Załącznik

Transkrypt

Załącznik
Umowa o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego projektu Małopolski System
Informacji Medycznej – projekt pilotażowy, w ramach Małopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
zawarta w Krakowie, dnia ............................................... ,
pomiędzy nw. Stronami tj.
1.
Województwem Małopolskim,
ul. Basztowa 22, 31 - 156 Kraków,
adres do korespondencji:
ul. Racławicka 56, 30 - 017 Kraków,
NIP 6762178337, REGON 351554287,
reprezentowanym przez:
Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:…………………………………..
zwanym dalej - Liderem Projektu
i
2.
Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółką z o.o.
os. Złotej Jesieni 1, 31 – 826 Kraków,
NIP 6783105119, REGON 121188694, KRS 0000352784,
reprezentowaną przez:
Zarząd Spółki, w imieniu której działa:………………………………….
zwaną dalej - Partnerem Wiodącym,
oraz
3.
Szpitalem Specjalistycznym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej
ul. Młyńska 10, 33 - 300 Nowy Sącz,
NIP 7342608458, REGON 000306437, KRS 0000029409,
reprezentowanym przez:………………………………,
4.
Szpitalem Specjalistycznym im. J. Dietla w Krakowie
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej
ul. Skarbowa 4, 31 – 121 Kraków,
NIP 6762083306, REGON 351564179, KRS 0000032179,
reprezentowanym przez:……………………………….,
(2 – 4) zwanymi dalej Partnerami,
(1 – 4) zwanymi dalej łącznie Zamawiającymi.
Zamawiający reprezentowani są przez Partnera Wiodącego, z wyjątkiem przypadków szczególnych określonych
w umowie.
a
..........................................................................................................
..........................................................................................................
..........................................................................................................
1
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
zwanym dalej Wykonawcą
Umowa o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego projektu Małopolski System Informacji Medycznej – projekt
pilotażowy, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 (dalej jako Umowa)
została zawarta w celu realizacji przez Województwo Małopolskie Projektu pn. Małopolski System Informacji Medycznej
– projekt pilotażowy, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Zamówienie
jest finansowane w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa
1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego.
Niniejszą Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004, Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
§ 1.
Przedmiot Umowy
1.
Zamawiający zlecają, a Wykonawca przyjmuje do wykonania - stworzenie oraz kompletne wdrożenie, jednolitej
zintegrowanej platformy wymiany danych medycznych (dalej System MSIM) i udostępnienie elektronicznych usług
medycznych w skali regionu, szczegółowo opisanej w Załączniku nr 1 do Umowy, a Zamawiający zobowiązują się
zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe.
2.
Integralną część Umowy stanowią:
1)
Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1 (dalej OPZ);
2)
Wykaz oferowanych rozwiązań - Załącznik Nr 2;
3)
Harmonogram wdrożenia - Załącznik Nr 3.;
4)
Polisa Wykonawcy dotycząca ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, z tytułu prowadzenia działalności
5)
Wzór częściowego/końcowego protokołu odbioru – Załącznik nr 5
gospodarczej, w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia - Załącznik Nr 4;
§ 2.
Przedmiot Zamówienia
1.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w OPZ, stanowiącym integralną część SIWZ.
2.
Własność wszelkich rzeczy objętych przedmiotem zamówienia przechodzi na odpowiednich Zamawiających
(stosownie do OPZ) z chwilą dokonania przez nich zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
3.
§ 3.
Termin realizacji przedmiotu Umowy i pozostałe terminy
1.
Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w nieprzekraczalnym terminie …… dni od dnia zawarcia Umowy jednak
nie później niż do dnia 30 listopada 2015 roku.
2.
Termin, o którym mowa powyżej w ust. 1 niniejszego paragrafu uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego
upływem Wykonawca przekazał Zamawiającym prawidłowo wykonany przedmiot Umowy określony w § 1
niniejszej Umowy. Prawidłowość wykonania przedmiotu Umowy zostanie stwierdzona Protokołem odbioru
końcowego (wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 5 do Umowy), przygotowanym przez Wykonawcę
i przyjętym (podpisanym) bez zastrzeżeń przez Zamawiających, z uwzględnieniem terminu dla przeprowadzenia
Procedury odbioru, o której mowa w Załączniku Nr 1 do Umowy. Termin, o którym mowa powyżej w ust. 1
niniejszego paragrafu uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Zamawiający podpisali Protokół
odbioru końcowego.
3.
Protokół odbioru końcowego zostanie sporządzony w formie pisemnej, w dwóch egzemplarzach dla każdego
z Zamawiających dokonujących odbioru. Każdy egzemplarzach powinien być podpisany przez upoważnionego
przedstawiciela Stron. Potwierdzenie prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy następuje po stwierdzeniu jego
2
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
zgodności z Umową, w tym szczególnie z OPZ.
