Załącznik
Transkrypt
Załącznik
Umowa o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego projektu Małopolski System Informacji Medycznej – projekt pilotażowy, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 zawarta w Krakowie, dnia ............................................... , pomiędzy nw. Stronami tj. 1. Województwem Małopolskim, ul. Basztowa 22, 31 - 156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30 - 017 Kraków, NIP 6762178337, REGON 351554287, reprezentowanym przez: Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa:………………………………….. zwanym dalej - Liderem Projektu i 2. Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółką z o.o. os. Złotej Jesieni 1, 31 – 826 Kraków, NIP 6783105119, REGON 121188694, KRS 0000352784, reprezentowaną przez: Zarząd Spółki, w imieniu której działa:…………………………………. zwaną dalej - Partnerem Wiodącym, oraz 3. Szpitalem Specjalistycznym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej ul. Młyńska 10, 33 - 300 Nowy Sącz, NIP 7342608458, REGON 000306437, KRS 0000029409, reprezentowanym przez:………………………………, 4. Szpitalem Specjalistycznym im. J. Dietla w Krakowie Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej ul. Skarbowa 4, 31 – 121 Kraków, NIP 6762083306, REGON 351564179, KRS 0000032179, reprezentowanym przez:………………………………., (2 – 4) zwanymi dalej Partnerami, (1 – 4) zwanymi dalej łącznie Zamawiającymi. Zamawiający reprezentowani są przez Partnera Wiodącego, z wyjątkiem przypadków szczególnych określonych w umowie. a .......................................................................................................... .......................................................................................................... .......................................................................................................... 1 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” zwanym dalej Wykonawcą Umowa o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego projektu Małopolski System Informacji Medycznej – projekt pilotażowy, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013 (dalej jako Umowa) została zawarta w celu realizacji przez Województwo Małopolskie Projektu pn. Małopolski System Informacji Medycznej – projekt pilotażowy, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Zamówienie jest finansowane w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. Niniejszą Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004, Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). § 1. Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zlecają, a Wykonawca przyjmuje do wykonania - stworzenie oraz kompletne wdrożenie, jednolitej zintegrowanej platformy wymiany danych medycznych (dalej System MSIM) i udostępnienie elektronicznych usług medycznych w skali regionu, szczegółowo opisanej w Załączniku nr 1 do Umowy, a Zamawiający zobowiązują się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Integralną część Umowy stanowią: 1) Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1 (dalej OPZ); 2) Wykaz oferowanych rozwiązań - Załącznik Nr 2; 3) Harmonogram wdrożenia - Załącznik Nr 3.; 4) Polisa Wykonawcy dotycząca ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, z tytułu prowadzenia działalności 5) Wzór częściowego/końcowego protokołu odbioru – Załącznik nr 5 gospodarczej, w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia - Załącznik Nr 4; § 2. Przedmiot Zamówienia 1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w OPZ, stanowiącym integralną część SIWZ. 2. Własność wszelkich rzeczy objętych przedmiotem zamówienia przechodzi na odpowiednich Zamawiających (stosownie do OPZ) z chwilą dokonania przez nich zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. 3. § 3. Termin realizacji przedmiotu Umowy i pozostałe terminy 1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w nieprzekraczalnym terminie …… dni od dnia zawarcia Umowy jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2015 roku. 2. Termin, o którym mowa powyżej w ust. 1 niniejszego paragrafu uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Wykonawca przekazał Zamawiającym prawidłowo wykonany przedmiot Umowy określony w § 1 niniejszej Umowy. Prawidłowość wykonania przedmiotu Umowy zostanie stwierdzona Protokołem odbioru końcowego (wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 5 do Umowy), przygotowanym przez Wykonawcę i przyjętym (podpisanym) bez zastrzeżeń przez Zamawiających, z uwzględnieniem terminu dla przeprowadzenia Procedury odbioru, o której mowa w Załączniku Nr 1 do Umowy. Termin, o którym mowa powyżej w ust. 1 niniejszego paragrafu uważa się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Zamawiający podpisali Protokół odbioru końcowego. 