stałego tempa pracy są
kluczowymi kryteriami, według których wybrana osoba ma działać. W jakim
zakresie Pan pasuje lub nie pasuje do tych istotnych kryteriów wyboru?
• Idealnie byłoby, gdyby stanowisko to było zajmowane przez kandydatów z natury
zorganizowanych i odpowiedzialnych oraz wytrwałych. Jak ocenia Pan swoje
mocne strony i ograniczenia w odniesieniu do tych kompetencji?
• Dbałość, szczera troska i wspieranie innych prawdopodobnie są Pana specjalnymi
zaletami w pracy. Jakie przykłady takich zachowań moŜe Pan przytoczyć?
• Idealnie byłoby, gdyby stanowisko to było zajmowane przez kandydatów z natury
logicznych, skoncentrowanych na faktach, analitycznych. Jak ocenia Pan swoje
mocne strony i ograniczenia w odniesieniu do tych kompetencji?
• Rola ta wymaga usposobienia pewnego siebie i zamiłowania do ryzyka. Czy uwaŜa
Pan, Ŝe pasuje Pan do tych wymogów? Jakie dowody na to moŜe Pan podać?
Jakie specyficzne cechy są wskazane wg Pana jako pasujące do tej pozycji?
• Czy zaufanie innym jest dla Pana łatwe? Kiedy ostatnio i w jakiej sytuacji zawiódł
się Pan na kimś, komu niepotrzebnie Pan zaufał/a?
• Jak Pana styl zachowania pasuje Pana zdaniem do obowiązków na tym
stanowisku?
• Czy uwaŜa Pan, Ŝe jest Pan w stanie, kiedy czuje Pan taką potrzebę lub stale,
modyfikować swój ulubiony sposób działania? Jakich kluczowych modyfikacji by to
dotyczyło?
• Czy jest jeszcze coś, czym chce Pan się ze mną podzielić, a o co nie zapytałam?
Strona 4 z 5
Copyright © Centrum Doradztwa i Szkoleń - Grupa HOMO CREATORE, ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]
Centrum Doradztwa i Szkoleń
PROFESJOGRAM
opracowała: Agnieszka Olszak
Strona 5 z 5
Copyright © Centrum Doradztwa i Szkoleń - Grupa HOMO CREATORE, ul. Sejmikowa 4, 04-602 Warszawa
Tel.: 22 815 90 50
[email protected]