7.4-01 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej do 30 000 euro

Urząd Miasta
Bolesławiec
Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej
MiG-X.271.3.3.2016
Bolesławiec, dnia 15 marca 2016 r.
ZAPROSZENIE
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
Zamawiający – Gmina Miejska Bolesławiec zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę
dostawy/usługi/robót budowlanych:
Wykonywanie usług z zakresu wyceny nieruchomości 2016/2017.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Wycena lokalu mieszkalnego wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz
przynależnymi obiektami budowlanymi (typu: garaż, komórka, inne) znajdującymi się
na zewnątrz budynku, w którym mieści się lokal mieszkalny oraz z wyceną ułamkowej
części gruntu.
Do operatu szacunkowego lokalu, należy dołączyć szkic lokalu wykonany na podstawie
własnej inwentaryzacji budowlanej oraz zaświadczenie o samodzielności lokalu oraz
dodatkowo 1 wyciąg z operatu szacunkowego. Przy wykonywaniu wyceny lokali
mieszkalnych wszelkiego rodzaju nieścisłości należy wyjaśniać z zarządcą
nieruchomości oraz administratorem budynku, tj. Miejskim Zakładem Gospodarki
Mieszkaniowej w Bolesławcu.
2) Wycena lokalu mieszkalnego wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz
przynależnymi obiektami budowlanymi (typu: garaż, komórka, inne) znajdującymi się
na zewnątrz budynku, w którym mieści się lokal mieszkalny oraz wyceną ułamkowej
części gruntu – z uwzględnieniem w wycenie stopnia zużycia technicznego elementów
lokalu.
Do operatu szacunkowego lokalu, należy dołączyć szkic lokalu wykonany na podstawie
własnej inwentaryzacji budowlanej oraz zaświadczenie o samodzielności lokalu oraz
dodatkowo 1 wyciąg z operatu szacunkowego. Przy wykonywaniu wyceny lokali
mieszkalnych wszelkiego rodzaju nieścisłości należy wyjaśniać z zarządcą
nieruchomości oraz administratorem budynku, tj. Miejskim Zakładem Gospodarki
Mieszkaniowej w Bolesławcu .
3) Wycena lokalu użytkowego wraz z pomieszczeniami przynależnymi, z wyceną
ułamkowej części gruntu.
Do operatu szacunkowego każdego lokalu należy dołączyć szkic lokalu wykonany na
podstawie własnej inwentaryzacji budowlanej i dokumentację fotograficzną lokalu,
zaświadczenie o samodzielności lokalu oraz dodatkowo 1 wyciąg z operatu
szacunkowego. Przy wykonywaniu wyceny lokalu użytkowego wszelkiego rodzaju
nieścisłości należy wyjaśniać z zarządcą nieruchomości oraz administratorem
budynku, tj. Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu.
4) Wycena lokalu użytkowego wraz z pomieszczeniami przynależnymi, z wyceną
ułamkowej części gruntu – z uwzględnieniem w wycenie stopnia zużycia technicznego
elementów lokalu.
FORMULARZ F-7.4/04
Nr wydania: 4/2014-04-16
Strona 1 z 5
Do operatu szacunkowego każdego lokalu należy dołączyć szkic lokalu wykonany na
podstawie własnej inwentaryzacji budowlanej i dokumentację fotograficzną lokalu,
zaświadczenie o samodzielności lokalu oraz dodatkowo 1 wyciąg z operatu
szacunkowego. Przy wykonywaniu wyceny lokalu użytkowego wszelkiego rodzaju
nieścisłości należy wyjaśniać z zarządcą nieruchomości oraz administratorem
budynku, tj. Miejskim Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu.
5) Wycena nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkami (np. mieszkalny,
biurowy, gospodarczy, garażowy i inny) wraz z budowlami i obiektami małej
architektury z uwzględnieniem występujących na nieruchomości drzew, ogrodzeń itp.
z opisem działki i opisem występującego uzbrojenia.
Do operatu szacunkowego budynku należy dołączyć szkic poszczególnych kondygnacji
w budynku wykonany na podstawie własnej inwentaryzacji budowlanej
i dokumentację fotograficzną.
6)
Wycena
nieruchomości
gruntowej
niezabudowanej
(działka)
wraz
z uwzględnieniem występujących na nieruchomości drzew, ogrodzeń itp. z opisem
działki i opisem występującego uzbrojenia do celów:
a) zbycia;
b) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (pod budynkami
jednorodzinnymi oraz wielorodzinnymi);
Do operatu należy dołączyć dokumentację fotograficzną nieruchomości.
7) Wycena nieruchomości wraz z uwzględnieniem występujących na nieruchomości
drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i opisem występującego uzbrojenia – do celów:
a) renty planistycznej;
b) ustalenia opłaty adiacenckiej;
Zobowiązuje się Rzeczoznawcę Majątkowego do przestrzegania przepisów kodeksu
postępowania administracyjnego przy wykonywaniu wycen na cele: renty
planistycznej, ustalenia opłaty adiacenckie itp. oraz w uczestniczeniu
w postępowaniach odwoławczych przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym,
sądami administracyjnymi i cywilnymi.