4.
Dla potrzeb terminowego zabezpieczenia realizacji Umowy przyjmuje się graniczne terminy realizacji
dla
poszczególnych Etapów (szczegółowo opisane w OPZ):
1) Przeprowadzenie Analizy przedwdrożeniowej Systemu MSIM oraz przedstawienie dokumentu stanowiącego
podsumowanie analizy przedwdrożeniowej ( Etap I) w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
Umowy;
2) Dostawę (dostarczenie), instalację i konfigurację infrastruktury sieciowej (Etap II) terminie do 90 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
3) Dostawę (dostarczenie), instalację i konfigurację infrastruktury sprzętowej (Etap III) w terminie do 90 dni
kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
4) Dostawę (dostarczenie), instalację i konfigurację oprogramowania systemowego i narzędziowego (Etap IV)
w terminie do 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
5) Dostawę (dostarczenie), instalację i konfigurację oprogramowania aplikacyjnego (Etap V) w terminie do 150
dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
6) Integrację Systemu MSIM tj. integracja systemów oraz danych z innych systemów do wdrażanego systemu
MSIM (stosownie do OPZ), a ponadto pełna, funkcjonalna integracja systemów dziedzinowych z lokalnym
repozytorium (Etap VI) w terminie określonym w §3 ust.1.
7) Testy i szkolenia (Etap VII) w terminie określonym w §3 ust.1.;
8) Odbiór końcowy (Etap VIII) w terminie określonym w §3 ust.1.
5.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie opracowywać i przekazywać wszelką dokumentację dotyczącą
przedmiotu Umowy.
§ 4.
Osoby odpowiedzialne.
1.
Ze strony Lidera Projektu - Województwa Małopolskiego:
.............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail)
..............................................................
..............................................................
2.
Ze strony Partnera Wiodącego:
.............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail)
..............................................................
..............................................................
3.
Po stronie pozostałych Partnerów:
1)
Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
.............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail)
..............................................................
..............................................................
2)
Szpital Specjalistyczny im. J. Dietla w Krakowie
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
.............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail)
..............................................................
..............................................................
4.
Wykonawca niniejszym wyznacza nw. osoby odpowiedzialne za realizację Umowy:
.............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail)
..............................................................
3
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
..............................................................
§ 5.
Prawa i obowiązki Stron
1.
Obowiązki Zamawiających.
1) Zamawiający zobowiązują się do terminowego uiszczania zobowiązań finansowych wynikających z Umowy.
2) Zamawiający zobowiązują się do zapewnienia pracownikom lub współpracownikom Wykonawcy dostępu do
informacji, osób i dokumentów będących w posiadaniu Zamawiających, niezbędnych do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy i w zakresie w jakim Zamawiający dysponuje takimi osobami, dokumentami
lub informacjami, w godzinach od 700 do 1500 w dni robocze, wyjątkowo w innych dniach i godzinach po
wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z właściwym Zamawiającym.
3) Zamawiający mają obowiązek korzystania ze sprzętu i oprogramowania, w szczególności zgodnie z jego
przeznaczeniem, funkcjonalnością oraz instrukcją obsługi.
4) Pozostałe obowiązki wymienione w Umowie i/lub OPZ.
2.
Obowiązki Wykonawcy - realizacja przedmiotu Umowy, z najwyższą starannością, przy zachowaniu zasad
współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie, przepisami prawa powszechnie
obowiązującego, wymogami Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 oraz
zgodnie ze złożoną ofertą, w tym:
1) Wykonawca przeprowadzi Analizę przedwdrożeniową w tym Harmonogram wdrożenia (stosownie do OPZ);
2) Wykonawca opracuje wszelką, niezbędną dla potrzeb Systemu MSIM, dokumentację dotyczącą przedmiotu
zamówienia i oznakuje ją w sposób wskazujący, że Projekt jest współfinansowany ze środków
Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013, poprzez dodanie logo, nazwy
Projektu oraz źródła finansowania. Zasady prawidłowego oznakowania dokumentacji zawarte są
w Podręczniku Beneficjenta - Promocja projektu współfinansowanego ze środków MRPO na lata 2007 2013 dostępnym na stronie http://www.fundusze.malopolska.pl/mrpo/strony/promocja.aspx;
3) Poza dokumentacją wymienioną w OPZ, Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu
okresowych, miesięcznych raportów z przebiegu prac, w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego
miesiąca kalendarzowego;
4) Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia kopii bezpieczeństwa i opracowania wszelkiej dokumentacji
wymienionej w pkt. 2 ppkt. 2 i 3 Systemu MSIM w języku polskim , w formie papierowej w dwóch
egzemplarzach oraz w formie elektronicznej w formacie .doc i .pdf (na nośniku CD/DVD/pendrive) dla
każdego z podmiotów biorących udział w Projekcie zgodnie z Harmonogramem wdrożenia;
5) Pozostałe obowiązki wymienione w Umowie i/lub OPZ.