3. Protokół odbioru końcowego zostanie sporządzony w formie pisemnej, w dwóch egzemplarzach dla każdego z Zamawiających dokonujących odbioru. Każdy egzemplarzach powinien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Stron. Potwierdzenie prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy następuje po stwierdzeniu jego 2 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” zgodności z Umową, w tym szczególnie z OPZ. 4. Dla potrzeb terminowego zabezpieczenia realizacji Umowy przyjmuje się graniczne terminy realizacji dla poszczególnych Etapów (szczegółowo opisane w OPZ): 1) Przeprowadzenie Analizy przedwdrożeniowej Systemu MSIM oraz przedstawienie dokumentu stanowiącego podsumowanie analizy przedwdrożeniowej ( Etap I) w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy; 2) Dostawę (dostarczenie), instalację i konfigurację infrastruktury sieciowej (Etap II) terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy; 3) Dostawę (dostarczenie), instalację i konfigurację infrastruktury sprzętowej (Etap III) w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy; 4) Dostawę (dostarczenie), instalację i konfigurację oprogramowania systemowego i narzędziowego (Etap IV) w terminie do 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy; 5) Dostawę (dostarczenie), instalację i konfigurację oprogramowania aplikacyjnego (Etap V) w terminie do 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy; 6) Integrację Systemu MSIM tj. integracja systemów oraz danych z innych systemów do wdrażanego systemu MSIM (stosownie do OPZ), a ponadto pełna, funkcjonalna integracja systemów dziedzinowych z lokalnym repozytorium (Etap VI) w terminie określonym w §3 ust.1. 7) Testy i szkolenia (Etap VII) w terminie określonym w §3 ust.1.; 8) Odbiór końcowy (Etap VIII) w terminie określonym w §3 ust.1. 5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie opracowywać i przekazywać wszelką dokumentację dotyczącą przedmiotu Umowy. § 4. Osoby odpowiedzialne. 1. Ze strony Lidera Projektu - Województwa Małopolskiego: .............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail) .............................................................. .............................................................. 2. Ze strony Partnera Wiodącego: .............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail) .............................................................. .............................................................. 3. Po stronie pozostałych Partnerów: 1) Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej .............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail) .............................................................. .............................................................. 2) Szpital Specjalistyczny im. J. Dietla w Krakowie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej .............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail) .............................................................. .............................................................. 4. Wykonawca niniejszym wyznacza nw. osoby odpowiedzialne za realizację Umowy: .............................................................. (imię, nazwisko, funkcja, telefon, e – mail) .............................................................. 3 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” .............................................................. § 5. Prawa i obowiązki Stron 1. Obowiązki Zamawiających. 1) Zamawiający zobowiązują się do terminowego uiszczania zobowiązań finansowych wynikających z Umowy. 2) Zamawiający zobowiązują się do zapewnienia pracownikom lub współpracownikom Wykonawcy dostępu do informacji, osób i dokumentów będących w posiadaniu Zamawiających, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i w zakresie w jakim Zamawiający dysponuje takimi osobami, dokumentami lub informacjami, w godzinach od 700 do 1500 w dni robocze, wyjątkowo w innych dniach i godzinach po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z właściwym Zamawiającym. 3) Zamawiający mają obowiązek korzystania ze sprzętu i oprogramowania, w szczególności zgodnie z jego przeznaczeniem, funkcjonalnością oraz instrukcją obsługi. 4) Pozostałe obowiązki wymienione w Umowie i/lub OPZ. 2. Obowiązki Wykonawcy - realizacja przedmiotu Umowy, z najwyższą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, wymogami Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 oraz zgodnie ze złożoną ofertą, w tym: 1) Wykonawca przeprowadzi Analizę przedwdrożeniową w tym Harmonogram wdrożenia (stosownie do OPZ); 2) Wykonawca opracuje wszelką, niezbędną dla potrzeb Systemu MSIM, dokumentację dotyczącą przedmiotu zamówienia i oznakuje ją w sposób wskazujący, że Projekt jest współfinansowany ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013, poprzez dodanie logo, nazwy Projektu oraz źródła finansowania. Zasady prawidłowego oznakowania dokumentacji zawarte są w Podręczniku Beneficjenta - Promocja projektu współfinansowanego ze środków MRPO na lata 2007 2013 dostępnym na stronie http://www.fundusze.malopolska.pl/mrpo/strony/promocja.aspx; 3) Poza dokumentacją wymienioną w OPZ, Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu okresowych, miesięcznych raportów z przebiegu prac, w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego; 4) Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia kopii bezpieczeństwa i opracowania wszelkiej dokumentacji wymienionej w pkt. 2 ppkt. 2 i 3 Systemu MSIM w języku polskim , w formie papierowej w dwóch egzemplarzach oraz w formie elektronicznej w formacie .doc i .pdf (na nośniku CD/DVD/pendrive) dla każdego z podmiotów biorących udział w Projekcie zgodnie z Harmonogramem wdrożenia; 5) Pozostałe obowiązki wymienione w Umowie i/lub OPZ. § 6. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązują się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto (WRB): .............. złotych, z czego: 2. 1) wartość netto wynagrodzenia stanowi kwotę 2) podatek VAT według ..........% stawki, stanowi kwotę ………… złotych. ………… złotych; Wynagrodzenie powinno charakteryzować się niezmiennością, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, art. 632 ust.1, a ponadto ma charakter stały i nie będzie podlegało żadnym zmianom, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT kwota wynagrodzenia brutto, nie ulegnie zmianie. 3. W wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, zawiera się również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na odpowiednich Zamawiających autorskich praw majątkowych oraz z tytułu udzielenia licencji do oprogramowania i/lub dokumentacji, w ramach realizacji Umowy, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w niniejszej Umowie - w kwocie……................................................................................................... 4 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” złotych; 4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym również wszelkie koszty dotyczące pełnej, funkcjonalnej integracji systemów dziedzinowych z lokalnym repozytorium, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty (sensu largo). 5. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu umowy. 6. Łączna wartość wypłaconego WRB, za poszczególne Etapy wyniesie 95% wysokości WRB. 7. Zatrzymane 5% WRB zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty dokonania Odbioru końcowego. § 7. Warunki płatności 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, płatne będzie w trzech częściach, na podstawie faktur, wystawianych dla każdego zadania oddzielnie (tj. dla każdego z Zamawiających oddzielnie), po dokonaniu protokolarnego odbioru poszczególnych Etapów, a ich wartość nie może przekroczyć odpowiednio: 2. Dla Etapów I, II i III łącznie, nie może przekroczyć 15% WRB tj.……………………… złotych; 3. Dla Etapów IV, V, VI łącznie nie może przekroczyć 15%WRB tj. ……………………. złotych; 4. Dla Etapów VII i VIII pozostała część WRB; tj.……………………… złotych. 5. Dane do faktur: 1) Województwo Małopolskie Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Rozwoju Gospodarczego ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, NIP 6762178337, REGON 351554287 adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30–017 Kraków, 2) Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z o.o. os. Złotej Jesieni 1, 31 – 826 Kraków, NIP 6783105119, 3) Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Młyńska 10, 33 - 300 Nowy Sącz, NIP 7342608458, 4) Szpital Specjalistyczny im. J. Dietla w Krakowie, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Skarbowa 4, 31 – 121 Kraków, NIP 6762083306. 6. Faktury będą płatne przez każdego z Zamawiających oddzielnie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy ......................................................................................................., w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur. 7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, wraz z rozliczeniami należnego mu wynagrodzenia, oświadczenia podwykonawców lub inne dowody, dotyczące zapłaty wynagrodzeń podwykonawcom (dalszym podwykonawcom), których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia, należycie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je podwykonawcy lub inne dowody, powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń podwykonawców wynikających z umów o podwykonawstwo. 5 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” 8. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Jeżeli termin zapłaty przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym. 10. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy jest on zobowiązany niezwłocznie, pisemnie poinformować Zamawiającego. W przypadku, gdy zapłata zostanie dokonana na dotychczasowy rachunek przed doręczeniem Zamawiającemu pisemnej informacji o zmianie rachunku - Wykonawca nie ma żadnych roszczeń z tytułu nieterminowej zapłaty. 11. Każdy Zamawiający jest uprawniony do dokonywania potrąceń z kwoty wynagrodzenia, wierzytelności przysługujących mu wobec Wykonawcy, który niniejszym wyraża na to zgodę. § 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 10% 2. Po dokonaniu Odbioru końcowego przedmiotu Umowy, nie później niż 30 dni od daty dokonania Odbioru WRB tj. o wartości: ……………….złotych w formie………………………. . końcowego, wartość zabezpieczenia o którym mowa powyżej zostanie zmniejszona o 70%. 3. Zabezpieczenie nie będzie wymagane po upływie najdłuższego z okresów rękojmi. § 9. Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszczają zlecanie, części zamówienia - podwykonawcom. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny, na zasadzie ryzyka, za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli, współpracowników lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 3. Z zastrzeżeniem przypadku, w którym Zamawiający nałożył obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, Wykonawca może: 1) powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom; 2) wskazać inny zakres podwykonawstwa, niż przedstawiony w ofercie; 3) wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w ofercie; 4) zrezygnować z podwykonawstwa. 4. W przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 wymienionej ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zawarcie umowy o podwykonawstwo, powinno być poprzedzone akceptacją projektu tej umowy przez wszystkich Zamawiających, natomiast przystąpienie do realizacji zamówienia przez podwykonawcę powinno być poprzedzone akceptacją przez wszystkich Zamawiających, zawartej umowy o podwykonawstwo. 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, nie później niż 14 dni przed jej zawarciem. 2) Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu umowy o podwykonawstwo, nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń, uważa się, że zaakceptował projekt umowy o podwykonawstwo. 3) Wykonawca przedłoży poświadczony za zgodność z oryginałem odpis umowy o podwykonawstwo w terminie 5 dni od dnia zawarcia tej umowy. 4) Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia zawartej umowy o podwykonawstwo, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu, uważa się, że zaakceptował tą umowę. 6. Wykonawca przedłoży, wraz z projektem umowy z podwykonawstwo, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego 6 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu podwykonawcy do jego reprezentowania. 7. Do zmian postanowień umów o podwykonawstwo stosuje się zasady mające zastosowanie przy zawieraniu umowy o podwykonawstwo. 8. Zamawiający działający łącznie mogą żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy (od wybranej części prac), jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (w tym w OPZ). 9. Wymienione zasady dotyczące podwykonawców mają odpowiednie zastosowanie do dalszych podwykonawców. 10. Jeżeli zobowiązania podwykonawcy wobec Wykonawcy związane z wykonaną częścią przedmiotu Umowy, obejmują okres dłuższy niż okres gwarancyjny ustalony w Umowie, Wykonawca po upływie okresu gwarancyjnego jest zobowiązany, dokonać cesji na jego rzecz korzyści wynikających z tych zobowiązań. 11. Okres realizacji przez strony uprawnień i obowiązków wynikających z postanowień niniejszego paragrafu nie wpływa na wydłużenie okresu realizacji umowy wskazanego w § 3 ust. 1. § 10. Odbiory 1. Odbiory, poszczególnych Etapów i Odbiór końcowy, będą dokonywane: 1) dla warstwy regionalnej w siedzibie Partnera Wiodącego, 2) dla warstwy lokalnej u poszczególnych Partnerów. 2. Rodzaje odbiorów prac: 1) Odbiory komponentów - dokonywane są odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej, u Partnera Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie dotyczącym warstwy lokalnej, u poszczególnych Partnerów, przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu, 2) Odbiory Etapów - dokonywane są odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej u Partnera Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie dotyczącym warstwy lokalnej u poszczególnych Partnerów, przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu, 3) Odbiory częściowe - dokonywane są odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej, u Partnera Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie dotyczącym warstwy lokalnej, u poszczególnych Partnerów, przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu i stanowią podstawę do wystawienia faktur częściowych. 4) Odbiór końcowy - dokonywany będzie odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej, u Partnera Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie dotyczącym warstwy lokalnej, u poszczególnych Partnerów, przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu i stanowi podstawę do wystawienia faktur końcowych. 5) Odbiory techniczne przed upływem okresów rękojmi i gwarancji - dokonywane będą odpowiednio, w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej, u Partnera Wiodącego przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie warstwy lokalnej, u poszczególnych Partnerów przez poszczególnych Partnerów i Lidera Projektu. 6) Odbiór ostateczny – dokonany będzie po upływie ostatniego z terminów rękojmi lub gwarancji, nie wcześniej niż po usunięciu przez Wykonawcę wszelkich wad (sensu largo), w tym również wad oprogramowania, o których mowa w OPZ, ujawnionych w okresie rękojmi i/lub gwarancji jakości w zakresie dotyczącym warstwy regionalnej, u Partnera Wiodącego, przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu, w zakresie warstwy lokalnej, u poszczególnych Partnerów przez Partnera Wiodącego i Lidera Projektu. 