Ponadto zobowiązuje się rzeczoznawcę do dołączenia do operatu klauzuli
potwierdzającej jego aktualność po upływie 12 miesięcy od daty jego sporządzenia na
wniosek zleceniodawcy w przypadku wyceny na cele renty planistycznej.
Do operatu należy dołączyć dokumentację fotograficzną nieruchomości.
8) Wycena nieruchomości wraz z uwzględnieniem występujących na nieruchomości
drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i opisem występującego uzbrojenia – do celów
aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego;
Zobowiązuje się Rzeczoznawcę Majątkowego do przestrzegania przepisów kodeksu
postępowania administracyjnego przy wykonywaniu wycen na cele aktualizacji opłat
z tytułu użytkowania wieczystego itp. oraz w uczestniczeniu w postępowaniach
odwoławczych
przed
Samorządowym
Kolegium
Odwoławczym,
sądami
administracyjnymi i cywilnymi. Do operatu należy dołączyć dokumentację
fotograficzną nieruchomości.
9) Inwentaryzacja uproszczona budynków mieszkalnych i usługowych, wraz
z pomieszczeniami przynależnymi usytuowanymi wewnątrz i na zewnątrz budynków,
w których został wytypowany do sprzedaży pierwszy lokal wraz z wyliczeniem
udziałów poszczególnych lokali w nieruchomości.
Do operatu inwentaryzacyjnego należy dołączyć szkic poszczególnych kondygnacji
wykonany na podstawie własnej inwentaryzacji budowlanej z zachowaniem wiedzy
technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
FORMULARZ F-7.4/04
Nr wydania: 4/2014-04-16
Strona 2 z 5
Uwaga ! Operat szacunkowy którego przedmiotem wyceny jest budynek lub lokal
powinien zawierać wpis, że przy wycenie uwzględniono „Świadectwo charakterystyki
energetycznej”. Zobowiązanym do udostępnienia rzeczoznawcy majątkowemu
„Świadectwa charakterystyki energetycznej” jest Zamawiający.
Wykonawca powinien podać proponowaną cenę brutto osobno na każdą wymienioną
usługę.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, obejmujących dowolną ilość zadań
z zakresu zamówienia.
W cenę należy wliczyć jedno potwierdzenie aktualności operatu jak i wykonanie jednej
aktualizacji w okresie 12 miesięcy od dnia utraty ważności przez operat.
Za wykonanie pracy uważa się dzień dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu
zamówienia.
Uwaga: Jednorazowe zlecenie będzie obejmowało max 20 prac przekazywanych
zleceniobiorcy nie częściej, niż co 7 dni.
Ceny podane przez Wykonawców powinny zawierać wszystkie koszty i opłaty związane
ze sporządzeniem operatu szacunkowego oraz uzyskania zaświadczenia
o samodzielności lokalu.
W razie wyłonienia Wykonawca zobowiązuje się do składania pisemnych wyjaśnień,
występowania przed Sądem Powszechnym oraz Samorządowym Kolegium
Odwoławczym i uczestniczyć w spotkaniach ze stronami w sprawach objętych
niniejszym zamówieniem, (oferent w podanej cenie wykonania usługi powinien wliczyć
koszty stawiennictwa na rozprawach prowadzonych przez Samorządowe Kolegium
Odwoławcze).
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : 70.10.00.00 – 2
2. Wymagany termin realizacji zamówienia:
1) Wycena lokalu mieszkalnego wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz
przynależnymi obiektami budowlanymi (typu: garaż, komórka, inne) znajdującymi się
na zewnątrz budynku, w którym mieści się lokal mieszkalny oraz z wyceną ułamkowej
części gruntu – termin wykonania 14 dni.
2) Wycena lokalu mieszkalnego wraz z pomieszczeniami przynależnymi oraz
przynależnymi obiektami budowlanymi (typu: garaż, komórka, inne) znajdującymi się
na zewnątrz budynku, w którym mieści się lokal mieszkalny oraz wyceną ułamkowej
części gruntu – z uwzględnieniem w wycenie stopnia zużycia technicznego elementów
lokalu – termin wykonania 14 dni.
3) Wycena lokalu użytkowego wraz z pomieszczeniami przynależnymi, z wyceną
ułamkowej części gruntu – termin wykonania 14 dni.
4) Wycena lokalu użytkowego wraz z pomieszczeniami przynależnymi, z wyceną
ułamkowej części gruntu – z uwzględnieniem w wycenie stopnia zużycia technicznego
elementów lokalu – termin wykonania 14 dni.
5) Wycena nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkami (np. mieszkalny,
biurowy, gospodarczy, garażowy i inny) wraz z budowlami i obiektami małej
architektury z uwzględnieniem występujących na nieruchomości drzew, ogrodzeń itp.
z opisem działki i opisem występującego uzbrojenia – termin wykonania 14 dni.