§ 6.
Wynagrodzenie
1.
Zamawiający zobowiązują się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto (WRB):
.............. złotych, z czego:
2.
1)
wartość netto wynagrodzenia stanowi kwotę
2)
podatek VAT według ..........% stawki, stanowi kwotę ………… złotych.
………… złotych;
Wynagrodzenie powinno charakteryzować się niezmiennością, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, art. 632
ust.1, a ponadto ma charakter stały i nie będzie podlegało żadnym zmianom, w przypadku ustawowej zmiany
stawki podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto, nie ulegnie zmianie.
3.
W wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, zawiera się również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na odpowiednich Zamawiających autorskich praw majątkowych oraz z tytułu udzielenia
licencji do oprogramowania i/lub dokumentacji, w ramach realizacji Umowy, na wszystkich polach eksploatacji
wymienionych w niniejszej Umowie - w kwocie……...................................................................................................
4
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
złotych;
4.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy,
w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy,
w tym również wszelkie koszty dotyczące pełnej, funkcjonalnej integracji systemów dziedzinowych z lokalnym
repozytorium, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty (sensu
largo).
5.
Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą
roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak też po wykonaniu
przedmiotu umowy.
6.
Łączna wartość wypłaconego WRB, za poszczególne Etapy wyniesie 95% wysokości WRB.
7.
Zatrzymane 5% WRB zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty dokonania Odbioru
końcowego.
§ 7.
Warunki płatności
1.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, płatne będzie w trzech częściach, na
podstawie faktur, wystawianych dla każdego zadania oddzielnie (tj. dla każdego z Zamawiających oddzielnie), po
dokonaniu protokolarnego odbioru poszczególnych Etapów, a ich wartość nie może przekroczyć odpowiednio:
2.
Dla Etapów I, II i III łącznie, nie może przekroczyć 15% WRB tj.……………………… złotych;
3.
Dla Etapów IV, V, VI łącznie nie może przekroczyć 15%WRB tj. ……………………. złotych;
4.
Dla Etapów VII i VIII pozostała część WRB; tj.……………………… złotych.
5.
Dane do faktur:
1) Województwo Małopolskie
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Departament Rozwoju Gospodarczego
ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków,
NIP 6762178337, REGON 351554287
adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30–017 Kraków,
2) Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z o.o.
os. Złotej Jesieni 1, 31 – 826 Kraków,
NIP 6783105119,
3) Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Młyńska 10, 33 - 300 Nowy Sącz,
NIP 7342608458,
4) Szpital Specjalistyczny im. J. Dietla w Krakowie,
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Skarbowa 4, 31 – 121 Kraków,
NIP 6762083306.
6.
Faktury będą płatne przez każdego z Zamawiających oddzielnie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
......................................................................................................., w terminie do 30 dni, licząc od dnia
dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur.
7.
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, wraz z rozliczeniami należnego mu wynagrodzenia, oświadczenia
podwykonawców
lub
inne
dowody,
dotyczące
zapłaty
wynagrodzeń
podwykonawcom
(dalszym
podwykonawcom), których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia, należycie podpisane
przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je podwykonawcy lub inne dowody, powinny
potwierdzać
brak
zaległości
Wykonawcy
w
uregulowaniu
wszystkich
wymagalnych
wynagrodzeń
podwykonawców wynikających z umów o podwykonawstwo.
5
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
8.
Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9.
Jeżeli termin zapłaty przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu
roboczym.
10.
W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy jest on zobowiązany niezwłocznie, pisemnie
poinformować Zamawiającego. W przypadku, gdy zapłata zostanie dokonana na dotychczasowy rachunek przed
doręczeniem Zamawiającemu pisemnej informacji o zmianie rachunku - Wykonawca nie ma żadnych roszczeń
z tytułu nieterminowej zapłaty.
11.
Każdy Zamawiający jest uprawniony do dokonywania potrąceń z kwoty wynagrodzenia, wierzytelności
przysługujących mu wobec Wykonawcy, który niniejszym wyraża na to zgodę.
§ 8.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1.
W celu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 10%
2.
Po dokonaniu Odbioru końcowego przedmiotu Umowy, nie później niż 30 dni od daty dokonania Odbioru
WRB tj. o wartości: ……………….złotych w formie………………………. .
końcowego, wartość zabezpieczenia o którym mowa powyżej zostanie zmniejszona o 70%.
3.
Zabezpieczenie nie będzie wymagane po upływie najdłuższego z okresów rękojmi.
§ 9.
Podwykonawcy
1.
Zamawiający dopuszczają zlecanie, części zamówienia - podwykonawcom.