3. Szczegółowe zasady dotyczące odbiorów komponentów i Etapów zawiera OPZ. 4. Odbiór końcowy ma na celu potwierdzenie wykonania wszystkich zadań wynikających z przedmiotu zamówienia, w tym odebrania wszystkich komponentów i Etapów ww. w niniejszej Umowie, oraz dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów. Dokonanie odbioru końcowego zakończy prace przy budowie Systemu MSIM i będzie 7 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” podstawą do przekazania Systemu MSIM do użytkowania. § 11. Kary umowne i odszkodowanie 1. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w terminie realizacji poszczególnych Etapów Umowy, w wysokości 0,1% WRB za każdy dzień 2) za opóźnienie w przeprowadzeniu Analizy przedwdrożeniowej (Etap I) , w wysokości 0,08% WRB, za każdy 3) za opóźnienie w terminie realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości 0,3% WRB, za każdy dzień opóźnienia; 4) za opóźnienia w usuwaniu wad: opóźnienia, z zastrzeżeniem pkt. 2 dzień opóźnienia; a) w oprogramowaniu standardowym lub oprogramowaniu dedykowanym: W przypadku awarii - 0,002 % WRB, za każdą godzinę opóźnienia w zakresie reakcji, dostarczenia rozwiązania zastępczego lub w naprawie W przypadku błędu lub usterki - 0,004 % WRB, za każdy dzień opóźnienia w zakresie reakcji lub w naprawie urządzeń w obszarze Infrastruktury informatycznej w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego b) awarii w jego działaniu - 0,002 % WRB, za każdą godzinę opóźnienia w zakresie reakcji lub w naprawie urządzeń w przypadkach konieczności ich naprawy lub dostarczenia sprzętu wolnego od wad, c) o których mowa w § 13 ust. 3 oraz ust. 4 – 0,1 % WRP za każdy dzień opóźnienia w naprawie lub dostarczeniu sprzętu wolnego od wad. 5) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiających działających łącznie z przyczyn dotyczących Wykonawcy, lub wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, w wysokości 10% WRB. 6) Za opóźnienie w dostarczaniu raportów miesięcznych, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt. 3 umowy - 0,001 % WRB, za każdy dzień opóźnienia 3. Terminy usunięcia wad zostały określone w OPZ. 4. Strony postanawiają, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią (w szczególności fizyczną), której dane osobowe zostały powierzone Wykonawcy do przetwarzania, na podstawie niniejszej Umowy, z jakimikolwiek roszczeniami, związanymi z przetwarzaniem tych danych przez Wykonawcę - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie wszelkie działania w celu wyjaśnienia i rozwiązania problemu, a ponadto poniesie wszelkie koszty z tym związane. W szczególności, w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych lub naruszenia jakichkolwiek praw podmiotów trzecich, w szczególności dóbr osobistych osób fizycznych, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w przypadku braku takiej możliwości zgłosi interwencję uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty odszkodowania, związane z roszczeniem osoby trzeciej, w tym koszty obsługi prawnej oraz koszty ewentualnych odszkodowań (w tym zadośćuczynienia) poniesione przez Zamawiającego. 5. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z zapłaty przysługującej tytułem realizacji niniejszej Umowy i/lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 6. Niezależnie od kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, w przypadku, jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody poniesionej przez Zamawiającego. 7. Niezależnie od odpowiedzialności odszkodowawczej określonej powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody w postaci: 8 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” a) Braku otrzymania refundacji przez Zamawiającego całości lub części wydatków poniesionych w ramach projektu, gdy przyczyną braku refundacji stało się nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy przez Wykonawcę, b) Innych niekorzystnych dla Zamawiającego konsekwencji finansowych spowodowanych zawinionym, niewłaściwym wykonaniem obowiązków umownych przez Wykonawcę. § 12. 1. Poprzez oprogramowanie standardowe oraz dedykowane, o których mowa w niniejszej umowie należy rozumieć: a) oprogramowanie standardowe - oprogramowanie udostępniane w obrocie handlowym przez firmy trzecie (w tym: systemy operacyjne, oprogramowania baz danych, szyny danych, narzędzia programistyczne, biblioteki programistyczne oraz oprogramowanie użytkowe), wykorzystane przez Wykonawcę do stworzenia MSIM, b) oprogramowanie dedykowane - oprogramowanie wytworzone w ramach realizacji umowy na bazie dostarczonego oprogramowania standardowego realizujące wymagania wskazane w SIWZ. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych . 1) Wykonawca oświadcza, że w ramach WRB bezwzględnie przekaże, odpowiednim Zamawiającym, stosownie do OPZ, autorskie prawa majątkowe umożliwiające dowolny rozwój Systemu MSIM oraz przekazywanie praw do jego dysponowania dowolnym podmiotom trzecim (np. w celu rozwoju) dla: a) Dokumentacji MSIM; b) Materiałów szkoleniowych MSIM; 2) oprogramowania dedykowanego MSIM. Autorskie prawa majątkowe w zakresie dokumentacji i materiałów szkoleniowych MSIM (utwory) zostaną przekazane Zamawiającym na następujących polach eksploatacji: a) wprowadzenie do pamięci komputera; b) najem; c) dzierżawa; d) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego oraz zapisu cyfrowego; e) w zakresie wykorzystania i udostępniania w całości lub części; f) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub części – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, oraz w inny sposób, niezbędny dla wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy i udostępniania i/lub rozpowszechniania dokumentacji w sieciach komputerowych, teleinformatycznych, w tym w sieci Internet. g) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji – wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; h) w zakresie dokonywania podziału dzieła, uzasadnionego ze względu na sposób i cel prezentacji oraz dostosowywanie całości i części dzieła do sposobu i celu prezentacji, i) w zakresie wprowadzania treści do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów); 3) Majątkowe prawa autorskie w zakresie oprogramowania dedykowanego zostaną przekazane Zamawiającym na następujących polach eksploatacji: a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w tym zwielokrotniania niezbędnego dla wprowadzania, 9 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego bez konieczności uzyskania odrębnej zgody; b) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt a) - publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu, w tym udostępniania do użytkowania w sieci Internet. c) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii, publicznego rozpowszechniania (także w sieci Internet), w tym najem lub dzierżawa, oprogramowania lub jego kopii; d) łączenia fragmentów oprogramowania z innymi programami komputerowymi i ich dostosowywania; e) przekształcania formatu pierwotnego oprogramowania na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego; f) dokonywania skrótów, cięć, montażu, tłumaczeń, korekt, przeróbek, zmian i adaptacji w tym modyfikowania całości lub części oprogramowania, wprowadzania jakichkolwiek zmian. g) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody; h) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii; i) sporządzenia kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z programu komputerowego, j) stosowania oprogramowania lub jego części w innym programie. kopia ta może być używana równocześnie z programem komputerowym; 4) Wraz z oprogramowaniem dedykowanym Wykonawca przekaże Zamawiającym kompletne, niezaszyfrowane kody źródłowe oprogramowania wraz z ich opisem oraz pełną dokumentację oprogramowania. Dokumentacja zawierać będzie w szczególności wszelkie informacje pozwalające na samodzielne korzystanie i dokonywanie dalszych zmian programów komputerowych przez Zamawiających. 5) W przypadku powstania nowych pól eksploatacji niewymienionych powyżej na etapie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych na nowe pola eksploatacji w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania systemu MSIM. 6) Wraz z autorskimi prawami majątkowymi, Wykonawca w ramach WRB przeniesie na odpowiednich Zamawiających własność nośników, na jakich dokumentację i oprogramowanie dedykowane utrwalono. 7) Wykonawca gwarantuje, że przekazana Zamawiającym dokumentacja i oprogramowanie dedykowane jest wolne od wad prawnych i nie jest obciążone prawami osób trzecich. 8) Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji MSIM, materiałów szkoleniowych MSIM oraz oprogramowania dedykowanego MSIM wykonanych w ramach poszczególnych etapów umowy, przechodzą na Zamawiających z chwilą dokonania przez Zamawiających zapłaty za poszczególne etapy. 9) Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w wytworzonym w wyniku Umowy oprogramowaniu (prawa zależne), wynikających z konieczności dokonywania w okresie późniejszym zmian, modyfikacji, ulepszeń dzieła, o ile czynności nie będą naruszały niezbywalnych osobistych praw autorskich autora dzieła. Zgoda ta dotyczy wszystkich pól eksploatacji, o których mowa powyżej w pkt. 3. Zamawiający ma prawo dokonywania modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania oraz udostępniania do modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania osobom trzecim. 3. Udzielenie licencji. 1) Wykonawca oświadcza, że w ramach WRB udzieli odpowiednim Zamawiającym, stosownie do OPZ , licencji niewyłącznych na korzystanie z oprogramowania standardowego, z bezwzględnym prawem do udzielania sublicencji dla nieograniczonej liczby użytkowników. 2) Wykonawca udzieli wymienionych licencji bezterminowo, na następujących polach eksploatacji: 10 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienia w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w tym w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania przedmiotu umowy niezbędne jest jego zwielokrotnienie dla realizacji funkcji, jakie przedmiot umowy ma spełniać, b) wykorzystanie w celu przygotowania innych systemów. 