6)
Wycena
nieruchomości
gruntowej
niezabudowanej
(działka)
wraz
z uwzględnieniem występujących na nieruchomości drzew, ogrodzeń itp. z opisem
działki i opisem występującego uzbrojenia do celów:
a) zbycia;
b) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (pod budynkami
jednorodzinnymi oraz wielorodzinnymi) – termin wykonania 14 dni.
7) Wycena nieruchomości wraz z uwzględnieniem występujących na nieruchomości
drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i opisem występującego uzbrojenia – do celów:
a) renty planistycznej;
b) ustalenia opłaty adiacenckiej – termin wykonania 21 dni.
FORMULARZ F-7.4/04
Nr wydania: 4/2014-04-16
Strona 3 z 5
8) Wycena nieruchomości wraz z uwzględnieniem występujących na nieruchomości
drzew, ogrodzeń itp. z opisem działki i opisem występującego uzbrojenia – do celów
aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego – termin wykonania 21 dni.
9) Inwentaryzacja uproszczona budynków mieszkalnych i usługowych, wraz
z pomieszczeniami przynależnymi usytuowanymi wewnątrz i na zewnątrz budynków,
w których został wytypowany do sprzedaży pierwszy lokal wraz z wyliczeniem udziałów
poszczególnych lokali w nieruchomości. – termin wykonania 14 dni.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
Oferent musi posiadać uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości,
o których mowa w treści art. 192 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce
nieruchomościami (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1774 z późn. zmian.).
3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnieniach zawodowych,
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
4. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny propozycji cenowych (ofert):
Jedynym kryterium oceny to zaoferowana cena brutto, za wykonanie każdej z osoba lub
każdej ze wskazanej/ych przez Wykonawcę usług/i z dziewięciu wymienionych
w niniejszym zaproszeniu w pkt 1.
5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
1) wartość usługi w oparciu o przedmiot zamówienia.
2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
Cena podana przez zleceniobiorcę za wykonanie przedmiotu zamówienia jest
obowiązująca obie strony zawartej umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego
kryterium, tj. o najniższej cenie.
6. Opis sposobu przygotowania ofert:
Wykonawca powinien dostarczyć we wskazane miejsce i we wskazanym czasie (opisany
w pkt 7) wypełniony formularz „Propozycji cenowej” wraz z dokumentami, które
zostały wyliczone w pkt 4. Oferta powinna znajdować się w zaklejonej kopercie
opatrzonej napisem „Wykonywanie usług z zakresu wyceny nieruchomości 2016/2017 –
Wydział MiG”
Ponadto na kopercie powinien znajdować się adres i nazwa Wykonawcy.
7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Urząd Miasta Bolesławiec „Biurowiec”, pl. Piłsudskiego nr 1, Biuro Obsługi
Interesantów znajdujące się na parterze budynku. W terminie do 31 marca 2016 r. do
godz. 1300 .
8. Istotne dla stron postanowienia – do niniejszego zaproszenia zostaje dołączony wzór
umowy, która zostanie zawarta pomiędzy wyłonionym Wykonawcą i Zamawiającym.
FORMULARZ F-7.4/01
Nr wydania: 6/2014-04-16
Strona 4 z 5
9.Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
- Ewa Galik – inspektor w Wydziale Mienia i Gospodarki Przestrzennej, „Biurowiec”
pl. Piłsudskiego nr 1, I piętro, pok. Nr 105, telefon 75 645 65 13, fax. 75 645 65 24
- Paweł Maciejczuk – Z-ca N-ka Wydziału Mienia i Gospodarki Przestrzennej,
„Biurowiec” pl. Piłsudskiego nr 1, I piętro, pok. Nr 104, telefon 75 645 65 11.
10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Wyłoniony w trakcie niniejszego postępowania Wykonawca powinien zawrzeć w ciągu
siedmiu dni roboczych umowę z Zamawiającym, licząc od dnia zamieszczenia informacji
na stronie internetowej Urzędu Miasta i tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
Zamawiający nie udzieli zamówienia takiemu Wykonawcy, z którym rozwiązano albo
wypowiedziano umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiono od umowy, zamówienia,
z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosił odpowiedzialność, jeżeli
rozwiązanie, wypowiedzenia umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat
przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia.
11.Pozostałe informacje:
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający zastrzega, że całość przedmiotu zamówienia musi być realizowana przez
Wykonawcę i nie może być powierzona do wykonania Podwykonawcom.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy
informacyjnej Miasta Bolesławiec oraz na stronie internetowej.
Wykonawcy pozyskują we własnym zakresie, na własny koszt i na własną
odpowiedzialność oraz ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne dla
przygotowania propozycji cenowej oraz przy zawieraniu umowy.
12. Załączniki:
1. Wzór druku dla „Propozycji cenowej.
2. Oświadczenia wymienione w pkt 4.
3. Wzór umowy.
……………………………………………
(data, pieczęć i podpis Prezydenta Miasta lub
upełnomocnionej osoby)
FORMULARZ F-7.4/01
Nr wydania: 6/2014-04-16
Strona 5 z 5