2.
Wykonawca jest odpowiedzialny, na zasadzie ryzyka, za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego
przedstawicieli, współpracowników lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.
3.
Z zastrzeżeniem przypadku, w którym Zamawiający nałożył obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia, Wykonawca może:
1) powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do
powierzenia podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa, niż przedstawiony w ofercie;
3) wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w ofercie;
4) zrezygnować z podwykonawstwa.
4.
W przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca
powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b prawa zamówień publicznych, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 wymienionej ustawy, Wykonawca
jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie
spełniają je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5.
Zawarcie umowy o podwykonawstwo, powinno być poprzedzone akceptacją projektu tej umowy przez wszystkich
Zamawiających, natomiast przystąpienie do realizacji zamówienia przez podwykonawcę powinno być poprzedzone
akceptacją przez wszystkich Zamawiających, zawartej umowy o podwykonawstwo.
1)
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, nie
później niż 14 dni przed jej zawarciem.
2)
Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu umowy o podwykonawstwo, nie zgłosi
na piśmie zastrzeżeń, uważa się, że zaakceptował projekt umowy o podwykonawstwo.
3)
Wykonawca przedłoży poświadczony za zgodność z oryginałem odpis umowy o podwykonawstwo w terminie
5 dni od dnia zawarcia tej umowy.
4)
Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia zawartej umowy o podwykonawstwo, nie zgłosi na
piśmie sprzeciwu, uważa się, że zaakceptował tą umowę.
6.
Wykonawca przedłoży, wraz z projektem umowy z podwykonawstwo, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego
6
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia
osób zawierających umowę w imieniu podwykonawcy do jego reprezentowania.
7.
Do zmian postanowień umów o podwykonawstwo stosuje się zasady mające zastosowanie przy zawieraniu
umowy o podwykonawstwo.
8.
Zamawiający działający łącznie mogą żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy (od wybranej
części prac), jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca, nie spełniają
warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego (w tym w OPZ).
9.
Wymienione zasady dotyczące podwykonawców mają odpowiednie zastosowanie do dalszych podwykonawców.
10. Jeżeli zobowiązania podwykonawcy wobec Wykonawcy związane z wykonaną częścią przedmiotu Umowy,
obejmują okres dłuższy niż okres gwarancyjny ustalony w Umowie, Wykonawca po upływie okresu gwarancyjnego
jest zobowiązany, dokonać cesji na jego rzecz korzyści wynikających z tych zobowiązań.
11. Okres realizacji przez strony uprawnień i obowiązków wynikających z postanowień niniejszego paragrafu nie
wpływa na wydłużenie okresu realizacji umowy wskazanego w § 3 ust. 1.
§ 10.
Odbiory
1.
Odbiory, poszczególnych Etapów i Odbiór końcowy, będą dokonywane:
1) dla warstwy regionalnej w siedzibie Partnera Wiodącego,
2) dla warstwy lokalnej u poszczególnych Partnerów.
2.
Rodzaje odbiorów prac:
1)
Odbiory komponentów - dokonywane są odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej,
u Partnera Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie dotyczącym warstwy lokalnej,
u poszczególnych Partnerów, przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu,
2)
Odbiory Etapów - dokonywane są odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej u Partnera
Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie dotyczącym
warstwy lokalnej
u poszczególnych Partnerów, przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu,
3)
Odbiory częściowe - dokonywane są odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej, u Partnera
Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie dotyczącym warstwy lokalnej,
u poszczególnych Partnerów, przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu i stanowią podstawę do
wystawienia faktur częściowych.
4)
Odbiór końcowy - dokonywany będzie odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej, u Partnera
Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie dotyczącym warstwy lokalnej,
u poszczególnych Partnerów, przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu i stanowi podstawę do
wystawienia faktur końcowych.
5)
Odbiory techniczne przed upływem okresów rękojmi i gwarancji - dokonywane będą odpowiednio, w zakresie
dotyczącym warstwy regionalnej, u Partnera Wiodącego przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu,
w zakresie warstwy lokalnej, u poszczególnych Partnerów przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu.
6)
Odbiór ostateczny – dokonany będzie po upływie ostatniego z terminów rękojmi lub gwarancji, nie wcześniej
niż po usunięciu przez Wykonawcę wszelkich wad (sensu largo), w tym również wad oprogramowania,
o których mowa w OPZ, ujawnionych w okresie rękojmi i/lub gwarancji jakości w zakresie dotyczącym
warstwy regionalnej, u Partnera Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie warstwy
lokalnej, u poszczególnych Partnerów przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu.
3.
Szczegółowe zasady dotyczące odbiorów komponentów i Etapów zawiera OPZ.
4.