3) Zamawiający, co najmniej przez okres wskazany w § 13 ust. 1, będą otrzymywać bezpłatnie, na bieżąco, wyłącznie on – line, nowe wersje oprogramowania, w celu zapewnienia poprawnego działania Systemu MSIM. 4) Wykonawca gwarantuje, że przekazane Zamawiającym oprogramowanie jest wolne od wad prawnych i nie jest obciążone prawami osób trzecich. § 13. Rękojmia i Gwarancja 1. Przedmiot Umowy objęty jest rękojmią za wady fizyczne i prawne. Okres rękojmi wynosi 60 miesięcy. 2. Wykonawca w ramach WRB udziela na przedmiot Umowy gwarancji, w tym wsparcia (o którym mowa w OPZ) na okres …. miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru potwierdzającego wykonanie przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca w ramach WRB wykona przez okres gwarancji wymagane i zalecane przeglądy, serwis oraz dostarczy i zamontuje podlegające wymianie części zamienne. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wad (sensu largo) dostarczonego sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do ich bezpłatnego usunięcia u konkretnego Zamawiającego, w terminach określonych w OPZ. W razie niemożności dotrzymania terminu naprawy sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu, na czas naprawy, sprzętu o nie gorszych parametrach technicznych. Czas naprawy gwarancyjnej nie może być dłuższy niż 14 dni. 5. Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1 ujawnią się takie wady fizyczne sprzętu, które nie kwalifikują się do ich usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu wolnego od wad o nie gorszych parametrach w terminie 14 dni od zgłoszenia występowania wady. § 14. Wsparcie 1. Wsparcie powinno być zorganizowane zgodnie z modelem ITIL w wersji 3 i musi być podzielone na 3 linie wsparcia. Wszystkie linie wsparcia (kontakt z klientem) będą realizowane przez Wykonawcę. 2. Wymagania dla I, II i III linii wsparcia, zawiera OPZ 3. Warunki gwarancyjne oraz zasady wsparcia określa OPZ. § 15. Rozwiązanie umowy 1. Umowa może zostać rozwiązana w następujących przypadkach: 1) na podstawie porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy, 2) Zamawiający mogą wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, 2. Za rażące naruszenie obowiązków uznaje się: 1) niewykonywanie zgodnie z Harmonogramem wdrożenia, bądź nieterminowe wykonywanie poszczególnych Etapów, 2) działanie wbrew Systemowi i Projektowi MSIM i ustalonym w nim celom, w tym naruszenie § 12 ust. 2 pkt 7 11 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” oraz ust. 3 pkt 3 i4, 3) istotne, zawinione, pozostające w związku z niniejszą Umową, naruszenie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy poprzez zawiadomienie Wykonawcy na piśmie za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, złożonym na koniec miesiąca w przypadku nie otrzymania lub pozbawienia dofinansowania na realizację projektu Małopolski System Informacji Medycznej – projekt pilotażowy ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, Zamawiający w terminie 30 dni od dnia rozwiązania umowy, dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wykonaniem przez Wykonawcę prac do dnia rozwiązania umowy zgodnie z postanowieniami ust. 5 § 16. Postępowanie w sprawach spornych. 1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Lidera Projektu. § 17. Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej, w szczególności nw. 1) Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 r. Nr 113 poz. 657). 2) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne 3) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych 4) Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U. 2006 r. Nr 191 poz.1410). 5) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2011 r. Nr 112, poz. 654). 6) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2001 r. Nr 126 poz. 1381). 7) Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2009 r. Nr 52 poz. 8) Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U. 1997 r. Nr 28 poz. 152). 9) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2013 r. poz. 235). (Dz.U. 2004 r. Nr 210 poz. 2135). 417). (Dz.U. 2005 r. Nr 65 poz. 565). 10) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 11) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 r. Nr 182 poz. 1228). 12) Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. 2013 r. poz. 262). 13) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2011 r. Nr 206 poz. 1216). 14) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012 r. poz. 526). 12 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” 15) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie klasyfikacji danych i systemu kodów w Systemie Informacji Medycznej (Dz.U. 2013 r. poz. 473). 16) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie wymagań dla Systemu Informacji Medycznej (Dz.U. 2013 r. poz. 463). 17) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. 2010 r. Nr 252 poz. 1697 z późn. zm.). 18) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004 r. Nr 100 poz. 1024). 19) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz.U. 2006 r. Nr 206 poz. 1518). 20) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 r. w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz.U. 2011 r. Nr 125 poz. 712). 