Odbiór końcowy ma na celu potwierdzenie wykonania wszystkich zadań wynikających z przedmiotu zamówienia,
w tym odebrania wszystkich komponentów i Etapów ww. w niniejszej Umowie, oraz dostarczenia wszystkich
wymaganych dokumentów. Dokonanie odbioru końcowego zakończy prace przy budowie Systemu MSIM i będzie
7
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
podstawą do przekazania Systemu MSIM do użytkowania.
§ 11.
Kary umowne i odszkodowanie
1. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1)
za opóźnienie w terminie realizacji poszczególnych Etapów Umowy, w wysokości 0,1% WRB za każdy dzień
2)
za opóźnienie w przeprowadzeniu Analizy przedwdrożeniowej (Etap I) , w wysokości 0,08% WRB, za każdy
3)
za opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości 0,3% WRB, za każdy dzień opóźnienia;
4)
za opóźnienia w usuwaniu wad:
opóźnienia, z zastrzeżeniem pkt. 2
dzień opóźnienia;
a)
w oprogramowaniu standardowym lub oprogramowaniu dedykowanym:
W przypadku awarii - 0,002 % WRB, za każdą godzinę opóźnienia w zakresie reakcji,
dostarczenia rozwiązania zastępczego lub w naprawie
W przypadku błędu lub usterki - 0,004 % WRB, za każdy dzień opóźnienia w zakresie
reakcji lub w naprawie
urządzeń w obszarze Infrastruktury informatycznej w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego
b)
awarii w jego działaniu - 0,002 % WRB, za każdą godzinę opóźnienia w zakresie reakcji lub
w naprawie
urządzeń w przypadkach konieczności ich naprawy lub dostarczenia sprzętu wolnego od wad,
c)
o których mowa w § 13 ust. 3 oraz ust. 4 – 0,1 % WRP za każdy dzień opóźnienia w naprawie lub
dostarczeniu sprzętu wolnego od wad.
5)
za odstąpienie od Umowy przez Zamawiających działających łącznie z przyczyn dotyczących Wykonawcy,
lub wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez
Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, w wysokości 10% WRB.
6)
Za opóźnienie w dostarczaniu raportów miesięcznych, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt. 3 umowy - 0,001 %
WRB, za każdy dzień opóźnienia
3.
Terminy usunięcia wad zostały określone w OPZ.
4.
Strony postanawiają, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią (w szczególności fizyczną), której dane
osobowe zostały powierzone Wykonawcy do przetwarzania, na podstawie niniejszej Umowy, z jakimikolwiek
roszczeniami, związanymi z przetwarzaniem tych danych przez Wykonawcę - Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie wszelkie działania w celu wyjaśnienia i rozwiązania
problemu, a ponadto poniesie wszelkie koszty z tym związane. W szczególności, w przypadku wytoczenia
przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych lub
naruszenia jakichkolwiek praw podmiotów trzecich, w szczególności dóbr osobistych osób fizycznych,
Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w przypadku braku takiej możliwości
zgłosi interwencję uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty odszkodowania, związane
z roszczeniem osoby trzeciej, w tym koszty obsługi prawnej oraz koszty ewentualnych odszkodowań (w tym
zadośćuczynienia) poniesione przez Zamawiającego.
5.
W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z zapłaty przysługującej
tytułem realizacji niniejszej Umowy i/lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6.
Niezależnie
od
kar
umownych,
Zamawiającemu
przysługuje
prawo
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym,
w przypadku, jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody poniesionej przez Zamawiającego.
7.
Niezależnie
od
odpowiedzialności
odszkodowawczej
określonej
powyżej
Wykonawca
zobowiązany będzie do naprawienia szkody w postaci:
8
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
a)
Braku otrzymania refundacji przez Zamawiającego całości lub części wydatków poniesionych
w ramach projektu, gdy przyczyną braku refundacji stało się nienależyte wykonanie lub niewykonanie
umowy przez Wykonawcę,
b) Innych niekorzystnych dla Zamawiającego konsekwencji finansowych spowodowanych zawinionym,
niewłaściwym wykonaniem obowiązków umownych przez Wykonawcę.
§ 12.
1.
Poprzez oprogramowanie standardowe oraz dedykowane, o których mowa w niniejszej umowie należy
rozumieć:
a)
oprogramowanie standardowe - oprogramowanie udostępniane w obrocie handlowym przez firmy
trzecie (w tym: systemy operacyjne, oprogramowania baz danych, szyny danych, narzędzia
programistyczne, biblioteki programistyczne oraz oprogramowanie użytkowe), wykorzystane przez
Wykonawcę do stworzenia MSIM,
b)
oprogramowanie dedykowane - oprogramowanie wytworzone w ramach realizacji umowy na bazie
dostarczonego oprogramowania standardowego realizujące wymagania wskazane w SIWZ.
2.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych .
1)
Wykonawca oświadcza, że w ramach WRB bezwzględnie przekaże, odpowiednim Zamawiającym,
stosownie do OPZ, autorskie prawa majątkowe umożliwiające dowolny rozwój Systemu MSIM oraz
przekazywanie praw do jego dysponowania dowolnym podmiotom trzecim (np. w celu rozwoju) dla:
a) Dokumentacji MSIM;
b) Materiałów szkoleniowych MSIM;
2)
oprogramowania dedykowanego MSIM. Autorskie prawa majątkowe w zakresie dokumentacji
i materiałów szkoleniowych MSIM (utwory) zostaną przekazane Zamawiającym na następujących polach
eksploatacji:
a) wprowadzenie do pamięci komputera;
b) najem;
c) dzierżawa;
d) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego oraz zapisu
cyfrowego;
e) w zakresie wykorzystania i udostępniania w całości lub części;
f)
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub części – wytwarzanie dowolną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz
techniką cyfrową, oraz w inny sposób, niezbędny dla wykonania zobowiązań wynikających
z
niniejszej
Umowy
i
udostępniania
i/lub
rozpowszechniania
dokumentacji
w
sieciach
komputerowych, teleinformatycznych, w tym w sieci Internet.
g) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji – wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także
publiczne udostępnianie dokumentacji
w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
h) w zakresie dokonywania podziału dzieła, uzasadnionego ze względu na sposób i cel prezentacji
oraz dostosowywanie całości i części dzieła do sposobu i celu prezentacji,
i)
w zakresie wprowadzania treści do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź
w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów);
3)
Majątkowe prawa autorskie w zakresie oprogramowania dedykowanego
zostaną przekazane
Zamawiającym na następujących polach eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie; w tym zwielokrotniania niezbędnego dla wprowadzania,
9
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego bez
konieczności uzyskania odrębnej zgody;
b) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt a) - publicznego
wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także
publicznego udostępniania utworu, w tym udostępniania do użytkowania w sieci Internet.
c) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii,
publicznego rozpowszechniania (także w sieci Internet), w tym najem lub dzierżawa,
oprogramowania lub jego kopii;
d) łączenia fragmentów oprogramowania z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywania;
e) przekształcania formatu pierwotnego oprogramowania na dowolny inny format, wymagany przez
Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez
Zamawiającego;
f)
dokonywania skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji w tym
modyfikowania całości lub części oprogramowania, wprowadzania jakichkolwiek zmian.
g) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie
komputerowym, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody;
h) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii;
i)
sporządzenia kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z programu komputerowego,
j)
stosowania oprogramowania lub jego części w innym programie.
kopia ta może być używana równocześnie z programem komputerowym;
4)
Wraz
z
oprogramowaniem
dedykowanym
Wykonawca
przekaże
Zamawiającym
kompletne,
niezaszyfrowane kody źródłowe oprogramowania wraz z ich opisem oraz pełną dokumentację
oprogramowania. Dokumentacja zawierać będzie w szczególności wszelkie informacje pozwalające na
samodzielne
korzystanie
i
dokonywanie
dalszych
zmian
programów
komputerowych
przez
Zamawiających.
5)
W przypadku powstania nowych pól eksploatacji niewymienionych powyżej na etapie obowiązywania
umowy, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych na
nowe pola eksploatacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania systemu MSIM.
6)
Wraz z autorskimi prawami majątkowymi, Wykonawca w ramach WRB przeniesie na odpowiednich
Zamawiających własność nośników, na jakich dokumentację i oprogramowanie dedykowane utrwalono.
7)
Wykonawca gwarantuje, że przekazana Zamawiającym dokumentacja i oprogramowanie dedykowane
jest wolne od wad prawnych i nie jest obciążone prawami osób trzecich.
8)
Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji
MSIM, materiałów szkoleniowych MSIM oraz
oprogramowania dedykowanego MSIM wykonanych w ramach poszczególnych etapów umowy,
przechodzą na Zamawiających z chwilą dokonania przez Zamawiających zapłaty za poszczególne
etapy.
9)
Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w wytworzonym w wyniku Umowy oprogramowaniu
(prawa zależne), wynikających z konieczności dokonywania w okresie późniejszym zmian, modyfikacji,
ulepszeń dzieła, o ile czynności nie będą naruszały niezbywalnych osobistych praw autorskich autora
dzieła. Zgoda ta dotyczy wszystkich pól eksploatacji, o których mowa powyżej w pkt. 3. Zamawiający ma
prawo dokonywania modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania oraz udostępniania do modyfikacji
kodu źródłowego oprogramowania osobom trzecim.
3.
Udzielenie licencji.