21) Dyrektywa 95/46/We Parlamentu Europejskiego i Rady z 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych do spraw wewnętrznych. §18 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu, z zastrzeżeniem, że termin realizacji przedmiotu Umowy i WRB są co do zasady niezmienne. 2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) Zmiany na nowszą wersję sprzętu oraz oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający dopuszcza taką zmianę w sytuacji, gdy przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie sprzęt lub oprogramowanie przestanie być dostępne na rynku. W takim przypadku dopuszczalne jest zastąpienie oferowanego sprzętu oraz oprogramowania, sprzętem oraz oprogramowaniem w wersji nowszej, o parametrach nie gorszych niż przedstawione w ofercie. Powyższa zmiana nie może prowadzić do zwiększenia WRB. 2) Zmiany terminu wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i spotkają się w celu dokonania stosownych ustaleń. Powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, w terminie 2 dni od faktu zaistnienia siły wyższej lub zaistnienia możliwości takiego poinformowania, zmiana terminu realizacji umowy nastąpi o okres trwania siły wyższej. Powyższa zmiana nie może prowadzić do zwiększenia WRB. 3) Zmiany terminu realizacji poszczególnych Etapów lub prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego w trakcie wykonywania Umowy z usług osób trzecich celem kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową. Termin realizacji Etapu ulegnie w takim przypadku przedłużeniu o okres wykonywania kontroli jakości lub sposobu prowadzenia prac. Powyższa zmiana nie może prowadzić do zwiększenia WRB. 3. Wszelkie oświadczenia składane przez którąkolwiek ze Stron w ramach niniejszej Umowy wymagają dla swej skuteczności pisemnego ich złożenia drugiej Stronie. Strony postanawiają, że jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie będzie miało wpływu na pozostałe postanowienia 13 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” niniejszej Umowy. 4. Strony postanawiają, że wszelka korespondencja dokonywana na podstawie niniejszej Umowy będzie sporządzana na piśmie i doręczane drugiej Stronie osobiście lub wysyłana listem poleconym lub przesyłką kurierską albo też wysłana faksem lub pocztą elektroniczną na podane poniżej adresy, numery faksu lub adresy poczty elektronicznej. Zawiadomienia przesłane faksem lub pocztą elektroniczną będą niezwłocznie sporządzane na piśmie i doręczane adresatowi osobiście lub wysłane listem poleconym lub przesyłką kurierską. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Strona taka nie zawiadomiła. 5. Dane Stron do korespondencji dotyczącej realizacji niniejszej Umowy: 1) Województwo Małopolskie Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Rozwoju Gospodarczego ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, .............................................................. (fax, e – mail) 2) Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z o.o. os. Złotej Jesieni 1, 31 – 826 Kraków, .............................................................. (fax, e – mail) 3) Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Młyńska 10, 33 - 300 Nowy Sącz, .............................................................. (fax, e – mail) 4) Szpital Specjalistyczny im. J. Dietla w Krakowie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Skarbowa 4, 31 – 121 Kraków, .............................................................. (fax, e – mail) 5) Wykonawca .............................................................. (adres korespondencyjny) .............................................................. (fax, e – mail). 6. Zawiadomienia dokonane w sposób określony powyżej będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia, a w przypadku zawiadomień przesłanych pocztą elektroniczną doręczenia uważa się za dokonane z chwilą potwierdzenia odczytania wiadomości przez odbiorcę. Równocześnie Strony ustalają, iż w razie nieodebrania przez Stronę poprawnie adresowanej, jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. 7. Strony uzgadniają, iż oświadczenia dotyczące rozwiązania umowy, będą składane wyłącznie w zwykłej formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 8. Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, odnośnie których wymagają tego przepisy prawa, a ponadto również i tych, których ujawnienie zagrażałoby celowi i/lub realizacji Systemu i Projektu MSIM. 9. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej, powiadomi ona o tym fakcie pozostałe Strony na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie – wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uważane za doręczone. 10. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 11. Niniejszą Umowę sporządzono w .............. jednobrzmiących egzemplarzach, 4 egzemplarze dla Lidera Projektu oraz po ............. dla pozostałych Stron. Załączniki do Umowy: 14 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013” 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 15 „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013”