1)
Wykonawca oświadcza, że w ramach WRB udzieli odpowiednim Zamawiającym, stosownie do OPZ ,
licencji niewyłącznych na korzystanie z oprogramowania standardowego, z bezwzględnym prawem do
udzielania sublicencji dla nieograniczonej liczby użytkowników.
2)
Wykonawca udzieli wymienionych licencji bezterminowo, na następujących polach eksploatacji:
10
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienia w całości lub w części jakimikolwiek środkami
i w jakiejkolwiek formie; w tym w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania,
przekazywania i przechowywania przedmiotu umowy niezbędne jest jego zwielokrotnienie dla
realizacji funkcji, jakie przedmiot umowy ma spełniać,
b) wykorzystanie w celu przygotowania innych systemów.
3)
Zamawiający, co najmniej przez okres wskazany w § 13 ust. 1,
będą otrzymywać bezpłatnie, na
bieżąco, wyłącznie on – line, nowe wersje oprogramowania, w celu zapewnienia poprawnego działania
Systemu MSIM.
4)
Wykonawca gwarantuje, że przekazane Zamawiającym oprogramowanie jest wolne od wad prawnych
i nie jest obciążone prawami osób trzecich.
§ 13.
Rękojmia i Gwarancja
1.
Przedmiot Umowy objęty jest rękojmią za wady fizyczne i prawne. Okres rękojmi wynosi 60 miesięcy.
2.
Wykonawca w ramach WRB udziela na przedmiot Umowy gwarancji, w tym wsparcia (o którym mowa w OPZ) na
okres …. miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie przedmiotu
Umowy.
3.
Wykonawca w ramach WRB wykona przez okres gwarancji wymagane i zalecane przeglądy, serwis oraz
dostarczy i zamontuje podlegające wymianie części zamienne.
4.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wad (sensu largo) dostarczonego
sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do ich bezpłatnego usunięcia u konkretnego Zamawiającego, w terminach
określonych w OPZ. W razie niemożności dotrzymania terminu naprawy sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do
niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu, na czas naprawy, sprzętu o nie gorszych parametrach
technicznych. Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 14 dni.
5.
Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1 ujawnią się takie wady fizyczne sprzętu, które nie kwalifikują się do ich
usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu wolnego od wad o nie gorszych parametrach
w terminie 14 dni od zgłoszenia występowania wady.
§ 14.
Wsparcie
1.
Wsparcie powinno być zorganizowane zgodnie z modelem ITIL w wersji 3 i musi być podzielone na 3 linie
wsparcia. Wszystkie linie wsparcia (kontakt z klientem) będą realizowane przez Wykonawcę.
2.
Wymagania dla I, II i III linii wsparcia, zawiera OPZ
3.
Warunki gwarancyjne oraz zasady wsparcia określa OPZ.
§ 15.
Rozwiązanie umowy
1.
Umowa może zostać rozwiązana w następujących przypadkach:
1) na podstawie porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze
wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy,
2) Zamawiający mogą wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego
naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy,
2.
Za rażące naruszenie obowiązków uznaje się:
1) niewykonywanie zgodnie z Harmonogramem wdrożenia, bądź nieterminowe wykonywanie poszczególnych
Etapów,
2) działanie wbrew Systemowi i Projektowi MSIM i ustalonym w nim celom, w tym naruszenie § 12 ust. 2 pkt 7
11
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
oraz ust. 3 pkt 3 i4,
3) istotne, zawinione, pozostające w związku z niniejszą Umową, naruszenie powszechnie obowiązujących
przepisów prawa.
3.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy
odstąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
4.
Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy poprzez zawiadomienie Wykonawcy na piśmie za
jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, złożonym na koniec miesiąca w przypadku nie otrzymania lub
pozbawienia dofinansowania na realizację projektu Małopolski System Informacji Medycznej – projekt pilotażowy
ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.
5.
W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, Zamawiający w terminie 30 dni od dnia rozwiązania
umowy, dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wykonaniem przez Wykonawcę
prac do dnia rozwiązania umowy zgodnie z postanowieniami ust. 5
§ 16.
Postępowanie w sprawach spornych.
1.
Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2.
W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór
zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Lidera Projektu.
§ 17.
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii
Europejskiej, w szczególności nw.
1)
Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 r. Nr 113 poz. 657).
2)
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
3)
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
4)
Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U. 2006 r. Nr 191 poz.1410).
5)
Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 r. Nr 112, poz. 654).
6)
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2001 r. Nr 126 poz. 1381).
7)
Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2009 r. Nr 52 poz.
8)
Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. 1997 r. Nr 28 poz. 152).
9)
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
(Dz.U. 2013 r. poz. 235).
(Dz.U. 2004 r. Nr 210 poz. 2135).
417).
(Dz.U. 2005 r. Nr 65 poz. 565).
10) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.).
11) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 r. Nr 182 poz. 1228).
12) Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. 2013 r. poz. 262).
13) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie
dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy,
wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2011 r. Nr 206 poz. 1216).
14) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012 r. poz. 526).
12
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
15) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie klasyfikacji danych i systemu kodów
w Systemie Informacji Medycznej (Dz.U. 2013 r. poz. 473).
16) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie wymagań dla Systemu Informacji
Medycznej (Dz.U. 2013 r. poz. 463).
17) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji
medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2010 r. Nr 252 poz. 1697 z późn. zm.).
18) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim
powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
(Dz.U. 2004 r. Nr 100 poz. 1024).
19) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie
szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz.U. 2006 r. Nr 206 poz. 1518).
20) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 r. w sprawie rodzaju
i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych
przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz.U. 2011 r. Nr 125 poz. 712).
21) Dyrektywa 95/46/We Parlamentu Europejskiego i Rady z 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych do spraw
wewnętrznych.
§18
Postanowienia końcowe
1.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu,
z zastrzeżeniem, że termin realizacji przedmiotu Umowy i WRB są co do zasady niezmienne.
2.
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1)
Zmiany na nowszą wersję sprzętu oraz oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie.
Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji, gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub
oprogramowanie przestanie być dostępne na rynku. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie
oferowanego sprzętu oraz oprogramowania, sprzętem oraz oprogramowaniem w wersji nowszej,
o parametrach nie gorszych niż przedstawione w ofercie. Powyższa zmiana nie może prowadzić do
zwiększenia WRB.
2)
Zmiany terminu wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w przypadku wystąpienia w czasie realizacji
Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej
jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których
zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się
o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym
mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu
zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy
nastąpi o okres trwania siły wyższej. Powyższa zmiana nie może prowadzić do zwiększenia WRB.
3)
Zmiany terminu realizacji poszczególnych Etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w
trakcie wykonywania Umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub
poszczególnych prac objętych Umową. Termin realizacji Etapu ulegnie w takim przypadku przedłużeniu
o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac. Powyższa zmiana nie może prowadzić
do zwiększenia WRB.
3.
Wszelkie oświadczenia składane przez którąkolwiek ze Stron w ramach niniejszej Umowy wymagają dla swej
skuteczności pisemnego ich złożenia drugiej Stronie. Strony postanawiają, że jeżeli którekolwiek z postanowień
niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie będzie miało wpływu na pozostałe postanowienia
13
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
niniejszej Umowy.
4.
Strony postanawiają, że wszelka korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej Umowy będzie
sporządzana na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysyłana listem poleconym lub przesyłką
kurierską albo też wysłana faksem lub pocztą elektroniczną na podane poniżej adresy, numery faksu lub adresy
poczty elektronicznej. Zawiadomienia przesłane faksem lub pocztą elektroniczną będą niezwłocznie sporządzane
na piśmie i doręczane adresatowi osobiście lub wysłane listem poleconym lub przesyłką kurierską. Tak dokonane
doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie
zawiadomiła.
5.
Dane Stron do korespondencji dotyczącej realizacji niniejszej Umowy:
1) Województwo Małopolskie
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Departament Rozwoju Gospodarczego
ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków,
.............................................................. (fax, e – mail)
2) Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z o.o.
os. Złotej Jesieni 1, 31 – 826 Kraków,
.............................................................. (fax, e – mail)
3) Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Młyńska 10, 33 - 300 Nowy Sącz,
.............................................................. (fax, e – mail)
4) Szpital Specjalistyczny im. J. Dietla w Krakowie
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Skarbowa 4, 31 – 121 Kraków,
.............................................................. (fax, e – mail)
5) Wykonawca
.............................................................. (adres korespondencyjny)
.............................................................. (fax, e – mail).
6.
Zawiadomienia dokonane w sposób określony powyżej będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia,
a w przypadku zawiadomień przesłanych pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą
potwierdzenia odczytania wiadomości przez odbiorcę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania
przez Stronę poprawnie adresowanej, jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia.
7.
Strony uzgadniają, iż oświadczenia dotyczące rozwiązania umowy, będą składane wyłącznie w zwykłej formie
pisemnej, pod rygorem nieważności.
8.
Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, odnośnie
których wymagają tego przepisy prawa, a ponadto również i tych, których ujawnienie zagrażałoby celowi i/lub
realizacji Systemu i Projektu MSIM.
9.
W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej,
powiadomi ona o tym fakcie pozostałe Strony na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu
poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na
dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone.
10. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do
piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
11. Niniejszą Umowę sporządzono w .............. jednobrzmiących egzemplarzach, 4 egzemplarze dla Lidera Projektu
oraz po ............. dla pozostałych Stron.
Załączniki do Umowy:
14
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
15
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”